המדריך הטוב ביותר לפגישות אחת על אחת
מפגשים חד-פעמיים יוצרים חלק הליבה של מינהל החברה וניהולו. אלה פגישות פשוטות ומהירות יכול להיות דרך מצוינת של תקשורת בתוך הארגון.
מפגשים חד פעמיים נותנים צוותים תובנה לבעיות המטרידותתהליך פרויקטים. הם גם דרך יעילה של זיהוי בעיות ופתרוןם לפני שהם מהווים איום על ניהול הפרויקט.
רוב הבעיות במקום העבודה נובעות מחוסר תקשורת או אי-תקשורת. מפגשים חד פעמיים, במקרה כזה, הם דרך מתאימה להחלפת מידע ולדון בפרטים של פרויקט לעבודה טובה יותר.
אם המפגשים האלה מתבצעים כראוי אז הם יכולים לעזור להגדיל את הפרודוקטיביות של הקבוצה, הביצועים הכוללים, האירוסין והמורל. יתר על כן, הם גם להקל על הסיכון של האשמה או פוליטיקה במשרד, שניהם משפיעים לרעה על התקדמות החברה.
אחרון, אבל לא פחות, אחד על אחד מפגשים לבנות קרבה אשר יוצר בריא וחיוביסביבת עבודהבמשרד.
במאמר זה, אנו ידריך אותך על איך לתכנן ולנהל אחד על אחד פגישות כדי להפיק את המרב מהם.
אבל לפני שאנחנו עוברים על המדריך, למה לא לקחת מבט קצר על מה שאחד על אחד פגישות?
מה הם מפגשים חד פעמיים?
מפגשים חד פעמיים הם בישיבות בלעדית, קלות בין שני אנשים העובדים בארגון - בדרך כלל מנהל ועובד שלו. מטרת מפגש אינטימי כזה היא לדון בנושאים, לפתור בעיות ולעבוד על אזורים שצריכים לשיפור.
מה עושה אחד על אחד פגישותשונה מפגישות רגילותהוא פרטיות בלעדיות. מנהלים ועובדיהם מקבלים לבנות מערכת יחסים אמינה ופרודוקטיבית וגם, לשפר את הביצועים שלהם.
זכור - פגישות אחת על אחת ללכת שתי דרכים. מצד אחד, הם מאפשרים למנהלים לחלוק את המשוב שלהם, להצביע על בעיות, לדון בשיפורים, וכו 'מצד שני, הם מסייעים לעובדים לקבל אימון על הביצועים שלהם, לשאול שאלות מפורטות לשיפור וכו'.
הם מקור יעיל של:
מפגשים חד פעמיים מתעלמים לעתים קרובות על ידי המנהלים והעובדים. בדרך כלל, הזמן להפריש את המפגשים הוא לעתים קרובות בילה אשתך מביך, pleasantries, או פשוט שהוקצו עבור דברים אחרים "חשובים יותר".
רוב הקבוצות הנחה את היתרונות של פגישות חד פעמיות ומניעים אותם לא חשובים לנוכח פגישות צוות רגילות. זה כבר ציין כי סביב15% מהעובדים מעורבים באופן קבועכאשר הם לא נפגשים עם המנהלים שלהם, המספרים, לעומת זאת, כמעט משולש במקרה של פגישות קבועות בין עובדים למנהלים.
הסטטיסטיקה גם מראים כי רק על29% של מילניום עוסקים באופן פעילבעבודתם, 55% של מילניום אינם מעורבים בעוד 16% מנותקים באופן פעיל. מספרים אלה הם תוצאה של היעדר תקשורת מאז 56% של המיליונים לענות על המנהלים שלהם פחות מאשר פעם בחודש.
צוותים גדולים, לעומת זאת, לזהות אתחשיבותם של פגישות אלהולנהל אותם על בסיס קבוע ליהנות perks שלהם.
אנו נשפוך אור על חלק מהיתרונות החשובים ביותר של פגישות חד פעמיות ב - NATTERS הבא:
חוזר לנושא הראשי של מאמר זה, איך לנהל מושלם אחד על אחד הפעלה? מה מהווה פגישה אחת על אחד על אחד? אנו נענה על כל השאלות שלך הקשורות לפגישות חד פעמית בפסקאות הבאות.
כיצד לנהל פגישה נכונה אחד על אחד?
עכשיו שיש לנו הצצה בהיבטים מועילים של פגישות חד פעמיות, נבחן את היסודות של איך מתנהגים אחד על אחד.
אנחנו חייבים להצביע על כך שאחת הסיבות העיקריות לפגישות חד פעמיות אינן מוצלחות היא בגללדרכים בורות הם מובנים. זה חיוני כדי לתכנן את הפגישה הדרך הנכונה לנצל באופן מלא את היתרונות שלה.
יש לנו שאתה מכוסה בהיבט זה, בעקבות פסקאות לתת תובנה לתוך היסודות של פגישות אלה וכיצד ניתן לייעל את היתרונות שלהם.
אתה צריך להבין נקודה אחת - אחד על הפגישות אינן ניצבים. הם לא מנגנים תפקיד תומך בביצועי הצוות שלך, בהתנגדות, הם מנגנים תפקיד חיוני בשיפור הפרודוקטיביות של העובדים שלך.
הנקודה היא שאתה צריך להוציא את הזמןתזמן פגישות אלהבאופן קבוע. אתה לא יכול לחכות זמן נוסף או פנוי כי לא תהיה לך אלא אם כן אתה מבצע את הזמן עבור פגישות אלה במיוחד.
עקביות בפגישות אלה היא דרך מצוינת להתחבר עם העובדים שלך. מפגשים שבועיים עם כל חבר צוות משקפים את המחויבות שלך לסייע להם לשפר את הביצועים שלהם. הפוך את הפגישות האלה הרגל לקצור את הפרי מאוחר יותר.
זה כבר ציין כי התדירות הטובה ביותר עבור הפגישות היא פעם בשבוע או שבועיים עם כל מפגש מתמשךמחצי שעהלשעה.
אם אתה מתקשר עם הצוות שלך כל יום, אז אתה יכול להפחית את התדירות של הפגישות פעם אחת כל שבועיים, עם זאת, אם התקשורת שלך היא לסירוגין או לא עולה בקנה אחד אז אתה חייב להיפגש לפחות פעם בשבוע.
על ידי ביצוע פגישות באופן קבוע, אתה נשאר מעודכן על הביצועים ועבודה של כל העובדים שלך ולהשיג תובנות משותפות לתוך הזדמנויות הצמיחה ושיפור.
למרבה המזל,מנהל המשימות של UDN.עושה את זה הישג קל עם התכונה 'פגישות חוזרות' שלה, שבו אתה יכול ליצור פגישות וחזור עליהם על בסיס מרווח זמן שנקבע מראש. זה חוסך אותך מן הטרחה של תזמון פגישות שוב ושוב. אתה יכול גם לסנכרן פגישות עם היומן שלך כדי להישאר על המסלול עם לוח הזמנים לפגישה שלך.
אתה יכול לעזוב את כל הטרחה מנהל המשימות של UDN. וליהנות perks זה מציע!
פגישות חד פעמיות יש להתזמן עם כל אדם בצוות. אתה לא יכול להיות מוטה מבחינה זו. אתה צריךתזמן מושבעם כל עובד.
אם אתה מבצע פגישה עם רק אחד או שניים של העובדים שלך, שאר הצוות שלך ירגיש demotivated יהיה חסר את הביטחון לחלוק את הרעיונות שלהם איתך. הפרואקטיביות שלך בהיבט זה יעסוק בהם בהתקדמות העבודה ולהגדיל את המורל שלהם.
כפי שהזכרנו בעבר, מפגשים חד פעמיים הם דרך מצוינת להתחבר עם העובדים שלך, כך, מנהלים את הפגישות האלה במקום הנכון חשוב גם.
הדרך הטובה ביותר להיפגש לדיון יהיה שלךכנס או חדר ישיבות. חדרים אלה שקט יחסית ותספק לך את הפרטיות שאתה צריך לתקשר בגלוי. אתה יכול גם לקחת את הפגישות האלה מחוץ לקירות המשרד שלך כדי להוריד את עצבנות העובדים וההיסות ולתת להם סביבה מרגיעה.
צוותים מרוחקים, לעומת זאת, יכולים גם לבצע פגישות חד פעמיות באמצעות מנהל המשימות של UDN.ניהול הפגישה מודול.מנהל המשימות של UDN.מאפשר לך לתקשר עם העובד שלך בזמן אמת על שיחות וידאו. את התכונות המפורטות שלמנהל המשימות של UDN.של מודול ניהול הפגישה הם רק הדובדבן על העוגה עבור צוותים מרוחקים. אתה יכול בקלות לתזמן פגישות בכל עת, בכל מקום שאתה רוצה יש הפגישה מאורגנת לחלוטין - כמו שאתה אוהב.
מנהלים ועובדים לעתים קרובות מתקשים לתקשר בנוכחות אנשים אחרים או במשרד. בנסיבות כאלה מעבירה את הפגישות שלך לפלטפורמה מקוונת כגוןמנהל המשימות של UDN., תהיה אפשרות טובה יותר.
פלטפורמות מקוונות מספקות מרחב פרטי שבו עובדים ומנהלים יכולים לדון בגלוי את הנקודות בלי להרגיש עצבני.
נטילת הערות במהלך פגישה חשובה כי אתה צפוי מאוד לשכוח את נקודות הדיון. הערות לעזור לך לשמור על המידע הדרוש והם גם, מועיל לזכור את הנקודות החשובות שאתה לא זוכר מאוחר יותר.
כאשר אתה מקבל הערות במהלך הפגישה, המחווה שלך היא אינדיקטור של העניין שלך בסדר היום של הפגישה ועבודת העובד שלך. זה משקף את הנכונות שלך להקשיב לעובד ולעזור להם עם זאת אתה יכול.
אחד הליבה היתרונות של נטילת הערותהוא שאתה יכול לסכם את הנקודות ולשתף אותם עם עמיתיך לדיון נוסף. זה גם עוזר להפחית את הסיכון של אי הבנה בין שני הצדדים.
אתה יכוללרישום הערות שימושכדבר אישי, כדי לשמור על חשבון של דברים שאתה רוצה לזכור ולהתמקד.
אתה גם יכול לרשום את הנקודות באמצעות נייר ועט או שימושמנהל המשימות של UDN.כדי לרשום את הנקודות הדיון. המצביעים ציינו במהלך הפגישה תעזור לך לעקוב אחר הפרטים של פגישות המוקדים של הפגישה.
נקודות הדיון יהיה גם לעזור לך להחליט על פעולות המעקב נדרש ביצועי העובדים להגבירהחלטות חשובותהכרחי לשיפור היכולת עובדת של עובדיך.
מחפש מפגש אפליקציות לניהול רישום הערות? תראו את זה:
אחד על אחד המפגשים הם לא לזלזל, להכין את עצמך עבור ההפעלה. עם זאת, אתה לא צריך לעקוב אחרי במערך נוקשה של הנחיות במהלך הפגישה. אתה יכול לרשום את הנקודות אתה רוצה להתמקד ולדון במהלך הפגישה.
ההכנות שלך תעזורנה לך להישאר על מסלול, אתה לא לסטות ויוכל לדון העיקרי ביעילות. שניהם המשתתפים יכול באופן פעיללהתכונן לפגישה, זה יפחית את הזמן מבוזבז על שיחת חול ישמור הפגישה שלך יותר ממוקד ופורה.
אם אתה נתקל תזמון בצרה מושב אחד-על-אחד עם חברי הצוות שלך אז אתה יכול לקחת את העזרה של ניהול ישיבות יעיל בארון הכלים כגון מנהל המשימות של UDN. .
התכונות המוצעות על ידי הכלים כוללות:
כלי ניהול פגישה טובה כגוןמנהל המשימות של UDN.קל יהיה לעשות את זה בשבילך לנהל את הישיבה וגם תעזרו בפעולות המעקב. לכן,הרשמה למנהל המשימות של UDN. עכשיו אם אתה רוצה לעשות אחד-על-אחד המפגשים פשוט וקל יותר.
לא משנה אם אתה מנהל או עובד, אתה צריך להיות יזום פגישות אחד-על-אחד. פגישות אלו אמורים לעזור לך להגדיל את התפוקה שלך. זה, לעומת זאת, הוא בלתי אפשרי אם אתה לא שואל יזום שאלות ולחפש תשובות.
נדרשים מנהליםלשאול שאלותכדי להבין את יכולת העובדים של העובד, נקודות החוזק והחולשה שלו, ואת הבעיות העומדות בפניו. העזרה של 'עוצמה החיטוט העדינה של מנהל לעובד להיפתח יותר ויהיה בסופו של דבר עוזרים לענות נק' שצריך לטפל.
עובדים, ומצד שני, יכולים לחפש הנחייה על ידי שאילת שאלות. הנכונות שלהם לשפר את הביצועים שלהם תשתקף דרך מעשיהם. אז, הם חייבים לשאול את השאלות הנכונות כדי לשפר את הביצועים שלהם ולפתח את כישוריהם לעתיד.
סיכום
אם אתה מגדיר את המפגשים באמצעותמנהל המשימות של UDN.אז כל הדברים האלה יהיה לטפל בהן עםמנהל המשימות של UDN."S הטובה ביותר של תכונות ניהול לקיום הפגישה. ואם אתם עדיין לא עברתםמנהל המשימות של UDN.אז זה כי אתה עושה זאת עכשיו.
מה שמונע ממך לצוד את כל היתרונות הללו? הירשמו עכשיו ותיהנו!
שַׂמֵחַמנהל המשימות של UDN.ING!
