التفكير المتقارف مقابل تفكير متباين: لماذا التخطيط ليس دائما الشيء الصحيح الذي يجب القيام به
أنت تشرف على أ المشروع ولدي كل القطع في المكان.
يتم تعيين الجدول الزمني التفصيلي الخاص بك. لقد حددت توقعات مع القادة وأعضاء الفريق. أنت مستعد للحفاظ على جميع النواتج المنظمة.
في منتصف الطريق من خلال المشروع، يأتي إليك فريق مع اقتراح - يعتقدون أنهم وجدوا طريقة أفضل للتعامل مع قطعة من العملية.
تسقط معدتك في حذائك. أنت المهام. منظم. حارس الجدول الزمني. سيؤدي هذا التغيير في الاتجاه فقط إلى رمي وجع في الخطة التي لا تشوبها شائبة التي تقضيها ساعات مؤلمة. حتى لو كانت طريقة أفضل للذهاب، فأنت تتخلى عن فكرة الضالة من نظامك المحبوب.
تبدو مألوفة؟ إنه سيناريو شائع لمديرو المشاريع. عندما تكون الشخص المسؤول الوحيد عن الاحتفاظ بكل شيء على المسار الصحيح، فمن المفهوم أنك ستقوم باللون الأبيض بالعمليات التي تجربتها وحقيقة.
لكن، فكر في هذا: قد تحد من يحتاج أعضاء فريق غرفة تام إلى اتخاذ هذا المشروع إلى المستوى التالي. بواسطةتخطيطبعيدا كل شبر آخر من المرونة، فأنت تجعل الأمر أكثر صرامة تكيف مع المعلومات الجديدة والمتطلبات المتطورة.
إذن، ماذا تفعل؟ حان الوقت ل ادارة مشروع المهنيين لا يفكرون فقط في أنفسهم كمراقبين في الخطط، ولكن أيضا المسؤولون عن سحب أفضل ما يخرج من الفرق.
للقيام بذلك، يحتاجون إلى تشجيع وتمكين كل من عملية حل المشكلات الإبداعية: التفكير المتباين والتفكير المتقارب.
ما هو الفرق بين التفكير المتباين والتقارف؟
"التفكير المتباين هو عملية الخروج بأفكار وإمكانية جديدة - دون حكم، دون تحليل، دون مناقشة. إنه نوع من التفكير الذي يسمح لك بالربط المجاني، إلى "الذهاب الكبير" وعلى مناقشة طرق جديدة محتملة لحل التحديات الصعبة التي لا تحتوي على إجابة واحدة / حق / معروفة "،Drumcircle ذ م موالمدرب في جامعة هارفارد.
فكر في جلسة العصف الذهني، حيث تجلس لمناقشة مشكلة الشركة التي تحتاج إلى حلها بعد ذلك. يطرح الناس جميع أنواع الاقتراحات - حتى تلك التي تعرفها في النظرة الأولى غير ممكنة. هذا التفكير المتباين. أنت تصنع الأفكار دون أي قواعد أو قيود.
الآن بعد أن لديك هذه القائمة الطويلة لطموحات الأسقف، ماذا يحدث بعد ذلك؟ في عالم مثالي، إنه تفكير متقارم.
ما هو التفكير المتقارف؟
"التفكير المتقارف يرتبط بالتحليل والحكم واتخاذ القرارات. وهي عملية أخذ الكثير من الأفكار وفرزها، وتقييمها، وتحليل إيجابيات وسلبيات، واتخاذ القرارات "، يوضح مانينغ.
سوف تتطلب بعض هذه الأفكار لأنها مكلفة للغاية، وتتطلب الأمراض ذات الوقت، أو تتطلب الكثير من الموارد، أو أنها ليست بعيدة جدا خارج الصندوق. ضع ببساطة، التفكير المتقارف هو عملية التعشيب الاستراتيجي من خلال هذه الأفكار لإيجاد الحل الخاص بك.
تحقق من هذا التمرين الذي يفعله Anne Manning بفصلها الذي يوضح الفرق بين هذين النوعين من التفكير:
المفكرين المتقارين مقابل المفكرين المتباين: هو أفضل من الآخر؟
الجميع قادر على التفكير المتقارف والمتباين، اعتمادا على الوضع. ومع ذلك، من الطبيعي أن تميل أكثر نحو واحد أو آخر عند الاقتراب من المشاكل والمشاريع.
"بعض الناس لديهم تفضيل طبيعي للتفكير المتباين. يقول مانينج: "إنهم الأشخاص في المنظمات الذين يحبون التوصل إلى أفكار جديدة"، كما يقولون أيضا الأشخاص الأكثر فائدة عند حل التحديات الشاقة المعقدة لأنهم أكثر عرضة للتعبير عن الأفكار الجديدة ومفيدة ".
تقع القضية الحقيقية في أن تصبح تعتمد على طريقة تفكير واحدة. "يمكن أن يؤدي التفكير المتباين كثيرا إلى عدم تصريف لا نهاية له ولا توجد حلول. ويضيف مانينغ مانينغ: "يمكن أن يؤدي التفكير المتقارب إلى عدم وجود أفكار جديدة و" شلل تحليل ".
إدارة المشاريع وإغراء التفكير المتقارف
هذا فخ أن المهنيين في إدارة المشاريع - الذين يتزوجون لسوء الحظ من خططهم وعملياتهم - يمكن أن يسقط بسهولة.
دعونا نفط هذا مع بعض الأمثلة. يبدأ التفكير المتباين بهدف-ربما تحتاج إلى توليد 1000 خيوط جديدة في غضون شهر. تبدأ من خلال العصف الذهني الأفكار والحلول الإبداعية لإرضاء هذا الهدف: ساعات سعيدة مع مكبرات صوت مشهورة، والبريد المباشر بما في ذلك بطاقات هدايا بقيمة 100 دولار، رجل في بدلة الغوريلا في زاوية المرات.
من هناك، تنتقل إلى تقييم تلك الخيارات والاستقرار على واحد (ق) يعمل بشكل أفضل. هذا مثال على التفكير المتقارف.
هذه هي الطريقة التي ينبغي أن تقدمها المشاريع الناجحة، ولكن في كثير من الأحيان تخطي مديري المشاريع تلك القطعة الأولى. إنهم حريصون جدا على تحديد خطة لا يخصصون الوقت للسماح للخيال بتشغيل البرية. يشيرون إلى حل مجربة ومختبرة، تعادله إلى هدف، والتحرك فصاعدا.
هذا النهج خطير لأسباب قليلة. بالنسبة للمبتدئين، ستعتمد على نفس الأفكار مرارا وتكرارا - ليس بالضرورة لأنها الأفضل، ولكن لأنك مرتاح معهم.
ثانيا، يحد من نجاحك. يجب أن تكون المنظمات التنافسية مرنة ومرونة وقابلة للتكيف. يجب عليهم استكشاف ما هو ممكن، بدلا من الغوص مباشرة في عملية التخطيط أو الاعتماد على ذلك اللعين "لقد فعلنا ذلك دائما بهذه الطريقة".
"القضية ليست كذلكخطط-plans على ما يرام، وفي أنفسهم "، يكتب مدير البرمجيات، Kris Gage، في بلدهامقالة للمتوسطة"القضية هي الأشخاص الذين لا يستطيعون فعل أي شيء بدون خطط، الذين يرتدون الركبة، والاستجابة الافتراضية لأي مجهول هو إلزامي" معرفة خطة "- للحصول على" اليقين ". أخبار فلاش: لا يقين. وعندما تأخرت عن إتقان شيء غير مناسب بطبيعته، أنت شل نفسك ".
كيفية تمكين التفكير الأكثر تباين
في حين أن المهنيين لإدارة المشاريع يجب أن يمنكين الفرق للتفكير المبتدئين، فإن إدارة الجداول الزمنية والكفاءات لا تزال حرجة. إذن أين هو الرصيد؟
كيف يمكنك دمج تفكير متباين في عمليات تخطيط المشروع الخاص بك وتكون مبدعا - بعد غير منظم؟ فيما يلي بعض النصائح لتبقى ذكيا بما يكفي لتلبية أهداف العمل المتطورة والمطالب - دون السماح للأشياء التي تنفذ القضبان.
1. بنك وقت واسع لكلا النوعين من التفكير
يعد التفكير المتقارب والمتباين مهما لحل المشكلات الإبداعية وتخطيط المشروع - مما يعني أنه يجب أن يكون لديك وقت مخصص لكل منها.
"نحن نفعل ذلك بالفعل!" أنت تفكر في نفسك، "لقد كان لدينا الكثير من جلسات العصف الذهني، فلن تصدق ذلك".
ولكن، فكر حقا في ذلك للحظة: كانت هذه الجلسات العصف الذهني الفرص الحقيقية للتفكير المتباين - حيث تم إلقاء النظر في أي وجميع الأفكار وتقييمها في نقطة لاحقة؟ أو، هل سبق لك أن تقفز وأعضاء الفريق الآخرين على الفور لكتابة الأفكار مستحيلة أو غير ذات صلة؟
في محاولة للمحاولة الأخيرة أن تفكر في كل من الوقت نفسه في نفس الوقت - نتائج عكسية. "وبعبارة أخرى، فإن خلط التفكير المتباين والتقارب يشبه وضع قدمك على الغاز ثم الفرامل. يقول مانينج: "ينتهي بك الأمر إلى أي مكان".
في حين أن كلا النوعين من التفكير ضروري للنجاح، فإنه أكثر ذكاء لفصلها. ابدأ بتعليم أعضاء فريق المشروع الخاص بك على هذين النوعين مختلفين من التفكير. ما هو المفكر المتباين؟ ما هو المفكر المتقارف؟ لماذا يهم وكيف يمكن أن يفعل الناس جيدا؟
عندما تنطلق جلسة العصف الذهني، أؤكد أن هذه المرة محفوظة للتفكير المتباين الحقيقي. لا توجد فكرة كبيرة جدا أو مجنونة، سيتم النظر في كل واحد. ذكر أعضاء الفريق هذا ليس هو الوقت المناسب لكزة ثقوب في اقتراحات الآخرين.
هذا يضمن أنك تعطي الناس غرفة التنفس للتفكير المبتنف - قبل أن تقفز مباشرة في التخطيط.38٪ من الموظفينقل القادة يرفضون الأفكار دون استكشافهم هو السبب الرئيسي وراء عدم اتخاذ المبادرة، لذلك التفكير المباشر لا يحسن نتائج المشروع فحسب، بل يعزز المعنويات أيضا!
2. تنفيذ نظام إدارة العمل التعاوني
إنتظرنظام إدارة العمل ب أليس هذا مجرد طريقة أخرى لتوثيق خطتك والتمسك بعمليتك؟
صحيح. منصة إدارة المشاريع التعاونية (مثل UDN مدير المهام !) طريقة رائعة لتوفير الرؤية المستمرة في تخطيط المشروع والتقدم. ومع ذلك، توفر أفضل المنصات أيضا المرونة اللازمة لدعم التفكير المتباين.
في الوقت الحقيقي الاستنتاجات والتعليقات تجعل من السهل التعاون حول الأفكار الكبيرة دون الحاجة إلى جدولة الكثير من الاجتماعات أو دمج المعلومات عبر خيوط البريد الإلكتروني. تسمح هياكل مجلد مرنة والحقول المخصصة بمديري المشروع بدور قوالب المشروع الجديدة بسرعة وسير سير العمل.
ضع ببساطة، من السهل عليك تكرار ما يعمل، ولكنه يمنحك أيضا المرونة للتفكير المبتدئين والتكيف مع الأهداف المتغيرة والمتطلباتوبعد
3. حرر نفسك (وغيرها) من minutiae
الذي لديه الوقت للتفكير خارج الصندوق عندما تكون هناك تحديثات الحالة المراد إرسالها أو المهام لتعيينها وخطط المشروع للبناء؟ غالبا ما ينقذ مديرو المشاريع الوقت عن طريق تخطي التفكير المتقارف وإخراج المهام مثل هذه.
ومع ذلك، فإن التكنولوجيا الناشئة التي يمكن أن تحرر مديري المشاريع والفرق من العمل الإداري المضني. على سبيل المثال، يلغي أتمتة سير العمل الحاجة إلى تعيين يدويامهمةأصحاب، إنشاء قوالب المشروع، أو إرسال إعلامات تحديث الحالة.
حلول مثل zapier and azuqua تجعل من السهل توصيل أنظمة البرامج وتمرير المعلومات بسلاسة بين المنصات - لا نسخ ولصق مطلوب! العديد من المنصات الرائدة تقدم تكامل أصلية.
التقليل من العمل المشغول المتكرر يترك الفرق المزيد من الوقت للتفكير المتباين قد تم دفعه سابقا إلى Backburner. قم بتفريغ القليل من التخطيط والعملية إلى الآلات والتركيز على القيام بما لا يستطيعون!
التخطيط لتكون خلاقة: هذا ممكن
التخطيط والإبداعيبدو وكأنه حصرية متبادلة. ولكن، عندما تفهم INS و Outss التفكير المتباين والتقارب، فأنت تدرك أن الاثنين يمكن أن تلعب فعلا معا.
هناك وقت ومكان لكليهما، ويفهم مديرو المشاريع الأكثر فعالية متى وكيفية الاستفادة منهم بفعالية. استخدم النصائح التي حددناها هنا، وسوف تبقي المشاريع على المسار - بينما لا تزال مرنة ومرونة وداعمة للتغيير والأفكار الجديدة.
المهتمين بمحاولة نظام إدارة العمل التعاوني يدعم كل من التفكير المتباين والتقارف؟ وقع من أجل UDN مدير المهام نسخة تجريبية مجانية لمدة 14 يوما!
