शीर्ष 7 उत्पादकता रोडब्लॉक जो डिजाइनरों की रचनात्मकता को कुचलते हैं

जब आपकी आजीविका रोज़ाना रचनात्मक डिजाइनों को मंथन करने की आपकी क्षमता पर निर्भर करती है, तो यह जरूरी है कि आप उत्पादक रहें, जिसका अर्थ है रचनात्मक इंजन चलाना और प्रेरणा से भरा कल्पना रखना।

(यहां और पढ़ें:एक रचनात्मक ब्लॉक के माध्यम से तोड़ने के लिए 14 ऑनलाइन संसाधन ।)

लेकिन कभी-कभी कोई फर्क नहीं पड़ता कि वास्तविक आउटपुट कितना रचनात्मक है, एक डिजाइनर का काम रोडब्लॉक और बाहरी परिस्थितियों से घिरा हो सकता है। ये युद्ध के लिए कठिन हैं, क्योंकि वे अक्सर कई पार्टियों या चलती भागों को शामिल करते हैं जिन्हें आप (हमेशा) नियंत्रण नहीं कर सकते हैं। हमने डिजाइनरों की अपनी टीम के साथ-साथ सोशल मीडिया पर डिजाइन विशेषज्ञों से पूछा कि वे शीर्ष उत्पादकता रोडब्लॉक मानते हैं, और इन चुनौतियों के पिछले कुछ समाधानों और सलाह के साथ उन्हें यहां प्रस्तुत करते हैं।

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शीर्ष 7 उत्पादकता रोडब्लॉक

उत्पादकता रोडब्लॉक 1: मांगों से अभिभूत और amp; अनुरोध

Istockphoto द्वारा एक अध्ययन ने पाया कि60% क्रिएटिव के पास पिछले वर्ष में "महान विचार" थे, लेकिन बस उन पर काम करने का कोई समय नहीं था। यह जीवन का एक तथ्य है: रचनात्मक सेवाओं में हर कोई, डिजाइनरों को शामिल किया गया है, जो उनके समय पर किए गए मांगों की संख्या से अभिभूत है। एक दूसरे पर नौकरियां ढेर, प्रत्येक एक समय सीमा के साथ जो चिल्लाती है "ASAP!" यदि व्यवसाय अच्छा है, तो बाढ़ स्थिर है और यह एक अच्छी समस्या है। लेकिन वस्तुओं में डूबने का मतलब है कि नौकरियों को जितनी जल्दी हो सके संसाधित किया जाना चाहिए। जिसका अक्सर इसका मतलब है कि आपके डिज़ाइन पॉलिश या बकाया नहीं हैं जितना आप चाहते हैं। अभिभूत और अधिभारित होने के नाते आज के तेजी से विकसित कार्यस्थल में एक बहुत ही वास्तविक समस्या है जहां यह वेग के बारे में सब कुछ है। लेकिन इससे निपटने के तरीके हैं।

पहली विधि यह स्वीकार करने के लिए अभिभूत होने के बारे में आपकी मानसिकता को बदल रही है कि आप अपनी परिस्थितियों को नियंत्रित नहीं कर सकते हैं, केवल उनकी प्रतिक्रिया। संक्षेप में, काम की मात्रा के बारे में शिकायत न करें - आखिरकार, आप नहीं चाहते हैं कि आपके ग्राहक आपको नौकरियां देना बंद कर दें। (या आपके पेचेक जाता है!) इसके बजाय, काम पूरा करने के लिए अपनी प्रक्रिया को ढूंढें और सही करें चाहे कितना भी बड़ा हो। इसका मतलब है कि आपके टूल्स को अनुकूलित करना ताकि आप चीजें जल्दी से कर सकें, और जब आपका काम अच्छा हो तो अलग करने के लिए पूर्णतावाद प्राप्त कर सकें - और जब यह काफी अच्छा हो।

कुछ व्यावहारिक समाधान: (ईबुक में अधिक जानकारी) 1. अपने कीबोर्ड शॉर्टकट जानें 2. अपने वर्कफ़्लो को परिभाषित और अनुकूलित करें 3. अपने काम को प्राथमिकता दें 4. अपने टू-डू आइटम के लिए एक प्रणाली है

उत्पादकता रोडब्लॉक 2: सेते समय समय की कमी

मांग से अभिभूत होने का हिस्सा और पार्सल समय की कमी है। इससे इसे विशेष रूप से उत्पादन करना मुश्किल हो जाता है, क्योंकि रचनात्मक प्रक्रिया को एक निश्चित मात्रा में ऊष्मायन की आवश्यकता होती है - जहां एक विचार को मारने के लिए छोड़ दिया जाता है जब तक कि आप आवश्यक मानसिक कनेक्शन नहीं बनाते हैं, जिससे सफलता हो सकती है। समय की कमी का मतलब है कि आपको एक रचनात्मक कलाकार मानसिकता की तुलना में अपने काम की मानसिकता से अधिक उत्पादन की मानसिकता से अधिक समय तक अपने काम से संपर्क करना होगा (जानकारी को अगले नौकरी पर आगे बढ़ें) (कुछ हफ्तों को जानकारी प्रस्तुत करने के लिए सही तरीके से मंथन करने की कोशिश कर रहे हैं)।

जैसा कि कहावत कहता है, जब सबकुछ जरूरी होता है, तो कुछ भी जरूरी नहीं होता है। यह तंग टाइमफ्रेम के भीतर अद्भुत काम को क्रैंक करने के लिए हर जगह डिजाइनरों के लिए जीवन का एक तथ्य है। समाधान भारी वर्कलोड गायब होने की कोशिश में नहीं है, बल्कि रचनात्मक प्रवाह की भावना को पुनः प्राप्त करने की कोशिश में है जो आपको अपनी डिजाइन नौकरियों को अधिक सकारात्मकता के साथ लेने की अनुमति देगा। ऊष्मायन के लिए समय की कमी से निपटने के लिए यहां हमारे सुझाव दिए गए हैं:

कुछ व्यावहारिक समाधान: (ईबुक में अधिक जानकारी)

1. प्रेरणा खोजने के लिए अपने रास्ते से बाहर जाओ 2. जहां भी हो, विचारों को कैप्चर और स्टोर करें

उत्पादकता रोडब्लॉक 3: बदलती आवश्यकताओं (उर्फ स्कोप रेंगना)

समझाने का सबसे अच्छा तरीकालक्ष्य में बदलावजब कोई ग्राहक लोगो के लिए पूछता है लेकिन एक पूर्ण ब्रांड पहचान की अपेक्षा करता है। यह परिचित परिदृश्य है जहां नरक से ग्राहक लगातार नए परिवर्धन और संशोधन की मांग करता है, और सरलपरियोजनाआपने सोचा था कि आपने शुरुआत में एक नौ सिर वाले हाइड्रा में उत्परिवर्तित किया है।

दायरारेंगने के कारण होता है4 प्रमुख कारक: प्रारंभिक विवरणों की कमी जो डिजाइनर को सही दिशा, क्लाइंट के साथ कमजोर संचार देगी, जिसके परिणामस्वरूप देरी और पुनर्विक्रय हो, ग्राहकों और सहयोगियों से अलग राय, और हर किसी के पसंदीदा: 11 वीं घंटे की प्रतिक्रिया।

किसी भी रोडब्लॉक की तरह, स्कोप रेंग को इन दो उपकरणों का उपयोग करके उचित तैयारी के साथ प्रबंधित किया जा सकता है:

कुछ व्यावहारिक समाधान: (ईबुक में अधिक जानकारी) 1. अनुबंध 2. रचनात्मक संक्षिप्त

उत्पादकता रोडब्लॉक 4: microomanagement

उत्पादकता के लिए एक और विशाल रोडब्लॉक microomanagement है। यह आपके ऊपर एक प्रबंधक हो सकता है और जब आप काम करते हैं तो देख सकते हैं, या रचनात्मक प्रक्रिया के हर चरण में किसी ग्राहक का रूप लगातार आपके साथ जांच कर सकते हैं। जबकि माइक्रोमैनेमेंट केवल एक परियोजना की प्रगति को ट्रैक करने की तरह प्रतीत हो सकता है,यह रचनात्मक प्रक्रिया के लिए काफी हानिकारक हैचूंकि यह एक डिजाइनर के प्रवाह को बाधित करता है। यह नवाचार को रोकता है, यह उस गति को कम करता है जिस पर आपका पूरा संगठन काम को निष्पादित करता है, और कुल मिलाकर यह कार्यस्थल में सकारात्मकता की मात्रा को कम करता है।

हालांकि, माइक्रोमैनेजमेंट को संभालने के सकारात्मक तरीके हैं, ताकि आप अपने कंधे पर होवर करने वाले व्यक्ति को मनोरंजन करने के बजाय अपना काम करने के लिए वापस आ सकें।

कुछ व्यावहारिक समाधान: (डाउनलोड करने योग्य ईबुक में अधिक जानकारी) 1. याद रखें कि micromanagers दुश्मन नहीं हैं 2. माइक्रोमैनेजिंग व्यवहार का सामना करें 3. माइक्रोमैनेजर की चिंता को रोकें

उत्पादकता रोडब्लॉक 5: समिति द्वारा निर्णय / अनुमोदन

चूंकि हम यहां बाएं और ठीक बोलचाल का उपयोग कर रहे हैं, मुझे एक और जोड़ने दें: रसोई में बहुत सारे रसोइयों से सावधान रहें। डिजाइन प्रक्रिया के हर चरण में कई हितधारकों को चित्रित करने वाले कई हितधारकों को डिजाइनर पर अनावश्यक तनाव होता है और आपके काम में बाधा डालता है। क्योंकि हर कोई समय पर प्रतिक्रिया प्रदान नहीं करता है, और यदि हर कोईहितधारकएक डिजाइन पारित होने से पहले एक कहना होगा, आप परस्पर विरोधी राय से भरे एक लंबी सवारी और कोई स्पष्ट रास्ता आगे नहीं हैं। बहुत सारे रसोइयों को सभी के बाद शोरबा खराब कर देते हैं - या खाना पकाने शुरू करना भी असंभव बनाते हैं।

कुछ व्यावहारिक समाधान: (डाउनलोड करने योग्य ईबुक में अधिक जानकारी) 1. अनुमोदन के लिए एक औपचारिक प्रणाली है 2. इसे न जाने दें 3. एक संपर्क असाइन करें

उत्पादकता रोडब्लॉक 6: बहुत अधिक व्यवस्थापक काम

यदि आप प्रशासनिक कार्य कर रहे हैं, तो आप उस रचनात्मक कार्य को नहीं कर रहे हैं जो आप उत्कृष्टता के लिए इन-हाउस डिजाइनरों के लिए, यह एक खोने की स्थिति है, क्योंकि प्रशासनिक कार्यों जैसे कि रचनात्मक निदेशकों के साथ उनकी प्रतिक्रिया पर, या पूछने के लिए एक परियोजना पर अधिक जानकारी, आपके समय और कौशल का सबसे अच्छा उपयोग नहीं हैं। यदि आप एक फ्रीलांस डिजाइनर हैं, तो यह एक आवश्यकता है क्योंकि व्यवस्थापक कार्यों में बिलिंग, रिलेशनशिप बिल्डिंग, या यहां तक ​​कि अपने व्यवसाय को ऑनलाइन प्रचार भी शामिल होगा।

रचनात्मक उद्योग की रिपोर्ट के अनुसार,रचनात्मक नेताओं का केवल 51%समर्पित खाता या परियोजना प्रबंधक हैं, जिसका अर्थ है कि सभी क्रिएटिव्स का लगभग आधा हिस्सा वास्तविक खाता प्रबंधक बन गया है, जो एक भूमिका और कौशल सेट ले रहा है, उन्हें सिखाया नहीं गया है, और उन्हें ईमेल का जवाब देने और बैठकों में भाग लेने के लिए कीमती समय बिताने के लिए मजबूर किया।

और फिर भी इन चीजों को एक परियोजना को आगे बढ़ाने या नए ग्राहकों को खोजने के लिए किया जाना है। आप व्यवस्थापक के काम से कैसे निपटते हैं?

कुछ व्यावहारिक समाधान: (डाउनलोड करने योग्य ईबुक में अधिक जानकारी) 1. स्वचालन उपकरण की तलाश करें 2. अपनी टीम के साथ मंथन 3. अंतिम लक्ष्य पर ध्यान दें 4. उपयोग करेंसमय प्रबंधनतरीकों

उत्पादकता रोडब्लॉक 7: लगातार उपकरण स्विचिंग

जबकि डिजाइनर मुख्य रूप से एडोब उत्पादों और रचनात्मक क्लाउड में काम करते हैं, खाता प्रबंधक और परियोजना प्रबंधक संसाधनों का प्रबंधन करने और कार्यभार के शीर्ष पर बने रहने के लिए ईमेल, स्प्रेडशीट्स और त्वरित संदेश के एक चक्कर आना संयोजन का उपयोग कर सकते हैं। लेकिन इसका मतलब यह है कि जब एक रचनात्मक निदेशक लोगो पर प्रतिक्रिया छोड़ देता है, तो आपको इनकमिंग टिप्पणियों की निगरानी के लिए पूरे दिन एडोब से एक संचार उपकरण को कई बार स्विच करना होगा। स्विचिंग का मतलब है कि काम पर निष्पादित करने से समय खो गया।

कुछ व्यावहारिक समाधान: (डाउनलोड करने योग्य ईबुक में अधिक जानकारी) 1. वर्कफ़्लो को प्रबंधित करने के लिए उपयोग किए जाने वाले उपकरणों की संख्या को सीमित करें 2. एक का उपयोग करेंकार्य प्रबंधन उपकरणयह एडोब के साथ एकीकृत करता है

इन रोडब्लॉक ASAP को साफ़ करें

अंत में, हम सभी जानते हैं कि ये रोडब्लॉक एक डिजाइनर के काम में बाधा डालेंगे, चाहे आउटपुट की कमी में पीड़ित होंगुणवत्ताया समय सीमा प्राप्त करने में। उनके लिए नजर रखना आवश्यक है ताकि उन्हें जितनी जल्दी दिखाई दे सके, उन्हें रास्ते से बाहर कर दिया जा सके।

डाउनलोड: डिजाइनरों के लिए इन 7 उत्पादकता रोडब्लॉक की एक और विस्तृत चर्चा एक के रूप में उपलब्ध हैमुफ्त ईबुक यहाँ डाउनलोड करें ।

यूडीएन कार्य प्रबंधकएक ऑनलाइन कार्य प्रबंधन समाधान है, जो रचनात्मक टीमों को आसानी से अनुरोधों, स्कोप रेंगने और रचनात्मक ब्रीफिंग का प्रबंधन करने में मदद करता है ताकि वे कम प्रबंधन कर सकें और अधिक बना सकें।आप यहां एक नि: शुल्क परीक्षण शुरू कर सकते हैं ।