Konvergentní myšlení vs. divergentní myšlení: Proč plánování není vždy správná věc

Dohlížíte se na A.projekta mít všechny kusy na místě.

Vaše podrobná časová osa je mapována. Nastavili jste očekávání s vedoucími a členy týmu. Jsi připraveni udržet všechny dodávky organizované.

V polovině projektu přichází tým k vám s návrhem - si myslí, že našli lepší způsob, jak zvládnout kus procesu.

Váš žaludek klesne do bot. Jsi TaskMaster. Pořadatele. Brepovatel harmonogramu. Tato změna ve směru bude hodit pouze klíč do bezchybného plánu, který jste strávili hodiny agoanizace. I když je to lepší způsob, jak jít, hrazíte se na myšlenku zmírnění z vašeho milovaného systému.

Zní povědomě? Je to společný scénář pro projektové manažery. Když jste ten, kdo je výhradně zodpovědný za udržení všeho na trati, je to pochopitelné, že budete bělo-kloubové vaše osvědčené a opravdové procesy.

Přemýšlejte o tom: můžete omezit členy týmu Wiggle Room, musí tento projekt vzít na další úroveň. PodleplánováníPryč každý poslední palec flexibility, děláte to, že hodně tvrdší přizpůsobit se novým informacím a vyvíjející se požadavky.

Tak co děláš? Je to časprojektový managementProfesionálové, kteří mají nejen myslet na sebe jako chovatele plánů, ale také ty zodpovědné za tahání co nejlépe z týmů.

K tomu potřebují povzbudit a umožnit obě kusy tvůrčího procesu řešení problémů: divergentní myšlení a konvergentní myšlení.

Jaký je rozdíl mezi divergentními a konvergentní myšlení?

"Divergentní myšlení je procesem přicházejícího s novými nápady a možností - bez úsudku bez analýzy, bez diskuse. Je to typ myšlení, který vám umožní svobodným spolupracovníkům "jít velký" a diskutovat o možných nových způsobech, jak vyřešit obtížné výzvy, které nemají jednu / správnou / známou odpověď, "vysvětluje Anne Manning, zakládající partnerDrumcircle LLC.a instruktor na Harvardské univerzitě.

Přemýšlejte o brainstormingu, kde si sednete, abyste diskutovali o tom, co je třeba vyřešit problém společnosti. Lidé vyhazují všechny druhy návrhů - i ty, které znáte na první pohled, jsou neproveditelné. To je divergentní myšlení. Jste spitballing nápady bez jakýchkoliv pravidel nebo omezení.

Teď, když máte ten dlouhý seznam vznešených ambicí, co se stane dál? V ideálním světě je to konvergentní myšlení.

Co je konvergentní myšlení?

"Konvergentní myšlení je spojeno s analýzou, úsudkem a rozhodováním. Je to proces vezme spoustu nápadů a třídění, je vyhodnocovat, analyzovat profesionály a nevýhody a rozhodování, "Manning vysvětluje.

Některé z těchto nápadů dostanou vyhoděly, protože jsou příliš drahé, příliš časově náročné, vyžadují příliš mnoho zdrojů, nebo jsou příliš daleko mimo krabici. Jednoduše řečeno, konvergentní myšlení je proces strategicky plevel těmito nápady najít vaše řešení.

Podívejte se na toto cvičení, že Anne Manning dělá se svou třídou, která ilustruje rozdíl mezi těmito dvěma typy myšlení:

Konvergentní myslitelé vs. divergentní myslitelé: je jeden lepší než ten druhý?

Každý je schopen konvergentní a divergentní myšlení v závislosti na situaci. Je to však přirozené, když se přiblíží k problémům a projektům.

"Někteří lidé mají přirozenou preferenci divergentního myšlení. Jsou to lidé v organizacích, kteří milují přijít s novými nápady, "říká Manning," jsou to také lidé, kteří jsou nejužitečnější při řešení skličujících, složitých výzev, protože jsou s větší pravděpodobností artikulovat nápady, které jsou nové a užitečné. "

Skutečný problém spočívá v tom, že je příliš závislý na jednom způsobu myšlení. "Příliš mnoho odlišných myšlení může vést k nekonečné myšlenky a žádná řešení. Příliš mnoho konvergentního myšlení může vést k žádným novým nápadům a "analýzou paralýzou," "dodává manning.

Projektový management a návnada konvergentního myšlení

To je pasti, že projektové manažerské profesionály - kteří jsou notoricky ženatí s jejich plány a procesy, mohou spadnout do snadno.

Přestni to všechno dolů s některými příklady. Divergentní myšlení začíná objektivem - možná potřebujete generovat 1000 nových vedení během měsíce. Začnete brainstormingu kreativních nápadů a řešení, které uspokojí tento cíl: Happy Hours se slavnými reproduktory, Direct Mailers včetně dárkových karet $ 100, muž v obleku gorilu na rohu Times Square.

Odtud se přesunete do hodnocení těchto možností a usazujete se na jednom (s), která funguje nejlépe. To je příklad konvergentního myšlení.

To je, jak úspěšné projekty by měly postupovat, ale příliš často projektoví manažeři přeskočit ten první kus. Jsou tak dychtiví pinkovat plán, který nedostanou čas, aby mohli představit imaginace divoký. Ukazují na vyzkoušené a testované řešení, kravatu zpět k cíli a pohybovat se kupředu.

Tento přístup je několik důvodů nebezpečný. Pro startéry se spoléháte na stejné myšlenky znovu a znovu - ne nutně proto, že jsou to nejlepší, ale protože jste s nimi spokojeni.

Za druhé, omezuje váš úspěch. Konkurenční organizace musí být flexibilní, agilní a přizpůsobivé. Měli by prozkoumat, co je možné, spíše než potápění přímo do procesu plánování nebo se spoléhat na to obávané "jsme to vždycky udělali takto" filozofie.

"Problém neníplány-Plans jsou v pořádku, a sami sebe, "píše softwarový manažer, Kris Gage, v níČlánek pro médium"Problematika je lidé, kteří bez plánů nemohou dělat cokoliv, jehož koleno-blbec, výchozí odezva na jakýkoli neznámý je nutkavě 'zjistit plán'-dostat 'jistotu.' Novinky Flash: Neexistuje žádná jistota. A když posedlíte nad zdokonalením něčeho, co je podstatně nedokonalé, imobilizujte se sami. "

Jak povolit více divergentní myšlení

Zatímco profesionálové pro správu projektů by měli zmocnit týmy, aby se divoce považovali, řídící časové lhůty a efektivnosti je stále kritické. Kde je to, kde je rovnováha?

Jak můžete začlenit divergentní myšlení do procesů projektového plánování a být kreativní - zatím ne neuspořádaný? Zde je několik tipů, které zůstanou dostatečně hbité, aby se setkaly se vyvíjejícími obchodními cíli a požadavky - aniž by to nechaly věci vyčerpat kolejnice.

1. Banka dostatek času pro oba typy myšlení

Konvergentní i divergentní myšlení jsou důležité pro řešení kreativního řešení problémů a plánování projektu - což znamená, že byste měli mít čas odložený pro každého z nich.

"Už to děláme!" Přemýšlíte o sobě, "měli jsme tolik brainstormingu, ty bys tomu nevěřil."

Ale opravdu přemýšlejte o tom, že na chvíli: byli ti brainstormingové sezení pravdivé příležitosti pro divergentní myšlení - kde byly všechny myšlenky zvažovány a hodnoceny později? Nebo jste a další členové týmu skočili okamžitě, aby psali nápady jako nemožné nebo irelevantní?

Ten, který se snaží myslet, jak divergentně a konvergentně ve stejnou dobu - je kontraproduktivní. "Jinými slovy, míchání divergentní a konvergentní myšlení je jako dát nohu na plyn a pak brzdy. Skončíte nikam, "říká Manning.

Zatímco oba typy myšlení jsou nezbytné pro úspěch, je chytřejší oddělit je. Začněte tím, že vzdělává členy projektového týmu na těchto dvou různých typech myšlení. Co je to divergentní myslitel? Co je to konvergentní myslitel? Proč to záleží a jak mohou lidé dělat dobře?

Když vykopnete brainstormingu, zdůrazněte, že tentokrát je vyhrazena pro opravdové odlišné myšlení. Žádný nápad je příliš velký nebo blázen - každý jeden jeden bude zvažován. Připomeňte členové týmu To není čas, aby se poklavou otvorů v návrhech druhých návrhů.

Tím je zajištěno, že dáte lidem dýchací místnost, aby se rozzářila divergentně - než skočíte přímo do plánování.38% zaměstnancůŘekněte vůdcové odmítnutí myšlenek bez zkoumání je klíčovým důvodem, proč neberou iniciativu, takže se divergentní myšlení nejenže zlepšuje výsledky projektu, ale také zvyšuje morálku!

2. Provádět systém řízení spolupráce

PočkejSystém řízení práce? Není to jen další způsob, jak dokumentovat svůj plán a držet se svého procesu?

Skutečný. Platforma pro správu projektu (jako je Správce úloh UDN !) Je skvělý způsob, jak poskytovat probíhající viditelnost do projektového plánování a pokroku. Nejlepší platformy však také poskytují flexibilitu nezbytnou pro podporu divergentního myšlení.

Real-time @mentalions a komentáře usnadňují spolupráci kolem velkých nápadů, aniž by museli naplánovat tun schůzek nebo konsolidovat informace napříč e-mailovými vlákny. Flexibilní složky Struktury a vlastní pole umožňují manažerům projektu rychle spinovat nové projektové šablony a procesní postupy.

Jednoduše řečeno, dobrá platforma pro spolupráci v oblasti spolupráce, je pro vás snadné opakovat, co funguje, ale také vám dává flexibilitu, aby se divergentně myslelpřizpůsobit se změnám cílům a požadavkům .

3. Ztratit se (a další) z minutiae

Kdo má čas přemýšlet mimo krabici, když jsou aktualizace stavu, které mají být odeslány, úkoly přiřadit a projektové plány na sestavení? Projektoví manažeři často ušetří čas tím, že přeskočí přímo k konvergentním myšlení a vyřazení úkolů, jako jsou tyto.

Technologie se však objevuje, že mohou svobodné projektoví manažeři a týmy od pečlivých administrativních prací. Automatizace pracovních postupů například eliminuje potřebu ručně přiřaditúkolMajitelé, vytvářet šablony projektu nebo odesílání oznámení o aktualizaci stavu.

Řešení jako ZAPIER A AZUQUA usnadňují připojení softwarových systémů a bezproblémově předávat informace mezi platformami - žádná kopie a pasta vyžaduje! Mnoho předních platforem dokonce nabízejí nativní integrace.

Minimalizace opakovaného zušlechťovacího pracovního listu týmy více času na rozdílné myšlení, které by mohly být dříve tlačeny na backburner. Offload trochu plánování a procesu na stroje a zaměřit se na to, co nemohou!

Plánujete být kreativní: je to možné

Plánování a tvořivostiZní to, jako jsou vzájemně exkluzivní. Ale když chápete ins a outs of divergentní a konvergentní myšlení, si uvědomujete, že dva mohou skutečně hrát pěkně.

Je tu čas a místo pro oba a nejúčinnější projektoví manažeři chápou, kdy a jak je efektivně využít. Použijte zde tipy, které jsme zde uvedli, a budete udržovat projekty na trati - zatímco stále jsou flexibilní, agilní a podporující změny a nové nápady.

Máte zájem o zkoušení systému řízení spolupráce, který podporuje divergentní i konvergentní myšlení? Přihlásit seSprávce úloh UDNS 14-denní zkušební verze!