Όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε για τις τέσσερις λειτουργίες της διαχείρισης
Η διοίκηση είναι ένα κρίσιμο μέρος οποιασδήποτε επιχείρησης. Με τον κόσμο να γίνει γρήγορη με κάθε μέρα που περνάει, υπάρχει μια πίεση ανάγκη να επανεξεταστείΤεχνικές διαχείρισης. Είναι πάντα σημαντικό να αναπροσαρμόσετε τον εαυτό σας με τις μεταβαλλόμενες ανάγκες και τις τάσεις. Το πιο ενημερωμένο, αναμφισβήτητα, τόσο το καλύτερο.
Είτε πρόκειται για τον ιδιοκτήτη της επιχείρησης ή των εργαζομένων, η διοίκηση πρέπει να είναι καλά δομημένη για να εργαστεί καλύτερα. Οι υψηλότερες επιχειρήσεις θα πρέπει να διαχειρίζονται επίμονα τους υφισταμένους και τους υπαλλήλους πρέπει να γνωρίζουν τις περιπλοκές της διαχείρισης ενώ εκτελούν το ρόλο τους.
Ένας καλός διευθυντής σημαίνει ότι έχει πλήρη κατανόηση των τεσσάρων λειτουργιών της διαχείρισης και μπορεί να αποδείξει καλά υπό οποιαδήποτε δεδομένη κατάσταση.Δεξιότητες διαχείρισηςοποιουδήποτε υπαλλήλου ή εργοδότη θα πρέπει να είναι τέτοια ώστε να μπορεί να ασχοληθεί με οποιαδήποτε κατάσταση εργασίας, να είναι τακτική, τόνισε, ανταγωνιστική ή κανονική ρυθμό κλπ.
Έτσι, ας προσπαθήσουμε να σκάψουμε βαθύτερα στη διαχείριση και την πολύ βασική της κατανόηση. Γνωρίζουμε ποια είναι η διαχείριση, αλλά μια μικρή αναθεώρηση θα ενισχύσει και ας μάθουμε κάτι νέο. Με το εργασιακό περιβάλλον που αλλάζει το σχήμα της, οι θεμελιώδεις αρχές διαχείρισης πρέπει να επανεξεταστούν. Έτσι, ας βουτήξουμε!
Γυρίστε τον εαυτό σας σε έναν επιτυχημένο διευθυντή
Στο νέο περιβάλλον εργασίας, η διοίκηση σημαίνει απαραίτητα να προσαρμοστεί στο νέο περιβάλλον εργασίας. Σημαίνει επίσης ότι είστε αρκετά ευέλικτοι για να προσθέσετε αλλαγές στις καθημερινές τεχνικές διαχείρισης. Επίσης, η διοίκηση συνεπάγεται ότι μπορείτε εύκολα να συνηθίσετε σε οποιοδήποτε περιβάλλον εργασίας και ότι θα βάλετε τις προσπάθειές σας για να κάνετε την επιχείρησή σας εργασία προς το καλύτερο.
Πώς να μετατρέψετε τον εαυτό σας σε έναν καλό διευθυντή; Η απάντηση είναι απλή και εξαιρετικά εύκολη. Θα πρέπει να έχετε έναΒασικές γνώσεις των τεχνικών διαχείρισηςκαι πώς να τα εφαρμόσετε ενώ εργάζεστε μεμονωμένα ή σε μια ομάδα.
Ένας επιτυχημένος διευθυντής είναι αυτός που μπορεί να αναλάβει οποιοδήποτε έργο και θα κάνει όλες τις προσπάθειές του να καταστήσει επιτυχημένη για την ίδια την επιχείρηση. Μπορείτε επίσης να μετατρέψετε τον εαυτό σας σε έναν καλό διευθυντή, κατανοώντας τις τέσσερις λειτουργίες της διαχείρισης.
Η μετάβαση στα τέσσερα βασικά στοιχεία θα σας βοηθήσει να αναθεωρήσετε τη μάθησή σας. Επιπλέον, αυτές οι λεπτομέρειες θα σας βοηθήσουν να επαναπροσδιορίσετε τις τεχνικές σας με τις μεταβαλλόμενες τάσεις για να τους κάνουν να λειτουργούν καλύτερα για εσάς και για την εταιρεία σας.
Είτε διαχειρίζεστε την εργασία σας μεμονωμένα ή οδηγείτε μια ομάδα, αυτά τα τέσσερα βασικά διαχείρισης θα σας επιτρέψουν να εργαστείτε με πιο συστηματοποιημένο και δομημένο τρόπο.
Η διαχείριση είναι το βασικό κλειδί όταν πρόκειται γιαΟργάνωση της ομάδαςκαι εργάζονται κατά τη συμπλήρωση της εργασίας μέσα στο χρόνο. Η άψογη διαχείριση γίνεται πολύ βολική όταν πρόκειται για την ολοκλήρωση της εργασίας σας εγκαίρως και στον προϋπολογισμό.
Η διοίκηση σας δίνει τη δυνατότητα να ακολουθήσετε κάποιες τεχνικές για να κάνετε τον εαυτό σας και την ομάδα σας ξεχωρίζουν. Μπορείτε να διαχειριστείτε την ομάδα σας να εργαστείτε σε λιγότερο χρόνο όπως έχει προγραμματιστεί, μπορείτε να οδηγήσετε την ομάδα σας να δοκιμάσει τα όριά τους, προσπαθώντας να ολοκληρώσει το έργο της εργασίας πριν από τον προγραμματισμένο χρόνο. Στην πραγματικότητα, μέσω της διοίκησης που μπορείτε να εμπιστευτείτε τον εαυτό σας και τα ένστικτα της ομάδας σας πιέζοντας τα όρια.
Τέσσερις πυλώνες διαχείρισης
Όπως εξηγήθηκε παραπάνω, υπάρχουν τέσσερις θεμελιώδεις αρχές διαχείρισης. Αυτά είναι περισσότερο σανΘεωρητικά πλαίσιαΑλλά η εφαρμογή τους στην πράξη θα κάνει σίγουρα μια παρατηρήσιμη διαφορά.
Αυτοί οι τέσσερις πυλώνες της διοίκησης μπορούν επίσης να ονομαστούν βασικά στοιχεία επειδή, χωρίς αυτές, η ομαλή διαχείριση οποιουδήποτε έργου είναι σχεδόν αδύνατη. Αυτά τα βασικά στοιχεία της διαχείρισης σας βοηθούν να ολοκληρώσετε το καθήκον σας εντός των προθεσμιών και των οικονομικών περιορισμών.
Ο προγραμματισμός είναι ο πρώτος και πρωταρχικός πυλώνας της διοίκησης. Αυτό σημαίνει ότι είναι ένας διαχειριστής, γνωρίζετε τους οργανωτικούς στόχους και μπορείτεΟρίστε έναν χάρτη για να επιτύχετε αυτούς τους στόχουςκαι τους στόχους.
Χωρίς ένα σταθερό σχέδιο, όλη η διοίκησή σας υποτίθεται. Ο σχεδιασμός σημαίνει ότι γνωρίζετε ακριβώς πού βρίσκεστε και πώς θα πάρετε οποιαδήποτε εργασία.
Με τηνσωστός προγραμματισμός, Είναι περισσότερο σαν να γνωρίζετε τη χειροτεχνία της δουλειάς σας. Με τον απρόσκοπτο σχεδιασμό, είστε έτοιμοι να τραβήξετε οποιαδήποτε εργασία που σας έχει ανατεθεί. Μπορείτε επίσης να πάρετε το προβάδισμα για να καθοδηγήσετε την ομάδα σας όταν και πώς να κάνετε την εργασία σε μια ομάδα.
ΠρινΚάνοντας οποιοδήποτε σχέδιο, θα πρέπει να γνωρίζετε ότι το σχέδιό σας πρέπει να είναι εφικτό και στρατηγικό. Με ένα τακτικό σχέδιο, κατευθύνετε την εργασία σας με τρόπο που η ομάδα σας μπορεί να ακολουθήσει τις οδηγίες για να μετακινηθεί από το πρώτο στο επόμενο σημείο. Αυτό ονομάζεταιτακτικός σχεδιασμός .
Εκτός από το τακτικό σχεδιασμό, υπάρχει επιχειρησιακός σχεδιασμός που σημαίνει την καθορισμένη διαδικασία για την επίτευξη των στόχων. Ο επιχειρησιακός σχεδιασμός σας κάνει να διαθέσετε πόρους για να αρχίσετε να ασκείστε τις στρατηγικές σας.
Με τον στρατηγικό σχεδιασμό, κατευθύνετε έναν χάρτη για όλες τις ομάδες να εργαστείτε για την οργάνωση. Σημαίνει ότι ο σχεδιασμός δεν περιορίζεται μόνο σε συγκεκριμένες εργασίες ή ομάδες, αλλά πρέπει να πραγματοποιηθεί από όλους τους ανθρώπους.
Υπάρχει επίσηςΟργάνωση των καθηκόντων σας, προτεραιότητα και δίνοντας σε κάθε προθεσμία και διάρκεια. Το σχέδιο περιλαμβάνει την προσθήκη καθηκόντων σε ένα χρονοδιάγραμμα για να προγραμματίσετε την εργασία σας. Στη συνέχεια, πρέπει να ενημερώνεστε στην πρόοδο και την απόδοση της ομάδας σας και, αν δεν συναντήσετε τα κριτήρια αναφοράς, ρυθμίστε το σχέδιό σας για να επιστρέψετε στο δρόμο.
Επιπλέον, ο σχεδιασμός πρέπει επίσης να αξιολογήσει τους εξωτερικούς και εσωτερικούς παράγοντες όπως ο προϋπολογισμός, η οικονομική ανάπτυξη, οι πελάτες, οι ανταγωνιστές, κλπ. Οι διαχειριστές πρέπει επίσης να σχεδιάσουν το χρονοδιάγραμμα για να ολοκληρώσουν οποιοδήποτε σύνολο εργασιώνεκτιμώντας τον προϋπολογισμό, πόροι και προσωπικό.
Ο σχεδιασμός πρέπει επίσης να περιλαμβάνει επικοινωνία. Υποστηρίζει ότι ένας διαχειριστής πρέπει να είναι καλός στις επικοινωνιακές δεξιότητες για την εκτέλεση του σχεδίου εργασίας με τους εργαζόμενους. Τέλος, ο σχεδιασμός σημαίνει επίσης επικοινωνία με υψηλότερες εποχές, ώστε να μπορούν να ενημερώσουν τα στελέχη και τους άλλους ενδιαφερόμενους για την πρόοδο του έργου.
Το επόμενο βήμα που ακολουθεί ο προγραμματισμός οργανώνεται. Ένας άλλος σημαντικός διαχειριστής είναι η ομαλή λειτουργία του οργανισμού. Έτσι, ένας διαχειριστής πρέπει να έχει αυτή την εμπειρογνωμοσύνηΑντιπροσωπείεςστο προσωπικό.
Η οργάνωση σημαίνει επίσης να βεβαιωθείτε ότι η εκτέλεση της εργασίας πληροί κάποια πραγματικότητα. Κατά την εργασία, ο διαχειριστής πρέπει να διατηρήσει ένα έλεγχο σε όλα και όλοι έτσι ώστε να επιτευχθούν οι καθημερινούς στόχοι εργασίας.
Οι διαχειριστές οργανώνουν το περιβάλλον εργασίας με τέτοιο τρόπο ώστε να είναι παραγωγικός, σημαίνει ότι δημιουργείται ένα περιβάλλον εργασίας που είναι φιλικό για την ομάδα. Αυτό είναι δυνατό μόνο όταν ο διευθυντής γνωρίζει τις ικανότητες και την παραγωγικότητα της ομάδας του.
Η οργάνωση σημαίνει επίσης ότι η ανθρώπινη απόδοση είναιΒελτιστοποιημένη κατά την επίτευξη ενός συγκεκριμένου στόχου. Ο διαχειριστής πρέπει να γνωρίζει πόσο φόρτο εργασίας μπορεί να διατηρηθεί καλά από τους εργαζόμενους και πόσο χρόνο χρειάζεται για τη βέλτιστη απόδοση τους.
Η τρίτη βασική λειτουργία της διαχείρισης οδηγεί. Η ηγεσία σημαίνει ότι ο διαχειριστής έχει τοσωστές δεξιότητες για να παρακινήσετεκαι επηρεάζουν την ομάδα με θετικό τρόπο.
Οι διαχειριστές πρέπει να γνωρίζουν πότε να ενθαρρύνουν τα μέλη της ομάδας να ενισχύσουν τις ενέργειές τους. Η ηγεσία είναι όλα σχετικά με τη χρήση των δεξιοτήτων σας για να προωθήσετε μια θετική και ενθαρρυντική στάση στα μέλη της ομάδας σας.
Επιπλέον, η διαχείριση σημαίνει επίσης μια ισχυρή αίσθηση κατεύθυνσης και η καλλιέργεια εμπιστοσύνης στα μέλη της ομάδας σας. Πρόκειται για να τους κάνει να πιστεύουν ότι μπορούν να κάνουν αυτό το συγκεκριμένο έργο επειδή είναι περισσότερο από ικανές να το κάνουν αυτό.
Οι διαχειριστές πρέπει να γνωρίζουν πότε η ομάδα τους λείπει θάρρος και πότε είναι ανάγκη για μερικές επιπλέον λήψεις για θετική ενίσχυση.
Η τελευταία λειτουργία της διαχείρισης είναι ο έλεγχος. Ο έλεγχος σημαίνει την αξιολόγηση της προόδου της ομάδας να γνωρίζει αν κατάφεραν να εκτελέσουν το σχέδιο ανάλογα.ΕλεγκτικόςΕπίσης σημαίνει αξιολόγηση, μέτρηση, σύγκριση και διόρθωση των αποτελεσμάτων τους, να γνωρίζουν τι έχουν επιτύχει σε αυτό το συγκεκριμένο χρόνο.
Οι διαχειριστές εργάζονται επίσης για να προσαρμόσουν την αξιολόγηση για να βεβαιωθούν ότι οι οργανωτικοί στόχοι πληρούνται. Θα πρέπει να διατηρήσουν ένα check onαπόδοση των εργαζομένωνκαι την αποτελεσματικότητα κατά την ολοκλήρωση του έργου.
Ο έλεγχος είναι η αξιολόγηση και η προσαρμογή για να εξασφαλιστεί ότι πληρούνται οι οργανωτικοί στόχοι. Οι διαχειριστές μπορούνΔιεξάγετε εκτιμήσεις απόδοσηςκαι άλλα τέτοια καθήκοντα για την αξιολόγηση της απόδοσής τους και να δώσουν προτάσεις για βελτίωση.
Πώς κάνειUDN Task Manager Βοήθεια με τις τέσσερις λειτουργίες της διαχείρισης;
Μια διαχειριστική εργασία είναι μια συνεχής διαδικασία όπου αυτές οι τέσσερις βασικές λειτουργίες τρέχουν δίπλα-δίπλα για να σας βοηθήσουν να επιτύχετε τον οργανωτικό στόχο. Με αυτές τις βασικές δεξιότητες διαχείρισης, μπορείτε να ξεπεράσετε τα όριά σας για να πάρετε την οργάνωση σε νέα ύψη.
Παρόλο που γνωρίζουμε ότι αυτές οι λειτουργίες είναι εδώ για να σας βοηθήσουμε, ο έλεγχος των reins με μη αυτόματο τρόπο μπορεί να είναι αρκετά κουραστικό, ειδικά αν δεν έχετε επίσημη εμπειρία με τη διαχείριση. Και ακόμα κι αν το κάνετε, δεν θα έβλαπτε να απλοποιήσει τα πράγματα για τον εαυτό σας.
UDN Task Manager είναι εδώ για να σας βοηθήσει με κάθε πτυχή της διαχείρισης. Οι αποτελεσματικές λύσεις διαχείρισης είναι εξοπλισμένες με εκατοντάδες προηγμένες λειτουργίες για να σας βοηθήσουν να διευκολύνετε την ACE διαχείριση με ευκολία. Η φιλική διασύνδεσή της μαζί με οικονομικά αποδοτικά σχέδια τιμολόγησης είναι το κερασάκι στην τούρτα.
Με UDN Task Manager, μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετεΛεπτομερή σχέδια έργων. Ξεκινώντας από τη διαίρεση του έργου σε καθήκοντα και υπομονάδες, μπορείτε στη συνέχεια να αναθέσετε αυτές τις εργασίες στους σχετικούς πόρους. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε λίστες,Περιγραφές της εργασίας, ξεκινήστε και τελειώστε ημερομηνίες, ορόσημα, λεπτομέρειες προϋπολογισμού, σχόλια, κοινή χρήση αρχείων και πολλά άλλα.
Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα ολόκληρο χρονοδιάγραμμα από την αρχή του έργου μέχρι το τέλος.
UDN Task ManagerπροσφορέςKanban Boards , Gantt charts, και πολλές επιλογές προβολής, ώστε να μπορείτε να συμβαδίζετε με τις τελευταίες εξελίξεις σε ένα έργο. Εξάλλου,UDN Task ManagerColor Codes Κατάσταση εργασίας και προτεραιότητες για να διευκολύνουν κάθε άτομο να μετρήσει την πρόοδο ενός έργου.
Επιπλέον, μεTime Tracking και Timeshees, UDN Task ManagerΣας επιτρέπει να παρακολουθείτε πόσο χρόνο δαπανάται για ένα έργο και πόσο καιρό θα χρειαστεί για να ολοκληρώσει ολόκληρο το έργο.
Για να βεβαιωθείτε ότι είστε πάντα ενημερωμένοι για όλα όσα συνεχίζονται σε ένα έργο,UDN Task Managerστέλνει τακτικές ειδοποιήσεις,υπενθυμίσειςκαι ενημερώσεις. Όχι μόνο μπορείτε να συμβαδίσετε με τις τελευταίες εξελίξεις, αλλά σας ειδοποιεί επίσης όταν ο προϋπολογισμός του έργου υπερβαίνει ένα ορισμένο όριο.
Κατά τέτοιο τρόπο,UDN Task ManagerΒεβαιωθείτε ότι είστε πάντα ενημερωμένοι για όλα όσα συνεχίζονται στο έργο.
UDN Task ManagerΕίναι ένα αξιόπιστο εργαλείο διαχείρισης έργων που έχει σιγά-σιγά αλλά σταθερά ανέβηκε στις σκάλες στην επιτυχία στον επιχειρηματικό κόσμο. Από τώρα, το εργαλείο βοηθά πάνω από 250.000 ομάδες σε 190+ χώρες και συνεχίζει να επεκτείνει την εμβέλειά της.Εγγραφείτε δωρεάν και μετατρέψτε τον τρόπο με τον οποίο εργάζεστεUDN Task Manager .
