Конвергентное мышление против расходящегося мышления: почему планирование не всегда правильная вещь, чтобы сделать

Вы контролируете А.проектИ у всех предметов на месте.

Ваш подробный график отображается. Вы задали ожидания с лидерами и членами команды. Вы готовы сохранить все результаты организованными.

На полпути через проект команда приходит к вам с предложением - они думают, что они нашли лучший способ справиться с частью процесса.

Ваш желудок падает в вашу обувь. Вы Taskmaster. Организатор. Хранитель графика. Это изменение в направлении будет выбросить только гаечный ключ в безупречный план, который вы провели часы мучительным. Даже если это лучший способ пойти, вы склоняетесь к идее уничтожения из вашей любимой системы.

Звучит знакомо? Это общий сценарий для руководителей проектов. Когда вы тот, кто исключительно несет ответственность за сохранение всего на пути, это понятно, что вы будете белыми костями, которые пробурены и истинные процессы.

Но подумайте об этом: вы можете ограничить члены команды The Wiggle Combain должны взять этот проект на следующий уровень. КпланированиеПрочь каждый последний дюйм гибкости, вы делаете это, что намного сложнее адаптироваться к новой информации и развивающейся требованиям.

Ну так что ты делаешь? Это время дляуправление проектомПрофессионалы, чтобы не только думать о себе как о своих хранителях планов, но и те, которые несут ответственность за то, что вы потянули самые лучшие из команд.

Для этого им нужно поощрять и включить как кусочки творческого процесса решения проблем: расходящееся мышление и сходящееся мышление.

В чем разница между расходящимся и конвергентным мышлением?

«Расходящееся мышление - это процесс поступления с новыми идеями и возможностями - без суда, без анализа, без обсуждения. Это тип мышления, который позволяет свободному ассоциировать, чтобы «идти Big» и обсуждать возможные новые способы решать трудные проблемы, которые не имеют единого / правого / известного ответа », - объясняет Анн Мэннинг, партнерDrumCircle LLC.И инструктор в Гарвардском университете.

Подумайте о мозговой системе, где вы садитесь, чтобы обсудить, какую проблему компании необходимо решить дальше. Люди бросают всевозможные предложения - даже те, которые вы знаете, на первый взгляд, являются беспристрастными. Это расходящееся мышление. Вы спитболируя идеи без каких-либо правил или ограничений.

Теперь, когда у вас есть этот длинный список высоких амбиций, что происходит дальше? В идеальном мире это конвергентное мышление.

Что такое сходящееся мышление?

«Конвергентное мышление связано с анализом, суждением и принятием решений. Это процесс принятия многих идей и сортировки их, оценивая их, анализируя плюсы и минусы и принятие решений », - объясняет Мэннинг.

Некоторые из этих идей будут брошены, потому что они слишком дороги, слишком много времени, требуют слишком много ресурсов, либо слишком далеко за пределами коробки. Проще говоря, конвергентное мышление - это процесс стратегически просачивания этих идей, чтобы найти ваше решение.

Проверьте это упражнение, которое Anne Manning делает со своим классом, который иллюстрирует разницу между этими двумя видами мышления:

Конвергентные мыслители против расходящихся мыслителей: это лучше, чем другой?

Все способны как сходящиеся, так и дивергентные мышления, в зависимости от ситуации. Тем не менее, естественно опираться на один или другой при приближении к проблемам и проектам.

«У некоторых людей есть естественные предпочтения для расходящегося мышления. Они являются людьми в организациях, которые любят придумать новые идеи, - говорит Мэннинг: «Они также являются народами, которые наиболее полезны при решении пугающих, сложных задач, потому что они чаще сочтены идеями, которые являются новыми и полезными».

Реальная проблема заключается в том, чтобы стать слишком полагаться на один метод мышления. «Слишком много дивергентного мышления может привести к бесконечным искам и без решения. Слишком много конвергентного мышления может привести к тому, что нет новых идей и «анализ паралича», - добавляет Мэннинг.

Управление проектами и приманка с конвергентным мышлением

Это ловушка, что профессионалы управления проектами - которые цельножестономусят в браке на свои планы и процессы - могут впасть легко.

Давайте все сломаемся с некоторыми примерами. Расходящееся мышление начинается с цель - возможно, вам нужно создать 1000 новых лидерств в течение месяца. Вы начинаете с мозгового штурма творческих идей и решений, чтобы удовлетворить эту цель: счастливые часы с известными докладчиками, прямые почтовые карты, включая подарочные карты в размере 100 долларов, мужчина в костюме гориллы на углу Таймс-сквер.

Оттуда вы переходите в оценку этих вариантов и урегулирования на одном (ы), которые лучше всего работают. Это пример сходящегося мышления.

Вот как должны прогрессировать успешные проекты, но слишком часто менеджеры проекта пропускают эту первую часть. Они так хотят, чтобы закрепить план, который они не оставляют время, чтобы вообразить воображение бегать дикими. Они указывают на пробое и проверенное решение, свяжите его обратно к цели и двигайтесь дальше.

Этот подход опасен по нескольким причинам. Для начала вы полагаетесь на те же идеи снова и снова - не обязательно потому, что они лучшие, но потому что вам удобно с ними.

Во-вторых, он ограничивает ваш успех. Конкурентные организации должны быть гибкими, гибкими и адаптируемыми. Они должны исследовать, что возможно, вместо того, чтобы погрузиться прямо в процесс планирования или полагаться на это страшное «Мы всегда делали это таким образом» философию.

«Проблема непланы-Планцы в порядке, в и самих, в и самих, «пишет менеджер программного обеспечения, крис, в нееСтатья для среднего, «Проблема - это люди, которые ничего не могут сделать без планов, чей колено, ответ по умолчанию на любое неизвестное состоит в том, чтобы принудительно» выяснить план - чтобы получить «уверенность». Новости Flash: нет уверенности. И когда вы одержим совершенствование чего-то, что по своей природе несовершенны, вы иммобилизуете себя ».

Как включить более расходящееся мышление

В то время как специалисты по управлению проектами должны указать команды для того, чтобы расходиться, управляющие сроками и эффективностью все еще имеют решающее значение. Итак, где баланс?

Как вы можете включить расходящееся мышление в ваши процессы планирования проекта и быть креативным, но не дезорганизованным? Вот несколько советов, чтобы оставаться достаточно ловким, чтобы встретиться с развивающимися бизнес-целями и требованиями - не позволяя вещам сойти с рельсов.

1. Банк достаточное время для обоих видов мышления

Как сходящиеся, так и дивергентные мышления важны для творческого решения проблем и планирования проекта, что означает, что вы должны иметь время, отложенные для каждого из них.

«Мы уже делаем это!» Вы думаете о себе: «У нас было так много мозговых штурвов, вы бы не поверили в это».

Но, действительно, подумайте об этом на мгновение: были ли эти мозговые сессии истинные возможности для расходящегося мышления - где любая и все идеи были выпущены, чтобы рассмотреть и оценить в более позднем этапе? Или вы и другие члены команды немедленно прыгают, чтобы написать идеи как невозможным или неактуальным?

Последнее, пытаясь думать как расходящимся, так и сходящимся в то же время - это контрпродуктивно. Другими словами, смешивание расходящегося и конвергентного мышления - это все равно что положить ногу на газ, а затем тормоза. Вы идете никуда, - говорит Мэннинг.

Хотя оба типа мышления необходимы для успеха, это умнее отделить их. Начните с обучения членов команды проекта на этих двух разных видах мышления. Что такое расходящийся мыслитель? Что такое конвергентный мыслитель? Почему это имеет значение и как люди могут делать как хорошо?

Когда вы забиваете мозговой штурм, подчеркните, что на этот раз зарезервировано для истинного расходящегося мышления. Ни одна идея не слишком велика или сумасшедшая - каждый будет рассмотрен каждый один. Напомним членам команды Это не время, чтобы тыкать дыры в предложениях других.

Это гарантирует, что вы даете людям дышащую комнату, чтобы расходиться - прежде чем прыгнуть прямо в планирование.38% сотрудниковСкажем, лидеры увольнения идей без изучения их является ключевой причиной, по которой они не принимают инициативу, поэтому расходящееся мышление не только улучшает результаты проекта, но и повышает мораль!

2. Внедрить систему управления совместной работой

ПодождиСистема управления работой? Разве это не просто еще один способ документировать ваш план и придерживаться вашего процесса?

Истинный. Сотрудная платформа управления проектами (например, Диспетчер задач UDN !) - отличный способ обеспечить постоянную видимость в планировании и прогрессе проекта. Однако лучшие платформы также предоставляют гибкость, необходимую для поддержки расходящегося мышления.

В режиме реального времени @mentions и комментарии позволяют легко сотрудничать вокруг больших идей без необходимости планировать тонны встреч или консолидации информации по темам электронной почты. Гибкие структуры папок и пользовательские поля позволяют менеджерам проекта быстро раскрутить новые шаблоны проекта и рабочие процессы процесса.

Проще говоря, хорошая платформа управления работой совместной работы позволяет легко повторять то, что работает, но также дает вам гибкость, чтобы раскрывать иадаптироваться к изменению целей и требованийОтказ

3. Свободный сами (и другие) из минуции

У кого есть время, чтобы подумать за пределами коробки, когда есть обновления статуса, которые будут отправлены, задачи назначать, а также планы проекта для построения? Менеджеры проектов часто экономят время, пропустив прямо к конвергенту мышления и выбивая такие задачи.

Однако технология возникает, которая может освободить менеджеров проектов и команды от кропотливых административных работ. Например, автоматизация рабочего процесса устраняет необходимость вручную присваиватьзадачаВладельцы, создайте шаблоны проекта или отправлять уведомления об обновлении состояния.

Решения, такие как Zapier и Azuqua, облегчают подключение программных систем и беспрепятственно пропустить информацию между платформами - не требуется копию и не требуется! Многие ведущие платформы даже предлагают собственные интеграции.

Минимизация повторяющихся занятых работ покидает команды больше времени для расходящегося мышления, которые, возможно, раньше были подталкиваемыми к Backburner. Выполните небольшое планирование и процесс на машинах и сосредоточиться на том, чтобы делать то, что они не могут!

Планируете быть креативным: это возможно

Планирование и творчествоЗвучит как они взаимоисключающие. Но, когда вы понимаете INS и ауты расходящихся и сходящихся мышления, вы понимаете, что они действительно могут играть приятно вместе.

Есть время и место для обоих, и наиболее эффективные менеджеры проекта понимают, когда и как эффективно использовать их. Используйте советы, которые мы наметили здесь, и вы будете держать проекты на трассе, пока все еще являетесь гибким, гибким и поддерживающим изменениями и новыми идеями.

Заинтересованы в попытках совместной системы управления работой, которая поддерживает как расходящееся, так и сходящееся мышление? Подпишись наДиспетчер задач UDN14-дневная бесплатная пробная версия!