Email Marketing Task Management: Dicas e Práticas
O gerenciamento das tarefas pode ser esmagador como muitos pequenos pedaços precisam se unir para um resultado bem-sucedido. Mas, se feito certo, você e sua equipe podem completar muitos grandes projetos juntos.
No geral, o gerenciamento de tarefas lida com a manutenção da carga de trabalho, separação de tarefas e agendamento. A partir deListas de tarefasPara objetivos orientados para a visão, os projetos podem ser divididos para atender a todos na equipe.
Ser capaz de gerenciar as tarefas é essencial, pois o sucesso final depende de quanto efetivamente cada parte do projeto foi concluída. Mesmo os bits mais pequenos, quando falhou, pode causar alguns problemas e destruir o progresso que você já tinha.
Ao gerenciar tarefas no marketing por e-mail, é necessário um monte de planejamento efetivo. Como você tem um canal de comunicação direta - mensagens, promoções, dicas ou qualquer outra informação pode ser entregue aos seus clientes e assinantes em nenhum momento. Ainda assim, para garantir que esses e-mails sejam eficazes, alguma criação de campanha de e-mail eProcessos de gerenciamento de tarefas.deve ser seguido.
Fique ao redor como estamos prestes a apresentar algumas dicas de planejamento de campanha de marketing por e-mail, práticas de gerenciamento de tarefas, ferramentas para usar, e um exemplo de um estudo de caso e gerenciamento de tarefas eficazes provenientes diretamente de uma ferramenta de marketing por e-mail,Remetente !
Planejamento de campanha de marketing por e-mail
Campanhas de marketing por e-mail são uma excelente maneira de aumentar sua renda durante o usoComunicação diretacom seus clientes e assinantes. Se você já usou campanhas para abordar seu público-alvo, deverá determinar se as estratégias atuais funcionam bem.
Você pode usar as seguintes perguntas para verificar-lhes:
Se uma ou mais dessas perguntas foram respondidas como não, você precisa analisar melhor o gerenciamento de tarefas e otimização de campanha.
Gerenciamento de tarefas para campanhas de marketing por e-mail
Em primeiro lugar, se você tiver uma equipe, você deve estar discutindo quem irá realizar as tarefas individuais e completá-las. É bom ter reuniões regulares para falar sobre o progresso e ver se alguém precisa de ajuda. Além disso, constanteMonitoramento das tarefasajuda a prevenir problemas e falhas. Abaixo, vamos guiá-lo através de um processo passo a passo que você deve seguir para gerenciar suas campanhas com sucesso.
Práticas de gerenciamento de tarefas
Se é uma campanha de e-mail, construindoUm site com um construtor de siteou qualquer outro projeto que você tenha que trabalhar, o gerenciamento eficaz de tarefas fará parte de sua jornada de sucesso. No entanto, o gerenciamento da equipe é parte integrante do processo, sem isso, nenhum objetivo pode ser alcançado ou projetos concluídos.
Vamos analisar as dicas de gerenciamento de equipe que irão ajudá-lo a realizar suas tarefas melhor:
Além de alocar as tarefas para diferentes membros da equipe, você também deve dividi-los em algumas categorias, o que irá ajudá-lo e sua equipe a entender o quão importante é a tarefa:
Além disso, você pode querer acompanhar o status da conclusão das tarefas. Você poderia usar o seguinte texto:
Ferramentas para um gerenciamento de tarefas eficaz
Para gerenciar as tarefas com sucesso, alguns dos modelos de negócios e frameworks amplamente utilizados podem ser úteis, pois ajudarão você a identificar suas fraquezas e planejar as tarefas de acordo.
Objetivos inteligentesO conceito é comumente usado por gerentes e equipes em todo o mundo para definir objetivos individuais e ajudar a manter as tarefas de forma mais eficaz.
O SMART é um acrônimo que significa:
Objetivos inteligentes ajudam a equipe a permanecer focado, esclarecer as metas de cada indivíduo e criar uma sensação de pressa que permite que todos atendam ao prazo especificado.
Matriz Eisenhower., também chamado de matriz urgente-importante, permite priorizar as tarefas ao classificá-las para o urgente, menos urgente, importante e menos importante.
Ao agendar as tarefas com base em sua importância e usando esta matriz, você deve considerar as seguintes estratégias de trabalho:
Com a matriz de Eisenhower, você pode claramenteestabelecer as prioridadese complete as tarefas que exigem ação urgente. Nesse caso, suas prioridades sempre serão resolvidas e classificadas em nenhum momento.
Gráfico de Gantté um tipo de gráfico de barras que apresenta o cronograma do projeto e as relações de dependência entre o status atual do cronograma e as atividades.
O gráfico é dividido em tarefas a serem executadas e intervalos de tempo. O eixo vertical mostra as metas e tarefas, enquanto o eixo horizontal mostra o tempo. Além do mais,Gantt Chart ilustraAs datas de início e terminais do projeto, resumo e elementos terminais. O gráfico mostra o status atual da programação usando sombreamentos completos por cento, mas às vezes também pode ser igualado a gráficos de barras.
Na maioria das vezes, o Gráfico de Gantt é criado com uma abordagem de horário inicial onde os deveres agendados devem começar imediatamente, então isso permite maximizar o tempo de flutuação disponível para todas as tarefas a serem concluídas. Além disso, é altamente eficaz quando o projeto tem um monte de detalhes, para que todos possam ser declarados dentro do gráfico e acompanhados quando a hora certa vier.
O melhor software de gráficos Gantt para gerenciamento de projetos em 2022
Estudo de caso: Sender.net
O remetente é uma ferramenta de marketing por e-mail ajudando marcas a se destacar em seu jogo de marketing. A plataforma fornece muitos recursos para atingir o máximo sucesso em seu e-mail marketing. No entanto, além de fornecer serviços para outros, o remetente também cria campanhas de marketing para informar seus assinantes e clientes sobre as novas ferramentas disponíveis, promoções e atualizações.
Remetente usa Gerenciador de tarefas UDN.Programaspara a gestão dos deveres. Isso ajuda a empresa a manter as prioridades em foco, definir marcos e planejar os projetos. Além disso, o remetente organiza os fluxos de trabalho para cada membro da equipe, atribuindo tarefas, vinculando projetos e personalizando status para ver o progresso. O remetente também usa gráficos do Gantt para rastrear e rastrear as tarefas e o desenvolvimento, garantindo que a equipe esteja na mesma página e esteja plenamente consciente de tarefas e responsabilidades individuais. Por fim, para efetivamente delegar as tarefas, os objetivos inteligentes também estão sendo usados para cada membro para entender claramente o breve e ter um prazo claro.
Além disso, o remetente planeja efetivamente o gerenciamento da campanha também. A empresa separa três áreas principais para consideração: Configuração de campanha de e-mail, desempenho de campanha de e-mail, testes A / B. Em seguida, cada área tem tarefas específicas atribuídas, que mais tarde são tratadas por membros individuais.
Abaixo você pode encontrar as tarefas remetentes completa para cada uma das áreas mencionadas:
Configuração de campanha de e-mail:
Desempenho da campanha de e-mail:
Testes A / B:
Resumo: Gerenciamento de Tarefas
Gerenciamento de tarefasé importante em todas as organizações, pois ajuda a atingir as metas estabelecidas. No entanto, simplesmente lidar com as tarefas não é suficiente para alcançar os resultados. A gestão eficaz das tarefas envolve excelente gerenciamento de equipe também. Cada membro tem que estar ciente das responsabilidades individuais e ter a atitude certa e a habilidade para completá-los.
Se você está criando uma campanha ou organizando quaisquer outras tarefas de marketing por e-mail, você pode querer usar algumas das ferramentas mencionadas para gerenciar melhor as tarefas: Objetivos inteligentes, Matriz Eisenhower e Gráfico de Gantt são apenas alguns modelos que você pode usar para uma separação mais eficaz de deveres.
Por outro lado, você conhece o melhor do seu time e pode adaptar os métodos que funcionarão para garantir o máximo sucesso em seus projetos.
@ Skirmantas01.
Postar por:Skirmantas Vickus.
CMO e Hacker de Crescimento emSender.net.
