E-mailmarketing taakbeheer: tips en praktijken
Het beheren van de taken kan overweldigend zijn als veel kleine stukjes en stukken moeten samenkomen voor een succesvolle uitkomst. Maar, indien gedaan, jullie en je team kunnen samen veel geweldige projecten voltooien.
Over het algemeen behandelt taakbeheer het onderhoud van de werklast, taakscheiding en planning. VanTakenlijstenNaar vision-georiënteerde doelen kunnen projecten worden verdeeld om aan iedereen in het team te voldoen.
De taken kunnen beheren is essentieel als het einducces hangt af van hoe effectief elk deel van het project is voltooid. Zelfs de meest kleine bits, wanneer mislukt, kan een aantal problemen veroorzaken en de voortgang die u al had vernietigen.
Bij het beheren van taken in e-mailmarketing, is veel effectieve planning noodzakelijk. Omdat u een direct communicatiekanaal hebt - berichten, promoties, tips of andere informatie kunnen in een mum van tijd aan uw klanten en abonnees worden afgeleverd. Toch om ervoor te zorgen dat deze e-mails effectief zijn, sommige e-mailcampagnecreatie enTaakbeheerprocessenmoet worden gevolgd.
Blijf rond zoals we op het punt staan om u te presenteren met een aantal e-mailmarketingcampagne planningstips, taakbeheerpraktijken, tools om te gebruiken, en een voorbeeld van een case study en effectief taakbeheer die rechtstreeks uit een tool voor e-mailmarketing komt,Afzender !
E-mailmarketingcampagne planning
E-mailmarketingcampagnes zijn een uitstekende manier om uw inkomen te verhogen tijdens het gebruikdirecte communicatiemet uw klanten en abonnees. Als u al campagnes hebt gebruikt om uw doelgroep te benaderen, moet u bepalen of de huidige strategieën goed werken.
U kunt de volgende vragen gebruiken om ze te bekijken:
Als een of meer van deze vragen als nee zijn beantwoord, moet u naar een beter taakbeheer en campagne-optimalisatie bekijken.
Taakbeheer voor e-mailmarketingcampagnes
Ten eerste, als u een team hebt, moet u bespreken wie de individuele taken zal ondernemen en deze moeten voltooien. Het is goed om regelmatig bijeenkomsten te hebben om over de voortgang te praten en te zien of iemand hulp nodig heeft. Trouwens, constantMonitoring van de takenhelpt om problemen en mislukkingen te voorkomen. Hieronder leiden we u door een stapsgewijze proces dat u moet volgen om uw campagnes met succes te beheren.
Taakbeheerpraktijken
Of het nu een e-mailcampagne is, gebouween website met een website-builderOf een ander project waaraan u moet werken, effectief taakbeheer zal deel uitmaken van uw succesreis. Teambeheer is echter een integraal onderdeel van het proces als, zonder dat er geen doelen kunnen worden bereikt of projecten voltooid.
Laten we kijken naar tips voor teammanagement die u zullen helpen om uw taken beter te bereiken:
Naast het toewijzen van de taken aan verschillende teamleden, moet u ze ook in een paar categorieën verdelen, wat u en uw team zal helpen om te begrijpen hoe belangrijk de taak is:
Anders dan dat, wilt u misschien de status volgen van de voltooiing van de taken. U kunt de volgende formulering gebruiken:
Hulpmiddelen voor een effectief taakbeheer
Om de taken met succes te beheren, kunnen enkele van de veelgebruikte bedrijfsmodellen en frameworks van pas komen, omdat ze u helpen uw zwakke punten te herkennen en de taken dienovereenkomstig te plannen.
Slimme doelstellingenZijn het concept dat gewoonlijk wordt gebruikt door managers en teams over de hele wereld om individuele doelstellingen in te stellen en te helpen de taken effectiever te handhaven.
Smart is een acroniem waarvoor staat:
Slimme doelstellingen helpen het team gericht te blijven, de doelen van het individu te verduidelijken en een gevoel van haast te creëren waarmee iedereen aan de opgegeven deadline kan voldoen.
Eisenhower Matrix, ook wel urgent-Belangrijke matrix genoemd, kunt u prioriteit geven aan de taken terwijl ze ze in het dringende, minder urgent, belangrijk en minder belangrijk zijn.
Bij het plannen van de taken op basis van hun belang en het gebruik van deze matrix, moet u rekening houden met de volgende werkstrategieën:
Met de Eisenhower Matrix kun je duidelijkde prioriteiten vaststellenen voltooi de taken die dringende actie vereisen. In dat geval zullen uw prioriteiten in een mum van tijd altijd worden afgewikkeld en gesorteerd.
Gantt-diagramis een type staafdiagram dat het projectschema en de afhankelijkheidsrelaties weergeeft tussen de huidige schemastatus en de activiteiten.
De grafiek is onderverdeeld in taken die moeten worden uitgevoerd en tijdsintervallen. De verticale as toont de doelen en taken, terwijl de horizontale as de timing toont. Daarnaast,Gantt-grafiek illustreerthet begin- en einddatum van het project, samenvatting en terminale elementen. De grafiek toont de huidige status van het schema met behulp van percentage complete schaduwen, maar soms kan ook worden gelijkgesteld met staafdiagrammen.
Meestal wordt Gantt-diagram gemaakt met een vroege starttijdbenadering waar de geplande taken onmiddellijk moeten beginnen, dus dit maakt het mogelijk om de beschikbare float-tijd te maximaliseren voor alle taken die moeten worden voltooid. Bovendien is het zeer effectief wanneer het project veel detail heeft, dus het kan allemaal in de grafiek worden vermeld en opgevolgd wanneer het juiste moment komt.
De 36 beste Gantt-kaartsoftware voor projectmanagement in 2022
Case study: sender.net
Afzender is een e-mailmarketingtool die merken helpt om op te vallen in hun marketinggame. Het platform biedt veel functies om maximaal succes te bereiken in hun e-mailmarketing. Naast het verstrekken van diensten voor anderen, creëert de afzender ook marketingcampagnes om hun abonnees en klanten te informeren over de beschikbare nieuwe tools, promoties en updates.
Afzender gebruikt Udn taakmanagersoftwarevoor het beheer van de taken. Het helpt het bedrijf om de prioriteiten in de focus te houden, mijlpalen in te stellen en de projecten te plannen. Daarnaast organiseert afzender de workflows voor elk teamlid door taken toe te wijzen, projecten te koppelen en de statussen aan te passen om de voortgang te zien. Afzender gebruikt ook Gantt-diagrammen om de taken en ontwikkeling bij te houden en te traceren terwijl het team op dezelfde pagina staat en is volledig op de hoogte van individuele taken en verantwoordelijkheden. Ten slotte, om de taken effectief te delegeren, worden ook slimme doelstellingen gebruikt voor elk lid om de korte tijd duidelijk te begrijpen en een duidelijke deadline te hebben.
Anders dan dat plant de afzender effectief het campagnebeheer. Het bedrijf scheidt drie hoofdgebieden ter overweging: e-mailcampagne-instelling, e-mailcampagneprestaties, A / B-testen. Vervolgens heeft elk gebied specifieke taken die zijn toegewezen, die later door individuele leden worden afgehandeld.
Hieronder vindt u takenafzender die is voltooid voor elk van de genoemde gebieden:
E-mail Campagne Setup:
E-mail Campagne-prestaties:
A / B-testen:
Samenvatting: taakbeheer
Taak beheeris belangrijk in elke organisatie omdat het helpt bij het bereiken van de set van doelen. Echter, gewoon het afhandelen van de taken is niet genoeg om de resultaten te bereiken. Effectief taakbeheer omvat ook uitstekend teambeheer. Elk lid moet zich bewust zijn van individuele verantwoordelijkheden en de juiste houding en skillset hebben om ze te voltooien.
Of u nu een campagne maakt of een andere taken voor e-mailmarketing regelt, u zou enkele van de genoemde hulpmiddelen willen gebruiken om de taken beter te beheren: Smart Doelstellingen, Eisenhower Matrix en Gantt-diagram zijn slechts een paar modellen die u kunt gebruiken voor een effectievere scheiding van taken.
Aan de andere kant kent u uw team het beste en kan u de methoden aanpassen die voor hen zullen werken om maximaal succes in uw projecten te garanderen.
@ Skirmantas01
Bericht op:Skirmantas Venckus
GMO en groei hacker bijSender.net
