Konvergentes Denken vs. Divergent Denken: Warum sollte Planung nicht immer das Richtige tun?

Sie beaufsichtigen A.Projektund alle Teile haben.

Ihre detaillierte Zeitleiste wird abgebildet. Sie haben Erwartungen mit Führungskräften und Teammitgliedern festgelegt. Sie sind bereit, alle zu organisierten Ergebnisse zu halten.

Auf halbem Weg kommt durch das Projekt ein Team mit einem Vorschlag zu Ihnen, sie glauben, sie haben einen besseren Weg gefunden, um ein Stück des Prozesses umzugehen.

Dein Bauch fällt in deine Schuhe. Du bist der Taskmaster. Der Organisator. Der Keeper des Zeitplans. Diese Richtungsänderung wirft nur einen Schraubenschlüssel in den fehlerlosen Plan, den Sie stundenlang damit verbracht haben. Auch wenn es ein besserer Weg ist, gehen Sie mit der Idee, von Ihrem geliebten System auszuruhen.

Klingt bekannt? Es ist ein allgemeines Szenario für Projektmanager. Wenn Sie derjenige sind, der allein verantwortlich ist, um alles auf dem Laufenden zu halten, ist es verständlich, dass Sie Ihre bewährten Prozesse weiß-knecken werden.

Denken Sie jedoch darüber nach: Sie können das Wiggle Room-Teammitglieder einschränken, um dieses Projekt auf der nächsten Ebene zu ergreifen. DurchPlanungJeder letzte Zentimeter der Flexibilität macht es, dass Sie dadurch viel schwieriger, sich an neue Informationen anzupassen und sich anzugehen.

Also, was machst du? Es ist Zeit fürProjektmanagementFachleute denken nicht nur an sich als die Keepers of Pläne, sondern auch die, die dafür verantwortlich sind, das Beste aus Teams herauszuziehen.

Dazu müssen sie beide Teile des kreativen Problemlösungsverfahrens ermutigen und ermöglichen: divergentes Denken und konvergierendes Denken.

Was ist der Unterschied zwischen abweichendem und konvergierendem Denken?

"Divergent Denken ist der Prozess, um neue Ideen und Möglichkeiten zu erreichen - ohne Beurteilung ohne Analyse ohne Analyse ohne Diskussion. Es ist die Art des Denkens, mit dem Sie Free-Associate, um "groß" zu sein können, um mögliche neue Wege zu diskutieren, um schwierige Herausforderungen zu lösen, die keine Einzel- / Rechts / bekannte Antwort haben ", erklärt Anne Manning, Gründungspartner vonDrumCircle LLC.und Lehrer an der Harvard University.

Denken Sie an eine Brainstorming-Sitzung, wo Sie sich hinsetzen, um zu diskutieren, was das Unternehmensproblem als nächstes gelöst werden muss. Die Menschen werfen alle möglichen Vorschläge aus - sogar diejenigen, die Sie auf den ersten Blick wissen, sind unmöglich. Das ist divergentes Denken. Sie spucken Ideen ohne Regeln oder Einschränkungen.

Nun, da Sie diese lange Liste von hohen Ambitionen haben, was passiert als nächstes? In einer idealen Welt ist es konvergierendes Denken.

Was ist ein konvergierendes Denken?

"Konvergentes Denken ist mit Analyse, Urteile und Entscheidungsfindung verbunden. Es ist der Prozess, viele Ideen einzunehmen und sie zu sortieren, sie zu prüfen, die Vor- und Nachteile zu analysieren und Entscheidungen zu treffen ", erklärt Manning.

Einige dieser Ideen werden weggeworfen, weil sie zu teuer sind, zu zeitaufwändig sind, zu viele Ressourcen erfordern, oder sind nur zu weit außerhalb der Box. Legen Sie einfach ein, konvergentes Denken ist der Prozess der strategischen Jäten durch diese Ideen, um Ihre Lösung zu finden.

Schauen Sie sich diese Übung an, die Anne-Manning mit ihrer Klasse tut, die den Unterschied zwischen diesen beiden Denktypen veranschaulicht:

Konvergente Denker vs. divergente Denker: ist ein besser als der andere?

Jeder ist in der Lage, je nach Situation sowohl konvergentes als auch divergentes Denken zu dachten. Es ist jedoch natürlich, mehr auf den einen oder den anderen zu lehnen, wenn Sie Probleme und Projekte nähern.

"Manche Menschen haben eine natürliche Vorliebe für divergentes Denken. Sie sind die Menschen in Organisationen, die gerne mit neuen Ideen kommen, ", sagt Manning," sie sind auch die Menschen, die am nützlichsten sind, die beim Lösen von entmutigenden, komplexen Herausforderungen am nützlichsten sind, weil sie eher ein neues und nützliches Ideen artikulieren. "

Das eigentliche Problem liegt dabei, zu einer Methode des Denkens zu verlassen. "Zu viel divergentes Denken kann zu endloser Idee und keine Lösungen führen. Zu viel konvergentes Denken kann zu keiner neuen Ideen und "Analyseparalyse" führen, "fügt Manning hinzu.

Projektmanagement und das Köder des konvergenten Denkens

Das ist eine Falle, die Projektmanagement-Fachleute -, die notorisch verheiratet sind, mit ihren Plänen und Prozessen - leicht verheiratet sind - leicht zu fallen.

Lassen Sie uns das alles mit einigen Beispielen abbrechen. Divergent Denken beginnt mit einem objektiven, vielleicht müssen Sie innerhalb eines Monats 1.000 neue Leads generieren. Sie beginnen mit brainstorming kreativen Ideen und Lösungen, um dieses Ziel zu befriedigen: Happy Hours mit berühmten Sprechern, Direktmailern, einschließlich 100 US-Dollar-Geschenkkarten, einem Mann in einem Gorilla-Anzug an der Ecke des Times Square.

Von dort wechseln Sie in die Bewertung dieser Optionen und siedeln sich auf den einen, der am besten funktioniert. Dies ist ein Beispiel für konvergentes Denken.

So sollten erfolgreiche Projekte Fortschritte erzielen, aber zu oft springen Projektmanager dieses erste Stück aus. Sie sind so gespannt, dass sie einen Plan annimmt, dass sie keine Zeit nicht zulassen, um den Einstellungen wild zu lassen. Sie zeigen auf eine bewährte Lösung, binden Sie es zurück zu einem Ziel und bewegen Sie sich weiter.

Dieser Ansatz ist aus einigen Gründen gefährlich. Für den Vorspeisen verlassen Sie sich immer wieder auf die gleichen Ideen - nicht unbedingt, weil sie das Beste sind, aber weil Sie mit ihnen wohl fühlen.

Zweitens begrenzt es Ihren Erfolg. Wettbewerbsorganisationen müssen flexibel, agil und anpassungsfähig sein. Sie sollten erkunden, was möglich ist, anstatt direkt in einen Planungsprozess zu tauchen oder sich auf dieses gefürchtete "Wir haben es in diesem Weg immer auf diese Weise" Philosophie getan.

"Das Problem ist nichtPläne-Plans sind in Ordnung, in und von sich selbst ", schreibt Softwaremanager, Kris-Gage in ihrArtikel für Medium."Das Problem ist Menschen, die nichts ohne Pläne tun können, dessen Knie-Ruck, die Standardreaktion auf jedes Unbekannte ist, um zwanghaft zu zwingen, einen Plan zu zwingen," um "sicherzustellen". "News Flash: Es gibt keine Gewissheit. Und wenn Sie besessen werden, etwas zu perfektionieren, das inhärent unvollkommen ist, mobilisieren Sie sich selbst. "

So aktivieren Sie mehr divergentes Denken

Während Project Management-Experten, dass Teams Teams gestärkt werden, um abweichend zu denken, ist das Management von Zeitländern und Effizienz immer noch kritisch. Also wo ist das Gleichgewicht?

Wie können Sie abweichendes Denken in Ihre Projektplanungsprozesse einbeziehen und kreativ sein - noch nicht unorganisiert? Hier sind ein paar Tipps, um flink genug zu bleiben, um sich mit den sich entwickelnden Geschäftszielen und Anforderungen zu erfüllen - ohne die Dinge von den Schienen abzulassen.

1. Große Zeit für beide Denkarten

Beide konvergenten und divergentem Denken sind wichtig für die kreative Problemlösung und der Projektplanung - das heißt, Sie sollten Zeit für jeden von ihnen aufbewahren.

"Das tun wir schon!" Du denkst dich selbst, "Wir hatten so viele Brainstorming-Sitzungen, du würdest es nicht glauben."

Aber denkst wirklich darüber nach, denn für einen Moment: Waren die Brainstorming-Sitzungen wahre Möglichkeiten für divergentes Denken - wo irgendwelche und alle Ideen auf ein späterer Punkt gejagt wurden, um in Betracht gezogen und bewertet zu werden? Oder springen Sie und andere Teammitglieder sofort, um Ideen als unmöglich oder irrelevant zu schreiben?

Der letztere, der versucht, divergant und konvergent gleichzeitig zu denken - ist kontraproduktiv. "Mit anderen Worten, das Mischen divergierender und konvergierender Denken ist, als würde Sie den Fuß auf das Gas und dann die Bremsen setzen. Am Ende geht es nirgendwo ", sagt Manning.

Während beide Arten von Denken für den Erfolg notwendig sind, ist es klüger, sie zu trennen. Beginnen Sie mit der Erziehung Ihrer Projektteam-Mitglieder auf diesen beiden verschiedenen Denkarten. Was ist ein divergenter Denker? Was ist ein konvergenter Denker? Warum ist es wichtig und wie können Menschen gut tun?

Wenn Sie eine Brainstorming-Sitzung auftreten, betonen Sie, dass diesmal das wahre divergente Denken reserviert ist. Keine Idee ist zu groß oder verrückt - jeder einzelne wird in Betracht gezogen. Erinnerung von Teammitgliedern Dies ist nicht die Zeit, Löcher in anderen Vorschlägen zu stecken.

Dadurch wird sichergestellt, dass Sie den Menschen den Atemraum geben, um divergant zu denken - bevor Sie direkt in die Planung springen.38% der MitarbeiterWie führende Führer, die Ideen abweisen, ohne sie zu erkunden, ist ein wesentlicher Grund, warum sie keine Initiative ergreifen, also divergent Denken Sie nicht nur Projektergebnisse verbessert, sondern steigert auch die Moral!

2. Implementieren Sie ein kollaboratives Arbeitsmanagementsystem

Warte eineArbeitsmanagementsystem.? Ist das nicht nur eine andere Möglichkeit, Ihren Plan zu dokumentieren und an Ihrem Prozess zu bleiben?

Wahr. Eine kollaborative Projektmanagementplattform (wie UDN-Task-Manager !) Ist eine großartige Möglichkeit, laufende Sichtbarkeit in die Projektierung und den Fortschritt der Projektierung zu bieten. Die besten Plattformen bieten jedoch auch die zur Unterstützung des divergenten Denkens notwendigen Flexibilität.

Echtzeit @mmentions und Kommentare machen es einfach, große Ideen umzusetzen, ohne Tonnen von Meetings einplanen oder Informationen über E-Mail-Threads zu konsolidieren. Flexible Ordnerstrukturen und benutzerdefinierte Felder ermöglichen es Projektmanagern, neue Projektvorlagen schnell aufzuspalten und Workflows zu verarbeiten.

Einfach, eine gute kollaborative Arbeitsmanagement-Plattform, macht es Ihnen leicht, sich zu wiederholen, was funktioniert, sondern Ihnen auch die Flexibilität dazu bringt, divergant zu denken undsich an die sich verändernden Ziele und Anforderungen anpassen .

3. Befreien Sie sich (und andere) von der Minutiae

Wer hat Zeit, außerhalb des Kontrollkästchens zu denken, wenn Statusupdates gesendet werden, um zu senden, Aufgaben zuzuordnen, und Projektpläne zu erstellen? Projektmanager sparen oft Zeit, indem sie direkt zu konvergentem Denken überspringen und Aufgaben wie diese herausklopfen.

Die Technologie ist jedoch aufgetaucht, dass Projektmanager und -teams von sorgfältiger administrativer Arbeit kostenlos sind. Beispielsweise beseitigt die Workflow-Automatisierung die Notwendigkeit, manuell zuzuordnenAufgabeBesitzer, Erstellen von Projektvorlagen oder Senden von Statusaktualisierungsbenachrichtigungen.

Lösungen wie Zapier und Azuqua machen es einfach, Softwaresysteme anzuschließen und Informationen zwischen Plattformen zu verbinden - keine Kopie und Paste erforderlich! Viele führende Plattformen bieten sogar native Integrationen an.

Minimierung der wiederholten beschäftigten Arbeit verlässt Teams mehr Zeit für divergentes Denken, die zuvor in den Backburner gedrückt worden sein könnten. Lassen Sie eine kleine Planung und einen kleinen Planung an Maschinen aus und konzentrieren Sie sich darauf, was sie nicht tun können!

Planen, kreativ zu sein: Es ist möglich

Planung und Kreativität.klingt, als ob sie sich gegenseitig ausschließen. Wenn Sie jedoch das Ins und die Outs von divergentem und konvergierendem Denken verstehen, erkennen Sie, dass die beiden tatsächlich nett zusammen spielen können.

Es gibt einen Zeitpunkt und Platz für beide, und die effektivsten Projektmanager verstehen, wann und wie sie sie effektiv nutzen können. Verwenden Sie die hier umrissenen Tipps, die wir hier umrissen haben, und Sie erhalten Projekte auf der Strecke - während Sie immer noch flexibel, agil, agil, agil, agil, agil und unterstützend von Änderungen und neuen Ideen.

Interessiert an einem kollaborativen Arbeitsmanagementsystem, das sowohl divergentes und konvergentes Denken unterstützt? Melden Sie sich an fürUDN-Task-Manager14 Tage freie Testversion!