अभिसरण सोच बनाम। विचलन सोच: क्यों योजना हमेशा करने की सही बात नहीं है

आप देख रहे हैंपरियोजनाऔर सभी टुकड़े जगह में हैं।

आपकी विस्तृत टाइमलाइन को मैप किया गया है। आपने नेताओं और टीम के सदस्यों के साथ अपेक्षाएं निर्धारित की हैं। आप सभी डिलिवरेबल्स को व्यवस्थित रखने के लिए तैयार हैं।

परियोजना के माध्यम से आधे रास्ते, एक टीम आपके पास एक सुझाव के साथ आती है- उन्हें लगता है कि उन्हें प्रक्रिया के एक टुकड़े को संभालने का एक बेहतर तरीका मिला है।

आपका पेट आपके जूते में गिर जाता है। आप टास्कमास्टर हैं। आयोजक। अनुसूची के रखरखाव। दिशा में यह परिवर्तन केवल उस निर्दोष योजना में एक रिंच फेंक देगा जो आपने घंटों का समय बिताया है। यहां तक ​​कि यदि यह जाने का एक बेहतर तरीका है, तो भी आप अपने प्यारे सिस्टम से भटकने के विचार पर क्रिंग कर रहे हैं।

जाना पहचाना? यह परियोजना प्रबंधकों के लिए एक आम परिदृश्य है। जब आप वह व्यक्ति हैं जो पूरी तरह से ट्रैक पर सबकुछ रखने के लिए जिम्मेदार होता है, तो यह समझ में आता है कि आप अपनी कोशिश की और सच्ची प्रक्रियाओं को सफेद कर देंगे।

लेकिन, इस बारे में सोचें: आप विग्गल रूम टीम के सदस्यों को सीमित कर सकते हैं कि उस परियोजना को अगले स्तर पर ले जाने की आवश्यकता है। द्वारायोजनालचीलापन के हर आखिरी इंच दूर, आप इसे नई जानकारी और मांगों को विकसित करने के लिए इतना कठिन बना रहे हैं।

आप तो क्या करते हो? यह इसका समय हैपरियोजना प्रबंधनपेशेवर न केवल योजनाओं के रखवाले के रूप में सोचते हैं, बल्कि टीमों में से सबसे अच्छे को खींचने के लिए जिम्मेदार भी हैं।

ऐसा करने के लिए, उन्हें रचनात्मक समस्या सुलझाने की प्रक्रिया के दोनों टुकड़ों को प्रोत्साहित करने और सक्षम करने की आवश्यकता है: विचलन सोच और अभिसरण सोच।

विचलन और अभिसरण सोच के बीच क्या अंतर है?

"विचलन सोच नए विचारों और संभावनाओं के साथ आने की प्रक्रिया है- बिना निर्णय के, बिना चर्चा के, बिना चर्चा के। यह एक प्रकार की सोच है जो आपको मुक्त करने के लिए, 'बड़े' के लिए और कठिन चुनौतियों को हल करने के संभावित नए तरीकों पर चर्चा करने की अनुमति देता है जिनके पास कोई भी / सही / ज्ञात उत्तर नहीं है, "एनी मैनिंग, एनी मैनिंग, एनी मैनिंग,Drumcircle llcऔर हार्वर्ड विश्वविद्यालय में प्रशिक्षक।

एक ब्रेनस्टॉर्मिंग सत्र के बारे में सोचें, जहां आप चर्चा करने के लिए बैठते हैं कि किस कंपनी की समस्या को अगले हल करने की आवश्यकता है। लोग सभी प्रकार के सुझावों को फेंक रहे हैं- यहां तक ​​कि जिन्हें आप पहली नज़र में जानते हैं, वे भी असुरक्षित हैं। यह विचलन सोच रहा है। आप बिना किसी नियम या प्रतिबंध के विचारों को देखते हैं।

अब जब आपके पास ऊंची महत्वाकांक्षाओं की उस लंबी सूची है, तो आगे क्या होता है? एक आदर्श दुनिया में, यह अभिसरण सोच है।

अभिसरण क्या सोच रहा है?

"अभिसरण सोच विश्लेषण, निर्णय और निर्णय लेने से जुड़ी है। मैनिंग बताते हैं कि यह बहुत सारे विचारों को लेने और उन्हें सॉर्ट करने, पेशेवरों और विपक्ष का विश्लेषण करने और निर्णय लेने की प्रक्रिया है। "

उनमें से कुछ विचारों को फेंक दिया जाएगा क्योंकि वे बहुत महंगा हैं, बहुत समय लेने वाली, बहुत अधिक संसाधनों की आवश्यकता होती है, या बॉक्स के बाहर बहुत दूर हैं। बस रखें, अभिसरण सोच उन विचारों को खोजने के लिए उन विचारों के माध्यम से रणनीतिक रूप से खरपतवार की प्रक्रिया है।

इस अभ्यास को देखें कि ऐनी मैनिंग अपनी कक्षा के साथ करता है जो इन दो प्रकार की सोच के बीच अंतर को दर्शाता है:

अभिसरण विचारक बनाम विचलन विचारक: एक दूसरे से बेहतर है?

स्थिति के आधार पर हर कोई अभिसरण और अलग-अलग सोच दोनों में सक्षम है। हालांकि, समस्याओं और परियोजनाओं के आते समय एक या दूसरे की ओर अधिक दुबला करना स्वाभाविक है।

"कुछ लोगों के पास अलग-अलग सोच के लिए प्राकृतिक प्राथमिकता है। वे संगठनों में लोग हैं जो नए विचारों के साथ आना पसंद करते हैं, "मैनिंग कहते हैं," वे भी ऐसे लोग हैं जो चुनौतीपूर्ण, जटिल चुनौतियों को हल करते समय सबसे अधिक उपयोगी होते हैं क्योंकि वे नए और उपयोगी विचारों को स्पष्ट करने की अधिक संभावना रखते हैं। "

असली मुद्दा सोचने की एक विधि पर बहुत निर्भर हो रहा है। "बहुत अधिक विचलन सोच अंतहीन विचारधारा और कोई समाधान नहीं हो सकती है। बहुत अधिक अभिसरण सोचने से कोई नया विचार और 'विश्लेषण पक्षाघात' नहीं हो सकता है, "मैनिंग जोड़ता है।

परियोजना प्रबंधन और अभिसरण सोच का आकर्षण

यह एक जाल है कि परियोजना प्रबंधन पेशेवर - जो उनकी योजनाओं और प्रक्रियाओं से कुख्यात रूप से विवाहित हैं-आसानी से गिर सकते हैं।

आइए कुछ उदाहरणों के साथ इसे सब कुछ तोड़ दें। अलग-अलग सोच एक उद्देश्य से शुरू होती है - शायद आपको एक महीने के भीतर 1,000 नई लीड उत्पन्न करने की आवश्यकता होती है। आप उस लक्ष्य को पूरा करने के लिए रचनात्मक विचारों और समाधानों को बुद्धिमानी से शुरू करते हैं: प्रसिद्ध वक्ताओं के साथ खुश घंटे, $ 100 उपहार कार्ड सहित प्रत्यक्ष मेलर्स, टाइम्स स्क्वायर के कोने पर गोरिल्ला सूट में एक आदमी।

वहां से, आप उन विकल्पों का मूल्यांकन करने और सबसे अच्छे काम करने वाले एक पर बसने में जाते हैं। यह अभिसरण सोच का एक उदाहरण है।

इस तरह सफल परियोजनाओं को प्रगति करनी चाहिए, लेकिन अक्सर परियोजना प्रबंधक उस पहले टुकड़े को छोड़ देते हैं। वे एक योजना को पिन करने के लिए उत्सुक हैं जो वे कल्पना को जंगली चलाने के लिए समय नहीं लेते हैं। वे एक कोशिश की और परीक्षण समाधान को इंगित करते हैं, इसे एक लक्ष्य पर वापस बांधें, और आगे बढ़ें।

यह दृष्टिकोण कुछ कारणों से खतरनाक है। शुरुआत करने वालों के लिए, आप एक ही विचार पर बार-बार भरोसा करेंगे-जरूरी नहीं कि वे सबसे अच्छे हैं, लेकिन क्योंकि आप उनके साथ सहज हैं।

दूसरा, यह आपकी सफलता को सीमित करता है। प्रतिस्पर्धी संगठनों को लचीला, चुस्त, और अनुकूलनीय होना चाहिए। उन्हें एक नियोजन प्रक्रिया में सीधे डाइविंग करने या उस डरावनी "हमने इसे हमेशा इस तरह से किया" दर्शन पर निर्भर करने के बजाए उन्हें क्या संभव है इसका पता लगाना चाहिए।

"मुद्दा नहीं हैयोजनाओं-प्लान्स ठीक हैं, अपने आप में हैं, "सॉफ्टवेयर मैनेजर, क्रिस गेज, में लिखते हैंमाध्यम के लिए अनुच्छेद, "यह मुद्दा वह व्यक्ति है जो योजनाओं के बिना कुछ भी नहीं कर सकते हैं, जिनके घुटने-झटका, किसी भी अज्ञात के लिए डिफ़ॉल्ट प्रतिक्रिया अनिवार्य रूप से 'निश्चितता' प्राप्त करने के लिए 'निश्चित रूप से' है। समाचार फ्लैश: कोई निश्चितता नहीं है। और जब आप कुछ अलग करने पर जुनून करते हैं जो स्वाभाविक रूप से अपूर्ण है, तो आप खुद को immobilize। "

अधिक विचलन सोच को कैसे सक्षम करें

जबकि परियोजना प्रबंधन पेशेवरों को टीमों को अलग-अलग सोचने के लिए सशक्त बनाना चाहिए, समय-सारिणी और क्षमताओं का प्रबंधन अभी भी महत्वपूर्ण है। तो संतुलन कहाँ है?

आप अपनी परियोजना नियोजन प्रक्रियाओं में अलग-अलग सोच को कैसे शामिल कर सकते हैं और रचनात्मक बन सकते हैं - फिर भी असंगठित नहीं? विकासशील व्यापार लक्ष्यों और मांगों को पूरा करने के लिए पर्याप्त नुकीले रहने के लिए यहां कुछ युक्तियां दी गई हैं- चीजों को रेल छोड़ने के बिना।

1. दोनों प्रकार की सोच के लिए बैंक पर्याप्त समय

रचनात्मक समस्या निवारण और परियोजना योजना के लिए अभिसरण और अलग-अलग सोच दोनों महत्वपूर्ण हैं- जिसका अर्थ है कि आपके पास उनमें से प्रत्येक के लिए अलग-अलग समय निर्धारित करना चाहिए।

"हम पहले से ही ऐसा करते हैं!" आप खुद को सोच रहे हैं, "हमारे पास बहुत सारे दिमागी तूफान थे, आप विश्वास नहीं करेंगे।"

लेकिन, वास्तव में उस पल के बारे में सोचें: क्या उन मस्तिष्क के सत्रों को अलग-अलग सोचने के लिए सच्चे अवसर थे- जहां किसी भी और सभी विचारों को बाद के बिंदु पर विचार और मूल्यांकन करने के लिए जॉट किया गया था? या, क्या आपने और अन्य टीम के सदस्य तुरंत विचारों को असंभव या अप्रासंगिक के रूप में लिखने के लिए कूदते थे?

उत्तरार्द्ध एक ही समय में अलग-अलग और अभिसरण दोनों को सोचने की कोशिश कर रहा है-प्रतिकूल है। "दूसरे शब्दों में, विचलन और अभिसरण सोच मिश्रण करना आपके पैर को गैस और फिर ब्रेक पर डालने जैसा है। आप कहीं भी नहीं जा रहे हैं, "मैनिंग कहते हैं।

जबकि सफलता के लिए दोनों प्रकार की सोच जरूरी है, यह उन्हें अलग करने के लिए बेहतर है। इन दो अलग-अलग प्रकार की सोच पर अपने प्रोजेक्ट टीम के सदस्यों को शिक्षित करके शुरू करें। एक विचलन विचारक क्या है? एक अभिसरण विचारक क्या है? यह क्यों मायने रखता है और लोग दोनों कैसे अच्छी तरह से कर सकते हैं?

जब आप एक ब्रेनस्टॉर्मिंग सत्र को लात मारते हैं, तो इस बात पर जोर दें कि इस बार सच्ची अलग-अलग सोच के लिए आरक्षित है। कोई विचार बहुत बड़ा या पागल नहीं है - हर एक पर विचार किया जाएगा। टीम के सदस्यों को याद दिलाएं यह दूसरों के सुझावों में छेद करने का समय नहीं है।

यह सुनिश्चित करता है कि आप लोगों को सांस लेने वाले कमरे को अलग-अलग सोचने के लिए दे रहे हैं-इससे पहले कि आप योजना में कूदें।38% कर्मचारीनेताओं को अन्वेषण किए बिना विचारों को खारिज करना एक महत्वपूर्ण कारण है कि वे पहल क्यों नहीं करते हैं, इसलिए अलग-अलग सोच न केवल परियोजना के परिणामों में सुधार करती है, बल्कि मनोबल को भी बढ़ावा देती है!

2. एक सहयोगी कार्य प्रबंधन प्रणाली लागू करें

प्रतीक्षाकार्य प्रबंधन प्रणाली? क्या यह आपकी योजना को दस्तावेज करने और अपनी प्रक्रिया में चिपकने का एक और तरीका नहीं है?

सत्य। एक सहयोगी परियोजना प्रबंधन मंच (जैसे) यूडीएन कार्य प्रबंधक !) परियोजना नियोजन और प्रगति में चल रही दृश्यता प्रदान करने का एक शानदार तरीका है। हालांकि, सबसे अच्छे प्लेटफॉर्म अलग-अलग सोच का समर्थन करने के लिए आवश्यक लचीलापन भी प्रदान करते हैं।

रीयल-टाइम @mentions और टिप्पणियां मीटिंग्स के टन बैठकों या ईमेल थ्रेड्स में जानकारी को समेकित किए बिना बड़े विचारों के आसपास सहयोग करना आसान बनाती हैं। लचीला फ़ोल्डर संरचनाएं और कस्टम फ़ील्ड परियोजना प्रबंधकों को नए प्रोजेक्ट टेम्पलेट्स और प्रोसेस वर्कफ़्लो को तुरंत स्पिन करने की अनुमति देते हैं।

बस, एक अच्छा सहयोगी कार्य प्रबंधन मंच आपके लिए जो काम करता है उसे दोहराना आसान बनाता है, लेकिन आपको अलग-अलग सोचने के लिए लचीलापन भी देता है औरलक्ष्यों और मांगों को बदलने के लिए अनुकूल ।

3. Minutiae से अपने आप को (और अन्य) मुक्त करें

बॉक्स के बाहर सोचने का समय कौन है जब स्टेटस अपडेट भेजे जाने के लिए, कार्य करने के लिए कार्य, और परियोजना की योजना बनाने की योजना है? प्रोजेक्ट मैनेजर अक्सर सीधे अभिसरण सोचने और इन तरह के कार्यों को दस्तक देने से समय बचाते हैं।

हालांकि, प्रौद्योगिकी उभर रही है जो परियोजना प्रबंधकों और टीमों को दर्दनाक प्रशासनिक कार्य से मुक्त कर सकती है। उदाहरण के लिए, वर्कफ़्लो ऑटोमेशन मैन्युअल रूप से असाइन करने की आवश्यकता को समाप्त करता हैटास्कमालिक, प्रोजेक्ट टेम्पलेट्स बनाएं, या स्थिति अद्यतन अधिसूचनाएं भेजें।

Zapier और Azuqua जैसे समाधान सॉफ्टवेयर सिस्टम को कनेक्ट करने में आसान बनाते हैं और प्लेटफॉर्म के बीच जानकारी को निर्बाध रूप से पास करते हैं-कोई प्रतिलिपि और पेस्ट की आवश्यकता नहीं है! कई प्रमुख प्लेटफॉर्म भी देशी एकीकरण की पेशकश करते हैं।

दोहराव वाले व्यस्त काम को कम करना टीमों को अलग-अलग सोचने के लिए अधिक समय छोड़ देता है जो पहले बैकबर्नर को धक्का दे सकता था। मशीनों को एक छोटी योजना और प्रक्रिया को ऑफ़लोड करें और जो भी वे नहीं कर सकते हैं उसे ध्यान केंद्रित करें!

रचनात्मक होने की योजना: यह संभव है

योजना और रचनात्मकताध्वनि की तरह वे परस्पर अनन्य हैं। लेकिन, जब आप अलग-अलग और अभिसरण सोच के इन और आउट को समझते हैं, तो आप महसूस करते हैं कि दोनों वास्तव में एक साथ अच्छा खेल सकते हैं।

दोनों के लिए एक समय और स्थान है, और सबसे प्रभावी परियोजना प्रबंधकों को समझते हैं कि उन्हें कब और कैसे प्रभावी ढंग से लाभ उठाना है। हमारे द्वारा उल्लिखित युक्तियों का उपयोग करें, और आप परियोजनाओं को ट्रैक पर रखेंगे-जबकि अभी भी लचीला, चुस्त और परिवर्तन और नए विचारों के सहायक हैं।

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