המדריך השלם לשיתוף פעולה בענן בניהול פרויקטים
אם נמאס לך לעדכן את שלךפּרוֹיֶקטנתונים בדוא"ל, גיליונות אלקטרוניים, הערות דביקות טובות, ענן מבוססניהול פרוייקטשיתוף פעולה ענן יכול לספק טוב יותראיכותתוצאות, מהר יותר.
אנחנו אוהדים גדולים של הענן כאןמנהל המשימות של UDN.ואנחנו לא היחידים. אימוץ ענן פורח. מקהלה של חדשנים טק ומנהיגים עסקיים שרות את השבחים של הענן, ויותר מ -60% מהעסקים מסתמכים על פתרונות ענןלשלטון הפרויקטים שלהם. אז למה כזהפופולריות אינטנסיבית? וחשוב יותר, הם שירותי ענן הנכון עבור העסק שלך?
מהו ניהול פרויקטים מבוסס ענן?
לחשוב בחזרה ימים כאשר אנשים נהגו לאחסן נתוני הפרויקט בתוך מערכות משרד מורשת, דיסקים קשיחים, או כונני עט?
בניהול פרויקטים מבוסס ענן, כל נתוני הפרויקט, המסמכים והתוכניות מאוחסנים במרכז בטוח ומרכזי שתמיד מסונכרן במכשירים. מלבד להיות נגיש בקלות, נתונים בענן בטוח יותר וזמין בזמן אמת שלךחברי צוות, ללא קשר למקום שבו הם עשויים להיות ממוקמים ברחבי העולם.
מה הם מודלים משלוח ענן פרוייקט?
עם הגדלת מספרשל עסקים יישום מודלים שירות ענן, בחירת פתרון שיתוף פעולה ענן הוא חיוני. כדי להישאר צעד אחד לקראת התחרות, חברות תצטרך לאמץ אפשרויות ענן לניהול פרויקטים.
אבל, איך אתה בוחר את המודל הנכון עבור העסק שלך? בואו לחקור ולהבין את הדף שלוש דגמי משלוח ענן.
תוכנה כשירות (SAAS)
SaaS הוא אחד הדגמים הקלה ביותר מסירת ענן שנותנים לך גישה ליישומים מבוססי ענן ללא צורך בהתקנה או להוריד. מאז יישומים אלה פועלים בענן, כל התמיכה והתחזוקה מטופלים על ידי הספק עבור גישה למנוי בתשלום.
פלטפורמה כשירות (פאס)
בפלטפורמה כמו מבנה שירות (paas), ניתן לפתח יישומים עסקיים שונים, נבדק, ואורגנים בסביבה וירטואלית מאובטחת אחת. פיתוח תוכנה ארגונית הופך להיות קל כאשר ספק הפלטפורמה מבצעניהול משאביםלאחסון, שרתים ורשתות. מאז paas הוא גם מנוי מבוסס, זוהי אפשרות מדרגית עבור עסקים רבים.
תשתית כשירות (IAAS)
תשתית כשירות הוא שירות שבו משאבי מחשוב מועברים מעל הענן. ספק השירות מנהל את כל תהליך הקצה, כולל מערכות מחשוב, תשתית כולל תחזוקה ותמיכה. לא נדרש בכלל.
מהם היתרונות של ניהול פרויקטים מבוסס ענן?
אם צוות הפרויקט שלך נמצא ברחבי העולם וצרכים כלי רב עוצמה, מאובטח, בזמן אמת לשתף פעולה בצורה חלקה, שיש כלי שיתוף פעולה מבוסס ענן הוא לא brainer. חברי הצוות יכולים לעבוד יחד בזמן אמתמסמכים משותפים, בדוק את התקדמותו של זה, ולעבור לעבר מטרות צוות משותפות.
כלים משולבים
הסיכויים הם כי החדש שלך ענן מבוסס פרויקט ניהול היישום משתלב עם כלים אחרים אתה כבר יודע ולהשתמש. מלבד הנוחות הנוספת ואת קלות האימוץ, הצוות שלך יכול לעבוד ביעילות רבה יותר כאשר כל הכלים שלך לעבוד יחד והםנגישממקום אחד.
יעילות מחיר
שים את כרטיס האשראי של החברה משם. אתה לא צריך חומרה חדשה, התקנה יקר באתר, או צוות IT תוספת להגדיר ולשמור על תוכנה חדשה. עם אפליקציות ענן, כל מה שאתה צריך הוא חיבור לאינטרנט ואת המחשבים הצוות שלך כבר משתמש.
שירותי ענן בדרך כלל מציעים שוניםתוכנה פיתוח התמחוראופציות המבוססות על תכונות או גודל חשבון, כך צוותים קטנים ועסקים יכולים לגשת לכלים מתוחכמים שהם לא יכלו להרשות לעצמם לרישיון. רוב אפליקציות הענן מאפשרות לך להוסיף משתמשים חדשים לפי הצורך בקנה מידה לאחור בדיוק באותה קנה ושוב, להתאים את הצוות שלך כפי שהוא גדל.
תחזוקה נמוכה טק
בעת ניהול פרויקטים מורכבים עם חלקים נעים רבים, טכנולוגיה פשוט, פונקציונלי, וקל לשמור הוא חיוני. גישה ליתרונות של תכונות ברמת הארגון ללא מתקנים מסובכים מדי או לשלם עבור גירסאות חדשות לגמרי כדי לקבל את אחד או שני תכונות חדשות הרצויות. למזער את הזמן שאתה מוציא לא מקוון התקנה עדכונים ובדיקת דרישות מערכת.
שיתוף פעולה מהיר יותר
עם ההסתמכות עלעובדים מרוחקיםגדל באופן אקספוננציאלי, צוות הפרויקט שלך כולל אנשים שאתה לא רואה במשרד כל יום. אם אתה לא מנצל את הענן, שלךצוות מרוחקהוא לא מחובר או יעיל כפי שהוא יכול להיות. אפליקציות ניהול פרויקטים מבוססות קלאוד צור סביבת עבודה מרכזית מכל מקום עבור הצוות שלך כדי לתקשר ולשתף פעולה בצורה חלקה.
אמין ומאובטח מאוד
אי פעם היה צריך לשאול עמית לדוא"ל לך מסמך חיוני? ("האם אתה יכול לשלוח לי את הגירסה הסופית, בבקשה, בהקדם האפשרי!") או ניסו לנחש סיסמה חסרה לעבודה כדי לגשת להצגת היום של היום? כאב ראש גדול. כאשר הפרויקט שלך חי בענן, הצוות שלך יכול לגשת למידע עבודה נדרש בכל מקום ובכל עת לפי הצורך. בין אם אתה בפגישת לקוח, אירוע ברשת, או על הספה בסלון שלך, תוכנת ענן שומר מידע על קצות האצבעות שלך במקום תקוע בתיקיות המחשב המקומי של חבר שלך.
טוב תוכנת ניהול פרויקטים ענן מציעה אבטחה ראשונה, באמצעות מרכזי נתונים מאובטחים מאוד שרתים עם התאוששות מאסון מובנית. אם אתה לשפוך קפה על המחשב הנייד שלך, להוריד וירוס, או אפילו לאבד את כל המשרד שלך בהוריקן, אתה יכול לחזור לעבודה מבלי לדלג על פעימה מאז כל המידע החיוני שלך מאוחסן בענן. ואם מחשב נייד הולך לאיבוד או נגנב, כל מה שאתה צריך לעשות הוא להיכנס לחשבון המקוון שלך ולשנות את הסיסמה שלך כדי להגן על נתונים רגישים.
מערכת גמישה
לא משנה מה פלטפורמה כל חבר של הצוות שלך משתמש - Windows, Mac, Linux - אינו רלוונטי מאז יישום ענן רק צריך חיבור לאינטרנט ודפדפן אינטרנט. משימות נעשה מהר יותר כאשר כל חבר של הצוות שלך עובד בסביבה הם הכי נוח עם.
מה הם האתגרים של ניהול פרויקטים מבוסס ענן?
למרות מחשוב ענן יש שורה של הטבות, זה מגיע עם נתח הוגן של אתגרים. הגיע הזמן לטפל בבעיות אלה לפני שהם מוביליםעֲלוּתהצפות או מועדים שלא נענו.
שילוב ענן עם מערכות מדור קודם
אתה לא רוצה overruns התקציב או עניים פיקוח להרוס את שילוב שיתוף פעולה ענן עם מערכות מדור קודם כבר במקום בחברה. שקול את הזמן והמשאבים הנדרשים כדי להבטיח שילוב ענן חלקה.
צורכי אבטחה משופרת
שינוי צרכים דוריים לבוא עם שיקולים משלהם. רוב שלנשב שנתייםועובדי Gen-Z מעדיפיםמכשיר ועבודה ניידותהמאפשרת להם לעבוד מכל מקום או כל מכשיר. כדי לעזור להם לגשת למסמכים שלהם מכל מקום, פלטפורמות עם תכונות אבטחה מוצק ייקח עדיפות.
אימון צוות פנימי
למרות שצוות ה- IT שלך עשוי להיות בקיאים בשימוש בטכנולוגיית מחשוב ענן, צוותים אחרים בתוך החברה ייהנו מפגישות אימון. הקפד לפקטור בזמן אימון זה.
קניית מנהלים
טכנולוגיות עבודה חדשות הן מרגשות ליישם, אבל הניהול קונה ואישור הם חייבים-haves אם אתה רוצה להשלים פרויקטים מהר יותר. לתקשר בבירור כדי לקבל את כל האישורים המבצעים הצוות שלך צריך לחסל כל פערים תקשורת.
עלויות נוספות ותיאום
מחשוב ענן יוביל לארגון שלך שיש מספר גדול יותר של ספקים ועוד שעות עבודה בילה בתיאום עם כולם כדי להבטיח זרימה עקבית של עבודה. עם זאת, הן ההתקנה הראשונית ועלויות התחזוקה צפויים לעלות.
למה שיתוף פעולה הוא בלב ניהול פרויקט ענן
16% של עובדים מרוחקיםאמר כי שיתוף פעולה יעיל עם צוותים מפוזרים גיאוגרפית שלהם הוא משהו שהם נאבקים עם זמןעובד מהבית .
מספר גדל והולך של עסקים יש שילוב של עובדים מקומיים וגלוביים שבו שיתוף פעולה יעיל תקשורת בזמן אמת חלקה חיוניים הצלחה צוות.
יישום תוכנה מבוססת ענן מאפשר צוותים מבודדים להתחבר עלפלטפורמה מאוחדתולשתף בקלות קבצים, מידע ותיקיות.
הישאר על יעד, לעבוד יחד בזמן אמת ולספק תוצאות מהר יותר כאשר אתה בוחר גמיש ענן מבוסס פרויקט ניהול פלטפורמה זמין לצוות שלך בכל עת ובכל מקום שהם רוצים.
כיצד לאמץ ניהול פרויקטים מבוססי ענן בחברה שלך
אם אתה רוצה לחסל פגישות מיותרות לחתוך את כתובת הדוא"ל שלך לכתוב על ידי יותר מ 90%, הגיע הזמן לאמץ ניהול פרויקטים מבוסס ענן. בין אם אתה משתף פעולה עם צוות גדול או קטן, להתפשט ברחבי העולם, הנה שני טיפים פשוטים כדי לשפר את אסטרטגיית שיתוף הפעולה של ענן:
תוכנית סטנדרטית המשולב
אסטרטגיה אדירה אדירה לשכור חדש יכול לעזור עם שימור והתקשרות. הקפד לתזמן קורס רענון אימון עבור חברי צוות קיימים וכן לשכור חדש אילדינג תוכנית הכשרה כדי להכיר את כל הצוות עם כל כלי שיתוף פעולה ענן חדש.
לשלב כלים ניידות עבודה
מספר גדל והולך של כוח העבודה של היום אומר שהם מעדיפים לקבל את החופש לעבוד מהמיקום וההתקנים על פי בחירתם. להקל על המעבר על ידי הבטחת כי כלים שיתוף פעולה זמינים על הנייד כדי לאפשר לצוות שלך לעבוד על תפקידים בכל עת ובכל מקום שהם רוצים.
למהמנהל המשימות של UDN.צריך להיות תוכנת ניהול פרויקטים מבוססת ענן
פתרונות ניהול פרויקטים מבוססי קלאוד מציעים את הפשטות והאמינות כי הם כל כך חיוניים להצלחה. האם אתה מוכן להצטרף למיליוני עסקים כבר לנהל את הפרויקטים שלהם בענן?להתחיל חינםמנהל המשימות של UDN.ניסויולראות ענן מבוסס פרויקטים ניהול עבודה עבור הצוות שלך ואת הארגון!
