Convergent tenkning vs Divergerende tenkning: Hvorfor planlegging er ikke alltid den rette tingen å gjøre

Du overvåker A.prosjektog ha alle brikkene på plass.

Din detaljerte tidslinje er kartlagt. Du har angi forventninger med ledere og lagmedlemmer. Du er forberedt på å holde alle leveranser organisert.

Halvveis gjennom prosjektet, kommer et lag til deg med et forslag - de tror de har funnet en bedre måte å håndtere et stykke av prosessen.

Magen din faller inn i skoene dine. Du er oppdragsgiveren. Arrangøren. Målvakten i tidsplanen. Denne forandringen i retning vil bare kaste en skiftenøkkel inn i den feilfrie planen du brukte timer som er agonizing over. Selv om det er en bedre måte å gå på, cpinging på ideen om å gå fra ditt elskede system.

Høres kjent ut? Det er et vanlig scenario for prosjektledere. Når du er den som er alene ansvarlig for å holde alt på sporet, er det forståelig at du vil white-knuckle dine prøvde og sanne prosesser.

Men tenk på dette: Du kan begrense at Wiggle Room Team-medlemmene må ta det prosjektet til neste nivå. AvplanleggerVekk hver siste tomme av fleksibilitet, du gjør det så mye tøffere å tilpasse seg ny informasjon og utvikle krav.

Så hva gjør du? Det er tid forprosjektledelseProfesjonelle til å ikke bare tenke på seg selv som planer av planer, men også de som er ansvarlige for å trekke det aller beste ut av lagene.

For å gjøre det, må de oppmuntre og gjøre det mulig for begge deler av den kreative problemløsende prosessen: Divergerende tenkning og konvergent tenkning.

Hva er forskjellen mellom divergerende og konvergent tenkning?

"Divergerende tenkning er prosessen med å komme opp med nye ideer og muligheter - uten dømmekraft, uten analyse, uten diskusjon. Det er typen tenkning som gjør at du kan frittforening, å "gå stor" og å diskutere mulige nye måter å løse vanskelige utfordringer som ikke har noen enkelt / høyre / kjent svar, "forklarer Anne Manning, grunnlegger av partner avDrumcircle LLC.og instruktør på Harvard University.

Tenk på en brainstorming, hvor du setter deg ned for å diskutere hvilket selskapsproblem som må løses neste. Folk kaster ut alle slags forslag - selv de du vet ved første øyekast er uutholdelig. Det er divergerende tenkning. Du spytter ideer uten noen regler eller restriksjoner.

Nå som du har den lange listen over høye ambisjoner, hva skjer neste? I en ideell verden er det konvergent tenkning.

Hva tenker konvergent?

"Konvergent tenkning er forbundet med analyse, dømmekraft og beslutningsprosesser. Det er prosessen med å ta mange ideer og sortere dem, evaluere dem, analysere fordeler og ulemper, og ta avgjørelser, "forklarer Manning.

Noen av disse ideene vil bli kastet ut fordi de er for dyre, for tidkrevende, krever for mange ressurser, eller er bare for langt utenfor boksen. Enkelt sagt, konvergent tenkning er prosessen med å strategisk luke gjennom disse ideene for å finne løsningen.

Sjekk ut denne øvelsen som Anne Manning gjør med sin klasse som illustrerer forskjellen mellom disse to typer tenkning:

Convergent Thinders vs Divergerende tenkere: Er en bedre enn den andre?

Alle er i stand til både konvergent og divergerende tenkning, avhengig av situasjonen. Det er imidlertid naturlig å lene seg mer mot den ene eller den andre når de nærmer seg problemer og prosjekter.

"Noen mennesker har en naturlig preferanse for divergerende tenkning. De er folkene i organisasjoner som elsker å komme opp med nye ideer, sier Manning, "de er også de som er mest nyttige når de løser skremmende, komplekse utfordringer fordi de er mer sannsynlig å artikulere ideer som er nye og nyttige."

Det virkelige problemet ligger i å bli for avhengige av en metode for å tenke. "For mye divergerende tenkning kan føre til endeløs ideasjon og ingen løsninger. For mye konvergent tenkning kan føre til ingen nye ideer og analyse lammelse, "legger til bemanning.

Prosjektledelse og lokket av konvergent tenkning

Det er en felle som prosjektledelse fagfolk - som er notorisk gift med sine planer og prosesser - kan falle innvendig.

La oss bryte dette hele sammen med noen eksempler. Divergerende tenkning starter med et mål - kanskje du trenger å generere 1000 nye kundeemner innen en måned. Du starter med brainstorming kreative ideer og løsninger for å tilfredsstille det målet: glade timer med kjente høyttalere, direkte mailere, inkludert $ 100 gavekort, en mann i en gorilla dress på hjørnet av Times Square.

Derfra går du inn i evaluering av disse alternativene og bosetter seg på den ene (e) som fungerer best. Dette er et eksempel på konvergent tenkning.

Det er så vellykkede prosjekter som skal utvikles, men for ofte må prosjektledere hoppe over det første stykket. De er så ivrige etter å stikke ned en plan, de tillater ikke tid til å la fantasier løpe vilt. De peker på en prøvd og testet løsning, knytter den tilbake til et mål, og beveger seg videre.

Denne tilnærmingen er farlig av noen få grunner. For det første vil du stole på de samme ideene igjen og igjen - ikke nødvendigvis fordi de er de beste, men fordi du er komfortabel med dem.

For det andre begrenser det suksessen din. Konkurransedyktige organisasjoner må være fleksible, smidige og tilpasningsdyktige. De bør utforske hva som er mulig, i stedet for å dykke rett inn i en planleggingsprosess eller stole på det fryktede "vi har alltid gjort det på denne måten" filosofi.

"Problemet er ikkeplaner-Blere er fine, i seg selv, skriver programvareforvalteren, Kris Gage, i henneArtikkel for medium, "Problemet er folk som ikke kan gjøre noe uten planer, hvis kne-rykk, standardrespons på noe ukjent er å tvangs" finne ut en plan for å få "sikkerhet." Nyhetsflash: Det er ingen sikkerhet. Og når du besøker å perfeksjonere noe som er iboende imperfect, immobiliserer du deg selv. "

Slik aktiverer du mer divergerende tenkning

Mens prosjektledelse fagfolk skal styrke lagene for å tenke på divergerende, er det fortsatt viktig å administrere tidslinjer og effektivitet. Så hvor er balansen?

Hvordan kan du inkorporere divergerende tenkning på dine prosjektplanleggingsprosesser og være kreativ, men ikke uorganisert? Her er noen tips for å forbli enklere nok til å møte utviklende forretningsmål og krav - uten å la ting løpe av skinnene.

1. Bank god tid for begge typer tenkning

Både konvergent og divergerende tenkning er viktig for kreativ problemløsing og prosjektplanlegging - noe som betyr at du bør ha tid til side for hver av dem.

"Vi gjør det allerede!" Du tenker på deg selv, "Vi har hatt så mange brainstorming økter, du ville ikke tro det."

Men virkelig tenk på det for et øyeblikk: Var de brainstorming øktene sanne muligheter for divergerende tenkning - hvor noen og alle ideer ble jottet ned for å bli vurdert og evaluert på et senere tidspunkt? Eller har du og andre lagmedlemmer hoppe inn umiddelbart for å skrive ideer av som umulig eller irrelevant?

Sistnevnte prøver å tenke både divergerende og konvergent på samme tid - er kontraproduktivt. "Med andre ord, blanding av divergerende og konvergent tenkning er som å sette foten på gassen og deretter bremsene. Du ender med å gå ingen steder, sier Manning.

Mens begge typer tenkning er nødvendige for suksess, er det smartere å skille dem. Begynn med å utdanne prosjektgruppemedlemmene dine på disse to forskjellige typer tenkning. Hva er en divergerende tenker? Hva er en konvergent tenker? Hvorfor betyr det noe og hvordan kan folk gjøre begge deler?

Når du sparker av en brainstorming, understreker du at denne tiden er reservert for ekte divergerende tenkning. Ingen anelse er for stor eller gal - hver eneste vil bli vurdert. Påminnteammedlemmer Dette er ikke på tide å peke hull i andres forslag.

Dette sikrer at du gir folk pusteværelsen til å tenke på divergerende - før du hopper rett inn i planleggingen.38% av ansattesi ledere avviser ideer uten å utforske dem er en viktig årsak til at de ikke tar initiativ, så divergerende tenkning ikke bare forbedrer prosjektresultatene, men øker også moralen!

2. Implementere et samarbeidsarbeidssystem

Vent etArbeidsstyringssystem? Er dette ikke bare en annen måte å dokumentere planen din og holde fast i prosessen din?

Ekte. En samarbeidsprosjektstyringsplattform (som UDN Task Manager !) Er en fin måte å gi pågående synlighet til prosjektplanlegging og fremgang. Imidlertid gir de beste plattformene også fleksibiliteten som er nødvendig for å støtte divergerende tenkning.

Real-time @mentions og kommentarer gjør det enkelt å samarbeide rundt store ideer uten å måtte planlegge tonnevis av møter eller konsolidere informasjon på tvers av e-posttråd. Fleksible mappestrukturer og egendefinerte felt tillater prosjektledere å raskt spinne opp nye prosjektmaler og behandle arbeidsflyter.

Enkelt sagt, en god samarbeidsarbeidsstyringsplattform gjør det enkelt for deg å gjenta hva som fungerer, men gir deg også fleksibiliteten til å tenke på divergerende ogtilpasse seg endrede mål og krav .

3. Gratis deg selv (og andre) fra minutiae

Hvem har tid til å tenke utenfor boksen når det er statusoppdateringer som skal sendes, oppgaver å tildele og prosjektplaner å bygge? Prosjektledere sparer ofte tid ved å hoppe rett til konvergent tenkning og banke ut oppgaver som disse.

Imidlertid er teknologien fremvoksende som kan frigjøre prosjektledere og lag fra omhyggelig administrativt arbeid. For eksempel eliminerer arbeidsflytautomatisering behovet for å tilordne manueltoppgaveEiere, lage prosjektmaler, eller send statusoppdateringsvarsler.

Løsninger som Zapier og Azuqua gjør det enkelt å koble til programvare systemer og sømløst passere informasjon mellom plattformer - ingen kopi og pasta kreves! Mange ledende plattformer tilbyr selv innfødte integrasjoner.

Minimere repeterende travle arbeid Leaves lag mer tid for divergerende tenkning som kanskje tidligere har blitt presset til backburner. Avlast en liten planlegging og prosess for maskiner og fokus på å gjøre det de ikke kan!

Planlegger å være kreativ: det er mulig

Planlegging og kreativitethøres ut som de er gjensidig eksklusive. Men når du forstår ins og outs av divergerende og konvergent tenkning, skjønner du at de to kan faktisk spille fint sammen.

Det er en tid og sted for begge, og de mest effektive prosjektledere forstår når og hvordan man effektivt kan utnytte dem effektivt. Bruk tipsene vi har skissert her, og du vil holde prosjekter på sporet, mens du fortsatt er fleksibel, smidig og støttende for endring og nye ideer.

Interessert i å prøve et samarbeidsprosjektstyringssystem som støtter både divergerende og konvergent tenkning? Melde seg påUDN Task ManagerS 14-dagers gratis prøveversjon!