زیادہ سے زیادہ منصوبے کی کامیابی کے لئے کراس ٹیم تعاون کو فروغ دینے کے 10 طریقے
کراس ٹیم تعاون پراجیکٹ کامیابی کا ایک اہم جزو ہے. اب یہ ٹیم اکثر مختلف وقت کے زونوں میں بہت سے افراد پر مشتمل ہوتے ہیں،مؤثر ٹیم ورکاور مؤثر طریقے سے تعاون کرنے کی صلاحیت پراجیکٹ کامیابی کے لئے سب سے زیادہ ضروری مہارت میں سے ایک ہے.
یہاں آپ کے کراس ٹیم تعاون کامیاب ہونے کے یقینی بنانے کے لئے 10 طریقے ہیں:
1. کام کے لئے صحیح آلے (ے) کا استعمال کریں
کے مطابقڈیل اور انٹیل کی طرف سے کئے گئے تحقیق، تمام عالمی ملازمین کے نصف سے زیادہ اس بات کا یقین ہے کہ جب وہ اپنے دفتر پر مبنی ہم منصبوں کے مقابلے میں گھر سے کام کرتے ہیں تو وہ زیادہ محتاج ہیں.
یہ ایک فڈ نہیں ہے اور یہ جلد ہی کسی بھی وقت نہیں جا رہا ہے. اگر کچھ بھی، کام کے ماحول کی مسلسل ورچوئلائزیشن ایسی چیز ہے جو زیادہ سے زیادہ مرکزی دھارے بن جائے گی، جبکہ بڑے دفاتر اور مشترکہ کارکنوں کو کم کرنا جاری ہے.
ٹیم کی منتقلی صرف چھوٹے ٹیموں کے ساتھ ایک مسئلہ بننے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے؛ جیسا کہ یہ زیادہ سے زیادہ معمول بن جاتا ہے، بڑی ٹیمیں شروع کرنے کے لئے شروع کر رہے ہیں کہ یہ کام ان کے لئے کس طرح کام کرنا ہے.
آپ کے فوائد کو ٹیکنالوجی کا استعمال کریں: وولکوئنفرنسنگ سافٹ ویئر، مشترکہ کیلنڈرز، اور ٹاسک مینجمنٹ ایپلی کیشنز کی تحقیقات کریں.
اگر آپ کراس ٹیم کے تعاون کے ماحول میں مایوسی کا سامنا کر رہے ہیں تو، یہ دیکھنے کے لئے کہ ایک تکنیکی درخواست ہے جو آپ کی دشواری کو حل کرسکتا ہے.
2. اعتماد اور احترام کی تعمیر
جدید ٹیموں میں متعدد پس منظر، تجربات، اور قابلیت سے متعلق ملازمین شامل ہیں. کامیاب پروجیکٹ کی تکمیل ٹیم پر انحصار کرتا ہے کہ پوری طرح کام کرنے کے لئے مل کر آ رہا ہے. اس کو سہولت دینے کے لئے، ٹیم کے ارکان کے درمیان واضح اور احترام مواصلات کو حوصلہ افزائی کی جائے گی.
ٹرسٹ اور احترام ٹیم کی روح کی طرف سے ایک طویل راستہ ہے. ایک ٹیم جو باہمی احترام ماحول میں کام کرتا ہے تخلیقی اور جدید نظریات کے لئے منفی ہے؛ ٹیم انفرادی ٹیم کے ارکان کی طاقت کو فائدہ اٹھا سکتے ہیں جب ہر شخص کو شراکت دینے کی کوششوں میں محفوظ محسوس ہوتا ہے.
ایک دوستانہ ماحول ٹیموں کو پھیلانے میں مدد کرتا ہے اور کامیابی سے منصوبوں کو مکمل کرتا ہے.
مفید وسائل:غیر ملکی ڈویلپرز کے لئے مضبوط ٹیم کی ثقافت کی تعمیر کیسے کریں؟
3. مزید کے لئے کوشش کریں
ایک کامیاب کاروبار مسلسل ترقی کا سامنا کر رہا ہے؛ ان میں اضافے کے کاموں کے ساتھ، اضافی ٹیم کے ارکان کو ملازمت کے بغیر آپ کے ملازمین سے زیادہ سے زیادہ کام کرنے کے لئے یہ پریشان ہوسکتا ہے. اگرچہ یہ مختصر مدت میں ٹھیک ہوسکتا ہے، تو ضرورت کے مطابق آپ کی ٹیم کے سائز میں اضافہ کرنے میں ہچکچاتے ہیں.
یہ آپ کے ٹیم کے اراکین کو مختلف طریقوں سے حوصلہ افزائی کرے گی: وہ جان لیں گے کہ آپ ان کی مدد کرتے ہیں، آپ ان کی ضروریات کو سن رہے ہیں، اور آپ انہیں کامیاب کرنے کے لئے ضروری اوزار دینا چاہتے ہیں.
جیسا کہ آپ کی ٹیم سائز میں اضافہ کرتی ہے، کراس ٹیم کے تعاون میں اضافہ کی پیچیدگی. بہت سے ٹیموں کو تعاون کرنے کے لئے آن لائن ٹاسک ٹریکنگ کے آلے کا استعمال ہوتا ہے. کبھی کبھی آپ کے ابتدائی سافٹ ویئر کے اوزار ہوسکتے ہیں شاید ان میں اضافہ کی ضروریات کے ساتھ رفتار برقرار رکھنے کے قابل نہیں ہو سکتا.
مثال کے طور پر، آپ ٹاسک مینجمنٹ کے لئے آن لائن آلے کا استعمال کر سکتے ہیں. یہ چھوٹے ٹیموں کے لئے اچھی طرح سے کام کر سکتا ہے، لیکن جیسا کہ آپ بڑے ہو جاتے ہیں، آپ کو زیادہ طاقتور ایپلی کیشنز کی جانچ پڑتال شروع کرنے کی ضرورت ہوسکتی ہے، جیسے جیسےUDN ٹاسک مینیجر ، آسانا، یاBasecamp. .
4. مقاصد کو واضح کریں
منصوبے کی کامیابی کو یقینی بنانے کے لئے، ٹیم کو پراجیکٹ کے مقاصد سے آگاہ ہونا ضروری ہے. مواصلات پروجیکٹ ڈیلیوریبلز کامیاب تکمیل کو یقینی بنانے کا بنیاد ہے.
ٹیم کو منصوبے کے مقاصد سے آگاہ ہونا چاہئے، اور یہ باقاعدگی سے اجلاسوں کی ضرورت ہوتی ہے.ویڈیو کا پتہ لگائیںاور اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ آپ اس بات کو یقینی بنانے کے لئے کہ آپ اپنی ٹیم کو تمام آلات دے رہے ہیں جو انہیں صرف ٹریک پر رہنے کی ضرورت نہیں ہے لیکن ایک دوسرے کے ساتھ ٹریک پر رہیں.
5. کام پر سماجی
ٹیموں جو رسمی آفس کی ترتیبات کے باہر باہر پھانسی بہتر کارکردگی کا مظاہرہ کرتے ہیں. A.پی جی آئی کا مطالعہظاہر ہوتا ہے کہ ٹیموں نے ٹیم کے اراکین کو پہلے سے ہی ایک دوسرے کو پہلے سے ہی معلوم کیا تھا کہ ٹیموں کے مقابلے میں بہتر کارکردگی کا مظاہرہ کیا.
اس قسم کی ٹیم کا ماحول قدرتی طور پر نہیں آتا اور حوصلہ افزائی کرنا ضروری ہے. ایک پروجیکٹ مینیجر اور رہنما کے طور پر ذہن میں بڑی تصویر کو برقرار رکھنے کی ضرورت ہے کہ آپ نہ صرف براہ راست پروجیکٹ کی کامیابی کو نظر انداز کریں بلکہ آپ ہمیشہ اپنے ٹیم کے ماحول کو بہتر بنانے کے طریقے تلاش کر رہے ہیں.
دوستانہ مقابلوں کی میزبانی، ٹیموں اور افراد کو انعامات دینے، ٹیم کی تعمیر کے واقعات کو منظم کرنے، اورسوشل میڈیا پر اشتراک کریںایسا کرنے کے لئے بہت اچھا طریقہ ہے.
6. دستاویز آئی ٹی
دستاویزی کسی بھی منصوبے کا ایک بڑا حصہ ہے، اور جب مجازی ماحول میں تعاون سے کام کرتے وقت اس میں اضافہ ہوا ہے. ٹیم کے ارکان اور ٹیم اور گاہکوں کے درمیان ناگزیر طور پر الجھن اور غلطی ہو گی؛ بہترین ریکارڈ رکھنے کے لئے اس کی چابیاں میں سے ایک کی چابیاں میں سے ایک ہے.
اس بات کو یقینی بنائیں کہ جو کچھ بھیٹاسک مینجمنٹ سافٹ ویئرآپ کو جب بھی ضروری ہو تو ملازمین کو کلیدی معلومات تک رسائی حاصل کرنے کی اجازت دیتا ہے، اور سافٹ ویئر کی درخواست آپ کے طویل مدتی ریکارڈ سسٹم کے ساتھ ٹینڈم میں کام کرتا ہے.
7. وقت کی حوصلہ افزائی
پروجیکٹ کامیابی بروقت منصوبے تکمیل پر بڑے حصے میں منحصر ہے. یہ فوری طور پر احساس میں صرف سچ نہیں ہے، بلکہ آپ کی طویل مدتی شہرت اور دوبارہ گاہکوں کو حاصل کرنے اور حاصل کرنے کی صلاحیت بھی. جبکہ ہر ٹیم کے رکن کی ذمہ داری ہے، یہ پراجیکٹ مینیجر تک ہے کہ ہر ایک کو ٹریک پر رکھنا.
حق پراجیکٹ مینجمنٹ سافٹ ویئرآپ کو اہم وقت کے بارے میں بات چیت اور اجاگر کرنے کی اجازت دے گی. اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ سافٹ ویئر آپ کے کاروبار میں پہلے سے ہی مینجمنٹ سسٹم کے ساتھ اچھی طرح سے کام کرتے ہیں.
8. اوپن، ایماندار بحث کی حوصلہ افزائی کریں
A. 2011 سروےفیری انکارپوریٹڈ نے محسوس کیا کہ 99.1 فیصد ملازمین کو ایک کام کی جگہ کو ترجیح دیتے ہیں جس میں لوگ سچ طریقے سے اور مؤثر طریقے سے مسائل پر تبادلہ خیال کرتے ہیں.
کھلی اور ایماندار بات چیت ایک آرام دہ اور پرسکون کام ماحول پیدا کرنے میں مدد؛ یہ ٹیم کے ارکان کے درمیان تفہیم کو بہتر بنانے میں بھی مدد ملتی ہے.
بہتر تفہیم منصوبوں پر کراس ٹیم کے تعاون سے بہتر بناتا ہے؛ یہ ایک مہذب انداز میں ٹیم کے ارکان کے درمیان تنازعات کو حل کرنے میں بھی مدد ملتی ہے. صحت مند بحث کے بغیر، کشیدگی گرمی سے متعلق بحثوں کی تعمیر اور قیادت کر سکتی ہے جو منصوبے کی کامیابی کو نمایاں طور پر ختم کر سکتی ہے.
9. لچکدار رہو
مسلسل مواصلات اور تاثرات کو یقینی بنانے کے لئے ضروری ہے کہ ایک منصوبے کسٹمر کی اطمینان سے مکمل ہو جائے.
یہ ضروری ہے کہ پراجیکٹ مینیجرز ٹیم کے ارکان کے ساتھ کام کرنے کے لئے ان کے خدشات کو سمجھنے کے لئے ان کے خدشات کو سمجھنے کے لئے ان کے خدشات کو سمجھنے کے لۓ ایک ماحول پیدا کرنے کے مقابلے میں جہاں ٹیم کے ارکان کو مستحکم محسوس ہوتا ہے، مسائل کے ساتھ جدوجہد ختم ہوجاتا ہے اور دوروں سے ملنے میں ناکام ہے.
جب ٹیم کے ارکان کے مسائل ہیں تو، انہیں اس پر تبادلہ خیال کرنے اور پیچیدگیوں کو حل کرنے کے لئے باکس کے حل کے حل کرنے کے لئے حوصلہ افزائی کریں. تاہم، مسئلہ پر بحث صرف پہلا قدم ہے. ایک پروجیکٹ مینیجر کے طور پر، آپ کو لچکدار ہونے کی ضرورت ہے اور غیر روایتی حل کے لئے کھلی رہیں.
ٹیم کے ارکان کو اس منصوبے کی زندگی میں ان کے اپنے حل کو تلاش کرنے کی لچک کی اجازت دیتی ہے کہ ان کی ضروریات کو پورا کرنے میں انہیں لچک فراہم کرتا ہے. بہت سے معاملات میں، یہ لچک ٹیم کو ایک مختلف طریقہ کار کا استعمال کرتے ہوئے مصنوعات کو فراہم کرنے کی اجازت دے گی، اور کبھی کبھی بھی زیادہ تیزی سے، سستے، اور مؤثر طریقے سے اس عمل کے مقابلے میں مؤثر طریقے سے اس منصوبے کا استعمال کرتے ہوئے.
بھی دیکھو:
2021 میں استعمال کرنے کے لئے 20 بہترین بزنس مینجمنٹ سافٹ ویئر
10. وفد
کراس ٹیم تعاون پروجیکٹ مینیجرز کو ہر شخص کی انفرادی طاقتوں کو ذہن میں رکھنے کے دوران کاموں کی نمائندگی کرنے کی اجازت دیتا ہے. ہر ایک کی منفرد صلاحیتوں کو کم کرنے کے منصوبوں میں نتائج، بجٹ کے تحت، اور ضروریات کے مطابق مکمل ہونے پر. مؤثر وفد کے بغیر، منصوبوں کا شکار ہو جائے گا.
کامیاب پراجیکٹ مینجمنٹ مائیکرو مینجمنٹ میں داخل نہیں ہوتا ہے، لیکن یہ مؤثر نگرانی کی ضرورت ہوتی ہے اور اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ کاموں کو صحیح فرد کو تفویض کیا جاتا ہے. جب یہ صحیح طریقے سے کیا جاتا ہے تو، منصوبوں کو زیادہ کامیابی سے مکمل کیا جاتا ہے اور ملازمین خوش ہیں اور کام پر زیادہ پورا محسوس کرتے ہیں.
ہمیں کچھ طریقوں سے پتہ چلتا ہے کہ آپ نے اپنے کام کے ماحول میں ذیل میں تبصرہ کرکے ان حلوں کو لاگو کیا ہے.
بھی پڑھتے ہیں:
