10 Cara untuk Meningkatkan Kolaborasi Silang Tim untuk Kesuksesan Proyek Lebih Besar
Kolaborasi lintas tim adalah komponen penting dari kesuksesan proyek. Sekarang tim itu sering terdiri dari banyak individu di zona waktu yang berbeda,Kerja tim yang efektifDan kemampuan untuk berkolaborasi secara efektif adalah salah satu keterampilan yang paling penting untuk keberhasilan proyek.
Berikut adalah 10 cara untuk memastikan kolaborasi lintas tim Anda berhasil:
1. Gunakan alat yang tepat untuk pekerjaan itu
BerdasarkanPenelitian dilakukan oleh Dell dan Intel, lebih dari setengah dari semua karyawan global percaya bahwa mereka lebih produktif ketika bekerja dari rumah daripada rekan-rekan mereka yang berbasis di kantor.
Ini bukan fad dan tidak pergi dalam waktu dekat. Jika ada, virtualisasi lanjutan dari lingkungan kerja adalah sesuatu yang akan menjadi lebih dan lebih arus utama, sementara kantor besar dan ruang kerja bersama terus menurun.
Dispersi tim dulu hanya menjadi masalah dengan tim kecil; Karena ini menjadi semakin dinormalisasi, tim yang lebih besar mulai harus mencari cara membuat pekerjaan ini untuk mereka.
Gunakan teknologi untuk keuntungan Anda: Selidiki perangkat lunak konferensi video, kalender bersama, dan aplikasi manajemen tugas untuk menjaga tim Anda di jalur.
Jika Anda mengalami frustrasi dalam lingkungan kolaborasi lintas tim, lihat apakah ada aplikasi teknologi yang dapat menyelesaikan masalah Anda.
2. Bangun kepercayaan dan rasa hormat
Tim modern terdiri dari karyawan milik berbagai latar belakang, pengalaman, dan kualifikasi. Penyelesaian proyek yang sukses bergantung pada tim yang bersatu untuk bekerja secara keseluruhan. Untuk memfasilitasi komunikasi yang jelas dan hormat di antara anggota tim harus didorong.
Kepercayaan dan rasa hormat berjalan jauh ke arah membangun semangat tim. Sebuah tim yang bekerja dalam lingkungan yang saling menghormati adalah kreatif dan menerima ide-ide inovatif; Tim dapat memanfaatkan kekuatan anggota tim individu ketika setiap orang merasa aman dalam upaya mereka untuk berkontribusi.
Lingkungan ramah membantu tim berkembang dan berhasil menyelesaikan proyek.
Sumber daya yang bermanfaat:Bagaimana cara membangun budaya tim yang kuat untuk pengembang lepas pantai?
3. Berusaha untuk lebih
Bisnis yang sukses terus-menerus mengalami pertumbuhan; Dengan meningkatnya tugas-tugas ini, dapat tergoda untuk menanyakan lebih banyak karyawan Anda tanpa mempekerjakan anggota tim tambahan. Meskipun ini mungkin ok dalam jangka pendek, jangan ragu untuk meningkatkan ukuran tim Anda sesuai kebutuhan.
Ini akan mendorong anggota tim Anda dalam berbagai cara: Mereka akan tahu bahwa Anda mendukung mereka, bahwa Anda mendengarkan kebutuhan mereka, dan bahwa Anda ingin memberi mereka alat yang diperlukan untuk berhasil.
Ketika tim Anda meningkat dalam ukuran, kompleksitas kolaborasi lintas tim meningkat. Banyak tim menggunakan alat pelacakan tugas online untuk berkolaborasi. Kadang-kadang alat perangkat lunak yang Anda gunakan sejak awal mungkin tidak dapat mengimbangi persyaratan yang meningkat ini.
Misalnya, Anda mungkin sudah mulai menggunakan alat online untuk manajemen tugas. Ini mungkin bekerja dengan baik untuk tim yang lebih kecil, tetapi ketika Anda tumbuh lebih besar Anda mungkin perlu mulai memeriksa aplikasi yang lebih kuat, sepertiUDN Task Manager. , Asana., atauTempat penampungan .
4. Klarifikasi tujuan
Untuk memastikan kesuksesan proyek, tim harus mengetahui tujuan proyek. Mengomunikasikan hasil kerja proyek adalah landasan untuk memastikan keberhasilan penyelesaian.
Tim harus menyadari tujuan proyek, dan ini membutuhkan pertemuan rutin.Jelajahi Videodan opsi teleconference untuk memastikan bahwa Anda memberikan tim Anda semua alat yang mereka butuhkan untuk tidak hanya tinggal di jalur tetapi tetap di jalur bersama.
5. Bersosialisasi di tempat kerja
Tim yang nongkrong di luar pengaturan kantor formal berkinerja lebih baik. SEBUAHStudi PGIMenunjukkan bahwa tim yang berisi anggota tim yang sudah saling kenal berkinerja lebih baik daripada tim yang terdiri dari orang asing.
Jenis lingkungan tim ini tidak datang secara alami dan harus didorong. Menjaga gambaran besar dalam pikiran sebagai manajer proyek dan pemimpin mengharuskan Anda tidak hanya melihat kesuksesan proyek langsung tetapi Anda juga selalu mencari cara untuk memperbaiki lingkungan tim Anda.
Hosting kompetisi yang ramah, memberikan penghargaan kepada tim dan individu, melakukan peristiwa membangun tim, danBagikan di media sosialadalah cara yang bagus untuk melakukan ini.
6. Dokumentasikannya
Dokumentasi adalah bagian besar dari proyek apa pun, dan ini mengambil risiko yang meningkat ketika bekerja secara kolaboratif dalam lingkungan virtual. Pasti akan ada kebingungan dan miskomunikasi di antara anggota tim dan antara tim dan klien; Menjaga catatan yang sangat baik adalah salah satu kunci untuk memitigasi ini sebanyak mungkin.
Pastikan apa punPerangkat Lunak Manajemen TugasAnda memilih memungkinkan karyawan untuk mengakses informasi utama kapan pun diperlukan, dan bahwa aplikasi perangkat lunak bekerja bersama dengan sistem catatan jangka panjang Anda.
7. Mendorong ketepatan waktu
Keberhasilan proyek tergantung pada sebagian besar pada penyelesaian proyek yang tepat waktu. Ini tidak hanya benar dalam arti langsung, tetapi juga untuk reputasi jangka panjang dan kemampuan untuk mendapatkan dan menjaga pelanggan tetap. Sementara ketepatan waktu adalah tanggung jawab masing-masing anggota tim, terserah manajer proyek untuk membuat semua orang di jalur.
Hakperangkat lunak manajemen proyekakan memungkinkan Anda untuk berkomunikasi dan menyoroti tenggat waktu penting. Pastikan perangkat lunak yang Anda pilih bekerja dengan baik dengan sistem manajemen yang sudah ada dalam bisnis Anda.
8. Mendorong diskusi yang terbuka dan jujur
SEBUAHSurvei 2011.Oleh Fierce Inc. menemukan bahwa 99,1% karyawan lebih suka tempat kerja di mana orang mendiskusikan masalah dengan jujur dan efektif.
Diskusi terbuka dan jujur membantu menciptakan lingkungan kerja yang nyaman; Ini juga membantu dalam meningkatkan pemahaman antara anggota tim.
Peningkatan pemahaman mengarah pada kolaborasi lintas tim yang lebih baik pada proyek; Ini juga membantu dalam menyelesaikan konflik di antara anggota tim dengan cara yang beradab. Tanpa diskusi yang sehat, ketegangan dapat membangun dan mengarah pada perdebatan yang dipanaskan yang dapat berakhir secara signifikan merusak keberhasilan proyek.
9. Tetap fleksibel
Komunikasi dan umpan balik yang konstan sangat penting untuk memastikan bahwa suatu proyek selesai dengan kepuasan pelanggan.
Sangat penting bahwa manajer proyek bekerja dengan anggota tim untuk memahami kekhawatiran mereka tentang hasil kerja proyek daripada menciptakan lingkungan di mana anggota tim merasa tersembunyi, akhirnya berjuang dengan masalah-masalah dan gagal memenuhi tenggat waktu.
Ketika anggota tim memiliki masalah, dorong mereka untuk mendiskusikan ini secara terbuka dan mencari solusi out-of-the-box untuk menyelesaikan komplikasi. Namun membahas masalahnya hanya langkah pertama; Sebagai manajer proyek, Anda harus fleksibel dan tetap terbuka untuk solusi yang tidak konvensional.
Mengizinkan anggota tim fleksibilitas untuk mencari solusi mereka sendiri sepanjang siklus hidup proyek memberi mereka fleksibilitas dalam memenuhi persyaratan mereka. Dalam banyak kasus, fleksibilitas ini akan memungkinkan tim untuk mengirimkan produk menggunakan metode yang berbeda, dan kadang-kadang bahkan lebih cepat, murah, dan efektif daripada proses yang digunakan tim.
Lihat juga:
20 perangkat lunak manajemen bisnis terbaik untuk digunakan pada tahun 2021
10. Delegasi
Kolaborasi lintas tim memungkinkan manajer proyek untuk mendelegasikan tugas sambil mengingat kekuatan individu setiap orang. Memanfaatkan kemampuan unik setiap orang dalam proyek yang diselesaikan tepat waktu, berdasarkan anggaran, dan sesuai dengan persyaratan. Tanpa delegasi yang efektif, proyek akan menderita.
Manajemen proyek yang sukses tidak memerlukan manajemen mikro, tetapi memang membutuhkan pengawasan yang efektif dan memastikan bahwa tugas ditugaskan untuk individu yang tepat. Ketika ini dilakukan dengan benar, proyek selesai dengan lebih sukses dan karyawan lebih bahagia dan merasa lebih terpenuhi di tempat kerja.
Beri tahu kami beberapa cara Anda telah menerapkan solusi ini di lingkungan kerja Anda dengan mengomentari di bawah ini.
Baca juga:
