10 Möglichkeiten, die Cross Team Collaboration für einen größeren Projekterfolg zu steigern
Cross-Team Collaboration ist ein kritischer Bestandteil des Projekterfolgs. Jetzt bestehen diese Teams oft aus vielen Individuen in verschiedenen Zeitzonen, effektive Teamarbeit Und die Fähigkeit, effektiv zusammenzuarbeiten, ist eines der notwendigsten Fähigkeiten für den Projekterfolg.[fünfzehn]
Hier sind 10 Möglichkeiten, um sicherzustellen, dass Ihre Cross-Team-Collaboration erfolgreich ist:
1. Verwenden Sie das richtige Werkzeug (e) für den Job
Entsprechend Forschung durch Dell und Intel , mehr als die Hälfte aller globalen Mitarbeiter glauben, dass sie beim Arbeiten von zu Hause aus als produktiver sind als ihre Büro-basierten Kollegen.[fünfzehn]
Dies ist kein Modeerschein und es geht immer bald nicht weg. Wenn etwas, ist die anhaltende Virtualisierung der Arbeitsumgebung etwas, das immer mehr Mainstream wird, während große Büros und gemeinsame Arbeitsbereiche weiter abnehmen.[fünfzehn]
Teamdispersion war früher nur ein Problem mit kleinen Teams; Da dies immer mehr normalisierte, müssen größere Teams beginnen, herauszufinden, wie diese Arbeit für sie herstellt.[fünfzehn]
Verwenden Sie Technologie zu Ihrem Vorteil: Untersuchen Sie Videokonferenzsoftware, gemeinsam genutzte Kalender und Taskmanagement-Anwendungen, um Ihr Team auf dem Laufenden zu halten.[fünfzehn]
Wenn Sie Frustration in einer Cross-Team-Collaboration-Umgebung erleben, sollten Sie sehen, ob es eine technologische Anwendung gibt, die Ihr Problem lösen könnte.[fünfzehn]
2. Vertrauen und Respekt aufbauen
Moderne Teams bestehen aus Mitarbeitern, die zu verschiedenen Hintergründen, Erfahrungen und Qualifikationen gehören. Erfolgreicher Projektabschluss stützt sich auf das Team, das als Ganzes zusammenkommt. Um dies zu erleichtern, muss eine klare und respektvolle Kommunikation zwischen den Teammitgliedern gefördert werden.[fünfzehn]
Vertrauen und Respekt gehen einen langen Weg, um den Teamgeist zu bauen. Ein Team, das in einer sich gegenseitig respektvollen Umgebung arbeitet, ist kreativ und aufgeschlossen für innovative Ideen; Das Team kann die Stärke der einzelnen Teammitglieder nutzen, wenn sich jede Person in ihren Bemühungen umzutauschen, um beizutragen.[fünfzehn]
Eine freundliche Umgebung hilft bei Teams, Projekte gedeihen und erfolgreich abzuschließen.[fünfzehn]
Nützliche Ressource: Wie errichtet man eine starke Teamkultur für Offshore-Entwickler? [fünfzehn]
3. Streben Sie nach mehr
Ein erfolgreiches Geschäft erfährt ständig Wachstum; Mit diesen erhöhten Aufgaben kann es verlockend sein, mehr und mehr von Ihren Mitarbeitern zu fragen, ohne zusätzliche Teammitglieder einzustellen. Während dies möglicherweise in Kürze in Ordnung sein kann, zögern Sie nicht, Ihre Teamgröße nach Bedarf zu erhöhen.[fünfzehn]
Dies wird Ihre Teammitglieder auf verschiedene Weise ermutigen: Sie werden wissen, dass Sie sie unterstützen, dass Sie ihre Bedürfnisse hören, und dass Sie ihnen die für den Erfolg erforderlichen Werkzeuge geben möchten.[fünfzehn]
Wenn Ihr Team in der Größe zunimmt, steigt die Komplexität der Cross-Team-Collaboration an. Viele Teams verwenden ein Online-Task-Tracking-Tool, um zusammenzuarbeiten. Manchmal können die Software-Tools, die Sie frühzeitig verwendet haben, möglicherweise nicht in der Lage, mit diesen zunehmenden Anforderungen Schritt zu halten.[fünfzehn]
Beispielsweise haben Sie möglicherweise mit einem Online-Tool zum Task-Management begonnen. Es könnte für kleinere Teams gut funktionieren, aber wenn Sie größer werden, müssen Sie möglicherweise anfangen, stärkere Anwendungen zu untersuchen, z. B. UDN-Task-Manager , Asana. , oder Basislager . [fünfzehn]
4. Ziele klären
Um den Projekterfolg zu gewährleisten, muss das Team der Projektziele aufmerksam sein. Projektergebnisse kommunizieren ist der Eckpfeiler, um einen erfolgreichen Abschluss zu gewährleisten.[fünfzehn]
Das Team sollte sich der Projektziele kennen, und dies erfordert regelmäßige Treffen. Video erkunden. und Teleconference-Optionen, um sicherzustellen, dass Sie Ihrem Team alle Werkzeuge geben, die sie nicht nur auf der Spur bleiben müssen, sondern zusammen bleiben, sondern zusammen auf dem Weg bleiben.[fünfzehn]
5. Sozialisieren Sie bei der Arbeit
Teams, die außerhalb der formalen Büroeinstellungen rumhängen, funktionieren besser. EIN PGI-Studie. Es hat gezeigt, dass Teams, die Teammitglieder enthielten, die bereits wussten, dass sich einander besser als Teams durchgeführt hatten, als Teams, die aus Fremden bestand.[fünfzehn]
Diese Art von Teamumgebung kommt nicht natürlich und muss ermutigt werden. Wenn Sie das große Bild als Projektmanager und Führer in Betracht ziehen, müssen Sie nicht nur den direkten Projekterfolg ansehen, sondern dass Sie auch immer nach Wegen suchen, um Ihre Teamumgebung besser zu verbessern.[fünfzehn]
Gastgeber mit freundlichen Wettbewerben, Preisen für Teams und Einzelpersonen, die Teambuilding-Events durchführen, und Teilen Sie sich auf Social Media sind großartige Möglichkeiten, dies zu tun.[fünfzehn]
6. Dokumentieren Sie es
Die Dokumentation ist ein großer Teil eines Projekts, und dies erfordert eine erhöhte Bedeutung, wenn sie kollaborativ in einer virtuellen Umgebung arbeiten. Es wird unweigerlich Verwirrung und Misshandlung zwischen Teammitgliedern und zwischen dem Team und dem Kunden sein. Wenn Sie hervorragende Datensätze halten, ist eine der Schlüssel, um dies so weit wie möglich zu mildern.[fünfzehn]
Stellen Sie sicher, dass was auch immer Taskmanagement-Software Sie möchten, dass die Mitarbeiter bei Bedarf auf wichtige Informationen zugreifen können, und dass die Softwareanwendung mit Ihrem langfristigen Datensatzsystem in Tandem arbeitet.[fünfzehn]
7. Förderung der Aktualität.
Der Projekterfolg hängt von einem großen Teil des rechtzeitigen Projektabschlusses ab. Dies gilt nicht nur in dem unmittelbaren Sinne, sondern auch für Ihren langfristigen Ruf und die Fähigkeit, Kunden zu gewinnen und aufzubewahren. Während die Aktualität in der Verantwortung jedes Teammitglieds ist, liegt es an dem Projektmanager, alle auf dem Laufenden zu halten.[fünfzehn]
Das Recht Projektmanagement-Software ermöglicht es Ihnen, wichtige Fristen zu kommunizieren und hervorzuheben. Stellen Sie sicher, dass die von Ihnen ausgewählte Software gut mit den bereits in Ihrem Unternehmen vorhandenen Managementsysteme funktioniert.[fünfzehn]
8. Ermutigen Sie offene, ehrliche Diskussionen
EIN Umfrage 2011. von Fierce Inc. stellte fest, dass 99,1% der Mitarbeiter einen Arbeitsplatz bevorzugen, in dem die Menschen Probleme ehrenvoll und effektiv diskutieren.[fünfzehn]
Offene und ehrliche Diskussionen helfen, ein komfortables Arbeitsumfeld zu schaffen; Dies hilft auch bei der Verbesserung des Verständnisses zwischen Teammitgliedern.[fünfzehn]
Verbessertes Verständnis führt zu einer besseren Cross-Team-Zusammenarbeit mit Projekten; Es hilft auch bei der Lösung von Konflikten zwischen Teammitgliedern in zivilisierter Weise. Ohne gesunde Diskussion kann die Spannung aufgehoben und zu beheizten Debatten führen, die den Projekterfolg erheblich untergraben können.[fünfzehn]
9. Bleiben Sie flexibel
Konstante Kommunikation und Feedback sind wesentlich, um sicherzustellen, dass ein Projekt auf die Zufriedenheit des Kunden abgeschlossen ist.[fünfzehn]
Es ist wichtig, dass Projektmanager mit Teammitgliedern zusammenarbeiten, um ihre Bedenken hinsichtlich der Projektergebnisse zu verstehen, als ein Umfeld zu schaffen, in dem sich die Teammitglieder erstickt fühlen, mit Fragen kämpfen und keine Fristen erfüllen.[fünfzehn]
Wenn Teammitglieder Probleme haben, ermutigen Sie sie, dies offen zu diskutieren, und suchen Sie außerhalb der Schachtellösungen, um Komplikationen zu lösen. Das Problem diskutieren ist jedoch nur der erste Schritt; Als Projektmanager müssen Sie flexibel sein und für unkonventionelle Lösungen offen bleiben.[fünfzehn]
Erlaubt Teammitglieder Die Flexibilität, ihre eigenen Lösungen im gesamten Projektlebenszyklus zu suchen, gibt ihnen die Flexibilität bei der Erfüllung ihrer Anforderungen. In vielen Fällen kann diese Flexibilität das Team ermöglichen, das Produkt mit einer anderen Methode zu liefern, und manchmal sogar noch schneller, billig und effektiver als der Prozess, den das Team das Projekt begann.[fünfzehn]
Siehe auch: [fünfzehn]
20 Best Business Management-Software in 2021 [fünfzehn]
10. Delegieren
Die Cross-Team-Collaboration ermöglicht es Projektmanagern, Aufgaben zu delegieren, während die einzelnen Stärken aller Zeiten berücksichtigt werden. Die einzigartigen Fähigkeiten der einzigartigen Erkenntnisse der einzigartigen Ergebnisse in Projekten, die rechtzeitig abgeschlossen sind, unter Budget, und entsprechend den Anforderungen. Ohne effektive Delegation leiden Projekte. [fünfzehn]
Ein erfolgreiches Projektmanagement beinhaltet nicht das Mikromanagement, erfordert jedoch ein wirksames Aufsehen und sorgt dafür, dass Aufgaben dem richtigen Einzelnen zugewiesen werden. Wenn dies richtig gemacht wird, werden Projekte erfolgreicher abgeschlossen, und die Mitarbeiter sind glücklicher und fühlen sich bei der Arbeit eher erfüllt.[fünfzehn]
Lassen Sie uns einige Möglichkeiten kennen, wie Sie diese Lösungen in Ihrer Arbeitsumgebung implementiert haben, indem Sie unten kommentieren.[fünfzehn]
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