למה ואיך אתה צריך להיות יצירת תוכנית ניהול הסיכון של הפרויקט שלך?
מתכוננים לא צפויים הוא חלק בלתי נפרד מכל חיינו. זהו המושג של אירועים לא בטוחים והתרחשים כי ביטוח מבוסס על. ניהול הפרויקט אינו שונה.
להיות מוכן למה שעלול לקרות בפרויקט מבטיח כי אתה מצויד היטב כדי להוביל את הצוות שלך לתוצאה מוצלחת. תוכנית ניהול סיכונים היא איך אתה יכול לקבל את הצוות שלך באותו דף.
הנה כל מה שאתה צריך לדעת על למה אתה צריך ליצור תוכנית ניהול סיכונים וכיצד לעשות זאת.
אבל קודם, אתה צריך להבין מה מהווה סיכון הפרויקט ולכן, מה כלול בתוכנית הניהול שלך.
מה הם סיכוני הפרויקט?
לפני שנוכל לדון מה תוכנית ניהול סיכונים וכיצד ליצור אחד שאתה צריך תחילה להבין כראוי מה מהווה סיכון הפרויקט ומה אתה באמת מתכנן.
ניהול פרויקטים גוף הידע (PMBOK)סיכוני פרויקט מוגדרים כאלה:
"... סיכון הוא אירוע או מצב לא בטוח, כי אם הוא מתרחש, יש השפעה חיובית או שלילית על מטרת הפרויקט. לפיכך, סיכון אינו אירוע או התרחשות אשר כבר מפעילה פרויקט. זה אירוע שעלול לקרות ".
אנשים רבים לעיתים קרובות לבלבל בעיות הפרויקט וסיכוני הפרויקט. הסיבה לכך היא כי הן בעיות הפרויקט וסיכוני הפרויקט משפיעים על הפרויקט.
עם זאת, כפי שהודגש על ידי ההגדרה של סיכון הפרויקט שהוזכר לעיל, סיכון הפרויקט הוא משהו שעלול לקרות ולכן יש רמה של מחובר אליו בהיסוס. בעיית הפרויקט מאידך גיסא היא אירוע או אירוע שכבר התרחש.
סיכון הפרויקט דורש הכנה ועדכנה ואילו בעיות הפרויקט זקוקים לתגובות פעילות.
כפי שאתה יכול לראות על ידי הגדרת PMBOK, הסיכון הפרויקט המדובר יכול להיות טוב או רע ולכן יש השפעה חיובית או שלילית על הפרויקט שלך.
מלבד הבחנה כללית זו של סיכונים כמו סיכונים טובים או רעים, אתה יכול גם לסווג סיכונים לכל הכנות שלהם ואת הידיעה.
ישנם סוגים ראשונים של סיכונים אשר סיכונים ידועים וזוהו ומוכרים על ידי מנהלי פרויקטים או חברי צוות בשלב התכנון. סיכונים אלה כוללים דברים כגון מגבלות משאבים או מפני תקציב. זוהי קטגוריה זו של סיכונים המתועדים היטב וכלולים בתוכנית הניהול.
הקטגוריה השנייה היאסיכונים לא ידועים. סיכונים אלה לא הודגשו במהלך התכנון של הפרויקט ובדרך כלל, רק מספר אנשים מודעים להם. אתה יכול להשתמש תוכנית הניהול שלך כדי לגלות את אלה כדי לאפשר לך להיות מוכן לחלוטין עבור כל האירוח.
לבסוף, יש לך את הסיכונים האלה כי הם לא ידוע. אלה הם סיכונים אלה שאינם צפויים ולא ניתן לצפות באופן סביר להיות כזה.
משאבים נבחרים:
מהו ניהול סיכונים?
ניהול סיכונים הוא היבט חשוב של ניהול הפרויקט. ניהול סיכונים כרוך בניהול כל סיכונים פוטנציאליים העלולים להתעורר או להתרחש במהלך מחזור החיים של הפרויקט.
בהתחשב בתוקף כי סיכון פוטנציאלי עלול להצלחה של פרויקט, ניהול סיכונים הוא חלק חיוני של ניהול פרויקטים ולא צריך להתעלם.
ניהול סיכונים כולל ארבעה אלמנטים עיקריים. אלה כוללים זיהוי הסיכונים, הערכת סיכונים שזוהו, הפחתת סיכונים פוטנציאליים, וניטור של סיכונים.
זיהוי הסיכון הואהצעד הראשון של תהליך ניהול הסיכונים. זיהוי סיכונים נעשה על ידי איסוף נתונים יקרים מפרויקטים קודמים או לדעות של מומחים שונים.
הערכת סיכונים היא סדרי העדיפות של הסיכונים שזוהו. אתה רוצה לשקול את הסבירות של הסיכונים שעלולים להתרחש, כמו גם את ההשפעה שהם יהיו על הפרויקט שלך אם הם יקרה. לאחר מכן תוכל לסווג את הסיכונים שלך בשתי הערכות אלה.
ניהול סיכונים ולאחר מכן כרוך ביצירת תוכנית מגירה של כיצד תוכל להפחית את הסיכונים ההשפעה עלולה להיות על הפרויקט שלך. אתה גם לזהות מי אחראי על הסיכונים המזוהים במונחים של ניטור ושליטה בהם.
סיכונים יכולים להתרחש בכל עת במהלך פרויקט ולכן חשוב לפקח עליהם כדי להיות מסוגל לשלוט בהם כראוי.
כדי ללמוד עוד בבלוג זה עלתהליך ניהול סיכונים .
מהי תוכנית ניהול סיכונים?
תוכנית הניהול לסיכונים היא מסמך המתאר כיצד צוות הפרויקט שלך יפקח ומגיב לסיכונים שיש להם פוטנציאל להשפיע על הפרויקט שלך בין אם באופן חיובי או שלילי.
בתוכנית הניהול, אתה והצוות שלך יפרטים דברים כגון:
קטגוריות תוכנית הניהול תכלול הן:
מדוע יצירת תוכנית ניהול סיכונים חשובה?
סיכון המונח כולל מגוון רחב של אפשרויות. סיכונים יכולים להיות לגביתְחוּם, עלות,לוחות זמנים, או אפילו את איכות הפרויקט.
בשל ההשפעה כי כל סיכון פוטנציאלי יכול להיות על ההצלחה של הפרויקט שלך, מתכונן להתרחשות כזו הוא חיוני.
אם אתה מחשיב את חייך באופן כללי, אנו לפרוס ניהול סיכונים בהיבטים שונים. מביטוח רכבביטוח אסוןכדי לירות תרגילים ותוכניות פינוי.
אנו מתכננים את הגרוע ביותר כי תכנון לכישלון הוא אמצעי כדי להבטיח לך להצליח.
פרויקט אינו שונה, להיות מוכן לגרוע ביותר מבטיח כי יהיה מצויד היטב והם מוכנים לספק פרויקט מוצלח על פי האיכות הצפוי, בתקציב החליט, ובתוך מסגרת הזמן שהוקצו.
כיצד ליצור תוכנית ניהול סיכונים יעיל עבור הפרויקט הבא שלך?
עכשיו שאתה יודע מה ניהול סיכונים ולמה יצירת תוכנית ניהול כזה חשוב, הנה איך אתה יכול ליצור תוכנית יעילה עבור הפרויקט הבא שלך.
יש לציין כי שום דבר כאן כתוב באבן. ניהול פרויקטים הוא מושג וגמיש ושינויים לפי צוותים ופרויקטים. לכן, השתמש בשלבים אלה כמדריך ולעשות מה מרגיש נכון לצוות שלך ולאור הפרויקט אתה עובד על.
זהה וסיכונים הערהמנהל המשימות של UDN.רישום סיכון
הצעד הראשון ליצירת תוכנית הניהול שלך היא לזהות את כל הסיכונים הפוטנציאליים הקשורים לפרויקט שאתה עובד על.
זהו צעד שאינו נכלל למספר זמן והוא צריך להמשיך לאורך כל מחזור החיים של הפרויקט החל משלב התכנון של הפרויקט.
זכור, אתה רוצה לנסות ולכלול לא רק סיכונים ידועים, אלא גם סיכונים לא ידועים אשר יכול לקחת קצת מחקר לגלות. אתה יכול לדבר עם לקוחות, בעלי עניין, מומחים בתעשייה כדי לקבל תובנה לסיכונים כאלה.
לאחר זיהוי הסיכונים הפוטנציאליים, ברצונך לתעד ולתעדף אותם. באפשרותך להשתמש בכלים כגון מבנה התמוטטות סיכון כדי לזהות ולסווג סיכונים ולאחר מכן לתעד אותם במרשם סיכון.
אתה יכול להשתמש בכלי ניהול פרויקטים כמו מנהל המשימות של UDN. כדי לעקוב אחר כל הסיכונים שאתה מזהה ולהשתמש בפלטפורמה כדי למסור את כל המידע הקשור לסיכונים אלה.
מנהל המשימות של UDN.מאפשר לך לזהות סיכונים במודול הסיכון, הצוות שלך יכול בקלות להציג פרטים של כל הסיכונים שזוהו כל פלטפורמה אחת.
הגדרת השפעה וסבירות הסיכון
הערכת הסיכון כוללת הערכת הסיכוי לסיכון או לאירוע או להתרחשות המתרחשות כנגד ההשפעה באירוע, סיכון או התרחשות על הצלחת הפרויקט.
בדרך כלל, אתה רוצה למפות הערכה זו על מטריקס סיכון. (כדי ללמוד עוד על מטריצות סיכון לקרוא את הבלוג הזה בכיצד להשתמש במטריצה הערכת סיכונים בניהול פרויקטים ).
הסבירות לסיכון המתרחשים כרוך בסיכון המזוהות על ציון מהסתברות נמוכה להסתברות גבוהה.
אתה גם רוצה למפות לשים את ההשפעה את הסיכון היה על הפרויקט שלך. זה נעשה כמו נמוך, בינוני, או גבוה.
זהו ציון של שתי הערכות אלה אחד נגד השני כי יציין לך ואת הצוות שלך כמה דחוף התגובה לסיכון יהיה צורך להיות ואיזה סיכונים לשלם תשומת לב נוספת.
לאחר מכן אתה רוצה ליצור תוכנית ההפחתה. כיצד מתכוונת הצוות שלך להפחית סיכונים פוטנציאליים משפיעים לרעה על הפרויקט שלך?
זוהי תוכנית הפעולה שלך יעלה לך חלק מהתקציב שלך או יכול להשפיע על לוח הזמנים שלך. לכן, גורם זה לתוך תוכנית הניהול שלך גם כן.
מנהל המשימות של UDN.מציע לך את האפשרות לכתוב את תוכנית ההפחתה של כל סיכון אישי שאתה מזהה, ולכן מתןמסמך מרכזישל כל ההערכות, כמו גם להיות נגיש לכל אלה המעורבים בפרויקט.
להקצות לחברי הצוות
לאחר מכן, אתה רוצה להקצות חברי צוות כמו בעלי סיכון לסיכונים בודדים שזוהו.
חברי הצוות האלה אחראים לניטור הסיכון וכן בשליטה על התגובה המתוארת בתוכנית ההפחתה אם הסיכון מתרחש.
הדגשת יחיד או אנשים האחראים על הניטור והשליטה של סיכונים מסוימים מבטיח כי אם מתרחשת סיכון תוכנית ההפחתה מופעלת מיד, ונמנע מכל בלבול שעלול להוביל לעיכובים ולעלות מיותרים.
סיכונים פרויקטים הם אירועים לא ברורים ולכן הם יכולים להשתנות כמו הפרויקט מתקדם.
לכן, ברגע שיש לך יצירת תוכניות הקלה לסיכונים שזוהו ויצרה מסמכים הדרושים אחרים עבור ניהול הסיכון שלך העבודה שלך לא נעשה.
יצירת תוכנית מגירה מציעה יותר אבטחה להצלחה של הפרויקט שלך. סיכונים חדשים יכולים להופיע, סיווג מחדש של סיכונים שכבר מזוהה יש צורך, וכו 'יצירת תוכנית מגירה מגנה מפני דברים אלה.
מטריקס בסיכון במנהל המשימות של UDN.
הדבר העיקרי על יצירת תוכנית ניהול כזו הוא פענוח מה סף הסיכון שלך הוא.
אתה רוצה לגלות אילו סיכונים הם פוטנציאל גבוה מדי לעבד את הפרויקט לא ראוי לזמן, כסף, ומשאבים להיות בילה.
אם אתה מוצא כי יש סיכונים כי הם פשוט גבוה מדי, להבטיח שאתה מדבר עם אלה הרלוונטיים כגון בעלי עניין, ולהחליט אם הפרויקט עשוי להיות בסיכון לכישלון.
השתמש במטריקס הסיכון שלך כדי לשיר זאת. סיכונים שיש להם ציון גבוה מאוד על ההשפעה ואת הסבירות צו שיקול.
אֵיךמנהל המשימות של UDN.יכול לעזור עם יצירת תוכנית ניהול הסיכון של הפרויקט שלך?
מנהל המשימות של UDN.הואכלי ניהול פרויקטיםהמציע פלטפורמה מרכזית שבה יש לך כל כלי אתה צריך לנהל את הפרויקטים מרובים שלך בשבילך ואת הצוות שלך.
תכונות זמינות במנהל המשימות של UDN.לִכלוֹל:
אחת מהכלים ברמת המשנהמנהל המשימות של UDN.הצעות הן חזקותמודול ניהול סיכונים. .
המודול מאפשר לך לזהות ולנתח כל הסיכונים הפוטנציאליים שאתה יכול לצפות ביחס לפרויקט שלך.
ניתן לזהות ולנתח את הסיכון, ליצור תוכנית הפחתה, להעריך את הסיכון שזוהו, להקצות את הסיכון לחברי הצוות ולתקשר גם על הסיכון. לא רק זה, אבלמנהל המשימות של UDN.כמו כן יוצר מטריקס סיכון עבורך בהתאם להערכה שלך וניתוח.
עם מנהל המשימות של UDN.מודול ניהול סיכונים אתה יכול ליצור את תוכנית הניהול שלך בקלות.
תוכנית הניהול תהיה בתוך פלטפורמת ניהול הפרויקט במיקום מרכזי יחד עם מידע חשוב אחר אשר יהיה זמין לכל אלה הזקוקים לגישה אליו.
לפשט את ניהול הסיכונים שלך ואת יצירת תוכנית הניהול שלך עם מנהל המשימות של UDN.. כדי לקרוא עוד על מודול ניהול הסיכון בפירוט וכיצד ניתן להשתמש בו לטובתך לבדוק את הבלוג כאן כדי ללמוד את האחרונהעדכון מודול הסיכון .
אליך
הכנה לפרויקט שלך היא אמצעי כדי לוודא שאתה ואת הצוות שלך מצוידים היטב כדי לספק פרויקט מוצלח במונחים של פלט, איכות, תקציב, וזמן.
ניהול סיכונים ועל ידי הארכה תוכנית ניהול סיכונים הינה היבט חשוב אחד שמבטיח את הסבירות לתוצאה זו לפרויקט שלך.
כדי ללמוד עוד על ניהול הפרויקט ואת ההיבטים החשובים האחרים של הפעלת פרויקט מוצלח, לבדוק את הבלוג שלנוכאן .
