ईमेल विपणन कार्य प्रबंधन: टिप्स और प्रथाएं
कार्यों को प्रबंधित करना जबरदस्त परिणाम के लिए कई छोटे बिट्स और टुकड़ों को एक साथ आने की आवश्यकता हो सकती है। लेकिन, अगर सही हो, तो आप और आपकी टीम कई महान परियोजनाओं को एक साथ पूरा कर सकती है।
कुल मिलाकर, कार्य प्रबंधन वर्कलोड, कार्य अलगाव, और शेड्यूलिंग के रखरखाव के साथ सौदा करता है। सेकरने के लिए सूचीदृष्टि-उन्मुख लक्ष्यों के लिए, परियोजनाओं को टीम में हर किसी के अनुरूप विभाजित किया जा सकता है।
कार्यों को प्रबंधित करने में सक्षम होना आवश्यक है क्योंकि अंतिम सफलता इस बात पर निर्भर करती है कि परियोजना के प्रत्येक भाग को प्रभावी ढंग से पूरा किया गया था। यहां तक कि सबसे मामूली बिट्स, विफल होने पर, कुछ मुद्दों का कारण बन सकता है और आपके पास पहले से मौजूद प्रगति को नष्ट कर सकता है।
ईमेल मार्केटिंग में कार्यों का प्रबंधन करते समय, बहुत सारी प्रभावी योजना आवश्यक है। चूंकि आपके पास प्रत्यक्ष संचार चैनल है - संदेश, प्रचार, टिप्स, या किसी भी अन्य जानकारी को आपके ग्राहकों और ग्राहकों को किसी भी समय नहीं दिया जा सकता है। फिर भी, यह सुनिश्चित करने के लिए कि ये ईमेल प्रभावी हैं, कुछ ईमेल अभियान निर्माण औरकार्य प्रबंधन प्रक्रियाएंपालन किया जाना चाहिए।
चारों ओर छड़ी के रूप में हम आपको कुछ ईमेल विपणन अभियान योजना योजना, कार्य प्रबंधन प्रथाओं, उपयोग करने के लिए उपकरण, और एक केस अध्ययन और प्रभावी कार्य प्रबंधन का एक उदाहरण ईमेल विपणन उपकरण से आ रहे हैं,प्रेषक !
ईमेल विपणन अभियान योजना
ईमेल विपणन अभियान उपयोग करते समय आपकी आय बढ़ाने का एक शानदार तरीका हैप्रत्यक्ष संचारअपने ग्राहकों और ग्राहकों के साथ। यदि आपने अपने लक्षित दर्शकों से संपर्क करने के लिए पहले ही अभियानों का उपयोग किया है, तो आपको यह निर्धारित करना चाहिए कि वर्तमान रणनीतियां अच्छी तरह से काम करती हैं या नहीं।
आप उन्हें जांचने के लिए निम्नलिखित प्रश्नों का उपयोग कर सकते हैं:
यदि इनमें से एक या अधिक प्रश्नों का उत्तर नहीं दिया गया है, तो आपको बेहतर कार्य प्रबंधन और अभियान अनुकूलन को देखने की आवश्यकता है।
ईमेल विपणन अभियानों के लिए कार्य प्रबंधन
सबसे पहले, यदि आपके पास एक टीम है, तो आपको चर्चा करनी चाहिए कि व्यक्तिगत कार्यों का उपक्रम कौन करेगा और उन्हें पूरा करेगा। प्रगति के बारे में बात करने के लिए नियमित बैठकें होनी चाहिए और देखें कि किसी को मदद की ज़रूरत है या नहीं। इसके अलावा, स्थिरकार्यों की निगरानीमुद्दों और विफलताओं को रोकने में मदद करता है। नीचे, हम आपको एक चरण-दर-चरण प्रक्रिया के माध्यम से मार्गदर्शन करेंगे जिन्हें आपको अपने अभियानों को सफलतापूर्वक प्रबंधित करने के लिए पालन करना चाहिए।
कार्य प्रबंधन प्रथाओं
चाहे यह एक ईमेल अभियान है, भवनएक वेबसाइट बिल्डर के साथ एक वेबसाइट, या किसी भी अन्य परियोजना पर आपको काम करना है, प्रभावी कार्य प्रबंधन आपकी सफलता की यात्रा का हिस्सा होगा। हालांकि, टीम प्रबंधन प्रक्रिया का एक अभिन्न अंग है, इसके बिना, कोई लक्ष्यों को हासिल नहीं किया जा सकता है या परियोजनाएं पूरी की जा सकती हैं।
आइए टीम प्रबंधन युक्तियों को देखें जो आपको अपने कार्यों को बेहतर तरीके से पूरा करने में मदद करेगा:
विभिन्न टीम के सदस्यों को कार्यों को आवंटित करने के अलावा, आपको उन्हें कुछ श्रेणियों में भी विभाजित करना चाहिए, जो आपको और आपकी टीम को यह समझने में मदद करेगा कि कार्य कितना महत्वपूर्ण है:
इसके अलावा, आप कार्यों के पूरा होने की स्थिति को ट्रैक करना चाह सकते हैं। आप निम्नलिखित शब्दों का उपयोग कर सकते हैं:
एक प्रभावी कार्य प्रबंधन के लिए उपकरण
कार्यों को सफलतापूर्वक प्रबंधित करने के लिए, कुछ व्यापक रूप से उपयोग किए जाने वाले व्यावसायिक मॉडल और ढांचे आसान हो सकते हैं क्योंकि वे आपकी कमजोरियों को खोजने और तदनुसार कार्यों की योजना बनाने में आपकी सहायता करेंगे।
स्मार्ट उद्देश्यऐसी अवधारणा है जो आमतौर पर दुनिया भर के प्रबंधकों और टीमों द्वारा व्यक्तिगत उद्देश्यों को निर्धारित करने और कार्यों को अधिक प्रभावी ढंग से बनाए रखने में मदद करने के लिए उपयोग की जाती है।
स्मार्ट एक संक्षिप्त शब्द है जिसका खड़ा है:
स्मार्ट उद्देश्य टीम को ध्यान केंद्रित करने में मदद करते हैं, प्रत्येक व्यक्ति के लक्ष्यों को स्पष्ट करते हैं, और रश की भावना पैदा करते हैं जो सभी को निर्दिष्ट समय सीमा को पूरा करने की अनुमति देता है।
Eisenhower मैट्रिक्स, जिसे तत्काल महत्वपूर्ण मैट्रिक्स भी कहा जाता है, आपको तत्काल, कम जरूरी, महत्वपूर्ण और कम महत्वपूर्ण में सॉर्ट करते समय कार्यों को प्राथमिकता देने में सक्षम बनाता है।
अपने महत्व के आधार पर कार्यों को शेड्यूल करते समय और इस मैट्रिक्स का उपयोग करके, आपको निम्नलिखित कार्य रणनीतियों पर विचार करना चाहिए:
EISENHOWER मैट्रिक्स के साथ, आप स्पष्ट रूप से कर सकते हैंप्राथमिकताओं को स्थापित करेंऔर उन कार्यों को पूरा करें जिनके लिए तत्काल कार्रवाई की आवश्यकता होती है। उस स्थिति में, आपकी प्राथमिकताओं को हमेशा तय किया जाएगा और किसी भी समय क्रमबद्ध किया जाएगा।
गैंट चार्टएक प्रकार का बार चार्ट है जो परियोजना कार्यक्रम और वर्तमान अनुसूची की स्थिति और गतिविधियों के बीच निर्भरता संबंधों को प्रदर्शित करता है।
चार्ट को कार्यों और समय अंतराल के लिए विभाजित किया गया है। ऊर्ध्वाधर धुरी लक्ष्यों और कार्यों को दिखाता है, जबकि क्षैतिज धुरी समय दिखाता है। के अतिरिक्त,गैंट चार्ट दिखाता हैपरियोजना की शुरुआत और अंत तिथियां, सारांश, और टर्मिनल तत्व। चार्ट प्रतिशत-पूर्ण छायांकन का उपयोग करके शेड्यूल की वर्तमान स्थिति दिखाता है, लेकिन कभी-कभी बार चार्ट के साथ भी समझा जा सकता है।
अधिकांश समय, गैंट चार्ट प्रारंभिक प्रारंभ समय दृष्टिकोण के साथ बनाया जाता है जहां निर्धारित कर्तव्यों को तुरंत शुरू करना चाहिए, इसलिए यह सभी कार्यों को पूरा होने के लिए उपलब्ध फ्लोट समय को अधिकतम करने की अनुमति देता है। इसके अलावा, जब परियोजना का बहुत विस्तार होता है तो यह अत्यधिक प्रभावी होता है, इसलिए यह सभी को चार्ट के भीतर कहा जा सकता है और सही समय आने पर इसका पालन किया जा सकता है।
2022 में परियोजना प्रबंधन के लिए 36 सर्वश्रेष्ठ गैंट चार्ट सॉफ्टवेयर
केस स्टडी: प्रेषक। Net
प्रेषक एक ईमेल मार्केटिंग टूल है जो ब्रांड अपने मार्केटिंग गेम में खड़े होने में मदद करता है। मंच अपने ईमेल मार्केटिंग में अधिकतम सफलता तक पहुंचने के लिए कई सुविधाएं प्रदान करता है। हालांकि, दूसरों के लिए सेवाएं प्रदान करने के अलावा, प्रेषक अपने ग्राहकों और ग्राहकों को उपलब्ध नए उपकरणों, प्रचार और अपडेट के बारे में सूचित करने के लिए विपणन अभियान भी बनाता है।
प्रेषक उपयोग करता है यूडीएन कार्य प्रबंधकसॉफ्टवेयरकर्तव्यों के प्रबंधन के लिए। यह कंपनी को प्राथमिकताओं को ध्यान में रखने, मील का पत्थर स्थापित करने और परियोजनाओं की योजना बनाने में मदद करता है। इसके अलावा, प्रेषक प्रत्येक टीम के सदस्य के लिए कार्यों को आवंटित करके और प्रगति को देखने के लिए स्थिति को अनुकूलित करके प्रत्येक टीम के सदस्य के लिए वर्कफ़्लो आयोजित करता है। प्रेषक टीम को एक ही पृष्ठ पर रखने के दौरान कार्यों और विकास को ट्रैक और ट्रेस करने के लिए गैंट चार्ट का भी उपयोग करता है और व्यक्तिगत कर्तव्यों और जिम्मेदारियों के बारे में पूरी तरह से अवगत है। आखिरकार, कार्यों को प्रभावी ढंग से सौंपने के लिए, प्रत्येक सदस्य के लिए स्मार्ट उद्देश्यों का भी उपयोग किया जा रहा है ताकि परियोजना के संक्षेप को स्पष्ट रूप से समझ सकें और स्पष्ट समय सीमा हो।
इसके अलावा, प्रेषक प्रभावी रूप से अभियान प्रबंधन की योजना बना रहा है। कंपनी तीन मुख्य क्षेत्रों को ध्यान में रखती है: ईमेल अभियान सेटअप, ईमेल अभियान प्रदर्शन, ए / बी परीक्षण। फिर, प्रत्येक क्षेत्र में विशिष्ट कार्य होते हैं, जिन्हें बाद में व्यक्तिगत सदस्यों द्वारा संभाला जाता है।
नीचे आप बता सकते हैं कि प्रत्येक क्षेत्रों में से प्रत्येक के लिए प्रेषक को पूरा किया जाता है:
ईमेल अभियान सेटअप:
ईमेल अभियान प्रदर्शन:
ए / बी परीक्षण:
सारांश: कार्य प्रबंधन
कार्य प्रबंधनप्रत्येक संगठन में महत्वपूर्ण है क्योंकि यह लक्ष्यों को निर्धारित करने में मदद करता है। हालांकि, बस कार्यों को संभालना परिणामों तक पहुंचने के लिए पर्याप्त नहीं है। प्रभावी कार्य प्रबंधन में उत्कृष्ट टीम प्रबंधन भी शामिल है। प्रत्येक सदस्य को व्यक्तिगत जिम्मेदारियों से अवगत होना चाहिए और उन्हें पूरा करने के लिए सही दृष्टिकोण और कौशल होना चाहिए।
चाहे आप कोई अभियान बना रहे हों या किसी अन्य ईमेल मार्केटिंग कर्तव्यों को व्यवस्थित कर रहे हों, आप कार्यों को बेहतर तरीके से प्रबंधित करने के लिए कुछ उल्लिखित टूल का उपयोग करना चाहेंगे: स्मार्ट उद्देश्यों, आइजनहोवर मैट्रिक्स और गैंट चार्ट केवल कुछ मॉडल हैं जिनका उपयोग आप अधिक प्रभावी अलगाव के लिए कर सकते हैं कर्तव्यों का।
दूसरी तरफ, आप अपनी टीम को सबसे अच्छी तरह से जानते हैं और उन तरीकों को अनुकूलित कर सकते हैं जो आपकी परियोजनाओं में अधिकतम सफलता सुनिश्चित करने के लिए उनके लिए काम करेंगे।
@ Skirmantas01
द्वारा पोस्ट:Skirmantas Venckus
सीएमओ और विकास हैकर परSender.net
