10 måter å øke Cross Team-samarbeidet for større prosjektsuksess
Cross-team samarbeid er en kritisk komponent av prosjekt suksess. Nå som lagene ofte består av mange individer i forskjellige tidssoner,[1. 3]effektiv teamarbeid
10 måter å øke Cross Team-samarbeidet for større prosjektsuksess
Cross-team samarbeid er en kritisk komponent av prosjekt suksess. Nå som lagene ofte består av mange individer i forskjellige tidssoner,[1. 3]effektiv teamarbeid
Her er 10 måter å sikre at kors-team-samarbeidet ditt lykkes:
1. Bruk høyre verktøy (er) for jobben
I følge[1. 3]Forskning utført av Dell og Intel
, mer enn halvparten av alle globale ansatte tror at de er mer produktive når de jobber hjemmefra enn deres kontorbaserte kolleger.Dette er ikke en kjepp, og det går ikke bort når som helst snart. Hvis noe, er den fortsatte virtualiseringen av arbeidsmiljøet noe som vil bli mer og mer mainstream, mens store kontorer og delte arbeidsområder fortsetter å redusere.
Team Dispersjon brukes til å bare være et problem med små lag; Siden dette blir mer og mer normalisert, begynner større lag å finne ut hvordan du gjør dette arbeidet for dem.
Bruk teknologi til din fordel: Undersøk videokonferanseprogramvare, delte kalendere og oppgavehåndteringsprogrammer for å holde teamet ditt på sporet.
Hvis du opplever frustrasjon i et samarbeidsmiljø i krysset, ser du om det er en teknologisk applikasjon som kan løse problemet ditt.
2. Bygg tillit og respekt
Moderne lag består av ansatte som tilhører ulike bakgrunner, erfaringer og kvalifikasjoner. Vellykket prosjektgjennomføring er avhengig av laget som kommer sammen for å fungere som helhet. For å lette denne, må klare og respektfulle kommunikasjonen blant lagmedlemmer oppfordres.
Tillit og respekt går langt mot å bygge lagånd. Et lag som fungerer i et gjensidig respektfullt miljø, er kreativt og mottakelig for innovative ideer; Teamet kan utnytte styrken til individuelle lagmedlemmer når hver person føler seg trygg i deres innsats for å bidra.
Et vennlig miljø hjelper lagene til å blomstre og fullføre prosjekter.
Nyttig ressurs:[1. 3]Hvordan bygge sterk lagkultur for offshore-utviklere?
3. Strive for mer
En vellykket bedrift opplever kontinuerlig vekst; Med disse økte oppgavene kan det være fristende å spørre flere og flere av dine ansatte uten å ansette flere lagmedlemmer. Selv om dette kan være ok på kort sikt, ikke nøl med å øke lagets størrelse etter behov.
Dette vil oppmuntre dine lagmedlemmer på en rekke måter: de vil vite at du støtter dem, at du lytter til deres behov, og at du vil gi dem de verktøyene som er nødvendige for å lykkes.
Etter hvert som teamet ditt øker i størrelse, øker kompleksiteten til kryss-team-samarbeidet. Mange lag bruker et online oppgavesporingsverktøy for å samarbeide. Noen ganger kan programvareverktøyene du brukte tidlig, ikke være i stand til å holde tritt med disse økende kravene.
For eksempel kan du ha begynt å bruke et elektronisk verktøy for oppgavebehandling. Det kan fungere bra for mindre lag, men når du blir større, må du kanskje begynne å undersøke kraftigere applikasjoner, for eksempel UDN Task Manager , [1. 3]Asana
, eller[1. 3]Basecamp. .4. Klargjøre målene
For å sikre prosjektsuksess, må laget være oppmerksom på prosjektmålene. Kommunikasjonsprosjektleveranser er hjørnesteinen for å sikre vellykket gjennomføring.
Teamet bør være oppmerksom på prosjektmål, og dette krever regelmessige møter.[1. 3]Utforsk Video.
Og telekonferansealternativer for å sikre at du gir teamet ditt alle verktøyene de trenger for ikke bare å holde seg på sporet, men hold deg på sporet sammen.5. Sosialiser på jobb
Lag som henger ut utenfor formelle kontorinnstillinger utfører bedre. EN[1. 3]PGI studie
viste at lagene som inneholdt lagmedlemmer som allerede kjente hverandre utført bedre enn lag som besto av fremmede.Denne typen lagmiljø kommer ikke naturlig og må oppmuntres. Å holde det store bildet i tankene som prosjektleder og leder krever at du ikke bare ser på direkte prosjektsuksess, men at du også alltid leter etter måter å bedre ditt lagmiljø på.
Hosting vennlige konkurranser, gir priser til lag og enkeltpersoner, som utfører lagbyggende arrangementer, og[1. 3]Del på sosiale medier
er gode måter å gjøre dette på.6. Dokument det
Dokumentasjon er en stor del av ethvert prosjekt, og dette tar økt betydning når det samarbeider i et virtuelt miljø. Det vil uunngåelig være forvirring og feilkommunikasjon blant lagmedlemmer og mellom teamet og kundene; Å holde gode poster er en av nøklene for å redusere dette så mye som mulig.
Sørg for at det uansett[1. 3]Oppgaveadministrasjonsprogramvare
Du velger tillater ansatte å få tilgang til nøkkelinformasjon når det er nødvendig, og at programvaren fungerer i tandem med ditt langsiktige postersystem.7. Oppmuntre til tid
Prosjekt suksess avhenger i stor grad på rettidig prosjektgjennomføring. Dette er ikke bare sant i umiddelbar forstand, men også for ditt langsiktige rykte og evne til å vinne og holde gjenta kunder. Mens aktualitet er ansvaret for hvert lagmedlem, er det opp til prosjektlederen å holde alle på sporet.
Den rette Prosjektstyringsprogramvare vil tillate deg å kommunisere og markere viktige tidsfrister. Pass på at programvaren du velger, fungerer godt med styringssystemene allerede på plass i virksomheten din.
8. Oppmuntre åpen, ærlig diskusjon
EN [1. 3]2011 undersøkelse
Av Fierce Inc. fant at 99,1% av ansatte foretrekker en arbeidsplass der folk diskuterer problemer sannferdig og effektivt.Åpne og ærlige diskusjoner bidrar til å skape et komfortabelt arbeidsmiljø; Dette bidrar også til å forbedre forståelsen mellom lagmedlemmer.
Forbedret forståelse fører til bedre kryss-team samarbeid om prosjekter; Det bidrar også til å løse konflikter blant lagmedlemmer på en sivilisert måte. Uten sunn diskusjon kan spenningen bygge og føre til oppvarmede debatter som kan ende opp betydelig underminere prosjektsuksess.
9. Hold deg fleksibel
Konstant kommunikasjon og tilbakemelding er avgjørende for å sikre at et prosjekt er fullført til kundens tilfredshet.
Det er viktig at prosjektledere jobber med lagmedlemmer til å forstå deres bekymringer om prosjektleveranser enn å skape et miljø der lagmedlemmer føler seg stiftet, ender med å slite med problemer og unnlater å møte tidsfrister.
Når lagmedlemmer har problemer, oppfordrer dem til å diskutere dette åpenbart og oppsøke løsninger for å løse komplikasjoner. Diskutere problemet er bare det første trinnet, men; Som prosjektleder må du være fleksibel og forbli åpen for ukonvensjonelle løsninger.
Å tillate lagmedlemmer fleksibiliteten til å søke egne løsninger gjennom hele prosjektets livssyklus gir dem fleksibilitet i å møte deres krav. I mange tilfeller vil denne fleksibiliteten tillate laget å levere produktet ved hjelp av en annen metode, og noen ganger enda raskere, billig og effektivt enn prosessen, startet laget prosjektet ved hjelp av.
[1. 3]Se også:
20 Best Business Management Software å bruke i 2021
10. Delegat
Cross-Team Collaboration tillater prosjektledere å delegere oppgaver mens du husker alles individuelle styrker. Leveraging alles unike evner resulterer i at prosjekter blir fullført i tide, under budsjett, og i henhold til kravene. Uten effektiv delegasjon vil prosjekter lide.
Vellykket prosjektledelse innebærer ikke mikrostyring, men det krever effektiv tilsyn og sørger for at oppgavene er tildelt til høyre. Når dette er gjort riktig, er prosjekter fullført mer vellykket, og ansatte er lykkeligere og føler seg mer oppfylt på jobben.
Gi oss beskjed om noen av måtene du har implementert disse løsningene i arbeidsmiljøet ditt ved å kommentere nedenfor.
[1. 3]Les også:
