The Go-to מדריך פרויקט תוצרים שאתה צריך עבור פרויקט
אם אתה מנהל פרויקטים בענף כלשהו, אתה לא צריך מספיק זמן להתמקד בכל פרט קטן של מה עובד עושה כל היום. אתה לא יכול לעקוב אחר מספר כוסות קפה הם הפליגו או כמה שורות קוד שכתבו או כמה פעמים הם הלכו לשירותים.
דבר אחד שאתה יכול לעשות, אם אתה מנהל פרויקט, הוא שאתה יכול להגדיר אבן דרך שונה או תוצרי פרויקט כי לחשב את אחוז הפרודוקטיביות של צוות שלך בצורה יעילה יותר.
התוצרים האלה הם מחסום המאפשר למנהלי הפרויקט היו מודעים לכך שצוות מתקדם ולא רק לשחק Fortnite כול היום במשרד.
כפי שאנו רואים, תוצרי הפרויקט מהווים מרכיב חיוני במחזור הפיתוח בפרויקט וכך יוצרים אבני דרך אלה צריך להיות אחד מתפקידיו החשובים ביותר כי מנהל הפרויקט יש לבצע.
אז, אם אתה חדש בתעשייה או רק רוצה לדעת על יצירת תוצרי הפרויקט עבור הפרויקט שלך, אז המדריך הזה הוא בכושר מצוין בשבילך. הבה נתחיל.
מהו למסירת פרויקט (ים)?
בין אם אתם שייכים לעולםניהול פרוייקטאו לא, אתה בטח השתמש במילה "למסירה" ב-לפחות-פעם בעבודה, כל יום. עם זאת, אם אתה שייך לעולם של ניהול פרויקטים, אז אתה יודע שמשהו פירוש המלה הזאת באמת ספציפי שם.
למסירת הפרויקט מוגדרת פלט ספציפי שנוצר על ידי העבודה שנעשתה על המשימות הקשורות לפרויקט מדובר. אבל לא כול פלט או משימה הושלמה תוכל להעלות בתור למסירה. יש קריטריון ספציפי בשביל זה, כמו:
לדוגמא, אם אתם שייכים סוכנות קריאייטיב, אתה חייב להשיג את מטרות עשרות ליום, אבל אתה לא יכול לספור את כול המטרות הללו "תוצרים", משום שהם לא היו קריטיים עבור התקדמות הפרויקט ולא הוצאה שבועות על גבי שבועות של עבודה מכוונת על אותם.
ובכל זאת, זה לא אומר כי למסירה חייבת להיות ישות מאוד גדולה כמו יצירת בניין, זה אפילו יכול להיות אופניים פשוט או אפילו מסמך כשלעצמו. אתה פשוט צריך לזכור תוך יצירת תוצרים, כי זה חייב להיות בעל ערך משמעותי עבור פרויקט העבודה קשה להוציא על זה, לספור את זה בתור למסירה.
תוצרי הפרויקט הם סחורה חמה בפרדיגמה PM ויכול להיווצר הן עבור לקוחות פנימיים וחיצוניים. לדוגמה, תוצר פשוט עבור בעלי עניין חיצוניים אפילו יכול להיות אתר לך לעצב עבורם. ובשביל הצד הפנימי, מסמך הדרישה העיצוב הוא דוגמה פשוטה.
תוצרים יכולים גם להיערם על גבי זה. למסירה במקום ניתן לערוך גם תוצרים רבים משלו. לדוגמא, למסירה העיקרית שלך היא ליצור אתר אינטרנט עבור לקוח שלך אבל כדי להשיג מטרה זו, אתה צריך ליצור דגם אתר ו wireframe, אשר הנם שני תוצרים נפרדים שעליו העיקרי תלוי.
בדוק את זה:
16 ניהול משימות הטוב ביותר תוכנה (בחינם ובתשלום)
סיווג תוצרים למחנות חיצוניים ופנימיים הוא תרגיל טוב. אם אתה לא מכיר את התוצרים פנימי וחיצוני, ואז פשוט לשמור שתי נקודות אלו בחשבון:
תוצרים פנימיים יכולים להיות מוכרים גם בשם המשימות שבוצעו או אבני דרך שהושגה כדי לנהל את העסק שלך. אלה יכולים להיות פעילויות כמו השמירה על חשבונות או יצירה במסמכי תאגיד. תוצרים פנימיים נדרשים לנהל את העסק, אבל רק תוצרים חיצוניים לייצר הכנסות.
רוב הזמן לא יהיה שום בלבול תוך לסווג סוגים שונים של תוצרים. אבל אם אתה לא בטוח אם מדובר למסירה פנימית או חיצונית, אתה צריך כמוך לגבי האם למסירה זו או משימה שהושגה עומדת לעזוב את החברה? אם התשובה לשאלה זו היא כן, אז זהה תוצר חיצוני.
אנחנו כבר יודעים מה הם תוצרי פרויקט אבל מה לגבי תוצרי תהליך?
בזמןתוצרי הפרויקטהאם הישגים ענקיים הקשורים לקוח שהופכים או לשבור את החברה, תוצרים תהליך הם משחק כדור כללי שלם. הם השביל שבו אתה מקבל ליצור אלה תוצרים פרויקט חשוב.
אם אתה רוצה תמונה ברורה יותר של תוצרים תהליך, ואז לחשוב על המסמכים שאתה צריך לעתים קרובותנהל פרויקט. אלה יכולים להיות מבנה פירוט עבודה או WBS, תוכנית ממשל, הצהרת עבודה, היקף הצהרת או יצירת תוכנית פרויקט יעיל.
מסמכים אלה אינם דרישה לרצות את הלקוח במקום שהם נוצרים כדי לעזור לנהל את הפרויקט בצורה אופטימלית. אתה יכול אפילו להפעיל את כל תהליך פיתוח הפרויקט בלעדיהם אבל לא כל כך קל. כל התוצרים האלה הם מתפרסמים את התהליך כי הםלעזור למנהלואת הצוות שלהם להגיע למטרה שלהם בקלות רבה יותר.
תהליך הגדרת התספנות בפרויקט
כאשר מנהלי הפרויקט מתחיליםתהליך יצירת פרויקטתוצרים, הם צריכים לזוז אחורה מן המטרה הליבה ולגלות בדיוק מה הם צריכים לעשות כדי להשיג ציון דרך זה.
כאשר הם עשו את זה, אז הם מגלים את כל הדרישות הדרושות כדי להפוך את enerentable paintable לבעלי העניין ולהתקבל.
בעת יצירת תוצרים פרוייקט, אתה צריך באמת לשאול את השאלות הבאות:
בעיקרו של דבר אתה צובר על ידי ביצוע זה q / a הוא לשבור את המטרות של הפרויקט לתוך חלקים קטנים מאוד תוך הערכת היתכנות ואת העדיפות של כל ישות בודדת.
כדי להפוך את ההבנה שלך מה תוצרים הפרויקט, הנה כמה דוגמאות אחרות לך ללמוד:
אלה הנזכרים העליונים הם רק כמה דוגמאות רבות. אתה יכול לתת את הסטטוס לספק לכל משימה או אבן דרך עד ואם, אלא אם כן בעלי העניין מסכימים את הרעיון.
תהליך הגדרת התהליך
Project Obserables נחוצים, אבל אתה גם צריך ליצור תוצרים תהליך כדי ליצור ולהקל על תוצרים הפרויקט. כמו כל פעילות אחרת בפרדיגמה של ניהול הפרויקט, תצטרך לעקוב אחר אבני הדרך ולוודא שהם מכסים את כל הדרישות שהונחו בהיקף הפרויקט.
רוב החברות יש כללים שלהם ותקנות לגבי יצירת תוצרים אבל בכל זאת, הנה כמה שאלות נפוצות אתה יכול לבקש אופטימלית להגדיר תוצרים תהליך. הם:
עצות מועילות לניהול תכונות פרויקט
כדי להפוך את התהליך של ניהול פרויקט תוצרים קל יותר, הנה כמה טיפים נפוצים ביותר שאספנו לך:
סיכום
מדריך זה לא היה אמור למצות אותך. זה היה רק כדי לספק לך את המידע הרלוונטי על פרוייקט ותהליך תוצרים, ואיך אתה יכול לנסח אותם. בכל ראש הממשלה צריך לפתח את תהליך הגיבוש של גיבוש פרויקט כי בסוף היום, הם אלה מנסים להשיג אותם.
