Průvodce Project Portfolio Management

Řízení portfolia projektů ( PPM) Je rychle rostoucí odvětví s hodnotou více než2,9 miliardy $ v roce 2019. V průběhu příštích sedmi letech, na tomto trhu a nástroje, které pohánějí že se očekává, že porosteSloučenina roční míra 13,4%. Což znamená, že nyní je skvělý čas se učit o tom, a dostat se na špici. V Tento kompletníŘízení portfolia projektůvodítko, půjdeme přes základy a pak ponořit hlouběji do žalovatelné tipy. Budeme vám všem také říct o jediný nástroj, který potřebujete ke zvládnutí PPM.

Co je řízení portfolia projektů?

Řízení portfolia projektůje metoda používaná organizací plány plánu a alokovat zdroje potřebné k přinéstprojekt portfoliouspět.

řízení portfolia projektů je v podstatěprojektový managementve větším měřítku. Je to proto, že se jedná o seskupení projektů sdružených do pracovních portfolií. PPM je systém pro analýzu ROI, výkonu a rizika každého portfolia projektů tak, aby se dobré dílo může být prioritou.

. \ TRozdíl mezi projektem a řízení portfoliaje to, žeprojektový managementZaměřuje se na jednotlivé projekty, zatímco správu portfolia dohlíží na všechny projekty najednou.

Jaké jsou cíle řízení portfolia projektů?

CíleŘízení portfolia projektůpatří přijít na to, co funguje, co ne, a jak mohou firmy zefektivnit své úsilí.

PodnikŘízení portfolia projektůje způsob, jak pro velké korporace řídit a vyhodnotit velké množství projektů jejich seskupením do strategických portfolií. Tyto podklady jsou pak analyzovány na celkové účinnosti, jak se jejich odhady porovnání se skutečnými náklady a zda sladit s většími, strategickými cíli organizace.

Ve skutečnosti je to proces, na základě dat pomocí poučení pomoci společnost rozhodnout, jaké typy projektů, aby dělal nebo zastavení dělat.

Tento proces zahrnuje vedení pravidelně kontrolovat portfolia se rozhodnout, který z nich provést řez. Dívají se na to, jak je rozpočet, jak velkou hodnotu a ROI každé portfolio projekt přináší, a zajistit, že máte dostatek zdrojů pro všechny. Vedoucí pracovníci pozorně sledovat průběh projektových portfolií v reálném čase pomocí podnikSoftware pro správu portfolia projektůkterý porovnává aktuální data s minulými daty.

Podniky, které se zabývají správou portfolia projektů jsou obvykle bombardováni:

Celý bod správy portfolia podnikových projektů je zlepšit spodním řádku tím, že odstraní portfolií projektů, které vypouštěcích prostředků a nepřispívají ke zdraví podniku.

Nicméně, můžete narazit na několikzpochybňuje provozování profesionální služby pro obchodníky .

Jaké jsou výzvy řízení podniku portfolia?

Mezi nejčastější problémy podniku portfolia se točí kolem realizaci projektů,přidělení zdrojů, aŘízení rizik. Je-li váš podnik řídit složité, úsilí ve velkém měřítku vytvořené ze současně probíhajících projektů, budete čelit problémům, jako jsou:

Ale je tu velký vzhůru. Jakmile je proces uveden do pohybu a strategie se přelije do všech výdajů souvisejících s projektem v rámci celého podniku, projekty sladit lépe s podnikovými cíli.

Když projekty podporují větší strategii, podklady dosahují lepších výsledků z ekonomického hlediska - což je podnik lepší celkovou návratnost investic. To je místo, kde ten správný nástroj může přijít, aby pomohla zajistit potřebnou efektivitu podniku.

Jaká je role manažera portfolia projektů?

role portfolio projektový manažer v jakémkoli úkolu, kterým je plánovat a dohlížet na projekt od konceptu až do konce. Budou vytvářet procesy, použití software pro řízení projektů organizovat týmy, a komunikovat se všemi zúčastněnými stranami projektu.

Vzhledem k tomu, rozsáhlá portfolia jsou sledovány a analyzovány, více odpovědností jsou umístěny na ramena těch schvalujících, zaznamenávání a hlášení těchto výdajů. Znamená to více prostoru pro chybu, a proto je třeba v souladu s předpisy týkajícími se výdajů.

Proces řízení portfolia projektu

Proces správy projektového portfolia je složitý, přinejmenším. Kromě rozvoji plánu, který dosahuje cílů každého, je velký proces řízení portfolia projektu zahrnovat, jak organizace bude měřit úspěch.

Proces bude také obsahovat jasnou strategii, proces pro sledování klíčových ukazatelů výkonnosti a silný komunikační systém tak, aby žádný hlas neslýchal. Nejdůležitějším krokem v portfoliu projektu je však bezpochybyrizikořízení.

Top tipy pro řízení rizik portfolia

Project Portfolio.Řízení rizikJe vše o snížení příležitostí pro selhání, jako je data zmeškaného dodání a překročení. Zde jsou některé akční způsoby, jak vyniknout při řízení rizik portfolia bez ohledu na to, kolik zkušeností máte:

Jaké jsou výhody nástrojů pro správu projektových portfolia?

Pro organizace s mnoha současnými projekty je výhody softwaru pro správu projektového portfolia, že zajišťuje, že všechny projekty mají správnou pracovní sílu, která má být dosažena dohodnutým termínem při pobytu v rozpočtu. Software lze také použít k benchmarku a pak předpovídat budoucí potřeby zdrojů, určit ROI závazků projektu a řídit potenciální riziko.

Řešení pro správu projektových portfolia mohou také zpracovávat administrativní funkce, jako je monitorování pracovní zátěže členů týmu,Sledování účtovatelných hodina správa požadavků na změnu. Stručně řečeno, správný software PPM pomáhá týmům překonat mnoho výzev, kterým budou společnosti čelit.

Celý bod ppm je zlepšení spodního řádku prioritem portfolií projektu, která přidávají hodnotu a přispívají ke zdraví organizace. A když používáte správný software pro tuto práci, můžete to udělat mnohem rychlejším tempem.

Představujeme nejlepší software pro správu portfolia podnikového projektu

Správce úloh UDNje nejlepší software pro správu portfolia podnikového projektu. Naše robustní řešení řeší každý aspekt řízení projektového portfolia s uživatelsky příjemnými nástroji, jako jsou:

Master Project Portfolio Management sSprávce úloh UDN

Projektový portfolio management je horký průmysl z nějakého důvodu. Prostřednictvím alokace zdrojů,plánovánía projektové plánování, manažeři portfolia projektu mohou překonat hlavní výzvy. Pokud chcete zvládnout tuto složitou dovednost, postupujte podle našich tipů a dejteSprávce úloh UDNSoftware pro správu podnikových portfolia zkuste. Použijte nášZdarma dvoutýdenní pokusChcete-li vytvořit vizuální časové lhůty a úkoly, které vám pomohou lépe spravovat rizika v mnoha různých projektech najednou.