प्रबंधन के चार कार्यों के बारे में आपको जो कुछ भी पता होना चाहिए
प्रबंधन किसी भी व्यवसाय का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है। दुनिया के साथ प्रत्येक गुजरने वाले दिन के साथ तेजी से बढ़ रहा है, फिर से शुरू करने के लिए एक दबाने की आवश्यकता हैप्रबंधन तकनीक। बदलती जरूरतों और रुझानों के साथ खुद को फिर से जीवंत करना हमेशा महत्वपूर्ण है। अधिक अद्यतित, निस्संदेह, बेहतर।
चाहे वह व्यवसाय या कर्मचारियों के मालिक के लिए है, प्रबंधन को बेहतर काम करने के लिए अच्छी तरह से संरचित करने की आवश्यकता है। उच्च-अप को अपने अधीनस्थों को स्वीकार करना चाहिए और कर्मचारियों को अपना हिस्सा करते समय प्रबंधन की जटिलताओं को जानना चाहिए।
एक अच्छे प्रबंधक का मतलब है कि वह प्रबंधन के चार कार्यों की पूरी तरह से समझ है और किसी भी स्थिति के तहत अच्छी तरह से प्रदर्शन कर सकता है।प्रबंधन कौशलकिसी भी कर्मचारी या नियोक्ता को ऐसा होना चाहिए कि वह किसी भी कार्य की स्थिति को रोक सकता है, चाहे वह नियमित, तनावग्रस्त, प्रतिस्पर्धी, या सामान्य आधार आदि हो।
तो, आइए प्रबंधन में गहराई से खुदाई करने की कोशिश करें और इसकी बुनियादी समझ। हम जानते हैं कि प्रबंधन का मतलब क्या है लेकिन थोड़ा संशोधन मजबूत होगा और हमें कुछ नया सीखने देगा। कार्य वातावरण के साथ अपने आकार को बदलने के साथ, प्रबंधन बुनियादी सिद्धांतों को फिर से जाना चाहिए। तो, बस बस में गोता लगाएँ!
अपने आप को एक सफल प्रबंधक में बदल दें
नए कार्य वातावरण में, प्रबंधन का अर्थ है कि नए कार्य वातावरण को अनुकूलित करने का अर्थ है। इसका मतलब यह भी है कि आप अपनी दैनिक प्रबंधन तकनीकों में परिवर्तन जोड़ने के लिए पर्याप्त लचीले हैं। इसके अलावा, प्रबंधन का तात्पर्य है कि आप आसानी से किसी भी कार्य वातावरण में उपयोग कर सकते हैं और आप अपने दृढ़ कार्य को बेहतर के लिए अपने प्रयासों में डाल देंगे।
अपने आप को एक अच्छे प्रबंधक में कैसे बदलें? जवाब सरल और सुपर-आसान है। आपके पास होना चाहिएप्रबंधन तकनीकों का मूल ज्ञानऔर व्यक्तिगत रूप से या एक टीम में काम करते समय उन्हें कैसे लागू करें।
एक सफल प्रबंधक वह व्यक्ति है जो किसी भी कार्य को ले सकता है और इसे बहुत ही व्यवसाय के लिए सफल बनाने के अपने प्रयासों में भी करेगा। आप प्रबंधन के चार कार्यों को समझकर अपने आप को एक अच्छे प्रबंधक में भी बदल सकते हैं।
चार बुनियादी सिद्धांतों के माध्यम से जाने से आप अपनी शिक्षा को संशोधित करने में मदद करेंगे। इसके अलावा, ये विवरण आपको बदलते रुझानों के साथ और आपकी कंपनी के लिए बेहतर काम करने के लिए अपनी तकनीकों को वास्तविक बनाने में मदद करेंगे।
चाहे आप अपने काम को व्यक्तिगत रूप से प्रबंधित कर रहे हों या आप एक टीम का नेतृत्व कर रहे हैं, ये चार प्रबंधन मूल बातें आपको एक और व्यवस्थित और संरचित तरीके से काम करने देगी।
जब यह आता है तो प्रबंधन आवश्यक कुंजी हैटीम का आयोजनऔर समय के भीतर कार्य पूरा करते समय काम करते हैं। समय पर और बजट के भीतर अपने कार्य को पूरा करने की बात आती है जब निर्बाध प्रबंधन बहुत आसान हो जाता है।
प्रबंधन आपको अपने आप को बनाने और आपकी टीम को खड़ा करने के लिए कुछ तकनीकों को भी सक्षम बनाता है। आप अपनी टीम को निर्धारित समय में कम समय में काम करने के लिए प्रबंधित कर सकते हैं, आप निर्धारित समय से पहले कार्य मार्ग को पूरा करने की कोशिश करते समय अपनी सीमा का परीक्षण करने के लिए अपनी टीम का नेतृत्व कर सकते हैं। वास्तव में, यह प्रबंधन के माध्यम से है कि सीमाओं को धक्का देते समय आप अपने और अपनी टीम के प्रवृत्तियों पर भरोसा कर सकते हैं।
प्रबंधन के चार खंभे
जैसा कि ऊपर बताया गया है, प्रबंधन के चार बुनियादी सिद्धांत हैं। ये अधिक हैंसैद्धांतिक ढांचेलेकिन उन्हें अभ्यास में डालकर निश्चित रूप से एक अवलोकन अंतर होगा।
प्रबंधन के इन चार खंभे को मूल सिद्धांत भी कहा जा सकता है क्योंकि इनके बिना, किसी भी कार्य का चिकना प्रबंधन लगभग असंभव है। प्रबंधन की ये मूल बातें आपको समय सीमा और वित्तीय बाधाओं के भीतर अपना काम पूरा करने में मदद करती हैं।
योजना प्रबंधन का पहला और सबसे बड़ा स्तंभ है। इसका मतलब है कि एक प्रबंधक होने के नाते, आप संगठनात्मक लक्ष्यों को जानते हैं और आप कर सकते हैंउन लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए एक नक्शा निर्धारित करेंऔर उद्देश्य।
किसी भी फर्म योजना के बिना, आपके सभी प्रबंधन को परिभाषित किया गया है। योजना का मतलब है कि आप जानते हैं कि आप कहां खड़े हैं, और आप किसी भी कार्य को कैसे लेने जा रहे हैं।
उसके साथसही आयोजना, यह आपके काम की क्राफ्टिंग को जानता है। निर्बाध योजना के साथ, आप किसी भी कार्य को खींचने के लिए तैयार हैं जो आपको सौंपा गया है। आप समूह में कार्य कब और कैसे करें अपनी टीम को मार्गदर्शन करने के लिए नेतृत्व भी कर सकते हैं।
पहलेकोई योजना बनाना, आपको पता होना चाहिए कि आपकी योजना को व्यावहारिक और रणनीतिक होना चाहिए। एक सामरिक योजना के साथ, आप अपने कार्य को इस तरह से निर्देशित करते हैं कि आपकी टीम पहले से अगले बिंदु पर जाने के लिए निर्देशों का पालन कर सकती है। यह कहा जाता हैसामरिक योजना ।
सामरिक योजना के अलावा, परिचालन योजना है जिसका अर्थ है कि लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए असाइन की गई प्रक्रिया। परिचालन योजना आपको अपनी रणनीतियों का अभ्यास शुरू करने के लिए संसाधनों को आवंटित करती है।
सामरिक योजना के साथ, आप संगठन के लिए काम करने के लिए सभी टीमों के लिए एक मानचित्र निर्देशित करते हैं। इसका मतलब है कि योजना केवल विशिष्ट कार्यों या टीमों तक ही सीमित नहीं है, बल्कि इसे बोर्ड पर हर किसी के द्वारा किया जाना है।
वहाँ भीअपने कार्यों का आयोजन, उन्हें प्राथमिकता देना, और प्रत्येक को समय सीमा और अवधि देना। इस योजना में आपके काम को शेड्यूल करने के लिए एक समयरेखा में कार्यों को जोड़ना शामिल है। फिर, आपको अपनी टीम की प्रगति और प्रदर्शन पर अद्यतन रखना होगा और यदि वे बेंचमार्क नहीं मिल रहे हैं, तो ट्रैक पर वापस जाने के लिए अपनी योजना को समायोजित करें।
इसके अलावा, योजना को बजट, आर्थिक विकास, ग्राहकों, प्रतिस्पर्धियों आदि जैसे बाहरी और आंतरिक कारकों का मूल्यांकन करने की भी आवश्यकता है। प्रबंधकों को किसी भी कार्य को पूरा करने के लिए समयरेखा की योजना बनाने की भी आवश्यकता होती हैबजट का अनुमान लगाना, संसाधन, और कर्मियों।
योजना को भी संचार समावेशी होने की आवश्यकता है। इसका तात्पर्य है कि श्रमिकों के साथ कार्य योजना को निष्पादित करने के लिए एक प्रबंधक को संचार कौशल में अच्छा होना चाहिए। आखिरी लेकिन कम से कम नहीं, योजना का मतलब उच्च-अप के साथ संचार का भी अर्थ है ताकि वे अधिकारियों और अन्य हितधारकों को कार्य की प्रगति के बारे में अपडेट कर सकें।
योजना के बाद अगले चरण आयोजन कर रहा है। एक और महत्वपूर्ण प्रबंधकीय शुल्क संगठन की चिकनी संचालन है। इस प्रकार, एक प्रबंधक को यह विशेषज्ञता होनी चाहिएकार्य प्रत्यायोजित करनाकर्मियों को।
आयोजन का मतलब यह भी सुनिश्चित करना है कि कार्य का निष्पादन कुछ वास्तविकता को पूरा करता है। कार्य करते समय, प्रबंधक को सबकुछ और हर किसी पर एक चेक रखना चाहिए ताकि दैनिक कार्य लक्ष्यों को प्राप्त किया जा सके।
प्रबंधक कार्य वातावरण को इस तरह से व्यवस्थित करते हैं जो उत्पादक है, इसका मतलब है कि एक कार्य वातावरण बनाया जाता है जो टीम के लिए अनुकूल है। यह केवल तभी संभव है जब प्रबंधक अपनी टीम की क्षमताओं और उत्पादकता से अवगत हो।
आयोजन का मतलब यह भी है कि मानव प्रदर्शन हैएक निश्चित लक्ष्य प्राप्त करते हुए अनुकूलित। प्रबंधक को पता होना चाहिए कि श्रमिकों द्वारा कितना वर्कलोड रखा जा सकता है और उनके इष्टतम प्रदर्शन के लिए कितना समय की आवश्यकता है।
प्रबंधन का तीसरा मूल कार्य अग्रणी है। नेतृत्व का अर्थ है कि प्रबंधक के पास हैप्रेरित करने के लिए सही कौशलऔर एक सकारात्मक तरीके से टीम को प्रभावित करते हैं।
प्रबंधकों को पता होना चाहिए कि टीम के सदस्यों को अपनी ऊर्जा को बढ़ावा देने के लिए कब प्रोत्साहित करना है। नेतृत्व आपके टीम के सदस्यों में सकारात्मक और उत्साहजनक दृष्टिकोण को बढ़ावा देने के लिए अपने कौशल का उपयोग करने के बारे में है।
इसके अलावा, प्रबंधन का अर्थ भी दिशा की मजबूत भावना है और आपके टीम के सदस्यों में विश्वास को पोषित करना है। यह उन्हें विश्वास करने के बारे में है कि वे इस विशिष्ट कार्य को कर सकते हैं क्योंकि वे ऐसा करने में सक्षम हैं।
प्रबंधकों को पता होना चाहिए कि उनकी टीम को साहस की कमी है और सकारात्मक सुदृढ़ीकरण के लिए कुछ अतिरिक्त शॉट्स की आवश्यकता कब होती है।
प्रबंधन का अंतिम कार्य नियंत्रण है। नियंत्रण का अर्थ यह जानने के लिए टीम की प्रगति का मूल्यांकन है कि क्या वे तदनुसार योजना निष्पादित करने में सक्षम हैं।को नियंत्रित करनाइसका मतलब यह भी है कि उनके परिणामों का मूल्यांकन, मापना, तुलना करना और सुधारना, यह जानने के लिए कि उन्होंने उस विशेष समय में क्या हासिल किया है।
प्रबंधक यह सुनिश्चित करने के लिए मूल्यांकन को समायोजित करने के लिए भी काम करते हैं कि संगठनात्मक लक्ष्यों को पूरा किया जाता है। उन्हें एक चेक चालू रखना चाहिएकर्मचारी प्रदर्शनऔर परियोजना को पूरा करते समय दक्षता।
नियंत्रण यह सुनिश्चित करने के लिए मूल्यांकन और समायोजन के बारे में है कि संगठनात्मक लक्ष्यों को पूरा किया जाए। प्रबंधक कर सकते हैंप्रदर्शन मूल्यांकन आचरणऔर ऐसे अन्य कार्यों को उनके प्रदर्शन का मूल्यांकन करने और सुधार के लिए सुझाव देने के लिए।
कैसेयूडीएन कार्य प्रबंधक प्रबंधन के चार कार्यों में मदद करें?
एक प्रबंधकीय कार्य एक सतत प्रक्रिया है जहां इन चार बुनियादी कार्यों को संगठनात्मक लक्ष्य प्राप्त करने में आपकी सहायता के लिए पक्ष द्वारा चलते हैं। इन बुनियादी प्रबंधन कौशल के साथ, आप संगठन को नई ऊंचाइयों तक ले जाने के लिए अपनी सीमाओं को बाहर निकाल सकते हैं।
यद्यपि हम जानते हैं कि ये फ़ंक्शन आपकी मदद करने के लिए यहां हैं, रीड्स को मैन्युअल रूप से नियंत्रित करने के लिए काफी थकाऊ हो सकता है, खासकर यदि आपके पास प्रबंधन के साथ औपचारिक अनुभव नहीं है। और यहां तक कि यदि आप करते हैं, तो यह आपके लिए चीजों को सरल बनाने के लिए चोट नहीं पहुंचाएगा।
यूडीएन कार्य प्रबंधक प्रबंधन के हर पहलू के साथ आपकी मदद करने के लिए यहां है। इसके कुशल प्रबंधन समाधान आसानी से प्रबंधन की सहायता के लिए सैकड़ों उन्नत सुविधाओं से लैस हैं। लागत प्रभावी मूल्य निर्धारण योजनाओं के साथ इसके अनुकूल इंटरफ़ेस केक पर टुकड़े टुकड़े हैं।
साथयूडीएन कार्य प्रबंधक, आप आसानी से बना सकते हैंविस्तृत परियोजना योजनाएं। प्रोजेक्ट के विभाजन के साथ कार्यों और उपशीर्षक में शुरू करने के बाद, आप इन कार्यों को प्रासंगिक संसाधनों में असाइन कर सकते हैं। आप भी सूचीबद्ध सूची जोड़ सकते हैं,कार्य के विवरण, प्रारंभ और समाप्ति तिथियां, मील का पत्थर, बजट विवरण, टिप्पणियां, फ़ाइलें साझा करें, और भी बहुत कुछ।
आप परियोजना की शुरुआत से अंत तक एक पूरी समयरेखा बना सकते हैं।
यूडीएन कार्य प्रबंधकप्रस्तावोंकानबान बोर्ड , गंत्त चार्ट, और एकाधिक देखने के विकल्प ताकि आप एक परियोजना में नवीनतम विकास के साथ रह सकें। इसके अलावा,यूडीएन कार्य प्रबंधकरंग कोड कार्य स्थिति और प्राथमिकताओं को प्रत्येक व्यक्ति के लिए एक परियोजना की प्रगति को गेज करने के लिए आसान बनाने के लिए।
इसके अलावा, के साथसमय ट्रैकिंग और टाइम्सशीट, यूडीएन कार्य प्रबंधकआपको इस बात पर नजर रखने की अनुमति देता है कि किसी कार्य पर कितना समय बिताया जाता है और पूरी परियोजना को पूरा करने में कितना समय लगेगा।
यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप हमेशा एक परियोजना में चल रहे हर चीज के बारे में अद्यतित हैं,यूडीएन कार्य प्रबंधकनियमित सूचनाएँ भेजता है,अनुस्मारक, और अद्यतन। न केवल आप नवीनतम विकास के साथ रह सकते हैं, बल्कि यह आपको सूचित करता है कि जब परियोजना बजट एक निश्चित सीमा से अधिक हो।
ऐसे कि,यूडीएन कार्य प्रबंधकयह सुनिश्चित करता है कि आप हमेशा परियोजना में चल रहे हर चीज के बारे में सूचित हैं।
यूडीएन कार्य प्रबंधकएक विश्वसनीय परियोजना प्रबंधन उपकरण है जो धीरे-धीरे है लेकिन व्यापारिक दुनिया में सफलता के लिए सीढ़ियों पर चढ़ गया। अभी तक, उपकरण 1 9 0+ देशों में 250,000 से अधिक टीमों की मदद कर रहा है और इसकी पहुंच का विस्तार जारी रखता है।मुफ्त में साइन अप करें और जिस तरह से आप काम करते हैं उसे बदल देंयूडीएन कार्य प्रबंधक ।
