תרשים פרט: מה זה וכיצד ליצור אחד (עם דוגמאות)
אם אי פעם נאבקת עם מיפוי משימות פרויקט או שמירה על עקוב אחר תלות, יש לנו את הפתרון המושלם בשבילך.
תרשים פרט, הידוע גם בתור תרשים פרט, הוא כלי המשמש לתזמן, לארגן ולמפות משימות בתוך פרויקט.
פרט עומד להערכת תוכנית טכניקה סקירה. הוא מספק ייצוג חזותי של ציר הזמן של הפרויקט ומפרק משימות בודדות. תרשימים אלה דומיםגנטט תרשימים, אבל מובנית אחרת.
תרשים זה מורכב מספר צעדים כדי להביא אותך מפרויקט התחל תאריך עד הסוף תאריך. במאמר זה, ניתן לכסות את חמישה שלבים, להראות לך דוגמה, ולהסביר כיצד להשתמש ביעילות תרשים פרט לטובתך.
איך תרשים פרט עובד
תרשים פרט עובד על ידי מייצג חזותית משימות של פרויקט ואת התלות המחוברות לכל אחד. ייתכן שתשתמש באחד כדי ליצור לוח זמנים ראשוני ולהעריץ את ציר הזמן לשתף עם בעלי העניין של הפרויקט לפני שהפרויקט מתחיל למעשה.
ליצורמפת הדרכים של הפרויקטכגון תרשים פרט יכול לעזור לך לבצע מספר פעילויות תכנון הפרויקט, כולל:
קבלת לוח זמנים וציר הזמן ממנהיגות
תקשורת מטרות הפרויקט לבעלי העניין
מיפוי ויזואלי את הפרויקט המורכב
אומדן הזמן הדרוש כדי להשלים משימות בודדות
על מנת להפיק את המרב של תרשים פרט שלך, אתה צריך קודם להבין את השלבים הדרושים כדי להשלים אחד וכיצד למפות חזותית את התרשים שלך.
איך לעשות תרשים פרט
כדי ליצור תרשים פרט, בצע את חמשת השלבים של מחזור החיים של התהליך, הכולל הכל מזיהוי משימות לניהול השלמת הפרויקט.
1. לזהות משימות הפרויקט
הצעד הראשון ביצירת תרשים פרט מוצלח כרוך בזיהוי ואיסוף מידע על הפרויקט הדרוש ומשימות. אתה יכול להתחיל את שלב תכנון הפרויקט דומה איך אתה בדרך כלל להתחיל את הראשוניתשלב ניהול פרויקטים. זה יכול לכלול:
א מקרה עסקי
א תוכנית תקשורת
א 'הפגישה הראשונית בעיטה
תכנון מוקדם מבטיח שתוכננת לתלות מוגדרות ולחבר משימות בשלב הבא.
2. הגדר תלות במשימות
תלות משימה היא משימה או ציון דרך שמסתכל על משימה אחרת שיושלמה לפני שהמשימה בהישג יד יכולה להתחיל. זה מכונה לפעמים מערכת יחסים הגיונית והוא משמש לעתים קרובות במבנה התפלגות עבודה .
יצירת תלות יכולות לסייע לך לעקוב כראוי לעקוב אחר העבודה, להבטיח משימות הושלמו, ולהקים תקשורת ברורה. עבור פרויקטים מורכבים, תוכנית ציר זמן ומשך הפרויקט כראוי מראש.
בתרשים פרט, התלות דמיינו על ידי חיבור ומספור משימות. אמנם לא מקיף כמו שיטות אחרות כמו מבנה התמוטטות עבודה, זה עוזר להראות להדמיה ברמה גבוהה של משימות ואת העבודה הדרושה כדי להשלים אותם.
3. חבר משימות פרוייקט
לאחר שנוצרו תלות במשימות, תוכל לעבוד על יצירת תרשים פרט שלך על-ידי חיבור משימות הפרויקט זה לזה. קשרים אלה מורכבים מחצים, המייצגים משימות וצמתים, המייצגים אירועים או אבני דרך.
לדוגמה, במקום אירועי הורה בתוך הצמתים שלך (המיוצגים כמעגלים ממוספרים או ריבועים) וצייר את החצים למשימה כדי לייצג את התלות הדרושות כדי להשלים את האירועים שלך.
פריסה זו מספקת מבנה פרוייקט פשוט, כי לא ספציפי מדי, הוא בקלות מובנה עבורבעלי עניין .
4. אומדן זמן הפרויקט מסגרת
עכשיו הגיע הזמן להעריך את מסגרת הזמן הכוללת שלך באמצעותשיטת נתיב קריטי (CPM)ואת הנוסחה פרט. הנתיב הקריטי הוא הרצף הארוך ביותר של משימות שיש להשלים בהצלחה לסיים פרויקט.
המטרה היא למצוא את הנתיב הארוך ביותר שייקח את רוב הזמן כדי להשלים על מנת להעריך את משך הפרויקט הקצר ביותר. ניתן לחשב אומדני זמן בהתאם לפרטים הבאים:
זמן אופטימי:את כמות הזמן המינימלית הדרושה כדי להשיג משימה.
זמן פסימי:את כמות הזמן המקסימלית הדרושה כדי להשיג משימה.
הזמן הטוב ביותר:האומדן הטוב ביותר של כמה זמן זה צפוי לקחת משימה.
ניתן להשתמש בנוסחה פרט כדי לחשב את משך הזמן הצפוי של משימה וזמן השלמה באמצעות: (O + (4 × מ '+ p) ÷ 6. זה יכול להיות נמדד על ידי דקות, שעות, ימים או אפילו שבועות.
לאחר שחישבת את הזמן הצפוי למשימה, לאחר מכן תוכל להוסיף כל אחת מהאומדנים של הנתיב הקריטי שלך יחד כדי לקבל ממוצעציר זמן .
5. ניהול התקדמות המשימות
הצעד האחרון ביצירת תרשים פרט הוא לנהל את התקדמות המשימה להשלמת הפרויקט. זה יכול להיעשות על ידי סגירת תלות ונושאים מקלים לאורך הדרך עד כל המשימות הושלמו.
זכור כי דיאגרמה פרט צריך להיות מעודכן לאורך הפרויקט כמו שינויים מתרחשים. זה יכול להיות משויך עםשינוי תהליך הבקרה, אשר מסייע למפה לתקשר שינויים בפרויקט.
לאחר כל המשימות בתוך הפרויקט הושלמו, אתה יכול ארכיון חומרים בחלל משותף כדי להתייחס מאוחר יותר אם יש צורך.
פרט תרשים דוגמה.
עכשיו שאתה מבין את חמישה שלבים של תרשים פרט, הגיע הזמן ליצור אחד משלך. מאז כל הדיאגרמות שונות בהתאם המורכבות ואת מסגרת הזמן של פרויקט נתון, שלך עשוי להיראות שונה במקצת.
כדי להתחיל את התרשים שלך, להתחיל:
ציור צמתים ממוספרים שלך: זכור, אלה הן משימות האם של הפרויקט שלך אשר, כאשר הושלם, יהיה להמציא את הפרויקט בהישג יד. התרשים שלך עשוי להיות כל מספר של משימות, אבל 10 הוא מספר טוב להתחיל עם.
חבר את הצמתים שלך למשימות: צייר חצים כדי לייצג תלות במשימות. משימות אלה הן מה שצריך לעשות את האירועים שיושלמו. התרשים שלך צריך להיות התחלה ברורה וסוף, אם כי באמצע עשוי להיראות מורכב יותר.
הנה דוגמה של מה תרשים פרט שלך צריך להיראות כמו:
הנה פירוט של טרמינולוגיה משותפת אתה יכול לכלול בתרשים פרט שלך ואת ההגדרה עבור כל:
צמתים:צמתים מייצגים אירועי פרוייקט. אירועים אלה הם הרכיבים הגדולים שמרכיבים את הפרויקט שלך. לדוגמה, בעת הפעלת עיצוב אתר, צומת עשוי לייצג עיצוב לוגו חדש.
משימות:המשימות שלך הן מה שצריך להסתיים על מנת להפוך את הצמתים שלך. לדוגמה, משימה עשויה לייצג עיצוב שלושה לוגו לוגו.
תלות:תלות היא כאשר משימה מחוברת למשימה אחרת. משימות אלה להסתמך אחד על השני ואחד לא ניתן להשלים ללא השני.
תלות ללא משאבים:תלות ללא משאבים היא אחת, תוך התחברות לאחרת, אין משימות מוחשיות שיש להשלים. לדוגמה, בעוד שאף קוד השקת מוצר ונחיתה עשוי להיות מתואם, אף משימה אחת אינה מחוברת לכל אחד.
תרשימים Pert ניתן ליצור באמצעות מגוון רחב של כלים, כוללתוכנת ניהול פרויקטים. כלים יכולים לעזור לך לתכנן כראוי, לדמיין, ולהגדיר תלות במשימות ותזכורות על מנת לעקוב אחר התקדמות הפרויקט בקלות נקודה בקבוק.
מתי להשתמש בתרשים פרט
מנהלי פרויקטיםהשתמש תרשימים פרט כדי להעריך ולהשלים פרויקט נתון. אבל עם כל כך הרבה שיטות אחרות לבחירה, איך דיאגרמה פרט להשוות?
בתור התחלה, תרשים פרט הוא שיטה טובה כאשר אתה מחפש להעריך את ציר הזמן, המשאבים הדרושים, ואת הנתיב הקריטי של הפרויקט. בואו נסתכל על כל אחד מהם קרוב יותר.
כדי לקבוע את הנתיב הקריטי- אחת התכונות העיקריות של תרשים פרט שקובע אותו מלבד שיטות אחרות היא היכולת שלה לקבוע את הנתיב הקריטי של הפרויקט. זה חשוב כאשר דמיינו את ציר הזמן הכולל של הפרויקט.
כדי להעריך משאבים : עם תכונות ייחודיות הצעות תרשים Pert, אתה יכול בקלות להציג אילו משימות דורשות משאבים ואינם. זה חוסך גם לך ואת הפרויקט בעלי העניין זמן על ידי מידע זה upfront ונגיש.
כדי לאמוד זמן: מאז תרשים פרט מעריך הן משך המשימות הפרטיות משך הפרויקט הכולל, זה כלי נהדר כאשר אתה צריך להבין את ציר הזמן הצפוי במהלך שלב התכנון הפרויקט הראשוני.
בסך הכל, יצירת תרשים פרט היא אפשרות טובה לתוכנית פרויקט פשוטה שניתן בקלות להיות משותף עם חברי הצוות. השתמש בתרשים זה כדי לשתף במהירות משאבים וצירי זמן.
פרט תרשים VS גנטט תרשים
תרשימים פרט וגנטט תרשימים מבולבלים לעתים קרובות, אם כי יש להם כמה הבדלים מרכזיים. לא רק שהם שונים במראה החזותי שלהם, אבל הם גם מספקים תכונות שונות, תלוי מה הצוות שלך צריך.
הנה כמה תכונות מפתח כדי לציין כאשר מחליטים על איזה מהם מתאים לך:
תרשימי פרט הם flowcharts בעוד תרשימים gantt הם גרפים בר: אחד ההבדלים הגדולים ביותר הוא הפריסה החזותית שלהם. בעוד Gantt תרשימים לקחת על גישת תרשים בר מסורתי, תרשימים Pert הם פחות מובנים במראה ולקחת על פריסות שונות בהתאם לפרויקט.
Gantt תרשימים להציע ארגון בעוד תרשימים pert להציע התאמה אישית: תרשימים Gantt הם מאורגנים מבנית יותר. מצד שני, תרשימים Pert לאפשר התאמה אישית של פריסה פשוטה אשר טוב יותר עבור צרכי הפרויקט ברמה גבוהה.
תרשימים Pert ניתן להשתמש לפני תחילת הפרויקט: מאז תרשימים פרט מציעים תוכנית פרויקט פשוט פריסת ציר זמן, הם משמשים לעתים קרובות כמדריכים חזותיים במהלך הפרויקט בעיטה. מנהלי פרויקטים השתמש בשיטה אחרת, כמו מבנה התמוטטות עבודה או תרשים Gantt, למפה ספציפית משימות פרוייקט ותלות.
באופן כללי, תרשימים Gantt פופולריים יותר עבור מיפוי משימות הפרויקט לאורך מחזור החיים של הפרויקט בעוד תרשימים pert הם פופולריים זמן מיפוי בשלבי הפרויקט הראשונית. הם יכולים לשמש בנפרד או יחד כדי ליצור תוכנית מקיפה.
לתכנן קדימה עם תרשים פרט
על ידי יישום תרשים פרט משלך, אתה יכול להיות בטוח הפרויקט הבא שלך מתוכנן בצורה מדויקת נכונה. עם פריסה פשוטה ואומדנים ציר זמן, הצוות שלך יהיה ברור כיוון על משימות הפרויקט להיות מוכן לכל מה שבא הדרך שלהם.
