चक्र समय सूत्र क्या है?

कल्पना कीजिए कि आपके ग्राहक ने आपको सिर्फ एक तत्काल अनुरोध भेजा है। उन्हें एक विशिष्ट की आवश्यकता है प्रदेय जितनी जल्दी हो सके और पूछें कि इसे पूरा करने में कितना समय लगेगा। यह जानकर कि उन्हें तत्काल आवश्यकता है, आप जितनी जल्दी हो सके वितरित करना चाहते हैं। आप मानते हैं कि आपकी टीम अगले दो हफ्तों में ग्राहक के अनुरोध के आसपास बदल सकती है, इसलिए आप अपने ग्राहक की अपेक्षाओं को पूरा करने के लिए एक सख्त समय सीमा निर्धारित करते हैं।

ग्राहक संचार के साथ, आप अनुरोध और तत्काल काम के बारे में सूचित करने के लिए जल्दी से अपनी टीम तक पहुंच गए हैं। आपके आश्चर्य के लिए, आपकी टीम निराश, नाराज, और इस तथ्य से परेशान महसूस करती है कि आपने इस तरह के त्वरित बदलाव का वादा किया है - क्योंकि यह उनके लिए उस छोटी अवधि में काम करने के लिए लगभग असंभव होगा।

आपने एक विशिष्ट सोचा टास्क शुरू से ही खत्म होने के लिए 40 घंटे लगेंगे, लेकिन आपकी टीम का कहना है कि उस कार्य को पूरा करने में कम से कम 80 घंटे लगेंगे। काम को गलत तरीके से स्कॉप किया गया है, ग्राहक को एक डिलिवरेबल का वादा किया गया है कि वे प्राप्त नहीं कर सकते हैं, और आपकी टीम के मनोबल कमजोर हैं क्योंकि वे आपके द्वारा प्रतिबद्ध गारंटी पर प्रयास करने और वितरित करने के लिए अतिरिक्त घंटे काम करते हैं।

आप और आपकी टीम गड़बड़ में घुटने-गहरी हैं, और आप चाहते हैं कि आप अधिक सटीक रूप से जानते होंगे कि काम पूरा करने में कितना समय लगेगा। आप इसे भविष्य में फिर से होने से रोकना चाहते हैं ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि आपकी टीम के सदस्य और आपके ग्राहक दोनों संतुष्ट और खुश रहें। यही वह जगह है जहां चक्र समय समीकरण आता है।

हमने चक्र के समय के मूलभूत सिद्धांतों को गोल किया है, इसके लाभ, दो अन्य सूत्रों के साथ काम करते हैं, इसकी गणना कैसे की जानी चाहिए, और इसे कैसे ट्रैक किया जाए। चक्र समय सूत्र की ठोस समझ के साथ, आप इन प्रकार के scrambles में समाप्त होने और उच्च देने से बच सकते हैं- गुणवत्ता एक समय सीमा में काम करें जो आपके ग्राहक और आपकी टीम दोनों के लिए उचित है।

चक्र समय क्या है?

साइकिल का समय एक गणना है जो की दुनिया से आती है अनुत्पादक निर्माण । चक्र का समय एक विशिष्ट कार्य को प्रारंभ करने के लिए शुरू करने के लिए समय की मात्रा है। आप इसके बारे में सोच सकते हैं के रूप में एक इकाई या आइटम को शुरुआत से अंत तक उत्पन्न करने के लिए समय लगता है। पहले से हमारे उदाहरण में, यह वास्तविक समय (80 घंटे) है आपकी टीम ने आपको बताया कि यह काम पूरा करने में लगेगा।

चक्र समय सूत्र वितरण की गति को प्रकट करने के बारे में है। यह एक महत्वपूर्ण मीट्रिक है जो आपको मापने की अनुमति देता है कि किसी उत्पाद को पूरा करने या सेवा देने में कितना समय लगता है। इसे निरंतर सुधार प्रयासों का हिस्सा भी माना जा सकता है क्योंकि यह अक्षमता के क्षेत्रों का पर्दाफाश कर सकता है कि आप और आपकी टीम को संबोधित कर सकें। यह एक मूल्यवान मीट्रिक भी है जब किसी व्यवसाय के भीतर उत्पादकता और दक्षता को मापने की बात आती है।

चक्र समय उद्योगों और प्रकार के प्रकार की एक विस्तृत श्रृंखला में लागू किया जा सकता है। में सॉफ्टवेयर इंजीनियरिंग , यह संदर्भ देता है कि कोड को तैनात करने में कितना समय लगता है, या आपूर्ति श्रृंखला प्रबंधन में, यह समझा सकता है कि उत्पाद आदेश को पूरा करने में कितना समय लगता है।

लेकिन, उद्योग एक तरफ, यह किसी भी आकार की परियोजनाओं के प्रबंधन के दौरान भी लागू होता है। यहां तक ​​कि यदि आप भौतिक उत्पाद विकास के साथ काम नहीं कर रहे हैं, तो चक्र समय की गणना करने से आप यह समझने में मदद कर सकते हैं कि काम करने के लिए कितना समय लगता है - शुरुआत से अंत तक।

चक्र समय की गणना के क्या फायदे हैं?

गणना चक्र समय आपके व्यापार के लिए एक बड़ा लाभ हो सकता है। यहां चक्र समय की गणना के कुछ प्रमुख लाभ दिए गए हैं और यदि आप पहले से नहीं हैं तो आपको चक्र समय सूत्र का उपयोग क्यों करना चाहिए:

चक्र समय सूत्र के बारे में सब कुछ

चक्र समय सूत्र को सर्वोत्तम रूप से समझने के लिए, हमें इस बारे में बात करने की ज़रूरत है कि चक्र समय अपने कुछ निकटतम फॉर्मूला समकक्षों के संबंध में कैसे काम करता है: TAKT समय और लीड टाइम।

सबसे पहले, यह समझना आवश्यक है साइकिल का समय, takt समय, और लीड टाइम अलग हैं । विशेष रूप से, चक्र समय और लीड टाइम हैं आवश्यक मीट्रिक में कानबान परियोजना प्रबंधन तरीका। ये मीट्रिक अक्सर एक दूसरे के लिए उलझन में पड़ते हैं, और जब वे संबंधित होते हैं, तो वे अलग-अलग तरीकों से उत्पादकता को मापने के लिए उपयोग किए जाते हैं। आइए प्रत्येक मीट्रिक पर एक त्वरित नज़र डालें।

जैसा कि हमने पहले उल्लेख किया था, चक्र समय एक कार्य, उत्पादन, सेवा, या प्रक्रिया को शुरू करने के लिए शुरू करने के लिए समय की मात्रा का प्रतिनिधित्व करता है। यह एक उत्पाद या सेवा का उत्पादन करने या पूरे चक्र को पूरा करने के लिए आवश्यक समय की राशि है। हम बाद में चक्र समय सूत्र के विनिर्देशों में प्रवेश करेंगे, लेकिन ध्यान रखें कि सूत्र की गणना शुद्ध उत्पादन समय (एनपीटी) और उस उत्पादन के समय के भीतर उत्पादित इकाइयों की संख्या की गणना करके की जाती है।

इसके विपरीत, तक्ट समय वह गति है जिस पर ग्राहक की मांग को पूरा करने के लिए एक उत्पाद का निर्माण करने की आवश्यकता होती है। यह चक्र के समय के समान है लेकिन उत्पादन की गति पर जोर देता है कि कितने ग्राहक आपके उत्पाद या सेवा की मांग कर रहे हैं।

एक परिपूर्ण दुनिया में, चक्र समय लेने के समय से मेल खाता होगा। यह समझ में आता है, है ना? जिस दर पर आपकी टीम एक उत्पाद, प्रोजेक्ट, या डिलिवरेबल से मेल खाती है तो ग्राहक की मांग आप के खिलाफ हैं। यदि आपका चक्र समय आपके takt समय से अधिक है, तो आपके ग्राहक असंतुष्ट होंगे क्योंकि आप मांग के साथ नहीं रह सकते हैं। और इसके विपरीत; यदि आपका चक्र समय आपके टोकट समय से कम है, तो आपकी प्रक्रियाओं को बेहतर बनाने और अधिक कुशलता से काम करने के अवसर हो सकते हैं। आपकी प्रक्रिया बहुत जटिल हो सकती है, या आपके पास पहुंचने के लिए आवश्यक मांग की मात्रा के लिए बहुत से कर्मचारी सदस्य हो सकते हैं।

तीसरा सूत्र जिसे हमें समझने की ज़रूरत है वह लीड टाइम है। समय - सीमा ऑर्डर चरण से अंतिम भुगतान चरण में पूरे उत्पादन चक्र के माध्यम से चलाने के लिए समय की राशि है। यह मीट्रिक उस समय को प्रकट करता है जो आदेश और वितरण के बीच समाप्त हो जाता है और आपकी प्रक्रिया को ग्राहक के परिप्रेक्ष्य से कितनी देर तक ले जाती है।

संक्षेप में, इन सूत्रों को एक साथ देखना एक साथ अंतर्दृष्टि प्रदान कर सकता है कि आपका व्यवसाय पूरी तरह से काम कर रहा है। चक्र समय सूत्र, takt समय, और लीड टाइम आपको अपनी व्यावसायिक प्रक्रियाओं को अंदरूनी से समझने की अनुमति देता है। जब आप इन सूत्रों का एक साथ उपयोग करते हैं, तो आप उच्च समग्र ग्राहक संतुष्टि का अनुभव करेंगे क्योंकि आप सटीक अनुमान प्रदान करने में सक्षम होंगे कि कितना समय निर्धारण होगा। यह आपके लिए, आपकी टीम और आपके ग्राहकों के लिए एक जीत-जीत परिदृश्य है।

तो, आप विशिष्ट कार्यों को प्राप्त करने में कितना समय लगता है, इस बारे में समझने के लिए आप चक्र समय सूत्र का उपयोग कैसे कर सकते हैं? चलो शुरू करने में मदद करने के लिए चक्र समय और कुछ उदाहरणों की गणना कैसे करें।

आप चक्र समय की गणना कैसे करते हैं?

चक्र समय वास्तव में कैसे गणना की जाती है? गणना स्वयं अपेक्षाकृत सरल विभाजन समीकरण है जो निम्नानुसार होती है:

चक्र का समय = शुद्ध उत्पादन समय (एनपीटी) / उत्पादित इकाइयों की संख्या

यह बहुत आसान है, है ना? इतना शीघ्र नही! चक्र समय की गणना करते समय, यह समझना आवश्यक है कि शुद्ध उत्पादन समय उत्पादन प्रक्रिया को प्रभावित करने वाले किसी भी ब्रेक या प्रतीक्षा समय को ध्यान में रखना चाहिए। यह संख्या कार्य को पूरा करने या उत्पाद का उत्पादन करने के लिए ले जाने वाले समय को सख्ती से मापती है, अतिरिक्त फ्लफ और डाउनटाइम को कम करती है।

आइए कुछ उदाहरणों पर नज़र डालें।

पेशेवर सेवाओं में साइकिल का समय

सबसे पहले, आइए एक परियोजना-आधारित उदाहरण देखें जो पेशेवर सेवा उद्योगों पर लागू होता है। मान लीजिए कि आप एक संगठन में काम करते हैं और आंतरिक का नेतृत्व करते हैं मार्केटिंग टीम । इस साल, आप चाहते हैं कि आपकी टीम आपकी समग्र सामग्री रणनीति को तैयार करने पर ध्यान केंद्रित करे, जिसमें अधिक ऑनलाइन सामग्री का उत्पादन और आपकी एसईओ रैंकिंग को बढ़ावा देना शामिल है। इस बात को ध्यान में रखते हुए, आपके द्वारा कार्यान्वित रणनीतियों में से एक अधिक ब्लॉग सामग्री का उत्पादन कर रहा है।

आपको यह समझने की जरूरत है कि आपके टीम के सदस्य कितने ब्लॉग का उत्पादन कर सकते हैं यह निर्धारित करने से पहले कि ब्लॉग सामग्री ओवरराजिंग सामग्री रणनीति में कैसे फिट होगी।

मान लें कि आपके पास पांच सामग्री लेखकों हैं। प्रत्येक सामग्री लेखक 1,500-शब्द ब्लॉग पोस्ट के लिए लगभग ढाई घंटे का उत्पादन समय होता है। आप 20 ब्लॉग पोस्ट कुल उत्पन्न करने के लिए चक्र समय को समझना चाहते हैं क्योंकि आप प्रति माह 20 ब्लॉग प्रकाशित करना चाहते हैं। इन नंबरों का उपयोग करके, हम पूरे टीम के लिए चक्र समय की गणना निम्नानुसार कर सकते हैं:

साइकिल का समय = 2.5 घंटे / 1 ब्लॉग पोस्ट कुल 1,500 शब्द

चक्र का समय 2.5 घंटे है, और यदि हम इसे ब्लॉग पोस्ट की कुल संख्या से गुणा करते हैं तो हम उत्पन्न करना चाहते हैं, हम देख सकते हैं कि टीम के लिए 20 ब्लॉग पोस्ट पूरा करने में 50 घंटे लगेंगे।

2.5 घंटे x 20 ब्लॉग पोस्ट = 50 घंटे

इस जानकारी का उपयोग करके, अब आप अपनी टीम के शेड्यूल में ब्लॉग सामग्री उत्पन्न करने के लिए आवश्यक घंटों की कुल संख्या में निर्माण कर सकते हैं और अपनी सामग्री रणनीति का निर्माण करने में अधिक प्रभावी नौकरी कर सकते हैं।

वितरण सेवाओं में साइकिल समय

यहाँ एक और उदाहरण है। चलिए चलते हैं कि एक सेवा वितरण कार्य के संदर्भ में चक्र समय कैसे लागू होता है। मान लीजिए कि आप डाक सेवा के लिए काम करते हैं और नियमित मेल वितरण मार्ग चला सकते हैं। आप हर हफ्ते एक ही मार्ग चलाते हैं, इसलिए आप पड़ोस को नेविगेट करने में अपेक्षाकृत तेज़ हैं।

आप एक घंटे के दोपहर के भोजन के ब्रेक और अतिरिक्त 30 मिनट के ब्रेक के साथ 12 घंटे की शिफ्ट पर काम कर रहे हैं। इस उदाहरण में, हम ब्रेक को खत्म करना चाहते हैं, अन्यथा डाउनटाइम के रूप में जाना जाता है, यह सुनिश्चित करने के लिए कि हम केवल उत्पादन समय की सख्ती से गणना कर रहे हैं। तो आपका शुद्ध उत्पादन समय 12 - 1.5 = 10.5 घंटे है।

आप अपने 10.5 घंटे के उत्पादन समय के दौरान 300 पते पर मेल के बंडलों को वितरित करने का प्रबंधन करते हैं।

चक्र का समय = 10.5 घंटे / 300 मेल के बंडल

इस परिदृश्य में, मेल के एक बंडल को वितरित करने में लगभग 0.035 घंटे, या 2.1 मिनट लगते हैं। यह एक शीघ्र वितरण है!

उत्पादन सेटिंग्स में चक्र का समय

हम एक व्यक्तिगत आइटम की कीमत के लिए कितना मूल्य निर्धारण करने के लिए एक उत्पादन लाइन सेटिंग में चक्र समय की गणना कर सकते हैं। मान लीजिए कि आप एक छोटे से व्यवसाय शुरू कर रहे हैं और हस्तनिर्मित टी-शर्ट बेचेंगे। आपको यह जानने की ज़रूरत है कि आप कितनी टी-शर्ट कर सकते हैं, यह जानने के लिए कि आपको कितना शुल्क लेना चाहिए। आप में मूल्य निर्धारण मॉडल , आप श्रम और सामग्रियों को कवर करना चाहते हैं और लाभ कमा सकते हैं।

आप 30 मिनट के ब्रेक के साथ 10 घंटे की शिफ्ट पर काम कर रहे हैं। तो आपका शुद्ध उत्पादन समय 10 - 0.5 = 9.5 घंटे है। आपने आज 50 हस्तनिर्मित टी-शर्ट का उत्पादन किया।

साइकिल का समय = 9.5 घंटे / 50 हस्तनिर्मित टी-शर्ट

एक टी-शर्ट का उत्पादन करने में आपको 11 मिनट (0.1 9 घंटे) से अधिक समय लगता है, ताकि आप श्रम लागत के लिए इस गणना का उपयोग कर सकें और उन्हें अपनी भौतिक लागत में जोड़ सकें। यह सुनिश्चित करने के लिए थोड़ा अतिरिक्त फेंकना सुनिश्चित करें कि आप अपने छोटे व्यवसाय को लाभ पहुंचाने और अपने चक्र के समय की निगरानी कर रहे हैं क्योंकि आप आवश्यकतानुसार अपनी दरों को समायोजित करने के लिए प्रगति करते हैं।

चक्र समय की गणना कौन करता है?