10 manieren om Cross Team-samenwerking te stimuleren voor meer projectsucces
Cross-teamsamenwerking is een kritisch onderdeel van projectsucces. Nu, dat teams vaak uit vele individuen bestaan in verschillende tijdzones,Effectief teamwerkEn het vermogen om effectief samen te werken, is een van de meest noodzakelijke vaardigheden voor projectsucces.
Hier zijn 10 manieren om ervoor te zorgen dat uw Cross-Team-samenwerking succesvol is:
1. Gebruik de juiste tool (s) voor de taak
VolgensOnderzoek uitgevoerd door Dell en Intel, meer dan de helft van alle wereldwijde werknemers is van mening dat ze productiever zijn bij het werken vanuit huis dan hun op kantoor gebaseerde tegenhangers.
Dit is geen rage en het gaat niet snel weg. Als er iets is, is de voortdurende virtualisatie van de werkomgeving iets dat steeds mainstream wordt, terwijl grote kantoren en gedeelde werkruimten blijven afnemen.
Teamdispersie gebruikt om alleen een probleem met kleine teams te zijn; Omdat dit meer en meer genormaliseerde wordt, beginnen grotere teams te moeten achterhalen hoe dit werk voor hen kan maken.
Gebruik technologie in uw voordeel: onderzoeken Videoconferencing-software, gedeelde agenda's en taakbeheertoepassingen om uw team op het goede spoor te houden.
Als u frustratie ondervindt in een Cross-Team-samenwerkingsomgeving, kijk dan eens of er een technologische toepassing is die uw probleem kan oplossen.
2. Bouw vertrouwen en respect op
Moderne teams bestaan uit werknemers die behoren tot diverse achtergronden, ervaringen en kwalificaties. Succesvolle projectaanvulling is gebaseerd op het team dat samenkomt om als geheel te werken. Om dit te vergemakkelijken, moeten duidelijke en respectvolle communicatie tussen teamleden worden aangemoedigd.
Vertrouwen en respect gaan een lange weg naar het bouwen van teamgeest. Een team dat werkt in een wederzijds respectvolle omgeving is creatief en ontvankelijk voor innovatieve ideeën; Het team kan de kracht van individuele teamleden gebruiken wanneer elke persoon veilig aanvoelt in hun inspanningen om bij te dragen.
Een vriendelijke omgeving helpt teams met projecten met succes.
Nuttige resource:Hoe een sterke teamcultuur te bouwen voor offshore-ontwikkelaars?
3. Streef naar meer
Een succesvol bedrijf ervaart voortdurend groei; Met deze verhoogde taken kan het verleidelijk zijn om meer en meer van uw werknemers te vragen zonder extra teamleden in dienst te nemen. Hoewel dit op korte termijn in orde is, aarzel dan niet om uw teamformaat te verhogen als dat nodig is.
Dit zal je teamleden op verschillende manieren aanmoedigen: ze zullen weten dat je ze ondersteunt, dat je naar hun behoeften luistert, en dat je ze de tools wilt geven die nodig zijn om te slagen.
Naarmate uw team in omvang toeneemt, neemt de complexiteit van de samenwerking van cross-team toe. Veel teams gebruiken een online taaktracking-tool om samen te werken. Soms is de softwaretools die u vroeg in het begin hebt gebruikt, mogelijk geen tempo bijhouden met deze toenemende vereisten.
U bent mogelijk bijvoorbeeld begonnen met het gebruik van een online tool voor taakbeheer. Het kan goed werken voor kleinere teams, maar terwijl je groter wordt, moet je misschien meer krachtige toepassingen beginnen te onderzoeken, zoalsUdn taakmanager , Asana, ofBasiskamp .
4. Duidelijke doelstellingen verduidelijken
Om een projectsucces te garanderen, moet het team op de hoogte zijn van projectdoelstellingen. Communiceren Project Deliverables is de hoeksteen van het waarborgen van succesvolle voltooiing.
Het team moet op de hoogte zijn van projectdoelen, en dit vereist regelmatige vergaderingen.Verken videoen teleconferentie-opties om ervoor te zorgen dat u uw team alle tools geeft die ze niet alleen op het goede spoor moeten blijven, maar op het goede spoor blijven.
5. Socialiseren op het werk
Teams die rondhangen buiten formele kantoorinstellingen presteren beter. EENPGI-studietoonde aan dat teams die teamleden bevatten die elkaar al kenden, beter presteerden dan teams die bestonden uit vreemden.
Dit type teamomgeving komt niet van nature en moet worden aangemoedigd. Houd het grote beeld in gedachten als projectmanager en leider vereist dat u niet alleen naar direct project succes kijkt, maar dat u ook altijd op zoek bent naar manieren om uw teamomgeving beter te doen.
Hosting vriendelijke competities, het geven van prijzen aan teams en individuen, het uitvoeren van teamgebouwevenementen, enDelen op sociale mediazijn geweldige manieren om dit te doen.
6. Documenteer het
Documentatie is een enorm onderdeel van een project, en dit neemt meer belang aan bij het samenwerken in een virtuele omgeving. Er zal onvermijdelijk verwarring en miscommunicatie zijn onder teamleden en tussen het team en de klanten; Het houden van uitstekende records is een van de sleutels om dit zoveel mogelijk te mitigeren.
Zorg ervoor datTaakbeheersoftwareU kiest de mogelijkheid werknemers in staat om toegang te krijgen tot belangrijke informatie wanneer nodig, en dat de softwaretoepassing in Tandem werkt met uw langetermijnrecords-systeem.
7. Moedig tijdigheid aan
Projectsucces hangt in groot deel af van het voltooien van de juiste projecten. Dit is niet alleen waar in de onmiddellijke zin, maar ook voor uw reputatie op de lange termijn en het vermogen om klanten te winnen en te houden. Terwijl tijdigheid de verantwoordelijkheid is van elk teamlid, is het aan de projectmanager om iedereen op het goede spoor te houden.
Het rechtProjectbeheersoftwarestelt u in staat om belangrijke deadlines te communiceren en te markeren. Zorg ervoor dat de software die u kiest goed werkt met de beheersystemen die al aanwezig zijn in uw bedrijf.
8. Moedig open, eerlijke discussie
EEN2011 SurveyDoor Fierce Inc. bleek dat 99,1% van de medewerkers de voorkeur geeft aan een werkplek waarin mensen waarheidsgetrouw en effectief bespieden.
Open en eerlijke discussies helpen bij het creëren van een comfortabele werkomgeving; Dit helpt ook bij het verbeteren van het begrip tussen teamleden.
Verbeterde begrip leidt tot een betere samenwerking in cross-team over projecten; Het helpt ook bij het oplossen van conflicten tussen teamleden op een beschaafde manier. Zonder een gezonde discussie kan spanning bouwen en leiden tot verwarmde debatten die het projectsucces aanzienlijk ondermijnen.
9. Blijf flexibel
Constante communicatie en feedback zijn essentieel om ervoor te zorgen dat een project is voltooid aan de tevredenheid van de klant.
Het is essentieel dat projectmanagers werken met teamleden om hun zorgen over projectlevels te begrijpen dan het creëren van een omgeving waarin teamleden zich verstikken, eindigen met problemen en falen om deadlines te bereiken.
Wanneer teamleden problemen hebben, moedigt u deze aan om dit openlijk te bespreken en op zoek te komen aan oplossingen om complicaties op te lossen. Het bespreken van het probleem is echter alleen de eerste stap; Als projectmanager moet u flexibel zijn en open blijven voor onconventionele oplossingen.
Het toestaan van teamleden De flexibiliteit om hun eigen oplossingen te zoeken in de hele levenscyclus geeft hen flexibiliteit bij het voldoen aan hun vereisten. In veel gevallen zal deze flexibiliteit het team toelaten om het product te leveren met behulp van een andere methode, en soms zelfs sneller, goedkoper en effectiever dan het proces dat het team het project startte.
Zie ook:
20 beste zakelijke managementsoftware om te gebruiken in 2021
10. Delegeer
Cross-Team Collaboration stelt projectmanagers in staat taken te delegeren terwijl de individuele sterke punten van iedereen in gedachten houdt. Het gebruik van ieders unieke vaardigheden resulteert in projecten die op tijd worden voltooid, onder budget en volgens de vereisten. Zonder effectieve delegatie zullen projecten lijden.
Succesvol projectbeheer brengt geen micro-management in, maar het vereist wel effectief toezicht en zorgt ervoor dat taken aan de juiste persoon worden toegewezen. Wanneer dit correct is gedaan, zijn projecten succesvol afgerond en zijn werknemers gelukkiger en voelt zich meer voldaan aan het werk.
Laat ons enkele van de manieren kennen die u deze oplossingen hebt geïmplementeerd in uw werkomgeving door hieronder te reageren.
Lees ook:
