המדריך האולטימטיבי לניהול פרויקטים חזותיים

Udn Webber

אסטרטג תוכן

חזותיים הם משכנעים.

בין אם זה תורת המיתרים או התקציב של החברה שלך, אתה יכול לעשות מושג נגיש יותר אם אתה מציג אותו כמו חזותית. לא רק זה עושה את זה פשוט וקל להבין, אבל זה גם חוסך לך זמן יקר ומשאבים אחרים.

וזה מה ניהול פרויקטים חזותית הוא בערך!

אתה משתמש Circilens הפרויקט וכלים חזותיים אחרים לעשות פרויקטים ניהוליים ומהנה.

במאמר זה, נראה למה ניהול פרויקטים וירטואלי הוא יעיל ולחקור את שישה כלי ניהול פרויקטים חזותיים אתה יכול ליישם היום.

בואו נצלצל פנימה.

מהו ניהול פרויקטים חזותיים?

ניהול פרויקטים חזותית כרוך בעזרת שימוש טכניקות וקטראיות וכלים לתכנן, להשלים ולנהל פרויקטים.

הרעיון הוא לשפר את הנראות ולסייע מנהלי פרויקטים לקבל תובנות מהירות לתוך מידע מפתח, כמו תוצרים מפתח.

אבל מה לא בסדר עם המודל המסורתי?

מָסוֹרתִי ניהול פרוייקט מסתמך על מודלים של מידע מבוסס טקסט. נושאים דוא"ל כל עוד רשימת הקניות החודשי שלך, stand-ups כי outrun לוחות שנה שלך ... אתה יודע את התרגיל.

ואין מנהל פרויקטים רוצה להתמודד עם תהליכים כבדות מסמך כאלה בסביבה עסקית מהירה!

מצד שני, ניהול פרויקטים חזותית שימושים דיאגרמות ו לוחות חזותיים כדי להציג מידע מורכב פרוייקט. זה עושה את המידע נגיש בקלות ומבטיח כי כל המעורבים בפרויקט הוא באותו דף.

וחלק חיוני של האפקטיביות של ניהול המשימות החזותי הוא חשיבה חזותית .

חשיבה חזותית: רוטב לא כל כך סודי לניהול חזותי

זכור בפעם האחרונה שאתה דמיינו דמויות בעת קריאת ספר?

או כאשר ציירת מפת מחשבות ללמוד משהו חדש?

אתה יכול אפילו להיות מסוגל לספר את כל הקלעים של Schitt של קריק!

זה בגלל ש המוח שלנו אוהב תוכן חזותי . זה יכול במהירות לעבד ולשמור מספר תמונות וסמלים, אשר מאפשר לנו לתקשר ביעילות דרך חזותיים.

ניהול פרויקטים חזותי מיישם את יכולת החשיבה החזותית הזו לנהל פרויקטים מרובים ללא מאמץ.

דרך צירי זמן ועוד כלי ניהול פרויקטים חזותיים, אתה מבצע מידע לפעולה יותר.

אתה עובד עם המידע החזותי בזמן אמת, לנתח ולקרר אותו. אתה יכול גם לשתף פעולה עם חברי הצוות שלך כדי לקבל החלטות מושכלות יחד.

היתרונות של ניהול פרויקטים חזותיים

בעוד ניהול משימות חזותית כבר trending על סצינת ניהול הפרויקט, אתה צריך להבין למה זה חשוב לפני שאתה יכול לקבל את הצוות שלך לאמץ אותו במהירות כמו מגמה ויראלית.

הנה למה אתה צריך ללכת לניהול פרויקטים חזותיים. זה יכול:

שישה כלי ניהול פרויקטים חזותיים פופולריים

מן צירי הזמן הבסיסיים שלך לוחות כי gamify workflows, ישנות חזותיים שונים כלי ניהול פרויקטים זמין היום.

אבל זכור, חשוב לבחור כלי חזותי שמתאים לצרכים של הצוות שלך בצורה מושלמת.

אז בואו לבדוק שישה בשימוש נרחב כלי ניהול פרויקטים חזותיים כדי לעזור לך:

1. Kanban ו Scrum לוחות

מוכר עם ניהול פרויקטים Agile. ?

ואז, בטח שמעתם קאנב"כ ו scrum לוחות.

כמו סוליטר לוח, אלה Agile Tools. פורסים פרויקט למספר עמודות.

כל עמודה מייצגת שלב פרוייקט, כמו תכנון הפרויקט, ומשימות מתוארים באמצעות כרטיסים.

כרטיסים? כמו לבבות ♥ ️ ויהלומים ♦ ️? לא!

כרטיסים אלה מכילים מידע שונים כמו שם המשימה, הנחה, תאריך יעד ועוד. כפי שאתה הולך על משימה, אתה מהלך \ לזוז \ לעבור הכרטיס שלו מתוך עמודה לעמודה עד שהוא מגיע לשלב הושלם.

בדרך זו, לוחות Kanban ו scrum להקל על צוות Agile. כדי להציג את מצב המשימות ואת התקדמות הפרויקט הכולל במבט אחד.

אז מה ההבדל בין א קנאן לנד ו A. הלוח הסקרום ?

שניהם הלוח הסקרום ו קנאן לנד השתמש בטכניקת כרטיס העמודה שדיברנו לעיל.

עם זאת, יש להם שני הבדלים מפתח:

עדיין לא בטוח לגבי איך שני הלוחות האלה שונים?

בדוק את מפורט שלנו Kanban לעומת לוח scrum הודעה .

לוחות Scrum ו Kanban הם כלים חזותיים מושלמים עבור:

2. תרשים גנט

ה תרשים גנט הוא אחד המתכונים הנבדקים ביותר ונבדקים לניהול פרויקטים חזותיים.

זה כלי ניהול פרויקטים חזותית הוא בר מוערך אופקית תרשים המציג את לוח הזמנים של הפרויקט , מדגיש מידע מפתח כמו המשימות שלך, מועדים, ואת ההתקדמות הנוכחית.

ובעוד גנטט תרשימים יש היסטוריה עשירה (הם שימשו לבנות את סכר הובר ), הם הגיעו כברת דרך ארוכה מאז.

תרשימים מודרניים gantt. גם לעזור לך לקבל תובנות לתוך כמה דברים כמו:

בדרך כלל, תרשים Gantt מתאים לכל פרויקט עם תוכנית.

אבל הנה כמה מקרים שבהם אתה בהחלט צריך תרשים gantt:

3. ציר זמן

אם ניהול פרויקטים חזותי הוא משחק וידאו, ציר זמן יהיה ברמה אחת. 🎮

פשוט, אבל חיוני.

פרויקט ציר זמן מראה את אירועי הפרויקט שלך בסדר כרונולוגי, מה שהופך אותו דרך פשוטה לדמיין את מפת הדרכים של הפרויקט שלך.

בדרך כלל, זה כלי ניהול פרויקטים חזותית מציג:

ללא שם: המתן ... ללא שם: כיצד זהו פרויקט ציר זמן שונה תרשים Gantt?

תחשוב על זה ככה:

א ציר זמן הוא כמו להסתכל על הירח. אתה מקבל A. סקירה מהירה של פני השטח.

מצד שני, תרשים גנט הוא כמו להסתכל על הירח דרך טלסקופ. אתה מקבל A. תמונה גדולה יותר של מה שיש שם למעלה.

רוצה התמוטטות מפורטת יותר של איך שניהם שונים?

בדוק את שלנו Gantt תרשימים VS צירי זמן הודעה -

מנהלי פרויקטים יכולים להשתמש בכלי זה עבור:

עם זאת, כמו צירי זמן הם בדרך כלל בסיסיים, אתה צריך להשתמש בהם לְאוֹרֶך עם כלים אחרים כמו לוחות Kanban לניהול פרויקטים יעיל.

4. לוחות המחוונים

ניהול פרויקטים הוא כמו לנהוג במכונית. 🚘

אתה צריך לשמור על העיניים שלך על הכביש (aka שלך יעד הפרויקט ) כדי להבטיח שאתה על המסלול הנכון.

ובעוד מפות Google לא יכול לעזור לך כאן, לוחות המחוונים בוודאי יכול.

לוח המחוונים חזותי פרויקט מדגיש את פרטי הפרויקט החיוניים תחת קורת גג אחת, המתאר את התקדמותו הכוללת. זה כלי חזותי גם עוזר לך ניהול משאבים , עקוב אחר kpis , ראה סטטוס משימות ועוד.

די הרבה הכל כדי לעזור צוות פרויקט ובעלי עניין הישאר מעודכן, מאורגן, ולנווט בכיוון הנכון!

עם זאת, לוח המחוונים מעולה צריך:

בין אם אתם מתמודדים עם פיתוח מוצרים או מנהל פרויקט עובד על פרויקטים של בנייה , לוחות המחוונים יכולים להיות שימושיים להפליא כדי לקבל תצוגה של 360 ° של זרימת העבודה שלך.

אתה יכול להשתמש כלי לוח מחוונים ייעודי או אפילו לְהִצטַיֵן ו גליונות גוגל כדי ליצור לוחות המחוונים, זה המסלול הקשה.

5. מפות חשיבה

מפות חשיבה לעזור לך ללמוד דברים. אין ספק.

אבל אתה יכול גם להשתמש בו יעיל ניהול פרוייקט .

בין אם אתה סיעור מוחות כיצד לפתור מחסום או תכנון הבא הבא אבן דרך , מפות אכפת לעזור לך לארגן את הרעיונות שלך עבור חשיפה טובה יותר וניתוח.

יהיה לך רעיון מרכזי שממנו כמה רעיונות משנה להקרין החוצה. כל רעיון משנה יהיה עוד רעיונות משנה משלה, ואת מפת המוח ממשיך לגדול.

עד שאתה ממש מחוץ לרעיונות, כמובן!

מפות אכפת הן כלי חשיבה חזותית גדולה עבור:

בונוס: בדוק את אלה 20 דוגמאות מפה .

6. לוחות שנה

ניהול פרויקטים ללא לוחות שנה עושה עוגיות שבב חד קרן ללא תנור.

אתה יכול לנסות, אבל זה לא הדרך הנכונה. 🤷

עם לוח שנה , אתה יכול לתכנן את ציר הזמן של הפרויקט שלך ולוודא שאתה מספק תוצאות בזמן. ובעוד אתה לא תקבל תצוגה מפורטת, אתה יכול לזהות תאריכי הפרויקט חשובים ואירועים עם מבט אחד בלוח השנה שלך.

בנוסף, רוב האנשים יכולים להסתכל על לוח השנה הפרויקט ולהבין את המידע להיות משותף באופן מיידי.

כלי ניהול זה מתאים ל:

רוצה יותר תכונות פרויקט חזותי?

מנהל המשימות של UDN. של תוכנת ניהול פרויקטים חזותית נותן לך כמה דרכים לדמיין את הפרויקטים שלך עם:

לראות מה עוד מנהל המשימות של UDN. יש בחנות בשבילך . 😎

לדמיין את העתיד של העבודה!

פחית ניהול פרויקטים חזותיים אפקטיבית כרכים לדבר , גברת שקיפות ושיתוף פעולה בקבוצת הפרויקט שלך.

אבל זה תלוי בשימוש בערכה המתאימה של כלים חזותיים, כמו המשלימה צירי זמן עם לוחות קנבן ותרשימים גנט.

ובגלל זה אתה צריך פתרון לניהול פרויקטים כמו מנהל המשימות של UDN. .

עם מגוון רחב של נופים לצורך פרויקט החליפה משתנית, מנהל המשימות של UDN. פותח את הדלת כדי יצירת פרויקט חזותי. עם מעל 12 צפיות משימה שונות, אתה יכול לדמיין את העבודה שלך, בדרך שלך.

להשתמש מנהל המשימות של UDN. , תוכנת ניהול פרויקטים החזותית אולטימטיבי, בחינם ולדמיין נתיב פרויקט הצלחת היום שלך!