ग्रेटर प्रोजेक्ट सफलता के लिए क्रॉस टीम सहयोग को बढ़ावा देने के 10 तरीके
क्रॉस-टीम सहयोग परियोजना की सफलता का एक महत्वपूर्ण घटक है। अब टीमों में अक्सर अलग-अलग समय क्षेत्रों में कई व्यक्ति होते हैं, प्रभावी टीमवर्क और प्रभावी रूप से सहयोग करने की क्षमता परियोजना की सफलता के लिए सबसे आवश्यक कौशल में से एक है।
यह सुनिश्चित करने के लिए 10 तरीके यहां दिए गए हैं कि आपकी क्रॉस-टीम सहयोग सफल है:
1. नौकरी के लिए सही उपकरण का उपयोग करें
इसके अनुसार डेल और इंटेल द्वारा किए गए शोध , सभी वैश्विक कर्मचारियों में से आधे से अधिक मानते हैं कि वे अपने कार्यालय-आधारित समकक्षों की तुलना में घर से काम करते समय अधिक उत्पादक हैं।
यह एक फड नहीं है और यह जल्द ही कभी नहीं जा रहा है। यदि कुछ भी, कार्य वातावरण का निरंतर वर्चुअलाइजेशन ऐसा कुछ है जो अधिक से अधिक मुख्यधारा बन जाएगा, जबकि बड़े कार्यालयों और साझा किए गए कार्यक्षेत्र कम हो जाते हैं।
टीम फैलाव केवल छोटी टीमों के साथ एक मुद्दा है; चूंकि यह अधिक से अधिक सामान्यीकृत हो जाता है, इसलिए बड़ी टीमों को यह पता लगाना शुरू हो रहा है कि इस काम को उनके लिए कैसे बनाया जाए।
अपने लाभ के लिए तकनीक का उपयोग करें: अपनी टीम को ट्रैक पर रखने के लिए वीडियो कॉन्फ़्रेंसिंग सॉफ़्टवेयर, साझा कैलेंडर, और कार्य प्रबंधन अनुप्रयोगों की जांच करें।
यदि आप एक क्रॉस-टीम सहयोग वातावरण में निराशा का अनुभव कर रहे हैं, तो यह देखने के लिए कि क्या तकनीकी अनुप्रयोग है जो आपकी समस्या को हल कर सकता है।
2. विश्वास और सम्मान का निर्माण
आधुनिक टीमों में विभिन्न पृष्ठभूमि, अनुभव और योग्यता से संबंधित कर्मचारी होते हैं। सफल परियोजना पूर्णता पूरी तरह से काम करने के लिए एक साथ आने वाली टीम पर निर्भर करती है। टीम के सदस्यों के बीच इस, स्पष्ट और सम्मानजनक संचार को सुविधाजनक बनाने के लिए प्रोत्साहित किया जाना चाहिए।
ट्रस्ट और सम्मान टीम की भावना के निर्माण के लिए एक लंबा रास्ता तय करें। एक पारस्परिक रूप से सम्मानित वातावरण में काम करने वाली एक टीम अभिनव विचारों के लिए रचनात्मक और ग्रहणशील है; टीम व्यक्तिगत टीम के सदस्यों की ताकत का लाभ उठा सकती है जब प्रत्येक व्यक्ति योगदान करने के अपने प्रयासों में सुरक्षित महसूस करता है।
एक दोस्ताना वातावरण टीमों को बढ़ाने और सफलतापूर्वक परियोजनाओं को पूरा करने में मदद करता है।
उपयोगी संसाधन: ऑफशोर डेवलपर्स के लिए मजबूत टीम संस्कृति कैसे बनाएं?
3. अधिक के लिए प्रयास करें
एक सफल व्यवसाय लगातार विकास का अनुभव कर रहा है; इन बढ़े हुए कार्यों के साथ, अतिरिक्त टीम के सदस्यों को भर्ती किए बिना आपके कर्मचारियों के अधिक से अधिक लोगों से पूछने के लिए यह मोहक हो सकता है। हालांकि यह अल्प अवधि में ठीक हो सकता है, आवश्यकता के अनुसार अपनी टीम के आकार को बढ़ाने में संकोच न करें।
यह आपकी टीम के सदस्यों को विभिन्न तरीकों से प्रोत्साहित करेगा: उन्हें पता चलेगा कि आप उनका समर्थन करते हैं, कि आप उनकी जरूरतों को सुन रहे हैं, और आप उन्हें सफल होने के लिए आवश्यक उपकरण देना चाहते हैं।
जैसे ही आपकी टीम आकार में बढ़ती है, क्रॉस-टीम सहयोग की जटिलता बढ़ जाती है। कई टीमें सहयोग करने के लिए एक ऑनलाइन कार्य ट्रैकिंग टूल का उपयोग करती हैं। कभी-कभी आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले सॉफ़्टवेयर टूल इन बढ़ती आवश्यकताओं के साथ तालमेल रखने में सक्षम नहीं हो सकते हैं।
उदाहरण के लिए, आपने कार्य प्रबंधन के लिए एक ऑनलाइन उपकरण का उपयोग करना शुरू कर दिया होगा। यह छोटी टीमों के लिए अच्छी तरह से काम कर सकता है, लेकिन जैसे ही आप बड़े होते हैं, आपको अधिक शक्तिशाली अनुप्रयोगों की जांच शुरू करने की आवश्यकता हो सकती है, जैसे कि यूडीएन कार्य प्रबंधक , आसन , या आधार शिविर ।
4. उद्देश्यों को स्पष्ट करें
परियोजना की सफलता सुनिश्चित करने के लिए, टीम को परियोजना उद्देश्यों से अवगत होना चाहिए। प्रोजेक्ट डिलिवरेबल्स संचार करना सफल समापन सुनिश्चित करने की आधारशिला है।
टीम को परियोजना लक्ष्यों के बारे में अवगत होना चाहिए, और इसके लिए नियमित बैठकों की आवश्यकता होती है। वीडियो का अन्वेषण करें और टेलीकॉन्फरेंस विकल्प यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप अपनी टीम को उन सभी टूल्स दे रहे हैं जिन्हें उन्हें न केवल ट्रैक पर रहना है बल्कि ट्रैक पर रहना होगा।
5. काम पर सामाजिककरण
औपचारिक कार्यालय सेटिंग्स के बाहर घूमने वाली टीम बेहतर प्रदर्शन करती हैं। ए पीजीआई अध्ययन यह दिखाया गया कि टीमों ने टीम के सदस्यों को शामिल किया जो पहले से ही जानते थे कि एक दूसरे ने उन टीमों की तुलना में बेहतर प्रदर्शन किया जो अजनबियों से युक्त थे।
इस प्रकार का टीम वातावरण स्वाभाविक रूप से नहीं आता है और इसे प्रोत्साहित किया जाना चाहिए। एक परियोजना प्रबंधक और नेता के रूप में बड़ी तस्वीर को ध्यान में रखते हुए यह आवश्यक है कि आप न केवल प्रत्यक्ष परियोजना की सफलता को देखें, बल्कि आप हमेशा अपने टीम के माहौल को बेहतर बनाने के तरीकों की तलाश में हैं।
मिलनशील प्रतियोगिताओं की होस्टिंग, टीमों और व्यक्तियों को पुरस्कार देने, टीम निर्माण कार्यक्रम आयोजित करने, और सोशल मीडिया पर साझा करें ऐसा करने के महान तरीके हैं।
6. इसे दस्तावेज
दस्तावेज़ीकरण किसी भी परियोजना का एक बड़ा हिस्सा है, और वर्चुअल वातावरण में सहयोगी रूप से काम करते समय यह बढ़ते महत्व पर ले जाता है। टीम के सदस्यों और टीम और ग्राहकों के बीच अनिवार्य रूप से भ्रम और गलत संचार होगा; उत्कृष्ट रिकॉर्ड रखना जितना संभव हो सके इसे कम करने के लिए चाबियों में से एक है।
सुनिश्चित करें कि जो भी हो कार्य प्रबंधन सॉफ्टवेयर आप चुनते हैं कि कर्मचारियों को जब भी आवश्यक हो, तो कर्मचारियों को कुंजी जानकारी तक पहुंचने की अनुमति मिलती है, और सॉफ्टवेयर एप्लिकेशन आपके दीर्घकालिक रिकॉर्ड सिस्टम के साथ मिलकर काम करता है।
7. समयबद्धता को प्रोत्साहित करें
परियोजना की सफलता समय पर परियोजना पूर्णता पर बड़े हिस्से में निर्भर करती है। यह तत्काल अर्थ में ही सच नहीं है, बल्कि आपकी दीर्घकालिक प्रतिष्ठा और ग्राहकों को दोहराने और रखने की क्षमता के लिए भी है। जबकि समयबद्धता प्रत्येक टीम के सदस्य की ज़िम्मेदारी है, यह सभी को ट्रैक पर रखने के लिए प्रोजेक्ट मैनेजर पर निर्भर है।
सही परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर आपको महत्वपूर्ण समय सीमा को संवाद करने और हाइलाइट करने की अनुमति देगा। सुनिश्चित करें कि आपके द्वारा चुने गए सॉफ़्टवेयर आपके व्यवसाय में पहले से ही प्रबंधन प्रणालियों के साथ काम करते हैं।
8. खुली, ईमानदार चर्चा को प्रोत्साहित करें
ए 2011 सर्वेक्षण भयंकर इंक द्वारा पाया गया कि 99.1% कर्मचारी एक कार्यस्थल पसंद करते हैं जिसमें लोग सच्चे और प्रभावी ढंग से मुद्दों पर चर्चा करते हैं।
खुली और ईमानदार चर्चाएं एक आरामदायक कार्य वातावरण बनाने में मदद करती हैं; यह टीम के सदस्यों के बीच समझ में सुधार करने में भी मदद करता है।
बेहतर समझ परियोजनाओं पर बेहतर क्रॉस-टीम सहयोग की ओर ले जाती है; यह एक सभ्य तरीके से टीम के सदस्यों के बीच संघर्ष को हल करने में भी मदद करता है। स्वस्थ चर्चा के बिना, तनाव गर्म बहस का निर्माण और नेतृत्व कर सकता है जो परियोजना की सफलता को कम कर सकते हैं।
9. लचीला रहें
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