كل ما تحتاج لمعرفته حول الوظائف الأربع للإدارة
الإدارة هي جزء حاسم من أي عمل تجاري. مع العالم يسير بسرعة مع كل يوم يمر، هناك حاجة ملحة لإعادة اختراعتقنيات الإدارةوبعد من المهم دائما إعادة توجيه نفسك مع الاحتياجات والاتجاهات المتغيرة. أكثر حداثة، بلا شك، كلما كان ذلك أفضل.
سواء كان ذلك هو صاحب العمل أو الموظفين، يجب أن تكون الإدارة مهيأة بشكل جيد للعمل بشكل أفضل. ينبغي أن تدير المنبثقة العليا مرؤوسين من المرؤوسين وينبغي أن يعرف الموظفون تعقيدات الإدارة أثناء القيام بدورهم.
مدير جيد يعني أنه أو لديها فهم شامل للوظائف الأربع للإدارة ويمكن أن تؤدي بشكل جيد تحت أي موقف معين.مهارات الإدارةمن أي موظف أو صاحب عمل يجب أن يكون هذا هو أنه يستطيع أي حالة عمل، سواء كان ذلك منتظما أو مجتهدلا أو تنافسي أو يسير بخطى طبيعية، إلخ.
لذلك، دعونا نحاول حفر أعمق في الإدارة وفهمها الأساسي للغاية. نحن نعرف ما يعنيه الإدارة ولكن تعزز المراجعة الصغيرة ودعنا نتعلم شيئا جديدا. مع تغير بيئة العمل شكلها، يجب إعادة النظر في أساسيات الإدارة. لذلك، دعونا مجرد الغوص في!
حول نفسك إلى مدير ناجح
في بيئة العمل الجديدة، تعني الإدارة بالضرورة التكيف مع بيئة العمل الجديدة. هذا يعني أيضا أنك مرنة بما يكفي لإضافة تغييرات إلى تقنيات الإدارة اليومية الخاصة بك. أيضا، تتضمن الإدارة أنه يمكنك بسهولة التعود على أي بيئة عمل، وسوف تضعها في جهودك لجعل عملك على نحو أفضل.
كيف تتحول نفسك إلى مدير جيد؟ الجواب بسيط وسهل للغاية. يجب أن يكون لديكالمعرفة الأساسية لتقنيات الإدارةوكيفية تطبيقها أثناء العمل بشكل فردي أو في فريق.
أحد المدير الناجح هو الشخص الذي يمكن أن يأخذ أي مهمة وسيعمل كل شيء في جهوده لجعله ناجحا للأعمال التجارية أيضا. يمكنك أيضا تحويل نفسك إلى مدير جيد من خلال فهم الوظائف الأربع للإدارة.
تمر عبر الأساسيات الأربعة سوف تساعدك على مراجعة التعلم الخاص بك. علاوة على ذلك، ستساعدك هذه التفاصيل على إعادة تنظيم تقنياتك مع الاتجاهات المتغيرة لجعلها تعمل بشكل أفضل بالنسبة لك ولشركتك.
سواء كنت تدير عملك بشكل فردي أو كنت تقود فريقا، فإن هذه الأساسيات الإدارية الأربعة ستتيح لك العمل بطريقة أكثر تنظيما وهيكلة.
الإدارة هي المفتاح الأساسي عندما يتعلق الأمرتنظيم الفريقوالعمل أثناء إكمال المهمة في غضون الوقت. تصبح الإدارة التي لا تشوبها شائبة مفيدة للغاية عندما يتعلق الأمر بإكمال مهمتك في الوقت المحدد وداخل الميزانية.
تتيح لك الإدارة أيضا من الحصول على بعض التقنيات لجعل نفسك ويقوم فريقك بالخروج. يمكنك إدارة فريقك للعمل في وقت أقل كما هو مقرر، يمكنك قيادة فريقك لاختبار حدودها أثناء محاولة إكمال طريقة المهمة قبل الزمن المقرر. في الواقع، من خلال الإدارة التي يمكنك الوثوق بها وغرائز فريقك مع دفع الحدود.
أربع أركان الإدارة
كما هو موضح أعلاه، هناك أربعة أساسيات الإدارة. هذه أشبهالأطر النظريةلكن وضعها موضع التنفيذ سيؤدي بالتأكيد إلى اختلاف ملحوظ.
يمكن أيضا أن تسمى هذه الركائز الأربع للإدارة أساسيات الأساسيات لأنه بدون هذه، فإن الإدارة السلسة لأي مهمة مستحيلة تقريبا. تساعدك أساسيات الإدارة هذه على إكمال مهمتك في غضون الحد الزمني والقيود المالية.
التخطيط هو الركن الأول والأهم من الإدارة. وهذا يعني أن كونك مديرا، فأنت تعرف الأهداف التنظيمية ويمكنك ذلكوضع خريطة لتحقيق تلك الأهدافوالأهداف.
دون أي خطة قوية، يتم تحديد جميع إدارتك. التخطيط يعني أنك تعرف بالضبط أين تقف، وكيف ستواجه أي مهمة.
مع الالتخطيط الصحيح، هو أكثر وكأنك تعرف صياغة عملك. مع تخطيط سلس، أنت مستعد لسحب أي مهمة تم تعيينها لك. يمكنك أيضا أن تأخذ الزيادة لتوجيه فريقك عندما وكيفية القيام بالمهمة في المجموعة.
قبلإجراء أي خطة، يجب أن تعرف أن خطتك يجب أن تكون قابلة للتطبيق واستراتيجية. مع خطة تكتيكية، تقوم بتوجيه مهمتك بطريقة يمكن لفريقك اتباع التعليمات للانتقال من أول إلى النقطة التالية. هذا يسميالتخطيط التكتيكيوبعد
بصرف النظر عن التخطيط التكتيكي، هناك تخطيط تشغيلي يعني العملية المعينة لتحقيق الأهداف. التخطيط التشغيلي يجعلك تخصص الموارد لبدء ممارسة الاستراتيجيات الخاصة بك.
مع التخطيط الاستراتيجي، توجيه خريطة لجميع الفرق للعمل من أجل المنظمة. وهذا يعني أن التخطيط لا يقتصر فقط على مهام أو فرق محددة، ولكن يجب القيام به من قبل الجميع على متن الطائرة.
هناك ايضاتنظيم مهامك، إعطاء الأولوية لهم، وإعطاء كل موعد نهائي ومدة. تتضمن الخطة إضافة مهام إلى جدول زمني لجدولة عملك. بعد ذلك، عليك أن تبقي تحديثا في تقدم فريقك وأدائه، وإذا لم تكن اجتماعات معايير، فقم بضبط خطتك للعودة إلى المسار الصحيح.
علاوة على ذلك، يحتاج التخطيط أيضا إلى تقييم العوامل الخارجية والداخلية مثل الميزانية والنمو الاقتصادي والعملاء والمنافسين وما إلى ذلك. يحتاج المديرون أيضا إلى التخطيط للجدول الزمني لإكمال أي مهمةتقدير الميزانيةوالموارد والموظفين.
التخطيط يحتاج أيضا إلى أن يكون شاملا في الاتصالات. إنه يعني أن المدير يجب أن يكون جيدا في مهارات الاتصال لتنفيذ خطة العمل مع العمال. أخيرا وليس آخرا، فإن التخطيط يعني أيضا التواصل مع أعلى من النواب حتى يتمكنوا من تحديث المديرين التنفيذيين وأصحاب المصلحة الآخرين حول التقدم المحرز في المهمة.
الخطوة التالية التالية التخطيط تنظيم. واجب إداري مهم آخر هو الركض السلس للمنظمة. وبالتالي، يجب أن يكون لدى المدير هذه الخبرةمندوب المهامإلى الموظفين.
يعني التنظيم أيضا للتأكد من أن إعدام المهمة يلتقي ببعض الواقع. أثناء القيام بالمهمة، يجب على المدير الاحتفاظ بفحص كل شيء والجميع حتى يتم تحقيق أهداف العمل اليومية.
ينظم المديرون بيئة المهمة بطريقة مثمرة، وهذا يعني أنه يتم إنشاء بيئة عمل ودية للفريق. هذا ممكن فقط عندما يدرك المدير قدرات فريقه الإنتاجية.
تنظيم يعني أيضا أن الأداء البشري هومحسن أثناء تحقيق هدف معينوبعد يجب أن يعرف المدير مقدار عبء العمل الذي يمكن الاحتفاظ به من قبل العمال ومقدار الوقت اللازم لأدائهم الأمثل.
الوظيفة الأساسية الثالثة للإدارة قد تحقق. القيادة تعني أن المدير لديهالمهارات الصحيحة لتحفيزوالتأثير على الفريق بطريقة إيجابية.
يجب أن يعرف المديرون متى يشجع أعضاء الفريق على تعزيز طاقاتهم. القيادة تدور حول استخدام مهاراتك لتعزيز موقف إيجابي ومشجع في أعضاء فريقك.
علاوة على ذلك، فإن الإدارة تعني أيضا شعورا قويا بالاتجاه ورعاية الثقة في أعضاء فريقك. الأمر يتعلق بجعلهم يعتقدون أنهم قادرون على القيام بهذه المهمة المحددة لأنهم أكثر من قادرين على القيام بذلك.
يجب أن يعرف المديرون متى يفتقر فريقهم إلى الشجاعة ومتى الحاجة إلى بعض الطلقات الإضافية للتعزيز الإيجابي.
وظيفة الإدارة الأخيرة هي السيطرة. السيطرة تعني تقييم تقدم الفريق لمعرفة ما إذا كانت قد تمكنوا من تنفيذ الخطة وفقا لذلك.المتابعةيعني أيضا تقييم وقياس ومقارنة وتصحيح نتائجهم، لمعرفة ما حققوه في ذلك الوقت بالذات.
كما يعمل المديرون على ضبط التقييم للتأكد من تلبية الأهداف التنظيمية. يجب عليهم الاحتفاظ بفحصأداء الموظفينوكفاءة أثناء استكمال المشروع.
السيطرة هي كل شيء عن التقييم والضبط لضمان تلبية الأهداف التنظيمية. يمكن للمديرينإجراء تقييمات الأداءوغيرها من المهام لتقييم أدائها وإعطاء اقتراحات للتحسين.
كيف UDN مدير المهام مساعدة في الوظائف الأربع للإدارة؟
المهمة الإدارية هي عملية مستمرة حيث تعمل هذه الوظائف الأساسية الأربعة جنبا إلى جنب لمساعدتك في تحقيق الهدف التنظيمي. مع هذه المهارات الإدارية الأساسية هذه، يمكنك أن تغلب حدودك الخاصة لأخذ المنظمة إلى مرتفعات جديدة.
على الرغم من أننا نعرف أن هذه المهام موجودة هنا لمساعدتك، إلا أن السيطرة على زماماتها يدويا يمكن أن تكون متعبة للغاية، خاصة إذا لم يكن لديك تجربة رسمية مع الإدارة. وحتى لو كنت تفعل ذلك، فإنه لن يضر بتبسيط الأشياء بنفسك.
UDN مدير المهام هنا لمساعدتك في كل جانب من جوانب الإدارة. تم تجهيز حلول الإدارة الفعالة بمئات الميزات المتقدمة لمساعدتك في إدارة ACE بسهولة. إن واجهةها الودية جنبا إلى جنب مع خطط التسعير الفعالة من حيث التكلفة هي الجليد على الكعكة.
مع UDN مدير المهام ، يمكنك بسهولة إنشاءخطط مشروع مفصلةوبعد بدءا من تقسيم المشروع إلى المهام والتعلق، يمكنك بعد ذلك تعيين هذه المهام بالموارد ذات الصلة. يمكنك أيضا إضافة قوائم إلى Doأوصاف المهمةوالتواريخ البدء والنهاية، ومعالم، تفاصيل الميزانية، تعليقات، مشاركة الملفات، وأكثر من ذلك بكثير.
يمكنك إنشاء جدول زمني كامل من بداية المشروع حتى النهاية.
UDN مدير المهام عروضلوحات Kanban. ، مخططات غانت، وخيارات مشاهدة متعددة حتى تتمكن من مواكبة آخر التطورات في المشروع. علاوة على ذلك، UDN مدير المهام رموز الألوان حالة المهام والأولويات لجعل من السهل على كل فرد قياس تقدم المشروع.
علاوة على ذلك، معتتبع الوقت والجداول الزمنية، UDN مدير المهام يتيح لك مراقبة مقدار الوقت الذي يقضيه في مهمة وكم من الوقت سوف يستغرق إكمال المشروع بأكمله.
للتأكد من أنك دائما محدثة حول كل ما يدور في مشروع، UDN مدير المهام يرسل الإخطارات العادية،تذكيروالتحديثات. لا يمكنك فقط مواكبة التطورات الأخيرة، لكنها تخطط لك أيضا عندما تتجاوز ميزانية المشروع حد معين.
في مثل هذه الطريقة، UDN مدير المهام تأكد من إطلاعك دائما على كل ما يدور في المشروع.
UDN مدير المهام هي أداة إدارة مشاريع موثوق بها ببطء ولكن ارتفعت الدرج بشكل مطرد للنجاح في عالم الأعمال. اعتبارا من الآن، تساعد الأداة أكثر من 250،000 فريق في عام 190 دولة وتستمر في توسيع نطاق متصلتها.اشترك مجانا وتحويل الطريقة التي تعمل بها UDN مدير المهام وبعد
