एक प्रक्रिया सुधार योजना के साथ कैसे शुरू किया जाए?
कोई भी व्यवसाय रात भर सफल नहीं होता है, लेकिन एक प्रक्रिया में सुधार योजना के साथ, आपका व्यवसाय यह बहुत करीब हो सकता है कि आप कहां चाहते हैं।
एक प्रक्रिया सुधार योजना एक सक्रिय दृष्टिकोण है जो आपकी स्थापित प्रक्रियाओं के भीतर कमजोर प्रक्रियाओं को ढूंढना चाहता है। यह सुधार के लिए एक प्रलेखित रणनीति है।
अपनी प्रक्रिया सुधार योजना पर शुरू करने से पहले यह प्रक्रिया सुधार पद्धतियों को देखने के लिए उपयोगी हो सकता है जिन्हें आप अपना सकते हैं। ऐसी पद्धतियों का एक समूह है जिसे आप चुन सकते हैं लेकिन नीचे तीन आमतौर पर गोदे हुए हैं।
आमतौर पर प्रयुक्त प्रक्रिया सुधार योजना (ओं)
ये पद्धतियां 'अंत का साधन' नहीं हैं। चूंकि प्रौद्योगिकी इन दिनों पूरी दुनिया में सबसे तेज़ विकसित मंच है, इसलिए एक सामान्य दिशानिर्देश के रूप में संलग्न प्रक्रिया सुधार योजना (एस) लें।
एक परियोजना प्रबंधक के रूप में सुधार करें क्योंकि आपकी टीम आगे बढ़ती है।
दुबला विनिर्माण का उद्देश्य सुधार करना है उत्पाद की गुणवत्ता और गुणवत्ता आउटपुट को अधिकतम करें। यह 7 कचरे को खत्म करके हासिल किया जाता है। इन कचरे में शामिल हैं:
सिक्स सिग्मा तकनीकों और उपकरणों का एक सेट है जो प्रक्रिया में सुधार के साथ मदद करते हैं। छह सिग्मा काम करता है संभावना को कम करके कि एक दोष होगा।
व्यापार प्रक्रिया प्रबंधन लागू होता है निरंतर सुधार। व्यापार प्रक्रिया प्रबंधन पद्धति को अपनाने के लिए एक कंपनी के लिए आवश्यक है:
कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप कौन सी पद्धति चुनते हैं, एक प्रक्रिया सुधार योजना बनाना आपको इस तरह से अनुकूलित करने में मदद कर सकता है जो आपके समग्र परिणाम में सुधार करता है।
आपके व्यवसाय को बेहतर बनाने के किसी भी प्रयास को जल्दी से भुलाया जा सकता है या अनदेखा किया जा सकता है, इस तरह के किसी भी प्रयास के लिए, प्रक्रिया सुधार योजना को लागू करना आवश्यक है। अब देखते हैं कि आप इसके साथ कैसे शुरू कर सकते हैं।
यह ब्लॉग आपको सर्वोत्तम व्यवसाय प्रक्रिया प्रबंधन ऐप्स चुनने में मदद करेगा:
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नीचे एक संक्षिप्त मार्गदर्शिका है कि आप अपनी योजना और युक्तियों और युक्तियों के साथ कैसे शुरू कर सकते हैं, आप पूरी प्रक्रिया को आसान बनाने के लिए उपयोग कर सकते हैं। हम भी चर्चा करेंगे कि सफलता के साथ अपनी योजना को लागू करने में सक्षम होने के लिए प्रत्येक चरण के बारे में कैसे जाना है।
एक प्रक्रिया सुधार योजना को तैनात करने के लिए 6 कदम
इससे पहले कि आप अपनी व्यावसायिक प्रक्रियाओं में सुधार करने की योजना बना सकें, यह जानना आवश्यक है कि आपको उस सुधार की आवश्यकता है।
पहला कदम है प्रक्रिया को इंगित करें इसे सुधार की जरूरत है। आप वर्तमान में यह देखने के लिए उस विशेष प्रक्रिया को अलग-अलग चरणों को रखना चाहेंगे कि यह वर्तमान में कैसा प्रदर्शन किया जा रहा है, यह उन सटीक क्षेत्रों को इंगित करने के लिए आसान होने की अनुमति देगा जिन्हें सुधार की आवश्यकता है।
आपको एक प्राथमिकता क्षेत्र को पहचानने के लिए फायदेमंद मिल सकता है जो हताश में है सुधार की आवश्यकता । शायद प्रक्रिया में उत्पादक की तुलना में अधिक समय लगता है, या शायद यह उस प्रक्रिया के प्रति दृष्टिकोण है जो आपके व्यवसाय को नीचे दे रहा है।
किसी भी सुधार योजना से शुरू होने पर यह कुछ विशिष्ट लेकिन सरल के साथ शुरू करना बेहतर हो सकता है।
अस्पष्ट या अधिक जटिल मुद्दा, समाधान जितना मुश्किल हो सकता है। इसके अलावा, कभी-कभी एक प्रमुख अवरोध को सबसे सरल चीज़ के परिवर्तन से काफी प्रभावित किया जा सकता है और सुधार किया जा सकता है।
इसके अलावा, परिवर्तन के कार्यान्वयन को आसान, त्वरित परिणामों को देखा जा सकता है और यह हमेशा मनोबल को बढ़ावा देता है और लोगों को मुद्दों को ठीक करने के लिए और अधिक करने के लिए प्रेरित करता है यदि उनके पास सीधे बेल्ट के नीचे जीत है।
एक बार जब आप मान्यता प्राप्त करते हैं कि आपने किस प्रक्रिया में प्राथमिकता दी है, तो आपको इसे विस्तार से विश्लेषण करने के लिए समय निकालना होगा।
आपको अपने स्रोत को समस्या का पता लगाने की आवश्यकता है। समस्या में संशोधन करने के लिए, आपको समस्या का कारण बनने वाली प्रक्रिया के सटीक हिस्से को निर्धारित करने की आवश्यकता है। केवल एक बार यह समझा जाता है कि आप शुरू कर सकते हैं मुद्दा ठीक करें वर्तमान।
टिप: इसे प्राप्त करने का एक आसान तरीका यह है कि जब आप इस मुद्दे को पहचान रहे हैं और प्रक्रिया के चरणों को देख रहे हैं तो एक प्रवाह चार्ट या आरेख (नमूने के लिए लिंक पर क्लिक करें)। पूरी तरह से प्रक्रिया की एक दृश्य सहायता के साथ, यह देखना आसान होगा कि कहां और कैसे सुधार किया जा सकता है।
समस्या को पहचानने और विश्लेषण करने के बाद हाथ में इसे ठीक करने का समय है। विश्लेषण ने आपको सटीक मुद्दे और इसे संशोधित करने के लिए प्रदान किया जाना चाहिए था। अब इसे फिर से डिजाइन करने का समय है उस विशेष प्रक्रिया के लिए आप जो कदम उठाते हैं और मुद्दे को हटा दें।
यह महत्वपूर्ण है कि यदि आपकी टीम प्रक्रिया में सुधार में शामिल नहीं है, तो वे कम से कम बोर्ड पर लाए हैं। प्रक्रिया में सुधार की विफलता का मुख्य कारण यह है कि टीमों को काफी जल्दी बोर्ड नहीं लाया जाता है।
यह मानव प्रकृति है जिस तरह से आप सभी चीजों के साथ काम कर रहे हैं। तो, सुनिश्चित करें कि नए डिजाइन के कार्यान्वयन को सभी सरल बनाने के लिए प्रक्रिया में लोग शामिल हैं।
इसके अलावा, आपको अपने टीम के सदस्यों की आवश्यकता होगी परिवर्तन करने में मदद करें । परिवर्तन को प्रभावित करने वाला कौन सा है? आपको प्रक्रिया को चलाने में मदद की आवश्यकता होगी। यहां आपके द्वारा बनाए गए फ्लोचार्ट्स और आरेखों का उपयोग उन लोगों को प्रक्रिया को समझाने में मदद के लिए किया जा सकता है जिन्हें आप सूचित कर रहे हैं।
प्रक्रिया को फिर से डिजाइन करने के लिए, आपको उन टीम के सदस्यों की मदद की आवश्यकता हो सकती है। आप एक साथ मिल सकते हैं और विचारों को मंथन कर सकते हैं कि आप समस्या को हल करने और प्रक्रिया को फिर से डिजाइन करने के लिए कैसे जा रहे हैं।
प्रक्रिया के रीडिज़ाइन के बारे में सोचते समय आपको प्रत्येक तत्व पर विचार करने की आवश्यकता होती है और क्या प्रस्तावित समाधान सबसे अच्छा फिट है। याद रखें कि कैसे पुनर्निर्देशन के साथ-साथ प्रस्तावित परिवर्तनों से होने वाले जोखिमों को लागू किया जाएगा।
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