गैंट चार्ट 101: आपकी परियोजनाओं को मैप करने के लिए एक पूर्ण गाइड
एक गैंट चार्ट एक क्षैतिज बार चार्ट है जो प्रोजेक्ट लाइफसाइक्ल के दौरान एक प्रोजेक्ट के शेड्यूल और संबंधित कार्यों या घटनाओं को चित्रित करने के लिए उपयोग किया जाता है। पता लगाएं कि एक गैंट चार्ट आपको मकान को मैप करने और ट्रैक पर डिलिवरेबल रखने में मदद कर सकता है।
गैंट चार्ट 101: आपकी परियोजनाओं को मैप करने के लिए एक पूर्ण गाइड
एक गैंट चार्ट एक क्षैतिज बार चार्ट है जो प्रोजेक्ट लाइफसाइक्ल के दौरान एक प्रोजेक्ट के शेड्यूल और संबंधित कार्यों या घटनाओं को चित्रित करने के लिए उपयोग किया जाता है। पता लगाएं कि एक गैंट चार्ट आपको मकान को मैप करने और ट्रैक पर डिलिवरेबल रखने में मदद कर सकता है।
हो सकता है कि आपने कार्यस्थल के आसपास या किसी प्रोजेक्ट में उपयोग किए गए गैंट चार्ट को सुना है
शुरुआती मीटिंग
। समस्या यह है कि, आपको पूरा यकीन नहीं है कि एक गैंट चार्ट क्या है, यह परियोजना प्रबंधन के साथ कैसे मदद करता है, या कैसे एक बनाना है।
जबकि गैंट चार्ट काफी जटिल हो सकते हैं, मूल बातें नाखून में मुश्किल नहीं हैं। हमारी मार्गदर्शिका में, आपको गैंट चार्ट क्या हैं, उन्हें कब उपयोग करने के लिए, और अधिक बनाने के लिए युक्तियों का स्पष्ट टूटना होगा।
एक गैंट चार्ट एक क्षैतिज बार चार्ट है जो एक परियोजना और उसके कार्यों की समयरेखा को चित्रित करने के लिए उपयोग किया जाता है। यह आपकी टीम को आपके प्रोजेक्ट शेड्यूल, आगामी मील का पत्थर, और समग्र परियोजना टाइमलाइन का एक दृश्य अवलोकन देता है।
एक गैंट चार्ट में प्रत्येक क्षैतिज बार एक कार्य का प्रतिनिधित्व करता है, और प्रत्येक बार की लंबाई उस समय की मात्रा का प्रतिनिधित्व करती है जो चरण या कार्य ले जाएगी। जब आप पूरी तस्वीर को देखने के लिए ज़ूम आउट करते हैं, तो गैंट चार्ट देते हैं
परियोजना प्रबंधक
और टीमों ने एक अवलोकन को पूरा करने की आवश्यकता है, जो इसे कर रहा है, और कब।
गैंट चार्ट में आमतौर पर निम्नलिखित घटक शामिल होते हैं:
कार्य की तिथि और अवधि
कार्य
कार्य स्वामी
मील का पत्थर
अधिकांश गैंट चार्ट भी अतिरिक्त संदर्भ प्रदान करते हैं कि परियोजना कार्य एक-दूसरे से कैसे जुड़ते हैं, जिन्हें उन्हें सौंपा गया है, और क्या महत्वपूर्ण समय सीमा और मील का पत्थर आ रहे हैं। एक गतिशील गैंट चार्ट के साथ, टीम के सदस्यों के पास एक नज़र में अंतर्दृष्टि होती है कि वे किसके लिए जिम्मेदार हैं और उनके काम पूरी तरह से इस परियोजना को कैसे प्रभावित करते हैं।
जब गैंट चार्ट बनाने की बात आती है, तो एक महत्वपूर्ण मार्ग की भूमिका को समझना महत्वपूर्ण है। ए
जोखिम भरा रास्ता
एक दृष्टिकोण है जो उदाहरणों को कम करने में मदद करता है जहां एक व्यक्तिगत कार्य बाद के कार्यों में देरी का कारण बन सकता है - इसलिए समग्र परियोजना में देरी और संभावित रूप से समय सीमा समाप्त हो जाती है।
आप गैंट चार्ट का उपयोग यह निर्धारित करने के लिए कर सकते हैं कि संपूर्ण परियोजना के लिए आपको कौन से कार्यों को सफल होने और समय पर समाप्त करने के लिए आवश्यक है - इसलिए महत्वपूर्ण मार्ग।
एक गैंट चार्ट का सबसे पुराना संस्करण आविष्कार किया गया था
करोल एडमिकी
, जिसने उसका आविष्कार किया जो उसने कहा
18 9 6 में। एडमिकी ने रूसी और पॉलिश में अपने निष्कर्ष प्रकाशित किए, जिससे उन्हें अंग्रेजी भाषी देशों में पहुंचना मुश्किल हो गया। 1910 में,
हेनरी गैंट
स्वतंत्र रूप से संयुक्त राज्य अमेरिका में एक समान चार्ट को लोकप्रिय रूप से लोकप्रिय किया गया, जिसे उन्होंने प्रतिनिधित्व करने के लिए तैयार किया कि किसी दिए गए कार्य पर कितने लंबे कारखाने के कर्मचारी खर्च किए गए हैं। इन दो प्रणालियों को तब से मर्ज किया गया है जो हम आज के बारे में जानते हैं कि आधुनिक दिन के गैंट चार्ट के रूप में।
ट्रैकिंग फैक्ट्री कर्मचारियों के कार्यों से, गैंट चार्ट तब ट्रैक करने का एक लोकप्रिय तरीका बन गया
परियोजना अनुसूची
। मूल रूप से, गैंट चार्ट पेपर पर खींचे गए थे- जिसका मतलब था कि, जब भी शेड्यूल बदल गया, चार्ट को फिर से शुरू किया जाना था। बाद में, परियोजना प्रबंधकों ने गैंट चार्ट सलाखों का प्रतिनिधित्व करने के लिए कागज या ब्लॉक के टुकड़ों का उपयोग किया, ताकि वे उन्हें आवश्यकतानुसार स्थानांतरित कर सकें।
जबकि आप विभिन्न परियोजनाओं और कार्यक्रमों के लिए एक गैंट चार्ट का उपयोग कर सकते हैं, यह समझने में सहायक होता है कि गैंट चार्ट आमतौर पर किसके लिए उपयोग किया जाता है और क्यों:
जटिल परियोजनाओं का निर्माण और प्रबंधन:
परियोजना जितनी बड़ी होगी, उतने अधिक कार्यों का प्रबंधन करना है। गैंट चार्ट परियोजना प्रबंधकों को आसानी से एक परियोजना को देखने में मदद कर सकते हैं और इसे छोटे कार्यों में तोड़ सकते हैं।
टास्क निर्भरताओं की निगरानी करें:
परियोजना देरी होती है। गैंट चार्ट सहायता परियोजना प्रबंधकों को कार्य निर्भरता स्वचालित करते हैं, जो सुनिश्चित करता है कि अगला चरण या कार्य तब तक शुरू नहीं होता जब तक कि पिछले एक समाप्त नहीं हुआ।
परियोजना प्रगति का ट्रैक रखें:
गैंट चार्ट आपको प्रगति और मील का पत्थर की निगरानी करने की अनुमति देते हैं, जिससे इसे समायोजित करना आसान हो जाता है
परियोजना योजना
यदि ज़रूरत हो तो।
नीचे तीन सामान्य तरीके हैं जिनका आप एक गैंट चार्ट का उपयोग कर सकते हैं।
बड़े विपणन अभियानों को बहुत सारे सहयोग और समन्वय की आवश्यकता होती है-और सभी चलती टुकड़ों का ट्रैक खोना आसान होता है। गैंट चार्ट एक असाइनर के साथ कार्यों के अनुक्रम को रेखांकित करके प्रक्रिया को सुव्यवस्थित करते हैं और प्रत्येक कितना समय लगेगा। इस तरह, टीमों को यह नहीं पता कि कौन किसके लिए जिम्मेदार है, लेकिन यह भी कि उनका काम दूसरों या बड़े लक्ष्य को कैसे प्रभावित करता है।
एक गैंट चार्ट ग्राहकों को आपके सभी की समयरेखा दिखाने में मदद कर सकता है
वितरणयोग्य
और अपेक्षाओं को निर्धारित करें कि प्रत्येक कब तक ले जाएगा। इस तरह की योजनाओं को रेखांकित करके, आप हितधारकों और ग्राहकों को अपने डिलिवरेबल्स के दायरे का स्पष्ट विचार दे सकते हैं, और प्रत्येक व्यक्ति को पूरा करने में कितना समय लगेगा-इसलिए जब आप किसी आइटम को वितरित कर रहे हों, तब भी उन्हें पता नहीं चलेगा, लेकिन यह भी कब आप इस पर काम करेंगे।
उत्पाद लॉन्च करने के लिए, आप एक गैंट चार्ट का उपयोग कर सकते हैं ताकि पूरी योजना को आइडियन से लॉन्च और परे हो सके। इसे एक गैंट चार्ट में कल्पना करके, फिर आप शुरू करने से पहले अधिक आसानी से संघर्षों को स्पॉट करने में सक्षम हैं, चरणों के बीच निर्भरताओं को देखें, और लॉन्च तक होने वाली हर चीज का स्पष्ट अवलोकन प्राप्त करें, और कब।
जबकि कोई भी दो गैंट चार्ट बिल्कुल समान नहीं दिखते हैं, कुछ बुनियादी कदम हैं जिन्हें आपको जमीन से दूर करने के लिए लेना होगा, इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप किस सॉफ्टवेयर का उपयोग करते हैं।
आपका गैंट चार्ट एक प्रारंभ और समाप्ति तिथि के साथ एक परियोजना होनी चाहिए। अपने गैंट चार्ट के बारे में सोचें एक समयरेखा पर अपनी परियोजना का प्रतिनिधित्व करने के तरीके के रूप में - आपकी टाइमलाइन को शुरुआत और अंत बिंदु की आवश्यकता होती है।
टिप:
हालांकि सभी परियोजनाओं में स्पष्ट अंत बिंदु होना चाहिए, यह संभावना है कि फिनिश लाइन को पार करने के बाद आपके ग्राहक के साथ कुछ अतिरिक्त अनुवर्ती कार्य होंगे, इसलिए आपको इन वस्तुओं के लिए इस तथ्य के बाद कुछ तिथियों में जोड़ने की आवश्यकता हो सकती है।
2. प्रारंभ और अंत तिथियों के साथ कार्य जोड़ें
[1 9 1]
[1 9 3]
यूडीएन कार्य प्रबंधक
उद्योग-अग्रणी सुविधाओं के साथ आपके काम को बदल देता है
व्यापक परियोजना टाइमलाइन के भीतर, गैंट चार्ट सबसे अच्छा काम करते हैं जब व्यक्तिगत कार्यों ने शुरुआत और समाप्ति तिथियां निर्दिष्ट की हैं- इस तरह उन्हें बार चार्ट पर आसानी से देखा जा सकता है। यदि आप कार्य प्रारंभ तिथियां नहीं जोड़ते हैं, तो आपके कार्य समय के क्षणों के रूप में दिखाई देंगे, जो बड़ी तस्वीर के भीतर कल्पना करना कठिन हो सकता है।
टिप:
साफ़ करें प्रारंभ और समाप्ति तिथियां भी आपकी टीम को समझने के लिए आसान बनाती हैं जब उन्हें किसी कार्य पर काम करना शुरू करना चाहिए। इस तरह, वे एक बड़ी परियोजना द्वारा अनजान नहीं पकड़े गए हैं जो कल के कारण है।
बड़ी परियोजनाओं के साथ, कुछ ऐसे कार्यों के लिए प्राकृतिक है जो तब तक शुरू नहीं हो सकते जब तक कि अन्य कार्य पूरा न हों। प्रोजेक्ट को आसानी से चलाने के लिए, और उसी पृष्ठ पर प्रत्येक टीम, आप कल्पना कर सकते हैं
निर्भरता
अपने गैंट चार्ट में कार्यों के बीच।
नीचे दिए गए उदाहरण में, उत्पाद ब्लॉग पोस्ट प्रकाशित करने की क्षमता ब्लॉग पोस्ट की समीक्षा करने पर निर्भर है-जो स्वयं में ब्लॉग पोस्ट तैयार करने पर निर्भर है। इसी तरह, टीम ईमेल अभियान को तब तक लॉन्च नहीं कर सकती जब तक कि इसका मसौदा तैयार नहीं किया गया। इन कार्यों के बीच निर्भरताएं अगली टीम को परियोजना के अपने चरण में काम करना शुरू करने में सक्षम होने के लिए अद्यतित रहने में मदद करेंगी।
एक गैंट चार्ट में अधिकांश कार्यों के विपरीत,
मील का पत्थर
समय में निश्चित बिंदु हैं। उन लोगों के बारे में सोचें क्योंकि यह संकेत देने के लिए कि काम के बड़े टुकड़े पूर्ण हैं। वे आपकी टीम को जानने में मदद करते हैं कि प्राथमिकता क्या है, और जब वे पूरा हो जाते हैं तो उत्सव के महान क्षण हो सकते हैं।
टिप:
मील का पत्थर अक्सर परियोजना चरणों के अंत में होता है, लेकिन आपकी टीम के लिए मील का पत्थर बनाने का कोई भी तरीका नहीं है, खासकर जब से प्रत्येक टीम और प्रोजेक्ट अलग दिखता है। मील के पत्थर के उदाहरण देख सकते हैं:
बैठक
परियोजना अनुमोदन
कार्य शुरू अंक
मध्य-चरण चेक इन्स
चरण पूर्णता अंक
5. योजनाओं के परिवर्तन के रूप में काम को संशोधित करें
योजना अनिवार्य रूप से बदल जाएगी, यही कारण है कि आपका गैंट चार्ट सॉफ्टवेयर आपकी आवश्यकताओं को अनुकूलित करने में सक्षम होना चाहिए। ऐसे टूल की तलाश करें जो आपको आसानी से ड्रैग और ड्रॉप करने की अनुमति देती है, और यह स्वचालित रूप से वास्तविक समय में निर्भरता को अपडेट करता है। इस तरह, आप हमेशा अपनी परियोजना को ट्रैक पर रख सकते हैं, यहां तक कि योजना शिफ्ट के रूप में भी।
जबकि गैंट चार्ट सहायक हो सकते हैं, वे हमेशा हर परियोजना के लिए सर्वश्रेष्ठ नहीं होते हैं। बेहतर समझने के लिए कि क्या एक गैन्ट चार्ट आपके लिए सही है और आपकी परियोजना बनाम एक टाइमलाइन बनाम, एक ऐसा बनाने में छलांग लगाने से पहले कुछ विचार हैं।
अपने प्रोजेक्ट टाइमलाइन का एक पक्षी-आंख दृश्य प्राप्त करें:
एक गैंट चार्ट एक है
आपकी परियोजना का रोडमैप
। यह टूल आपको प्रत्येक मील का पत्थर तक पहुंचने पर ट्रैक करने में मदद करता है-और क्या आप ऐसा करने के लिए ट्रैक पर हैं या नहीं। चूंकि एक गैंट चार्ट एक पक्षी के आंखों का दृश्य प्रदान करता है, यह एक विशेष रूप से उपयोगी उपकरण है जो वरिष्ठ प्रबंधन या ग्राहकों को त्वरित अवलोकन के लिए प्रस्तुत करने के लिए एक विशेष रूप से उपयोगी उपकरण है।
देखें कि कार्य एक दूसरे से कैसे संबंधित हैं:
प्रत्येक कार्य और ड्राइंग निर्भरताओं के लिए प्रारंभ और समाप्त तिथियां जोड़कर, आप कल्पना कर सकते हैं कि कैसे काम का प्रत्येक टुकड़ा दूसरे को प्रभावित करता है। यह आपको शुरू करने से पहले समस्याओं की पहचान करने और निर्भरता संघर्षों को ठीक करने में मदद करता है।
सुधारें
टीम संसाधन प्रबंधन
:
प्रत्येक काम के लिए एक मालिक को जोड़ना आपको यह देखने में मदद कर सकता है कि व्यक्तिगत वर्कलोड को बेहतर तरीके से प्रबंधित करने के लिए कौन और कब कर रहा है। चूंकि सबकुछ अनुक्रमिक रूप से बाहर निकाला जाता है, इसलिए आप यह देख पाएंगे कि एक व्यक्तिगत टीम के साथी या टीम के पास एक समय में बहुत कुछ करने के लिए बहुत अधिक है, फिर आवश्यकतानुसार कार्यों को फिर से सौंपें या पुनर्निर्धारित करें।
अधिक समय लेने के लिए उपभोग करने के लिए:
एक गैंट चार्ट सेट करना समय लेने वाला हो सकता है, खासकर यदि आप माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल स्प्रेडशीट का उपयोग कर रहे हैं। यहां तक कि यदि आप टेम्पलेट का उपयोग करते हैं, तो आपको अभी भी इसे अपनी टीम की विशिष्ट आवश्यकताओं को अनुकूलित करने के लिए समायोजन करना पड़ सकता है।
परियोजना को उसी स्थान पर प्रबंधित करना मुश्किल है जिसकी आपने योजना बनाई है:
पारंपरिक गैंट चार्ट एक परियोजना के नियोजन चरण में सबसे उपयोगी हैं। एक बार जब आप अपना काम मैप कर लेंगे, तो आपको दिन-प्रतिदिन की गतिविधियों का प्रबंधन करने के लिए एक अलग टूल या प्लेटफ़ॉर्म का उपयोग करने की आवश्यकता होगी, जिससे यह जानना मुश्किल हो सकता है कि आपकी टीम का सत्य का एकल स्रोत कहां है।
अधिक जानकारी जोड़ना गन्दा हो जाता है:
गैंट चार्ट पर अपनी परियोजना योजना में समय सीमा और सहयोगी के आसपास संदर्भ जोड़ना इसे अराजकता की भारी शीट पर आसानी से देखने वाले मानचित्र से बदल सकता है।
सौभाग्य से, गैंट चार्ट के विकल्प हैं जो अभी भी आपको एक पक्षी के आंखों के दृश्य देते हैं कि आपके सभी काम एक पारंपरिक, स्प्रेडशीट-आधारित गैंट चार्ट की सामान्य सीमाओं के बिना कैसे फिट बैठते हैं।
अपनी योजना बनाने के लिए बेहतर उपकरण
ए
कार्य परियोजना प्रबंधन उपकरण
पसंद
यूडीएन कार्य प्रबंधक
एक ही स्थान पर आपके काम में आपके काम को प्रबंधित करने, समन्वित करने और विवरण जोड़ने में आपकी सहायता कर सकते हैं - जबकि सबकुछ कम समय निर्धारित करते समय भी खर्च करते हैं।
उदाहरण के लिए, आप अपनी परियोजना योजना का उपयोग कर स्थापित कर सकते हैं
यूडीएन कार्य प्रबंधक
की टाइमलाइन
, एक गैंट-चार्ट जैसा दृश्य है जो आपको यह बताता है कि आपकी परियोजना के सभी टुकड़े कैसे एक साथ फिट होते हैं। एक गैंट चार्ट की तरह, टाइमलाइन आपको दिखाती है जब प्रत्येक चरण होगा, यह कितना समय लगेगा, और कौन जिम्मेदार है। एक गैंट चार्ट के विपरीत, टाइमलाइन को स्थापित करना, बनाए रखना, और अपनी टीम को उसी स्थान पर काम पर सहयोग करना आसान होता है जिसे आपने योजनाबद्ध किया था।
अन्य प्रकार के दृश्य परियोजना प्रबंधन
आपके द्वारा प्रबंधित किए जा रहे काम के प्रकार के आधार पर, एक कैलेंडर या ए
कानबान बोर्ड
एक में अपनी परियोजना योजना को देखने के लिए वैकल्पिक स्थापित करने के लिए एक और हल्के और तेज के रूप में काम कर सकते हैं
समय
। साथ
यूडीएन कार्य प्रबंधक
, आप परियोजना दृश्यों के बीच भी स्विच कर सकते हैं। किसी भी प्रोजेक्ट को टाइमलाइन, सूची, बोर्ड, या कैलेंडर व्यू में देखें, इसलिए आपकी टीम अपने काम को अपने पसंदीदा तरीके से देख सकती है। आप इन सभी विचारों का परीक्षण कर सकते हैं
नि: शुल्क प्रीमियम परीक्षण
।
चाहे आप एक गैंट चार्ट या एक समान विकल्प का उपयोग कर समाप्त हो जाएं, अपनी परियोजना योजना को कल्पना करना प्रत्येक टीम के लिए एक महत्वपूर्ण कदम है- चाहे आप एक प्रोजेक्ट मैनेजर हों या नहीं। यह आपको यह दिखाने की अनुमति देता है कि आपकी परियोजना के सभी टुकड़े कैसे एक साथ फिट होते हैं, इसे अपनी टीम के साथ साझा करें, और अपनी योजना को अनुकूलित करें क्योंकि काम पर सब कुछ रखने के लिए कार्य प्रगति की जाती है।
