Convergent denken versus divergent denken: waarom planning is niet altijd het juiste om te doen

Je hebt toezicht op eenprojecten hebben alle stukken op zijn plaats.

Uw gedetailleerde tijdlijn is in kaart gebracht. Je hebt verwachtingen met leiders en teamleden vastgesteld. Je bent bereid om alle deliverables georganiseerd te houden.

Halverwege het project komt een team naar je toe met een suggestie - ze denken dat ze een betere manier hebben gevonden om een ​​stukje van het proces aan te pakken.

Je maag daalt in je schoenen. Jij bent de Taskmaster. De organisator. De keeper van het schema. Deze verandering in de richting gooit alleen een sleutel in het vlekkeloze plan dat u uren die pijn heeft doorgebracht. Zelfs als het een betere manier is om te gaan, kring je op het idee om uit je geliefde systeem te dwalen.

Klinkt bekend? Het is een gemeenschappelijk scenario voor projectmanagers. Wanneer jij degene bent die alleen verantwoordelijk is voor het houden van alles op het goede spoor, is het begrijpelijk dat je je beproefde processen wilt knuckle.

Maar denk hierover na: u kunt het wiggle room-teamleden beperken, moeten dat project op het volgende niveau brengen. DoorplanningWeg elke laatste centimeter flexibiliteit, je maakt het zo veel moeilijker om zich aan te passen aan nieuwe informatie en evoluerende eisen.

Dus, wat doe je? Het is tijd voorproject managementprofessionals om niet alleen aan zichzelf te denken als de houders van plannen, maar ook degenen die verantwoordelijk zijn voor het trekken van het allerbeste uit teams.

Om dit te doen, moeten ze zowel stukken van het creatieve probleemoplossende proces aanmoedigen en inschakelen: uiteenlopende denken en convergent denken.

Wat is het verschil tussen uiteenlopen en convergent denken?

"Divergend denken is het proces van het bedenken van nieuwe ideeën en mogelijkheden, zonder oordeel, zonder analyse, zonder discussie. Het is het soort denken waarmee je gratis kunt associëren, om 'Big' te gaan 'en om mogelijke nieuwe manieren te bespreken om moeilijke uitdagingen op te lossen die geen enkel / goed / bekend antwoord hebben, "legt Anne Manning uit, stichtende partner vanDrumcircle llcen instructeur aan de universiteit van Harvard.

Denk aan een brainstormsessie, waar je gaat zitten om te bespreken wat het bedrijfsprobleem moet worden opgelost. Mensen gooien allerlei suggesties uit, zelfs degenen die je op het eerste gezicht weet, zijn onhaalbaar. Dat is uiteenlopende denken. Je bent spitballing-ideeën zonder regels of beperkingen.

Nu dat je die lange lijst van verheven ambities hebt, wat gebeurt er dan ook? In een ideale wereld is het convergerend denken.

Wat is convergerend denken?

"Convergent denken wordt geassocieerd met analyse, oordeel en besluitvorming. Het is het proces om veel ideeën te nemen en ze te sorteren, ze te evalueren, de voor- en nadelen te analyseren en beslissingen te nemen, "legt Manning uit.

Sommige van die ideeën worden eruit gegooid omdat ze te duur zijn, te tijdrovend, te veel middelen vereisen, of gewoon te ver buiten de doos zijn. Simpel gezegd, convergent denken is het proces van strategisch wieden door die ideeën om uw oplossing te vinden.

Bekijk deze oefening die Anne Manning doet met haar klas die het verschil illustreert tussen deze twee soorten denken:

Convergent Denkers versus Divergent Denken: Is er nog een beter dan de andere?

Iedereen is in staat om zowel convergent als uiteenliggend denken, afhankelijk van de situatie. Het is echter natuurlijk om meer naar de een of de ander te leunen bij het naderen van problemen en projecten.

"Sommige mensen hebben een natuurlijke voorkeur voor uiteenlopende denken. Zij zijn de mensen in organisaties die graag met nieuwe ideeën bedenken ", zegt Manning," het zijn ook de mensen die het nuttigst zijn bij het oplossen van ontmoedigende, complexe uitdagingen omdat ze meer kans hebben om ideeën te verwoorden die nieuw en nuttig zijn. "

Het echte probleem ligt erin te afhankelijk te worden van een methode van denken. "Te veel divergent denken kan leiden tot eindeloze ideatie en geen oplossingen. Te veel convergend denken kan leiden tot geen nieuwe ideeën en 'analyse-verlamming', 'voegt Manning toe.

Projectmanagement en het lokmiddel van convergerend denken

Dat is een valstrik die projectmanagementprofessionals - die notoir getrouwd zijn met hun plannen en processen - kan in gemakkelijk vallen.

Laten we dit allemaal afbreken met enkele voorbeelden. Divergend denken begint met een objectief - misschien moet je binnen een maand 1.000 nieuwe leads genereren. Je begint met het brainstormen van creatieve ideeën en oplossingen om dat doel te bevredigen: Happy uren met beroemde sprekers, direct mailers inclusief $ 100 cadeaubonnen, een man in een gorilla-pak op de hoek van Times Square.

Van daaruit bewegen u deze opties te evalueren en te vestigen op de ene (s) die het beste werkt. Dit is een voorbeeld van convergent denken.

Dat is hoe succesvolle projecten moeten vooruitgang moeten boeken, maar ook vaak overslaan projectmanagers dat eerste stuk. Ze zijn zo enthousiast om een ​​plan te pinnen dat ze niet toewijzen aan de tijd om het verbeeldingsinstellingen wild te laten lopen. Ze wijzen op een beproefde oplossing, binden het terug naar een doel en bewegen verder.

Deze benadering is om een ​​paar redenen gevaarlijk. Voor starters, zul je steeds weer op dezelfde ideeën vertrouwen - niet noodzakelijk omdat ze het beste zijn, maar omdat je me comfortabel bij hen bent.

Ten tweede beperkt het uw succes. Concurrerende organisaties moeten flexibel, behendig en aanpasbaar zijn. Ze moeten onderzoeken wat mogelijk is, in plaats van rechtstreeks in een planningsproces te duiken of te vertrouwen op die gevreesde "we hebben het altijd op deze manier gedaan" filosofie.

"Het probleem is dat nietplannen-Plans zijn prima, in en van zichzelf, "schrijft software manager, Kris Gage, in haarArtikel voor medium, "Het probleem is mensen die niets kunnen doen zonder plannen, wiens knie-jerk, de standaardrespons op elk onbekend is om dwangmatig een plan 'te vinden - om' zekerheid 'te krijgen. En wanneer je obseduwt om iets te perfectioneren dat inherent onvolmaakt is, imbobiliseer je jezelf. "

Hoe meer uiteenliggend denken mogelijk te maken

Hoewel projectmanagementprofessionals teams in staat moeten stellen om divergent te denken, is het beheren van tijdlijnen en efficiënties nog steeds van cruciaal belang. Dus waar is het saldo?

Hoe kun je uiteenlopende denken opnemen in je projectplanningsprocessen en creatief zijn - nog niet ongeorganiseerd? Hier zijn een paar tips om nimble genoeg te blijven om te voldoen aan de evoluerende zakelijke doelen en eisen - zonder dingen van de rails te laten rennen.

1. Bank voldoende tijd voor beide soorten denken

Zowel convergent als uiteenlopende denken zijn belangrijk voor het oplossen van creatieve probleemoplossende en projectplanning - wat betekent dat u tijd zou moeten opzij zetten voor elk van hen.

"Dat doen we al!" Je denkt aan jezelf: "We hebben zoveel brainstormsessies gehad, je zou het niet geloven."

Maar denk er echt even over na: waren die brainstormende sessies ware kansen voor uiteenlopende denken - waar alle ideeën werden gesmeten om op een later punt te worden overwogen en geëvalueerd? Of, sprongen u en andere teamleden onmiddellijk in om ideeën als onmogelijk of irrelevant te schrijven?

De laatste - probeert te denken zowel afwijkend als convergent op hetzelfde moment - is contraproductief. "Met andere woorden, het mengen van divergent en convergent denken is alsof je je voet op het gas en vervolgens de remmen plaatst. Je gaat uiteindelijk nergens heen ", zegt Manning.

Hoewel beide soorten denken noodzakelijk zijn voor succes, is het slimmer om ze te scheiden. Begin met het opleiden van uw projectteamleden op deze twee verschillende soorten denken. Wat is een uiteenlopende denker? Wat is een convergente denker? Waarom maakt het uit en hoe kunnen mensen zowel goed doen?

Wanneer je een brainstormsessie schopt, benadruk je dat deze tijd is gereserveerd voor echt afwijkend denken. Geen enkel idee is te groot of gek - elke enkele zal worden overwogen. Herinner teamleden Dit is niet het moment om gaten in de suggesties van anderen te porren.

Dit zorgt ervoor dat je mensen de ademruimte geeft om divergent te denken - voordat je meteen in de planning springt.38% van de werknemersZeg dat leiders ideeën afwijzen zonder ze te onderzoeken is een belangrijke reden waarom ze geen initiatief nemen, dus divergent denken verbetert niet alleen de projectresultaten, maar stimuleert ook het moreel!

2. Implementeer een samenwerkingssysteem

Wacht eenWerkbeheersysteem? Is dit niet gewoon een andere manier om je plan te documenteren en aan je proces te houden?

Waar. Een SCARBORATIFAIRE PROJECTBEHEERDPAATSTATE (zoals Udn taakmanager !) Is een geweldige manier om een ​​doorlopende zichtbaarheid te bieden in projectplanning en vooruitgang. De beste platforms bieden echter ook de flexibiliteit die nodig is om uiteenlopende denken te ondersteunen.

Realtime @Mentions en opmerkingen maken het gemakkelijk om samen te werken rond grote ideeën zonder tonnen vergaderingen te plannen of informatie over e-maildraden te consolideren. Flexibele mapstructuren en aangepaste velden laten projectmanagers snel nieuwe projectsjablonen spineren en workflows verwerkt.

Simpel gezegd, een goed collaboratief werkbeheerplatform maakt het gemakkelijk voor u om te herhalen wat werkt, maar geeft u ook de flexibiliteit om divergent te denken enaanpassen aan veranderende doelen en eisen .

3. Gratis zelf (en anderen) van de Minutiae

Wie heeft tijd om buiten het vak na te denken wanneer er statusupdates zijn die moeten worden verzonden, taken om te worden toegewezen en projecten om te bouwen? Projectmanagers besparen vaak tijd door het recht te springen om te convergent denken en taken uit te slaan zoals deze.

Technologie is echter opkomende die projectmanagers en teams van het nauwgezet administratief werk kan bevrijden. Workflow Automation elimineert bijvoorbeeld de noodzaak om handmatig toe te wijzentaakEigenaars, maak projectsjablonen, of verzenden status-update-meldingen.

Oplossingen zoals Zapier en Azuqua maken het eenvoudig om softwaresystemen te verbinden en naadloos informatie te geven tussen platforms - geen kopie en plakken vereist! Veel toonaangevende platforms bieden zelfs inheemse integraties.

Minimalisering van repetitieve drukke werk laat teams meer tijd voor uiteenlopende denken die eerder naar de achterbanden zijn geduwd. Offload een beetje planning en proces naar machines en focus op doen wat ze niet kunnen!

Van plan om creatief te zijn: het is mogelijk

Planning en creativiteitklink alsof ze elkaar uitsluiten. Maar wanneer u de ins en outs van divergent en convergent denken begrijpt, realiseert u zich dat de twee samen leuk kunnen spelen.

Er is een tijd en plaats voor beide, en de meest effectieve projectmanagers begrijpen wanneer en hoe ze effectief moeten gebruiken. Gebruik de tips die we hier hebben geschetst en je houdt projecten op het goede spoor, terwijl je nog steeds flexibel, behendig en ondersteunend bent van verandering en nieuwe ideeën.

Geïnteresseerd in het uitproberen van een collaboratief werkbeheersysteem dat zowel divergent en convergent denken ondersteunt? Meld je aan voorUdn taakmanager'S gratis proefversie van 14 dagen!