Przewodnik do zarządzania portfelami projektu

Zarządzanie portfelem projektu. ( Ppm.) jest szybko rozwijającym się branżą o wartości większej niż2,9 mld USD w 2019 roku. W ciągu najbliższych siedmiu lat rynku i narzędzia, których zasilają oczekuje się, że rosnąRoczna stawka złożona 13,4%. Co oznacza, że ​​teraz świetny czas, aby dowiedzieć się o tym i wyprzedzić krzywej. W tym kompletnymZarządzanie portfelem projektu.Przewodnik, pójdziemy na podstawy, a następnie nurkuj głębsze wskazówki. Opowiemy Ci także o jedynym narzędziem, którego potrzebujesz do opanowania ppm.

Jakie jest zarządzanie portfelami projektu?

Zarządzanie portfelem projektu.jest metodą używaną przez organizacje do planowania harmonogramów i przeznaczyć zasoby potrzebne do przyniesieniaprojekt teczkaodnieść sukces.

Zarządzanie portfelem projektu jest w istocie,Zarządzanie projektamina większą skalę. Dzieje się tak, ponieważ dotyczy to grup projektów dołączonych do portfeli pracy. PPM jest systemem analizowania ROI, wydajności i ryzyka każdego portfolio projektu, aby odpowiednie prace mogły być priorytetowe.

tenRóżnica między zarządzaniem projektem a portfelamiczy toZarządzanie projektamiSkupia się na poszczególnych projektach, podczas gdy zarządzanie portfelami nadzoruje wszystkie projekty jednocześnie.

Jakie są cele zarządzania portfelem projektu?

CeleZarządzanie portfelem projektu.Dołącz dane, co działa, co nie jest i jak firmy mogą usprawnić swoje wysiłki.

PrzedsiębiorstwoZarządzanie portfelem projektu.jest sposobem na duże korporacje do zarządzania i oceny dużej liczby projektów, grupując je w strategiczne portfele. Portfele te są następnie przeanalizowane pod kątem ogólnej skuteczności, w jaki sposób ich szacunki porównują się z rzeczywistymi kosztami i czy wyrównują się z większymi, strategicznymi celami organizacji.

W efekcie jest to proces oparty na danych przy użyciu lekcji, których można pomóc firmie zdecydować, które rodzaje projektów, które mają robić lub przestać robić.

Proces obejmuje regularne przeglądanie portfeli, aby zdecydować, które z nich sprawiają. Patrzą na to, jak wydano budżet, ile wartości i ROI każdy portfolio projektu zapewnia, i zapewniają wystarczająco dużo zasobów. Kierownictwo ściśle monitorują postępy portfolio projektu w czasie rzeczywistym przy użyciu przedsiębiorstwaOprogramowanie do zarządzania portfelem projektuporównuje bieżące dane z przeszłymi danymi.

Przedsiębiorstwa, które angażują się w zarządzanie portfelem projektowym, są zazwyczaj bombardowane przez:

Cały punkt zarządzania portfelami projektu Enterprise jest poprawa dolnej linii, eliminując portfele projektu, które odprowadzają zasoby i nie przyczyniają się do zdrowia przedsiębiorstwa.

Jednak możesz spotkać się z kilkomaWyzwania z działalnością usług profesjonalnych .

Jakie są wyzwania zarządzania portfelami przedsiębiorstw?

Najczęstsze wyzwania związane z przedsiębiorstwem zarządzania portfelami wokół wykonania projektu,alokacja zasobów, orazzarządzanie ryzykiem. Kiedy przedsiębiorstwo zarządza kompleksem, wysiłki na dużą skalę składają się z jednocześnie uruchomionych projektów, będziesz miał problemy z trudnościami, jak:

Ale jest główny do góry. Po ustawieniu procesu w ruchu i strategia jest podawana do wszystkich wydatków związanych z projektami w całym przedsiębiorstwie, projekty dostosowują się lepiej z celem korporacyjnym.

Kiedy projekty wspierają większą strategię, portfele wykonywane lepiej z ekonomicznego punktu widzenia - dając przedsiębiorstwowi lepszy ogólny zwrot z inwestycji. W tym miejscu można włączyć odpowiednie narzędzie, aby zapewnić potrzebną wydajność firmy.

Jaka jest rola Menedżera projektu Portfolio?

Rola kierownika projektu portfela w każdym zadaniu jest planowanie i nadzorowanie projektu z koncepcji do zakończenia. Tworzą procesy, wykorzystują oprogramowanie do zarządzania projektami do organizowania zespołów i komunikować się ze wszystkimi interesariuszami projektu.

Ponieważ na dużą skalę są śledzone i analizowane, większe obowiązki są umieszczane na ramionach tych autoryzacji, nagrywania i zgłaszania tych wydatków. Oznacza to więcej miejsca na błąd, a zatem więcej musi być zgodne z przepisami dotyczącymi wydatków.

Proces zarządzania portfelem projektu

Proces zarządzania portfelem projektu jest złożony, aby co najmniej powiedzieć. Oprócz opracowywania planu, który osiąga cele wszystkich, wielki proces zarządzania portfelem projektu będzie obejmował sposób mierzenia sukcesu.

Proces obejmuje również wyraźną strategię, proces śledzenia kluczowych wskaźników wydajności oraz silny system komunikacji, aby żaden głos nie był niespotykany. Ale najważniejszy krok w portfolio projektu jest bez wątpienia,ryzykokierownictwo.

Najlepsze wskazówki dotyczące zarządzania ryzykiem portfolio

Portfolio projektuzarządzanie ryzykiemChodzi o zmniejszenie możliwości awarii, takich jak nieodebrane daty dostawy i nadmierne przekroczenie. Oto kilka przystosowanych sposobów programu Excel w Portfolio Zarządzanie ryzykiem bez względu na to, ile masz doświadczenia:

Jakie są zalety narzędzi zarządzania portfelem projektu?

W przypadku organizacji z wieloma jednoczesnymi projektami, korzyści z oprogramowania do zarządzania portfelem projektu jest to, że zapewnia wszystkie projekty mają właściwy siły roboczy, który ma zostać osiągnięty przez uzgodniony termin podczas pozostawania w ramach budżetu. Oprogramowanie może być również wykorzystywane do benchmarku, a następnie prognozowane przyszłe potrzeby zasobów, określić ROI zobowiązań projektowych i zarządzać potencjalnym ryzykiem.

Rozwiązania zarządzania portfelem projektu mogą również obsługiwać funkcje administracyjne, takie jak monitorowanie obciążeń członków zespołu,śledzenie godzinach rozliczalnychi zarządzanie żądaniami zmian. Krótko mówiąc, oprogramowanie PPM pomaga zespołom przezwyciężyć wiele wyzwań, przed którymi stoją.

Cały punkt PPM jest poprawa dolnej linii, priorytetyowanie portfeli projektu, które dodają wartość i przyczynia się do zdrowia organizacji. A kiedy używasz odpowiedniego oprogramowania do pracy, możesz to zrobić w znacznie szybszym tempie.

Przedstawiamy najlepsze oprogramowanie do zarządzania portfelem projektu Enterprise

Menedżer zadań UDN.to najlepsze oprogramowanie do zarządzania portfelem projektu Enterprise. Nasze solidne rozwiązanie rozwiązuje każdy aspekt zarządzania portfelami projektu z przyjaznymi dla użytkownika narzędzi, takich jak:

Management Master Project Portfolio zMenedżer zadań UDN.

Zarządzanie portfelem projektowym jest gorący przemysł z jakiegoś powodu. Przez alokacji zasobów,planowanieoraz planowanie projektu, zarządzający portfelami projektu mogą pokonać poważne wyzwania. Jeśli chcesz opanować ten kompleksowy zestaw umiejętności, podążaj za naszymi wskazówkami i dawajMenedżer zadań UDN.Oprogramowanie do zarządzania portfelem Enterprise Portfolio spróbuj. Użyj naszejBezpłatny dwusektygodniowy procesAby utworzyć wizualne terminy i zadania, które pomagają lepiej zarządzać ryzykiem w wielu różnych projektach.