10 способов повысить сотрудничество по кредиту для большего успеха проекта

Диспетчер задач UDNпреобразует вашу работу с ведущими отраслью

Сотрудничество с перекрестными командами является критическим компонентом успеха проекта. Теперь, когда команды часто состоят из многих людей в разных часовых зонах,эффективная командная работаИ способность эффективно сотрудничать является одной из наиболее необходимых навыков для успеха проекта.

Вот 10 способов обеспечить успешную совместную работу вашего кросс-команда:

1. Используйте правильный инструмент (ы) для задания

Согласно сИсследования, проведенные Dell и IntelБолее половины всех мировых сотрудников считают, что они более продуктивны при работе из дома, чем их офисные коллеги.

Это не причуда, и он не уходит в ближайшее время. Во всяком случае, продолжающаяся виртуализация рабочей среды - это то, что станет все более и более мейнстримом, в то время как большие офисы и общие рабочие места продолжают уменьшаться.

Дисперсия по команде была только проблема с небольшими командами; Поскольку это становится все более нормализованным, большие команды начинают выяснить, как сделать эту работу для них.

Используйте технологию для вашего преимущества: расследовать программное обеспечение для видеоконференций, общих календарей и приложений по управлению задачами, чтобы сохранить вашу команду на треке.

Если вы испытываете разочарование в среде совместной работы с перекрестными командами, ищите, есть ли технологическое приложение, которое может решить вашу проблему.

2. Создайте доверие и уважение

Современные команды состоят из сотрудников, принадлежащих к разнообразным фона, опыте и квалификации. Успешное завершение проекта полагается на команду, собирающейся вместе, чтобы работать в целом. Чтобы облегчить это, четкое и уважительное общение между членами команды необходимо поощрять.

Доверие и уважение пройти долгий путь к зданию командного духа. Команда, которая работает во взаимовывающей среде, является креативной и восприимчивой к инновационным идеям; Команда может использовать силу людей отдельных членов команды, когда каждый человек чувствует себя в безопасности в своих усилиях по внесению вклад.

Дружелюбная среда помогает командам процветать и успешно завершать проекты.

Полезный ресурс:Как построить сильную команду культуру для оффшорных разработчиков?

3. Стремитесь к большему

Успешный бизнес постоянно испытывает рост; С этими повышенными задачами можно заманчиво спросить все больше своих сотрудников, не нанимая дополнительных членов команды. Хотя это может быть в порядке в краткосрочной перспективе, не стесняйтесь увеличивать размер вашего команда по мере необходимости.

Это будет поощрять членов вашей команды различными способами: они узнают, что вы их поддержите, что вы слушаете их потребности, и что вы хотите дать им инструменты, необходимые для успеха.

Поскольку ваша команда увеличивается по размеру, сложность кроссовой совместной работы увеличивается. Многие команды используют онлайн-инструмент для отслеживания задач для совместной работы. Иногда программные инструменты, которые вы использовали рано, не смогут идти в ногу с этими растущими требованиями.

Например, вы, возможно, начали использовать онлайн-инструмент для управления задачами. Это может хорошо работать для небольших команд, но, поскольку вы становитесь больше, вам может потребоваться начать изучать более мощные приложения, такие какДиспетчер задач UDN С Асана, илиБазовый лагерьОтказ

4. Уточнить целей

Для обеспечения успеха проекта команда должна знать о целях проекта. Результаты сообщений проекта является краеугольным камнем обеспечения успешного завершения.

Команда должна знать о целях проекта, и это требует регулярных встреч.Исследуйте видеои варианты телеконференций, чтобы убедиться, что вы даете вашу команду все инструменты, которые им нужно не только остаться на треке, но остаться на пути вместе.

5. Социализация на работе

Команды, которые тусуются вне официальных настроек офиса, выполняют лучше. А.Исследование PGIпоказал, что команды, которые содержали членов команды, которые уже знали друг друга лучше, чем команды, состоящие из незнакомцев.

Этот тип командной среды не приходит естественным образом и должен поощрять. Удерживая большую картину в качестве менеджера проекта и лидер, требует, чтобы вы не только смотрели на успех прямого проекта, но о том, что вы также всегда ищете способы улучшить вашу командную среду.

Хостинг дружественных соревнований, предоставляя награды командам и частным лицам, проведение командных мероприятий, иПоделиться в социальных сетяхотличные способы сделать это.

6. Документируйте его

Документация - это огромная часть любого проекта, и это требует повышенного значения при работе совместно в виртуальной среде. Будет неизбежно будет путаница и несоответствие среди членов команды и между командой и клиентами; Поддержание отличных записей является одним из ключей, чтобы максимально смягчить это.

Убедитесь, что что угодноПрограммное обеспечение для управления задачамиВы выбираете, позволяет сотрудникам получить доступ ключей, когда необходимо, и что программное приложение работает в тандеме с вашими долгосрочными записями.

7. Поощряйте своевременность

Успех проекта в значительной степени зависит от своевременного завершения проекта. Это не только верно в непосредственной близости, но и для вашей долгосрочной репутации и способности получить и продолжать повторять клиентов. Хотя своевременность является обязанностью каждого члена команды, он зависит от руководителя проекта, чтобы держать всех на трассе.

ПравоПрограммное обеспечение для управления проектамипозволит вам общаться и выделить важные сроки. Убедитесь, что программное обеспечение, которое вы выбираете хорошо работает с системами управления уже на месте в вашем бизнесе.

8. Поощрять открытое, честное обсуждение

А. Опрос 2011 годаFierce Inc. обнаружил, что 99,1% сотрудников предпочитают рабочее место, в котором люди обсуждают вопросы правдиво и эффективно.

Открытые и честные дискуссии помогают создать комфортную рабочую среду; Это также помогает улучшить понимание между членами команды.

Улучшенное понимание приводит к лучшему сотрудничеству с перекрестными командами по проектам; Это также помогает в разрешении конфликтов среди членов команды в цивилизованном порядке. Без здорового обсуждения напряжение может построить и привести к подогреванию дискуссий, которые могут в конечном итоге значительно подрыть успех проекта.

9. Оставайтесь гибким

Постоянная связь и обратная связь необходимы для обеспечения того, чтобы проект был завершен для удовлетворенности клиента.

Важно, чтобы менеджеры проекта работают с членами команды, чтобы понять свои опасения по поводу результатов проекта, чем создание окружающей среды, в которой члены команды чувствуют себя подавленными, в конечном итоге борются с проблемами и не соответствуют срокам.

Когда у членов команды есть проблемы, поощряйте их открыто обсудить это и стремиться к предупреждению решения для разрешения осложнений. Обсуждение проблемы - это только первый шаг; В качестве менеджера проекта необходимо быть гибким и оставаться открытым для нетрадиционных решений.

Разрешение членов команды Гибкость для поиска своих собственных решений на протяжении всего жизненного цикла проекта дает им гибкость в удовлетворении их требований. Во многих случаях эта гибкость позволит команде доставить продукт с использованием другого метода, а иногда и даже быстрее, дешево, и эффективно, чем процесс, который команда начала использовать проект.

10. Делегат

Сотрудничество по перекрестным командам позволяет менеджерам проекта делегировать задачи, имея в виду индивидуальные сильные стороны. Использование уникальных способностей каждого приводит к завершению проектов вовремя, в соответствии с бюджетом, а также в соответствии с требованиями. Без эффективной делегации проекты пострадают.

Успешное управление проектами не влечет за собой микро-менеджмент, но он требует эффективного надзора и обеспечения того, чтобы задачи назначались правильному лицу. Когда это сделано правильно, проекты завершаются более успешно, и сотрудники являются счастливее и чувствуют себя более выполненными на работе.

Дайте нам знать некоторые из способов реализованы эти решения в вашей рабочей среде, комментируя ниже.

Также читайте: