収束思考対Divergent Thinking：なぜ計画が正しいことではないのか
あなたはAを監督しています 事業 そしてすべての作品を所定の位置に持っています。
あなたの詳細なタイムラインはマッピングされています。あなたはリーダーとチームメンバーに期待を設定しました。あなたはすべての成果物を整理したままにする準備ができています。
プロジェクトを中途半端にすると、チームが提案をしてあなたにやってくる - 彼らは彼らがプロセスの一部を処理するためのより良い方法を見つけたと思います。
あなたの胃はあなたの靴に落ちます。あなたはタスクマスターです。オーガナイザー。スケジュールのキーパー。この方向の変化は、あなたが何時間も熟慮した完璧な計画にレンチを投げるだけです。たとえそれが行くより良い方法であっても、あなたはあなたの最愛のシステムから迷惑をかけるという考えを批判しています。
馴染みのある音？これはプロジェクトマネージャのための一般的なシナリオです。あなたが軌道上のすべてを守ることに責任がある人だとあなたがあなたの試したプロセスと真のプロセスをホワイトナックルにすることは理解できます。
しかし、これについて考えてください：あなたはWiggle Roomチームメンバーを制限するかもしれませんメンバーはそのプロジェクトを次のレベルに持っていく必要があります。に 企画 柔軟性の最後の1インチを離れて、あなたはそれを新しい情報と進化する需要に適応するのはそれほど厳しくなっています。
それで、あなたは何をしますか？時間ですプロジェクト管理専門家は、自分自身を計画のヘパイズとして考えるだけでなく、チームから最高のものを引っ張る責任があるものもあります。
そうするためには、彼らは創造的な問題解決プロセスの両方を奨励して可能にする必要があります：発散思考と収束思考。
発散と収束思考の違いは何ですか？
「Divergent Thinkingは、解析なしで、議論なしで、新しいアイデアや可能性を考えるプロセスです。それはあなたが自由に仲間を決めることを可能にするのを可能にするのが、「Go Big」に、単一/権利/既知の答えを持っていない困難な課題を解決するための可能な新しい方法について議論することを可能にするという考え方です。ドラムクラークLLCハーバード大学の講師。
ブレインストーミングセッションについて考えて、次に会社の問題を解決する必要があるのかについて議論するために座ってください。あなたが一見して知っている人でさえも、人々はあらゆる種類の提案を捨てています。それは発散思考です。あなたはルールや制限なしにアイデアをスパイボールしています。
今、あなたはその長い野心の長いリストを持っています、次に何が起こるのですか？理想的な世界では、それは収束思考です。
収束思考とは何ですか？
「収束思考は、分析、判断、および意思決定に関連しています。それは多くのアイデアを求め、それらを評価し、それらを評価し、プロと短所を分析し、そして決定を下すプロセスです」と決定は説明します。
それらのアイデアのいくつかは、彼らが高すぎる、時間がかかりすぎる、多くのリソースを必要とするので、投げ出されるでしょう。単純に、収束思考はあなたの解決策を見つけるためにそれらのアイデアを通して戦略的な雑草のプロセスです。
Anne Manningは、これら2つのタイプの思考の違いを示すクラスと一緒に行うこの演習をチェックしてください。
収束思想家対Divergent Thinkers：他のものより1つが優れていますか？
誰もが状況に応じて、収束と発散の両方の考え方が可能です。しかし、問題やプロジェクトに近づいたときに、1つまたは他方に傾くのは当然のことです。
「何人かの人々は発散思考のための自然な好みを持っています。彼らは新しいアイデアを思い付くのが大好きな組織の人々です」と、「マニング」と言って、彼らはまた、新しいそして有用なアイデアを明確にする可能性が高いので、彼らは厄介で複雑な挑戦を解決するときに最も役立つ人々です。」
本当の問題は、一つの考え方に依然として依然として依然として依存していることにあります。 「あまりにも多くの異なる考え方は、無限のアイデアと解決策につながる可能性があります。収束思考が多すぎると、新しいアイデアや「分析麻痺」をもたらす可能性があります。
プロジェクト管理と収束思考のルアー
これは、プロジェクト管理の専門家が、誰が彼らの計画やプロセスと結婚しているのか - 簡単に落ちる可能性があります。
いくつかの例でこれを全体的に分割しましょう。 Divergent Thinkingは、客観的なものから始まります - おそらくあなたは1か月以内に1,000の新しいリードを生成する必要があります。その目標を満たすために創造的なアイデアやソリューションをブレインストーミングすることから始めましょう。
そこから、あなたはそれらのオプションを評価し、最も効果的に機能するもので解決するために移動します。これは収束思考の一例です。
それがどのように成功したプロジェクトが進行するべきですが、プロジェクトマネージャはその最初の部分をスキップします。彼らは想像力を暴走させて想像しても時間を払わない計画を立ち向かうことにとても熱心です。試してテストされた解決策を指摘し、それを目標に取り戻し、前に移動します。
このアプローチはいくつかの理由で危険です。スターターのために、あなたは何度も何度も何度も同じアイデアに頼るでしょう - 彼らは最善だからですが、あなたは彼らに快適だからです。
第二に、それはあなたの成功を制限します。競争組織は、柔軟、敏捷性、そして適応可能である必要があります。彼らは、計画プロセスにまっすぐダイビングするのではなく、「私たちはいつもこのようにする」哲学を尊重するのではなく、可能なことを探求するべきです。
「問題はそうではありません 予定 - プランは大丈夫です。媒体の記事「問題は、計画なしで何もできない人、未知の膝の急上昇、デフォルトの対応は強制的に「計画を立てる」ということです。「ニュースフラッシュ：確実性はありません。そして、あなたが本質的に不完全なものを完成させる上で執着すると、あなたは自分自身を固定します。」
より多様な思考を可能にする方法
プロジェクト管理の専門家はチームを発散的に考えるように、タイムラインと効率性を管理することはまだ重要です。それで、バランスはどこにありますか？
あなたはどのようにあなたのプロジェクト計画プロセスに分岐思考を取り入れ、クリエイティブになるでしょう - まだ無秩序なことはありませんか？これは、進化するビジネスの目標と要求を満たすのに十分な小さなままであるためのいくつかのヒントがあります。
1.両方のタイプの思考のための銀行の十分な時間
収束と発散の両方の思考は、創造的な問題解決とプロジェクト計画にとって重要です。
「私たちはすでにそれをします！」あなたは自分自身を考えています、「私たちはとても多くのブレーンストーミングセッションを持っていた、あなたはそれを信じていないでしょう」
しかし、本当にそれについて考えてみましょう。または、あなたと他のチームメンバーはすぐに不可能または無関係にアイデアを書くためにすぐにジャンプしましたか？
後者は、同時に発散的かつ安心の両方を考えようとしていると考えています。 「言い換えれば、発散と収束思考を混ぜることはあなたの足をガスに入れてからブレーキをかけるようなものです。あなたはどこにも行かない」とマニングは言います。
両方のタイプの考え方は成功に必要ですが、それらを分離するのは賢いです。プロジェクトチームメンバーをこれら2つの異なるタイプの思考に教育することから始めます。発散思想家は何ですか？収束思想家は何ですか？なぜそれが問題で、人々はどのようにしていますか？
ブレーンストーミングセッションを開始すると、今回は真の発散思考のために予約されていることを強調してください。あまりにも大きすぎるかクレイジーなことはありません - すべての1つが考慮されます。チームメンバーを思い出させるものは、これは他の人の提案の穴を突く時間ではありません。
これはあなたが議論する前に誘導的に考えるために呼吸室を人々に与えています。従業員の38％彼らが探索せずにアイデアを解雇するリーダーは、彼らがイニシアチブを取らないのは重要な理由であるので、発散思考はプロジェクトの結果を改善するだけでなく、士気を増やす！
2.共同作業管理システムを実施します
待って作業管理システム？あなたの計画を文書化してあなたのプロセスに固執するもう1つの方法ではありませんか？
真実です。共同プロジェクト管理プラットフォーム（Like.） UDNタスクマネージャー ！）プロジェクトの計画と進捗状況に継続的な視認性を提供するのに最適な方法です。しかし、最良のプラットフォームは、発散思考をサポートするのに必要な柔軟性を提供します。
リアルタイム@mplionition and Commentsは、会議のトンをスケジュールしたり、電子メールのスレッドを介して情報を統合したりすることなく、大きなアイデアを中心にコラボレーションすることを容易にします。柔軟なフォルダ構造とカスタムフィールドにより、プロジェクトマネージャは新しいプロジェクトテンプレートとプロセスワークフローをすばやくスピンアップできます。
単純に、良い共同作業管理プラットフォームはあなたがどのような作品を繰り返すのを簡単にしますが、また発散的に考える柔軟性も与えます変化する目標と要求に適応します 。
3.ミネチエから自分自身を解放する（その他）
どのステータスアップデートがあるときにボックスの外で考える時間、割り当てるタスク、および構築するプロジェクト計画があるのか。プロジェクトマネージャはしばしば収束思考へとスキップしてこれらのようなタスクをノックアウトすることによって時間を節約します。
ただし、プロジェクト管理者やチームを盗難にすることができる技術が登場しています。たとえば、ワークフローの自動化は手動で割り当てる必要がなくなりますタスク所有者、プロジェクトテンプレートを作成するか、ステータス更新通知を送信します。
ZapierやAzuquaのような解決策ソフトウェアシステムを接続し、プラットフォーム間でシームレスに情報を渡すことができます。多くの主要プラットフォームはネイティブの統合を提供しています。
繰り返しの忙しい仕事を最小限に抑えることは、以前にバックバーバーにプッシュされている可能性がある可能性がある発散思考のためのより多くの時間を省きます。マシンに少し計画とプロセスをオフロードし、できないことをすることに焦点を当ててください。
クリエイティブになる予定：それは可能です
計画と創造性彼らは相互に排他的なようなものです。しかし、あなたが発散と収束思考のINSと出版を理解するとき、あなたは2人が実際に一緒に素敵に遊ぶことができることを理解しています。
両方の時間と場所があり、最も効果的なプロジェクトマネージャはいつ、そしてどのようにそれらをどのように活用するかを理解しています。ここに概説したヒントを使用してください、そしてあなたはトラックでプロジェクトを維持します - まだ柔軟で、アジャイル、そして変更を支持し、そして新しいアイデアを支持しています。
分岐と収束思考の両方をサポートする共同作業管理システムを試すことに興味がありますか？申し込みますUDNタスクマネージャーの14日間の無料トライアル！
