Управління завданнями електронної пошти: Поради та практика
Керування завданням може бути переважним, оскільки багато маленьких бітів і штук повинні об'єднатися для успішного результату. Але, якщо це зроблено правильно, ви і ваша команда може завершити багато великих проектів разом.
В цілому, керівництво завдання стосується підтримки робочого навантаження, розділення завдання та планування. Віддо списківДо бачення-орієнтованих цілей, проекти можна розділити на кожний у команді.
Можливість керувати завданням є важливим, оскільки успіх закінчення залежить від того, наскільки ефективно кожна частина проекту була завершена. Навіть найбільш незначні біти, коли не вдалося, може викликати деякі питання та знищити прогрес, який ви вже мали.
При керуючих завдань маркетингу електронної пошти, необхідно багато ефективного планування. Оскільки у вас є прямий канал зв'язку - повідомлення, акції, поради або будь-яка інша інформація може бути доставлена своїм клієнтам та абонентам у найкоротші терміни. Тим не менш, щоб ці листи були ефективними, деякі створення електронної кампанії тапроцеси управління завданнямислід дотримуватися.
Дотримуйтесь, коли ми збираємося представити вам деякі поради щодо планування електронної пошти, практики управління завданнями, інструментами для використання, а також приклад дослідження та ефективного управління завданнями, що надходить безпосередньо з інструменту маркетингу електронної пошти,Відправник !
Планування маркетингової кампанії електронної пошти
Електронні маркетингові кампанії є відмінним способом збільшення вашого доходу під час використанняпрямий зв'язокз вашими клієнтами та абонентами. Якщо ви вже використовували кампанії, щоб підходити до вашої цільової аудиторії, ви повинні визначити, чи працюють поточні стратегії.
Ви можете використовувати наступні питання, щоб перевірити їх:
Якщо одне або декілька з цих питань було відповіли, як ні, то вам потрібно подивитися на краще управління завданням та оптимізації кампанії.
Управління завданнями для маркетингових кампаній електронної пошти
По-перше, якщо у вас є команда, ви повинні обговорювати, хто буде виконувати окремі завдання та їх завершити. Добре мати регулярні зустрічі говорити про прогрес і побачити, чи потрібна допомога. Крім того, постійнаМоніторинг завданьдопомагає запобігти проблемам та невдачам. Нижче ми будемо керувати вами через крок за кроком, який ви повинні успішно керувати своїми кампаніями.
Практика управління завданнями
Чи це електронна кампанія, будівництвоВеб-сайт з веб-сайтом Builderабо будь-який інший проект, який ви повинні працювати, ефективне управління завданням буде частиною вашого шляху успіху. Однак керівництво команди є невід'ємною частиною процесу, як, без цього, жодних цілей не можуть бути досягнуті або завершені проекти.
Давайте подивимося на поради щодо управління командами, які допоможуть вам краще виконати свої завдання:
Окрім виділення завдань для різних членів команди, ви також повинні розділити їх у декілька категорій, які допоможуть вам та вашій команді зрозуміти, наскільки важливо це завдання:
Крім того, ви можете відстежувати статус завершення завдань. Ви можете використовувати наступну формулювання:
Інструменти для ефективного управління завданнями
Щоб успішно керувати завданнями, деякі з широко використовуваних бізнес-моделей та рамки можуть прийти в зручні, оскільки вони допоможуть вам визначити свої слабкі сторони та планувати завдання відповідно.
Розумні ціліЄ концепція, яка зазвичай використовується керівниками та команд у всьому світі, щоб встановити індивідуальні цілі та допомогти більш ефективно підтримувати завдання.
Smart - це абревіатура, що означає:
Розумні цілі допомагають команді залишатися зосередженим, уточнити цілі кожної особи та створити почуття поспіху, що дозволяє кожному виконати вказаний термін.
Матриця Eisenhower, також називається терміновою важливою матрицею, дозволяє визначити пріоритети завдання, одночасно сортуючи їх у термінові, менш термінові, важливі та менш важливі.
Планування завдань на основі їх важливості та використання цієї матриці ви повинні розглянути наступні стратегії роботи:
З матрицею Eisenhower, ви можете чітковстановити пріоритетиі виконайте завдання, які потребують термінових дій. У цьому випадку ваші пріоритети завжди будуть вирішені та відсортовані в найкоротші терміни.
Графік Ganttце тип діаграми бару, який демонструє графік проекту та відносини залежності між поточним статусом графіку та діяльністю.
Графік поділяється на виконання завдань та часових інтервалів. Вертикальна вісь показує цілі та завдання, а горизонтальна вісь показує час. Крім того,Графік Gantt ілюструєДати початку та кінцевих дат проекту, резюме та кінцеві елементи. Діаграма показує поточний стан графіка за допомогою процентних затінків, але іноді також може бути прирівняна до стрижнів.
Більшу частину часу, діаграма Gantt створюється з ранньою початковим підходом до часу, коли обов'язки планується негайно, тому це дозволяє максимально збільшити час плавання, доступний для всіх завдань, які потрібно завершити. Крім того, він дуже ефективний, коли проект має багато деталей, тому це все може бути зазначено в діаграмі та дотримувався, коли приходить правильний час.
36 найкращих програмного забезпечення Gantt Chart для управління проектами в 2022 році
Вивчення справи: sender.net
Відправник - це інструмент маркетингу електронної пошти, який допомагає брендам виділятися у своїй маркетинговій грі. Платформа надає безліч функцій, щоб досягти максимального успіху у своєму маркетингу електронної пошти. Однак, крім надання послуг для інших, відправник також створює маркетингові кампанії, щоб інформувати своїх абонентів та клієнтів про нові інструменти, доступні, рекламні акції та оновлення.
Відправник використовує Диспетчер завдань UDNпрограмне забезпеченнядля управління обов'язками. Це допомагає компанії зберігати пріоритети у фокусі, встановлені віхи та планувати проекти. Крім того, відправник організовує робочі процеси для кожного члена команди, призначивши завдання, пов'язані з проектами та налаштування статусів, щоб побачити прогрес. Відправник також використовує графіки Gantt для відстеження та відстеження завдань та розробки, одночасно забезпечуючи команду на тій же сторінці та повністю усвідомлює окремі обов'язки та обов'язки. Нарешті, ефективно делегувати завдання, інтелектуальні цілі також використовуються для кожного члена, щоб чітко зрозуміти короткий процес проекту та мати чіткий термін.
Крім того, відправник ефективно планує також управління кампанією. Компанія розділяє три основні напрямки для розгляду: Налаштування кампанії електронної пошти, ефективність електронної кампанії, тестування A / B. Потім кожна область має спеціальні завдання, що пізніше обробляються окремими членами.
Нижче ви можете знайти завдання відправника завершено для кожного з зазначених областей:
Налаштування кампанії електронної пошти:
Електронна пошта кампанії:
A / B тестування:
Резюме: Управління завданнями
Управління завданнямиважливо в кожній організації, оскільки це допомагає досягти встановлених цілей. Однак просто просто обробка завдань недостатньо, щоб досягти результатів. Ефективне управління завданням передбачає відмінне управління командою. Кожен член повинен знати індивідуальні обов'язки та мати правильне ставлення та навик, щоб їх завершити.
Незалежно від того, чи створюєте ви кампанію або організовуєте будь-які інші маркетингові мита, ви можете використовувати деякі з згаданих інструментів для того, щоб управляти завданням краще: розумні цілі, матриця Eisenhower та Gantt - це лише кілька моделей, які ви можете використовувати для більш ефективного розділення з обов'язків.
З іншого боку, ви знаєте свою команду найкраще і може адаптувати методи, які будуть працювати для них, щоб забезпечити максимальний успіх у ваших проектах.
@ Skirmantas01
Пост:Skirmantas Venckus
CMO та ріст хакераSender.net
