คำแนะนำในการจัดการพอร์ตโฟลิโอโครงการ

การจัดการพอร์ตโฟลิโอโครงการ ( ppm) เป็นอุตสาหกรรมที่เติบโตอย่างรวดเร็วด้วยมูลค่ามากกว่า$ 2.9 พันล้านในปี 2562. ในอีกเจ็ดปีข้างหน้าตลาดนี้และเครื่องมือที่มีอำนาจที่คาดว่าจะเติบโตที่อัตราการผสมประจำปี 13.4%. ซึ่งหมายความว่าตอนนี้เป็นช่วงเวลาที่ดีในการเรียนรู้เกี่ยวกับมันและก้าวไปข้างหน้าของเส้นโค้ง ในนี้สมบูรณ์การจัดการพอร์ตโฟลิโอโครงการคู่มือเราจะไปที่พื้นฐานจากนั้นดำน้ำลึกลงไปในเคล็ดลับที่สามารถดำเนินการได้ นอกจากนี้เราจะบอกคุณเกี่ยวกับเครื่องมือเดียวที่คุณต้องใช้กับ PPM หลัก

การจัดการพอร์ตโฟลิโอโครงการคืออะไร?

การจัดการพอร์ตโฟลิโอโครงการเป็นวิธีการที่องค์กรใช้เพื่อวางแผนตารางเวลาและจัดสรรทรัพยากรที่จำเป็นในการนำมาโครงการ พอร์ตโฟลิโอเพื่อความสำเร็จ.

การจัดการพอร์ตโฟลิโอโครงการเป็นสาระสำคัญการจัดการโครงการในระดับที่ใหญ่ขึ้น นี่เป็นเพราะมันเกี่ยวข้องกับการจัดกลุ่มโครงการที่มาพร้อมกับพอร์ตการทำงาน PPM เป็นระบบสำหรับการวิเคราะห์ ROI ประสิทธิภาพและความเสี่ยงของแต่ละพอร์ตโฟลิโอโครงการเพื่อให้สามารถจัดลำดับความสำคัญได้

ที่ความแตกต่างระหว่างการจัดการโครงการและพอร์ตโฟลิโอคือว่าการจัดการโครงการมุ่งเน้นไปที่แต่ละโครงการในขณะที่การจัดการพอร์ตโฟลิโอดูแลโครงการทั้งหมดในครั้งเดียว

อะไรคือวัตถุประสงค์ของการจัดการพอร์ตโฟลิโอโครงการ?

วัตถุประสงค์ของการจัดการพอร์ตโฟลิโอโครงการรวมถึงการหาสิ่งที่ทำงานอะไรไม่ได้และวิธีที่ บริษัท สามารถปรับปรุงความพยายามของพวกเขา

องค์กรการจัดการพอร์ตโฟลิโอโครงการเป็นวิธีสำหรับ บริษัท ขนาดใหญ่ในการจัดการและประเมินโครงการจำนวนมากโดยการจัดกลุ่มให้เป็นพอร์ตการลงทุนเชิงกลยุทธ์ จากนั้นพอร์ตการลงทุนเหล่านี้จะถูกวิเคราะห์เพื่อประสิทธิภาพโดยรวมวิธีการประมาณการของพวกเขาเปรียบเทียบกับต้นทุนจริงและไม่ว่าจะสอดคล้องกับวัตถุประสงค์ที่ใหญ่กว่าและเชิงกลยุทธ์ขององค์กร

มีผลบังคับใช้เป็นกระบวนการที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูลโดยใช้บทเรียนที่เรียนรู้เพื่อช่วยให้ บริษัท ตัดสินใจว่าโครงการประเภทใดที่จะทำหรือหยุดทำ

กระบวนการนี้เกี่ยวข้องกับผู้บริหารที่ตรวจสอบพอร์ตการลงทุนเป็นประจำเพื่อตัดสินใจว่าจะตัดใด พวกเขาดูว่ามีการใช้งบประมาณจำนวนเท่าใดมูลค่าและ ROI แต่ละโครงการนำเสนอและให้แน่ใจว่ามีทรัพยากรเพียงพอที่จะไปรอบ ๆ ผู้บริหารติดตามความคืบหน้าของพอร์ตการลงทุนโครงการอย่างใกล้ชิดแบบเรียลไทม์โดยใช้ Enterpriseซอฟต์แวร์การจัดการพอร์ตโฟลิโอโครงการที่เปรียบเทียบข้อมูลปัจจุบันด้วยข้อมูลที่ผ่านมา

องค์กรที่มีส่วนร่วมในการจัดการพอร์ตโฟลิโอโครงการมักจะทิ้งระเบิดโดย:

การจัดการพอร์ตโฟลิโอโครงการระดับองค์กรทั้งหมดคือการปรับปรุงบรรทัดล่างโดยการกำจัดพอร์ตการลงทุนของโครงการที่ระบายทรัพยากรและไม่ได้มีส่วนร่วมกับสุขภาพขององค์กร

อย่างไรก็ตามคุณอาจพบหลาย ๆความท้าทายในการดำเนินธุรกิจบริการระดับมืออาชีพ .

ความท้าทายของการจัดการพอร์ตการลงทุนระดับองค์กรคืออะไร?

ความท้าทายที่พบบ่อยที่สุดของการจัดการพอร์ตโฟลิโอองค์กรหมุนรอบการดำเนินโครงการการจัดสรรทรัพยากร, และการบริหารความเสี่ยง. เมื่อองค์กรของคุณกำลังจัดการความพยายามขนาดใหญ่ที่ซับซ้อนประกอบด้วยโครงการที่ใช้งานพร้อมกันคุณจะต้องเผชิญกับปัญหาเช่น:

แต่มีอัพไซด์ที่สำคัญ เมื่อตั้งค่ากระบวนการในการเคลื่อนไหวและกลยุทธ์จะถูกผสมผสานเข้ากับค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับโครงการทั้งหมดทั่วทั้งองค์กรโครงการจัดแนวที่ดีขึ้นด้วยเป้าหมายขององค์กร

เมื่อโครงการสนับสนุนกลยุทธ์ที่ใหญ่กว่าพอร์ตการลงทุนจะทำงานได้ดีขึ้นจากจุดยืนทางเศรษฐกิจ - ให้องค์กรผลตอบแทนโดยรวมที่ดีขึ้นจากการลงทุน นี่คือที่ที่เครื่องมือที่เหมาะสมสามารถเข้ามาเพื่อช่วยให้มั่นใจในประสิทธิภาพที่จำเป็นของ บริษัท

บทบาทของผู้จัดการโครงการพอร์ตโฟลิโอคืออะไร?

บทบาทของผู้จัดการโครงการพอร์ตโฟลิโอในการมอบหมายใด ๆ คือการวางแผนและดูแลโครงการผ่านแนวคิดสู่ความสำเร็จ พวกเขาจะสร้างกระบวนการใช้ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการเพื่อจัดระเบียบทีมและสื่อสารกับผู้มีส่วนได้เสียทุกโครงการ

เนื่องจากพอร์ตการลงทุนขนาดใหญ่มีการติดตามและวิเคราะห์ความรับผิดชอบมากขึ้นจะถูกวางไว้บนไหล่ของการอนุมัติการบันทึกและการรายงานค่าใช้จ่ายเหล่านี้ มันหมายถึงพื้นที่ที่มีข้อผิดพลาดมากขึ้นดังนั้นจึงจำเป็นต้องปฏิบัติตามกฎระเบียบที่เกี่ยวข้องกับค่าใช้จ่าย

กระบวนการจัดการพอร์ตโฟลิโอโครงการ

กระบวนการจัดการพอร์ตโฟลิโอโครงการมีความซับซ้อนเพื่อพูดน้อยที่สุด นอกเหนือจากการพัฒนาแผนที่บรรลุเป้าหมายของทุกคนกระบวนการจัดการพอร์ตโฟลิโอโครงการที่ยอดเยี่ยมจะรวมถึงวิธีการที่องค์กรจะวัดความสำเร็จ

กระบวนการนี้จะรวมถึงกลยุทธ์ที่ชัดเจนซึ่งเป็นกระบวนการสำหรับการติดตามตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพที่สำคัญและระบบการสื่อสารที่แข็งแกร่งเพื่อให้ไม่มีเสียงไม่เคยได้ยิน แต่ขั้นตอนที่สำคัญที่สุดในผลงานโครงการคือไม่มีข้อสงสัยเสี่ยงการจัดการ.

เคล็ดลับยอดนิยมสำหรับการจัดการความเสี่ยงของพอร์ตโฟลิโอ

ผลงานโครงการการบริหารความเสี่ยงเป็นเรื่องเกี่ยวกับการลดโอกาสสำหรับความล้มเหลวเช่นวันที่ส่งมอบที่ไม่ได้รับและการใช้จ่ายมากเกินไป ต่อไปนี้เป็นวิธีการที่สามารถดำเนินการได้ในการจัดการความเสี่ยงของพอร์ตโฟลิโอไม่ว่าคุณจะมีประสบการณ์มากแค่ไหน:

อะไรคือประโยชน์ของเครื่องมือการจัดการพอร์ตโฟลิโอโครงการ?

สำหรับองค์กรที่มีโครงการพร้อมกันหลายโครงการประโยชน์ของซอฟต์แวร์การจัดการพอร์ตโฟลิโอโครงการคือช่วยให้มั่นใจว่าโครงการทั้งหมดมีกำลังคนที่เหมาะสมที่จะสำเร็จตามกำหนดเวลาที่ตกลงกันในขณะที่อยู่ในงบประมาณ ซอฟต์แวร์นี้ยังสามารถใช้เป็นมาตรฐานจากนั้นคาดการณ์ความต้องการทรัพยากรในอนาคตกำหนด ROI ของภาระผูกพันโครงการและจัดการความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้น

โซลูชันการจัดการพอร์ตโฟลิโอโครงการสามารถจัดการฟังก์ชั่นการดูแลระบบเช่นการตรวจสอบภาระงานของสมาชิกในทีมติดตามชั่วโมงที่เรียกเก็บเงินได้และการจัดการการร้องขอการเปลี่ยนแปลง ในระยะสั้นซอฟต์แวร์ PPM ที่เหมาะสมช่วยให้ทีมเอาชนะความท้าทายมากมายที่ บริษัท เผชิญ

จุดทั้งหมดของ PPM คือการปรับปรุงบรรทัดล่างโดยจัดลำดับความสำคัญของพอร์ตการลงทุนที่เพิ่มมูลค่าและมีส่วนร่วมในสุขภาพขององค์กร และเมื่อคุณใช้ซอฟต์แวร์ที่เหมาะสมสำหรับงานคุณสามารถทำสิ่งนี้ได้เร็วขึ้นมาก

แนะนำซอฟต์แวร์การจัดการพอร์ตโฟลิโอโครงการระดับองค์กรที่ดีที่สุด

ผู้จัดการงาน UDNเป็นซอฟต์แวร์การจัดการพอร์ตโฟลิโอโครงการองค์กรที่ดีที่สุด โซลูชันที่แข็งแกร่งของเราโหม่งทุกด้านของการจัดการพอร์ตโฟลิโอโครงการด้วยเครื่องมือที่ใช้งานง่ายเช่น:

การจัดการพอร์ตโฟลิโอโครงการหลักด้วยผู้จัดการงาน UDN

การจัดการพอร์ตโฟลิโอโครงการเป็นอุตสาหกรรมที่ร้อนแรงด้วยเหตุผล ผ่านการจัดสรรทรัพยากรการตั้งเวลาและการวางแผนโครงการผู้จัดการพอร์ตโฟลิโอโครงการสามารถเอาชนะความท้าทายที่สำคัญ หากคุณต้องการที่จะควบคุมทักษะที่ซับซ้อนนี้ให้ทำตามเคล็ดลับของเราและให้ผู้จัดการงาน UDNซอฟต์แวร์การจัดการพอร์ตโฟลิโอองค์กรลอง ใช้ของเราทดลองใช้ฟรีสองสัปดาห์ฟรีในการสร้างไทม์ไลน์ภาพและงานที่ช่วยให้คุณจัดการความเสี่ยงได้ดีขึ้นในโครงการต่าง ๆ ทั้งหมดในครั้งเดียว