10 modi per aumentare la collaborazione della squadra croce per un maggiore successo del progetto
La collaborazione della squadra cross-team è una componente critica del successo del progetto. Ora che le squadre spesso consistono in molti individui in diversi fusi orari,lavoro di squadra efficaceE la capacità di collaborare efficacemente è una delle competenze più necessarie per il successo del progetto.
Ecco 10 modi per garantire che la tua collaborazione della squadra cross-team abbia successo:
1. Utilizzare lo strumento giusto per il lavoro
SecondoRicerca effettuata da Dell e Intel, più della metà di tutti i dipendenti globali ritiene che siano più produttivi quando si lavora da casa rispetto ai loro controparti basati sugli uffici.
Questa non è una moda e non sta andando via in qualsiasi momento presto. Se qualcosa, la continua virtualizzazione dell'ambiente di lavoro è qualcosa che diventerà sempre più mainstream, mentre grandi uffici e spazi di lavoro condivisi continuano a diminuire.
La dispersione della squadra utilizzata solo per essere un problema con piccole squadre; Poiché questo diventa sempre più normalizzato, le squadre più grandi stanno iniziando a capire come fare questo lavoro per loro.
Utilizza la tecnologia a tuo vantaggio: indaga su software di videoconferenza, calendari condivisi e applicazioni di gestione delle attività per mantenere la tua squadra in pista.
Se stai vivendo la frustrazione in un ambiente di collaborazione della squadra cross-team, guarda per vedere se c'è un'applicazione tecnologica che potrebbe risolvere il tuo problema.
2. Costruisci fiducia e rispetto
I team moderni consistono in dipendenti appartenenti a sfondi diversificati, esperienze e qualifiche. Il completamento del progetto di successo si basa sul team che si riunisce per lavorare nel suo complesso. Per facilitare questa comunicazione chiara e rispettosa tra i membri della squadra deve essere incoraggiata.
La fiducia e il rispetto vanno molto a costruire lo spirito del team. Una squadra che funziona in un ambiente rispettoso reciprocamente è creativo e ricettivo alle idee innovative; La squadra può sfruttare la forza dei singoli membri del team quando ogni persona si sente al sicuro nei loro sforzi per contribuire.
Un ambiente amichevole aiuta le squadre a prosperare e completare con successo i progetti.
Risorsa utile:Come costruire una forte cultura della squadra per gli sviluppatori offshore?
3. Sforzati per di più
Un business di successo sta vivendo costantemente la crescita; Con questi compiti aumentati, può essere allettante chiedere sempre più dei tuoi dipendenti senza assumere ulteriori membri del team. Mentre questo potrebbe essere ok a breve termine, non esitare ad aumentare le dimensioni della tua squadra secondo necessità.
Questo incoraggerà i tuoi membri del tuo team in una varietà di modi: sapranno che li sosterrai, che stai ascoltando le loro esigenze e che vuoi dare loro gli strumenti necessari per avere successo.
Come aumenta il tuo team di dimensioni, la complessità della collaborazione della squadra incrociata aumenta. Molte squadre utilizzano uno strumento di tracciamento delle attività online per collaborare. A volte gli strumenti software che hai usato in anticipo potrebbero non essere in grado di tenere il passo con questi crescenti requisiti.
Ad esempio, potresti aver avviato utilizzando uno strumento online per la gestione delle attività. Potrebbe funzionare bene per le squadre più piccole, ma mentre cresci più maggio potrebbe essere necessario iniziare a esaminare applicazioni più potenti, come ad esempioUDN Task Manager. , Asana., oCampo base .
4. Chiarire gli obiettivi
Per garantire il successo del progetto, il team deve essere a conoscenza degli obiettivi del progetto. La comunicazione dei risultati del progetto è la pietra angolare di garantire il completamento con successo.
La squadra dovrebbe essere a conoscenza degli obiettivi del progetto e ciò richiede incontri regolari.Esplora il video.E le opzioni di teleconferenza per assicurarti di dare al tuo team tutti gli strumenti di cui hanno bisogno per non solo stare in pista ma rimanere in pista insieme.
5. Socializzare al lavoro
Le squadre che escono al di fuori delle impostazioni ufficiali dell'ufficio funzionano meglio. UNStudio PGIha mostrato che le squadre che contenevano i membri del team che già si conoscevano l'un l'altro sono migliorati rispetto alle squadre che consistevano in estranei.
Questo tipo di ambiente di squadra non viene naturalmente e deve essere incoraggiato. Mantenere la grande immagine in mente come project manager e leader richiede che non solo guardi il successo del progetto diretto, ma anche che tu stia sempre cercando modi per migliorare il tuo ambiente di squadra.
Ospitare competizioni amichevoli, dando premi a squadre e individui, conducendo eventi di costruzione del team eCondividi sui social mediasono ottimi modi per farlo.
6. Document IT.
La documentazione è una parte enorme di qualsiasi progetto, e questo assume una maggiore importanza quando si lavora in collaborazione in un ambiente virtuale. Ci sarà inevitabilmente confusione e malconunicazioni tra i membri della squadra e tra la squadra e i clienti; Mantenere i record eccellenti è una delle chiavi per mitigare il più possibile.
Assicurati che qualunque cosaSoftware di gestione delle attivitàSi sceglie Consente ai dipendenti di accedere alle informazioni chiave quando necessario, e che l'applicazione software funziona in tandem con il sistema di record a lungo termine.
7. Incoraggiare la tempestività
Il successo del progetto dipende in gran parte sul completamento del progetto tempestivo. Questo non è solo vero nel senso immediato, ma anche per la tua reputazione e capacità di guadagno a lungo termine e mantenere i clienti ripetuti. Mentre la tempestività è la responsabilità di ciascun membro del team, spetta al project manager mantenere tutti in pista.
La destraSoftware di gestione del progettoti consentirà di comunicare ed evidenziare importanti scadenze. Assicurati che il software che scegli funzioni bene con i sistemi di gestione già in atto nella tua attività.
8. Incoraggiare la discussione aperta e onesta
UN Sondaggio 2011Di Fierce Inc. ha trovato che il 99,1% dei dipendenti preferisce un posto di lavoro in cui le persone discutono in modo tale efficiente.
Le discussioni aperte e oneste aiutano a creare un ambiente di lavoro confortevole; Questo aiuta anche a migliorare la comprensione tra i membri del team.
La comprensione migliorata porta a una migliore collaborazione del gruppo trasversale sui progetti; Aiuta anche a risolvere i conflitti tra i membri della squadra in modo civile. Senza una discussione sana, la tensione può costruire e portare a dibattiti riscaldati che possono finire significativamente minando il successo del progetto.
9. Rimani flessibile
La comunicazione e il feedback costante sono essenziali per garantire che un progetto sia completato alla soddisfazione del cliente.
È essenziale che i project manager funzionino con i membri del team per comprendere le loro preoccupazioni sui risultati del progetto che creare un ambiente in cui i membri del team si sentono soffocati, finiscono per lottare con problemi e non riescono a soddisfare le scadenze.
Quando i membri del team hanno problemi, incoraggiarli a discutere apertamente questo e cercare soluzioni fuori combattimento per risolvere le complicazioni. Discutere del problema è solo il primo passo, tuttavia; Come manager del progetto, è necessario essere flessibili e rimanere aperti a soluzioni non convenzionali.
Consentire ai membri del team La flessibilità di cercare le proprie soluzioni in tutto il progetto il ciclo di vita fornisce loro flessibilità nel soddisfare le loro esigenze. In molti casi, questa flessibilità consentirà al team di consegnare il prodotto utilizzando un metodo diverso, e talvolta ancora più rapido, a buon mercato, ed efficacemente rispetto al processo che il team ha iniziato il progetto utilizzando.
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10. Delegate.
La collaborazione della squadra cross-team consente ai project manager di delegare compiti tenendo presente a mente i punti di forza individuali di tutti. Sfruttando le abilità uniche di tutti i risultati sono stati completati nei progetti in tempo, in budget e in base ai requisiti. Senza una delegazione efficace, i progetti soffriranno.
La gestione del progetto di successo non comporta la micro-management, ma richiede una supervisione efficace e garantisce che le attività siano assegnate al diritto destro. Quando questo è fatto correttamente, i progetti sono completati più con successo e i dipendenti sono più felici e si sentono più soddisfatti al lavoro.
Fateci sapere alcuni dei modi in cui hai implementato queste soluzioni nel tuo ambiente di lavoro commentando di seguito.
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