7 penghalang produktivitas teratas yang menghancurkan kreativitas desainer

Ketika mata pencaharian Anda tergantung pada kemampuan Anda untuk mengeluarkan desain kreatif setiap hari, sangat penting bagi Anda tetap produktif, yang berarti menjaga mesin kreatif berjalan dan imajinasi yang penuh dengan inspirasi.

(Baca lebih lanjut di sini:14 sumber daya online untuk menerobos melalui blok kreatif .)

Namun terkadang tidak peduli seberapa kreatif output sebenarnya, karya desainer bisa macet oleh hambatan dan keadaan eksternal. Ini lebih sulit untuk diperangi, karena mereka sering melibatkan beberapa pihak atau memindahkan bagian yang tidak dapat Anda kendalikan (selalu). Kami meminta tim desainer kami sendiri serta para ahli desain di media sosial apa yang mereka anggap sebagai penghalang produktivitas atas, dan menyajikannya di sini bersama beberapa solusi dan saran untuk melewati tantangan ini.

Anda juga bisa Unduh ini sebagai ebook berguna yang dapat dengan mudah dibagikan dengan seluruh tim Anda. Baca terus!

7 penghalang produktivitas teratas

Produktivitas Roadblock 1: kewalahan oleh permintaan & amp; Permintaan

Sebuah studi oleh Istockphoto menemukan itu60% dari kreatif memiliki "ide-ide besar" dalam setahun terakhir, tetapi tidak punya waktu untuk mengerjakannya. Ini adalah fakta kehidupan: semua orang dalam layanan kreatif, termasuk desainer, kewalahan dengan jumlah tuntutan yang dibuat pada waktu mereka. Pekerjaan menumpuk satu sama lain, masing-masing dengan tenggat waktu yang menjerit "secepatnya!" Jika bisnis baik, banjir itu konstan dan itu masalah yang baik untuk dimiliki. Tetapi menenggelamkan barang-barang yang harus dilakukan berarti pekerjaan harus diproses secepat mungkin. Yang sangat sering berarti desain Anda tidak dipoles atau luar biasa seperti yang Anda inginkan. Menjadi kewalahan dan kelebihan beban adalah masalah yang sangat nyata di tempat kerja yang serba cepat saat ini di mana itu semua tentang kecepatan. Tetapi ada cara untuk menghadapinya.

Metode pertama mengubah pola pikir Anda tentang kewalahan untuk menerima bahwa Anda tidak dapat mengendalikan keadaan Anda, hanyalah reaksi Anda terhadap mereka. Singkatnya, jangan mengeluh tentang jumlah pekerjaan - setelah semua, Anda tidak ingin klien Anda berhenti memberi Anda pekerjaan. (Atau ada gaji Anda!) Sebagai gantinya, temukan dan perfect proses Anda untuk menyelesaikan pekerjaan tidak peduli seberapa banyak. Ini berarti mengoptimalkan alat Anda sehingga Anda dapat menyelesaikan sesuatu dengan cepat, dan melewati perfeksionisme yang lalu untuk membedakan ketika pekerjaan Anda baik - dan kapan cukup baik.

Beberapa solusi praktis: (detail lebih lanjut di ebook) 1. Pelajari pintasan keyboard Anda 2. Tentukan dan optimalkan alur kerja Anda 3. Prioritaskan pekerjaan Anda 4. Memiliki sistem untuk item yang harus Anda lakukan

Produktivitas Roadblock 2: Kurangnya Waktu untuk Menginkubasi

Bagian tak terpisahkan oleh tuntutan adalah kurangnya waktu. Ini membuatnya sangat sulit untuk diproduksi, karena proses kreatif membutuhkan sejumlah inkubasi - di mana ide dibiarkan mengasinkan sampai Anda membuat koneksi mental yang diperlukan yang dapat menyebabkan terobosan. Kurangnya waktu berarti Anda harus mendekati pekerjaan Anda lebih banyak dari pola pikir produksi (menghasilkan barang dengan cepat kemudian beralih ke pekerjaan berikutnya) daripada pola pikir artis kreatif (belanjakan beberapa minggu mencoba untuk melakukan brainstorming cara menyajikan informasi).

Ketika pepatah mengatakan, ketika semuanya mendesak, tidak ada yang mendesak. Ini adalah fakta kehidupan bagi para desainer di mana-mana berjuang untuk mengambil pekerjaan luar biasa dalam kerangka waktu yang sempit. Solusinya tidak terletak pada upaya membuat beban kerja yang berat menghilang, melainkan dalam mencoba mendapatkan kembali rasa aliran kreatif yang memungkinkan Anda untuk mengambil pekerjaan desain Anda dengan kepositifan yang lebih besar. Berikut adalah saran kami untuk berurusan dengan kurangnya waktu untuk inkubasi:

Beberapa solusi praktis: (detail lebih lanjut di ebook)

1. Pergi keluar dari jalan Anda untuk menemukan inspirasi 2. Tangkap dan simpan ide di mana pun Anda berada

Produktivitas Roadblock 3: Perbedaan Persyaratan (AKA SCope creep)

Cara terbaik untuk menjelaskanLingkup creep.adalah ketika klien meminta logo tetapi mengharapkan identitas merek penuh. Itu adalah skenario yang akrab di mana klien dari neraka terus menuntut penambahan dan revisi baru, dan yang sederhanaproyekAnda pikir Anda pada awalnya bermutasi menjadi hydra berkepala sembilan.

Cakupancreep disebabkan oleh4 faktor utama: kurangnya detail awal yang akan memberikan perancang arah yang benar, komunikasi yang lemah dengan klien yang mengakibatkan penundaan dan pengerjaan ulang, berbeda pendapat dari klien dan kolega, dan favorit semua orang: Umpan balik jam 11.

Seperti apa pun hambatan, cakupan creep dapat dikelola dengan persiapan yang tepat dengan menggunakan dua alat ini:

Beberapa solusi praktis: (detail lebih lanjut di ebook) 1. Kontrak 2. Singkat kreatif

Produktivitas Roadblock 4: Manajemen Mikro

Hambatan besar lainnya untuk produktivitas adalah manajemen mikro. Ini bisa menjadi manajer yang melayang di atas Anda dan menonton saat Anda bekerja, atau dapat mengambil bentuk klien yang terus-menerus memeriksa dengan Anda di setiap langkah dari proses kreatif. Sementara manajemen mikro mungkin tampak seperti hanya melacak kemajuan suatu proyek,Ini cukup merugikan proses kreatifkarena itu mengganggu aliran desainer. Ini menghalangi inovasi, itu mengurangi kecepatan di mana seluruh organisasi Anda mengeksekusi pekerjaan, dan secara keseluruhan mengurangi jumlah positif di tempat kerja.

Ada cara-cara positif untuk menangani manajemen mikro, sehingga Anda dapat kembali untuk melakukan pekerjaan Anda alih-alih harus menghibur orang itu melayang di atas bahu Anda.

Beberapa solusi praktis: (detail lebih lanjut di ebook yang dapat diunduh) 1. Ingatlah bahwa mikro bukanlah musuh 2. Menghadapi perilaku mikro 3. Menguatkan keprihatinan Micromanager

Produktivitas ROADBLOK 5: Keputusan / Persetujuan oleh Komite

Karena kita menggunakan bahasa sehari-hari yang tersisa dan di sini, izinkan saya menambahkan satu lagi: Waspadalah terhadap terlalu banyak koki di dapur. Memiliki banyak pemangku kepentingan yang bersumpah di setiap tahap proses desain tempat stres yang tidak perlu pada perancang dan menghalangi pekerjaan Anda. Karena tidak semua orang memberikan umpan balik tepat waktu, dan jika setiapStakeholder.Harus mendapat suara sebelum sebuah desain berlalu, Anda berada dalam perjalanan yang lama penuh dengan pendapat yang saling bertentangan dan tidak ada jalur yang jelas. Terlalu banyak koki memanjakan kaldu dengan semua - atau membuatnya tidak mungkin untuk mulai memasak.

Beberapa solusi praktis: (detail lebih lanjut di ebook yang dapat diunduh) 1. Memiliki sistem formal untuk persetujuan 2. Jangan biarkan itu sampai kepada Anda 3. Tetapkan penghubung

Produktivitas Roadblock 6: Terlalu banyak pekerjaan admin

Jika Anda melakukan pekerjaan administrasi, Anda tidak melakukan pekerjaan kreatif yang Anda unggul. Untuk desainer in-house, ini adalah situasi yang kalah, karena tugas administrasi seperti menindaklanjuti dengan sutradara kreatif pada umpan balik mereka, atau meminta Info lebih lanjut tentang suatu proyek, bukan penggunaan waktu dan keterampilan Anda yang terbaik. Jika Anda seorang desainer freelance, maka itu adalah keharusan karena tugas admin akan mencakup penagihan, membangun hubungan, atau bahkan mempromosikan bisnis Anda secara online.

Menurut laporan industri kreatif,Hanya 51% pemimpin kreatifmemiliki akun khusus atau manajer proyek, yang berarti hampir setengah dari semua materi iklan menjadi manajer akun de facto, mengambil peran dan keterampilan yang mereka belum diajarkan, dan memaksa mereka untuk menghabiskan waktu berharga menjawab email dan menghadiri pertemuan.

Namun hal-hal ini harus dilakukan untuk memajukan proyek atau menemukan klien baru. Bagaimana Anda menangani pekerjaan admin?

Beberapa solusi praktis: (detail lebih lanjut di ebook yang dapat diunduh) 1. Cari alat otomatisasi 2. Pikirkan dengan tim Anda 3. Fokus pada tujuan akhir 4. Gunakanmanajemen waktuMetode.

Roadblock Produktivitas 7: Alat beralih terus-menerus

Sementara desainer bekerja terutama dalam produk Adobe dan Creative Cloud, manajer akun dan manajer proyek mungkin menggunakan kombinasi email, spreadsheet, dan perpesanan instan untuk mengelola sumber daya dan tetap di atas beban kerja. Tetapi ini berarti ketika seorang sutradara kreatif meninggalkan umpan balik pada logo, Anda harus beralih dari Adobe ke alat komunikasi beberapa kali sepanjang hari hanya untuk memantau komentar yang masuk. Semua switching berarti waktu yang hilang dari mengeksekusi pekerjaan.

Beberapa solusi praktis: (detail lebih lanjut di ebook yang dapat diunduh) 1. Batasi jumlah alat yang digunakan untuk mengelola alur kerja 2. Gunakan A.Alat Manajemen Kerjayang terintegrasi dengan Adobe

Bersihkan penghalang jalan-jalan ini secepatnya

Pada akhirnya, kita semua tahu penghalang jalan-jalan ini akan menghambat pekerjaan seorang desainer, apakah outputnya kekurangan kekurangankualitasatau dalam mencapai tenggat waktu. Sangat penting untuk mengawasi mereka sehingga mereka dapat dibersihkan dari jalan secepatnya muncul.

Unduh.: Diskusi yang lebih rinci tentang 7 Roadblock Produktivitas untuk Desainer ini tersedia sebagaiUnduh ebook gratis di sini .

UDN Task Manager.adalah solusi manajemen kerja online, yang membantu tim kreatif dengan mudah mengelola permintaan, cakupan creep, dan briefing kreatif sehingga mereka dapat mengelola lebih sedikit dan menciptakan lebih banyak.Anda dapat memulai percobaan gratis di sini .