जोखिम प्रबंधन प्रक्रिया में 6 कदम

जोखिम प्रबंधन प्रक्रिया में 6 कदम

क्या आप संभावित जोखिमों को निर्दिष्ट कर रहे हैं कि आपकी परियोजना / व्यवसाय का सामना कर सकता है? आपके अनुमोदित प्रयासों, मौद्रिक इनपुट और समय के लिए सभी खतरों में जोड़ा गया?

अगला कदम स्वाभाविक रूप से इन समस्याओं से बचने के लिए योजनाओं को विकसित करना है। यहां तक ​​कि उन समस्याओं की स्थिति में भी, आप निष्पादित करने के लिए एक आकस्मिक योजना तैयार करते हैं। यह समस्या को रोकथाम, हटाने या मास्टर से समस्या को संभालने में परिणाम देता है। यह सब की छाया के नीचे आता है जोखिम प्रबंधन प्रक्रिया।

हो सकता है कि आप बस अपने सपनों की परियोजना प्राप्त कर सकें, जो कुछ आप चाहते थे और कुछ समय के लिए काम किया हो। ऐसे जोखिम शामिल हैं, हालांकि यह आपके लिए आसानी से अनियमित हो सकता है या आप केवल उन परिणामों के साथ आने में असफल हो सकते हैं जिन्हें आपने कल्पना की थी।

यह सोचना स्वाभाविक है कि जोखिम कुछ नकारात्मक हैं। हालांकि, ज्यादातर लोग अपने व्हाइटबोर्ड में जोड़ना भूल जाते हैं, यह है कि जोखिम भी सकारात्मक हो सकते हैं। विचारपूर्वक और गणना की गई एक जोखिम दिन के अंत में आपके प्रोजेक्ट / काम के लिए लाभ या मूल्य जोड़ सकता है।

इसलिए, जोखिम प्रबंधन हमेशा नहीं होता है परहेज जोखिम। यह और अधिक है अपने प्रोजेक्ट में जोखिम को एकीकृत करना अपनी योजना के निष्पादन के दौरान उन्हें एक अपरिहार्य भाग के रूप में स्वीकार करना। आपने अपनी परियोजना के हर कदम को सोचा होगा, पूर्व-योजनाबद्ध और सभी संभावनाओं का भी संगठित; हमेशा अनिश्चितता के कुछ स्तर होंगे।

तो एक प्रबंधक के रूप में आपका काम उन जोखिमों का प्रबंधन करना है, लेकिन कैसे? हम इस लेख में आपके लिए चरणों को चित्रित करेंगे। तो अपने अनुभव से आगे और चीजों को पढ़ें और इसे अपने प्रोजेक्ट और अपनी कंपनी संस्कृति में अनुकूलित करें।

परियोजना प्रबंधन में जोखिम के प्रकार

आपको याद रखना होगा कि इनमें से कुछ जोखिम हैं अंदर का , आपके नियंत्रण में और प्रबंधित किया जा सकता है। अन्य जोखिम हैं बाहरी , पूरी तरह से आपके नियंत्रण में नहीं।

इन जोखिमों के वास्तविक परिणाम उनके खिंचाव, परिमाण और उनकी घटनाओं की संभावना में स्थित हैं।

जोखिम प्रबंधन के चरण

इससे पहले कि आप उन्हें प्रबंधित कर सकें, आपको अपने संभावित या संभावित जोखिमों को पहचानने की आवश्यकता है। पूरी प्रक्रिया का यह हिस्सा अधिक है क्या कौनसा । आप किस जोखिम का सामना करना पड़ता है और आपको किससे निपटना पड़ सकता है।

आपको बस एक कदम आगे ले जाना होगा जोखिमों की पहचान करना ; महसूस करने में विशेष देखभाल करें क्षमता प्रभाव आपके वांछनीय परिणामों पर हो सकता है।

अपने जोखिमों की पहचान करना एक बहुत ही सावधानीपूर्वक प्रक्रिया हो सकती है, इसलिए आपको अपनी सभी टीम के प्रयासों की आवश्यकता हो सकती है। उनमें से प्रत्येक अपनी संबंधित स्थिति में काम कर रहा है और विशिष्ट जिम्मेदारियां एक अंतर्दृष्टि दे सकती हैं जो आपके लिए नहीं हो सकती है।

जोखिम की पहचान करने के समय आपके पास जो डेटा उपलब्ध हो सकता है वह सीमित हो सकता है, या यह बहुत अच्छी तरह से बदल सकता है। तो यदि आप इस प्रक्रिया को दोहराते हैं तो यह एक अच्छा विचार होगा। जब आप प्रक्रिया के माध्यम से जाते हैं तो आप संभावित जोखिमों की अपनी सूची में जोड़ने की आवश्यकता को पहचान लेंगे।

हालांकि, आपको सबसे प्रासंगिक जोखिम को प्राथमिकता देना होगा और पहले इसे कम करने का प्रयास करना होगा। आप एक पीडीआरआई (प्रोजेक्ट डेफिनिशन रेटिंग इंडेक्स) का उपयोग कर सकते हैं - एक कुशल टूल जो आपको उच्च जोखिम वाले क्षेत्रों को पहचानने में मदद करता है। यह आपको एक गले के रूप में परिणाम दिखाएगा कि आप तुलना करने के लिए सांख्यिकीय रूप से उपयोग कर सकते हैं। जोखिम के बावजूद यह किसी भी परियोजना के लिए आपके पास निश्चितता का स्तर देगा।

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एक बार आपके पास सभी संभावित जोखिमों को मान्यता प्राप्त और सूचीबद्ध हो जाने के बाद, अपने विश्लेषणात्मक कौशल का उपयोग करें और संभवतः अपनी सूची का निदान करने के लिए अपने टीम के सदस्यों से कुछ अच्छी सलाह दें। आपके द्वारा बनाई गई सूची को देखें और देखें कि "होने की संभावना" के स्पेक्ट्रम पर वे कहां गिरते हैं। ये है कैसे तथा क्यों आपके जोखिम प्रबंधन प्रक्रिया का हिस्सा।

जोखिम प्रबंधन प्रक्रिया के इस चरण के दौरान, आप इस प्रभाव के बारे में सोचेंगे कि प्रत्येक जोखिम परियोजना पर व्यक्तिगत रूप से और शायद सामूहिक रूप से भी होगा। आपको मिल जाएगा कई जोखिम आपकी वर्तमान परियोजना के लिए काफी मूर्खतापूर्ण होंगे और अन्य अधिक सामान्य प्रकार होंगे - जिस तरह से आपके पास पहले से अनुभव है।

प्रभावी ढंग से और सावधानी से अपने जोखिमों का विश्लेषण भविष्य में आपको परेशानी से बचाएगा। आप किसी भी संभावित मुकदमेबाजी और नकारात्मक प्रभावों से बच सकते हैं जो आपको सहन करना पड़ सकता है। आप गंभीर रूप से सोच सकते हैं कि कुछ जोखिम पूरी तरह से रोकथाम योग्य हैं या कम किया जाना चाहिए।

यह संभवतः पूरी प्रक्रिया में सबसे कठिन कदमों में से एक है। यहां निर्णय लेना मुश्किल है; इसके साथ बाद में बाद में अपेक्षाकृत आसान है। आपके पास कभी भी 100% जानकारी नहीं होगी, इसलिए आप एक ले जा सकेंगे जोखिम अनिवार्य रूप से।

जैसे मैंने पहले उल्लेख किया था, कुछ जोखिम प्रबंधन प्रोटोकॉल पहले से ही प्रभावी हो सकता है या आपकी कंपनी में सोचा जा सकता है। तो सीनियर की सलाह के लिए ध्यान दें और ऐसी घटनाओं के लिए पहले से ही प्रक्रियाओं के माध्यम से जाएं।

आप अपने जोखिमों का विश्लेषण करना चाह सकते हैं मात्रात्मक साथ ही साथ गुणात्मक । इससे आपको अपनी संपत्ति और संसाधनों की रक्षा करने और सुधारने में मदद मिलेगी आपके प्रोजेक्ट का परिणाम - लागत और लाभ, सामाजिक-आर्थिक कारकों पर विचार करें।

बस मेज के केंद्र में अपना जोखिम रखें और इसे हर कोण से विश्लेषण करें। कुछ भी न छोड़ें और इसे देनदारियों में बदलने की अनुमति दें। मंथन!

आपके जोखिमों की सूची सूचीबद्ध और विश्लेषण करने के बाद, इस बिंदु पर आपके पास एक स्पष्ट विचार होगा कि सभी जोखिम आपके समय, प्रयास और धन के लायक नहीं हैं। हालांकि, उनमें से कुछ अधिक महत्वपूर्ण होंगे और इसके परिणामस्वरूप, अधिक एकाग्रता की आवश्यकता होगी।

एक लंबे समय तक मत देना जोखिम की सूची आप पर जोर से पकड़ो। इस सरल युक्ति का उपयोग करें ताकि आपके लिए यह आसान हो सके (यही वह यहां है, हम नहीं हैं?) बस लंबी सूची को कम लोगों में विभाजित करें - उच्च जोखिम, मध्यम जोखिम, कम जोखिम। आसान, सही?

निश्चित रूप से आपकी सूची में कुछ आइटम होंगे जिन्हें पूरी तरह से अनदेखा करना होगा; वे आपके प्रोजेक्ट पर बड़ा प्रभाव भी हो सकता है या नहीं भी हो सकता है।

अब, आपने अपने मस्तिष्क कोशिकाओं का उपयोग सभी संभावित समस्याओं, जोखिमों और अनुग्रह के स्तर को समझने के लिए किया है। आप प्रक्रिया के पर्यवेक्षक होने का पूरा कार्य असाइन कर सकते हैं। यह एक प्रबंधक के रूप में भी आपके कंधे से कुछ बोझ लेगा (आपको अभी भी इसे सभी पर नजर रखना होगा, लेकिन लगातार नहीं।

आप इस काम को किसी ऐसे व्यक्ति को सौंप सकते हैं जो इस क्षेत्र में अनुभव किया गया है, एक व्यक्ति जिसकी विशेषज्ञता है। या आप इस कार्य को आपकी टीम में किसी को भी असाइन करना चाहते हैं। वह निर्णय आप पर निर्भर है। जिस व्यक्ति को आप इस काम को देंगे, उसे किसी भी बदलाव या जोखिम उत्पन्न करने में सक्षम होना चाहिए और उन्हें हल करने के लिए सीधे सिर रखने में सक्षम होना चाहिए।

यह आपकी परियोजना की अवधि में हिस्सा है जहां आपने पहले ही अपनी योजना को निष्पादित किया है। हालांकि, आप थोड़ा सा झुकाव मारते हैं। अब आप पहले किए गए सभी का उपयोग करेंगे योजना और इसे लागू करें! आपको यह जानना होगा कि क्या उस जोखिम को इस तरह से प्रेरित किया जा रहा है जो आपके प्रोजेक्ट को सकारात्मक या नकारात्मक रूप से प्रभावित करता है?

फिर इसमें शामिल प्रत्येक जोखिम के लिए आपके पास इसे कम करने और इसे कम करने की योजना है। आपको अपने पर पुनर्विचार करना पड़ सकता है जोखिमों की योजना इस बिंदु पर फिर से नई जानकारी या परिस्थितियों के प्रकाश में। यहां अपने मजबूत कार्य नैतिकता को दिखाएं और हर किसी के साथ पारदर्शिता पर निश्चित रहें: आपकी टीम के सदस्य, ग्राहक, किसी भी हितधारकों।

आपको अपनी योजनाओं की प्रभावशीलता का मूल्यांकन करना होगा और पूरी प्रगति की निगरानी करना होगा। यह आपको अपनी योजनाओं में करने के लिए आवश्यक किसी भी घाटे या परिवर्तनों की पहचान करने में मदद करेगा। आपके सभी ट्रैकिंग के परिणामस्वरूप आपको मिलेगा परिणाम आपके द्वारा उपयोग किए गए पिछले नए दृष्टिकोण और अप-ग्रेड बनाने के आधार के रूप में कार्य करेंगे।

यदि आपने अपनी निगरानी नहीं की तो आपके सभी प्रयास शून्य के लिए होंगे शमन के लिए जोखिम । सभी ट्रिगर्स, नए जोखिम, अपनी योजनाओं की प्रगति का ट्रैक रखें।

डर नहीं!