Topp 7 Productivity RoadBlocks som knuste designere kreativitet

Når din levebrød avhenger av din evne til å henvise ut kreative design hver dag, er det viktig at du forblir produktiv, noe som betyr at den kreative motoren kjører og fantasien full av inspirasjon.

(Les mer her:14 Online ressurser for å bryte gjennom en kreativ blokk .)

Men noen ganger, uansett hvor kreativ den faktiske produksjonen er, kan en designers arbeid bli slått ned av veibeskyttelse og eksterne forhold. Disse er vanskeligere å bekjempe, da de ofte involverer flere parter eller bevegelige deler som du ikke kan (alltid) kontrollere. Vi spurte vårt eget team av designere, samt designeksperter på sosiale medier, hva de anser for å være de beste produktivitetsveiene, og presentere dem her sammen med noen løsninger og råd for å komme forbi disse utfordringene.

Du kan også Last ned dette som en praktisk eBok som lett kan deles med hele laget ditt. Les videre!

Topp 7 Productivity Roadblocks

Produktivitet Roadblock 1: Overveldet av krav og amp forespørsler

En studie av Istockphoto fant det60% av reklamene hadde "gode ideer" i det siste året, men bare hadde ikke tid til å jobbe med dem. Det er et faktum i livet: alle i kreative tjenester, inkludert designere, er overveldet av det rene antallet krav til deres tid. Jobber Pile på hverandre, hver med en frist som skriker "ASAP!" Hvis virksomheten er god, er flommen konstant, og det er et godt problem å ha. Men drukning i å-gjøre-elementer betyr at jobber må behandles så raskt som mulig. Som ofte betyr at designene dine ikke er så polert eller enestående som du vil at de skal være. Å være overveldet og overbelastet er et veldig reelt problem i dagens fartsfylte arbeidsplass hvor det handler om hastighet. Men det er måter å håndtere dette på.

Den aller første metoden endrer tankegangen om å være overveldet for å akseptere at du ikke kan kontrollere omstendighetene dine, bare din reaksjon på dem. Kort sagt, ikke klage på mengden arbeid - tross alt, du vil ikke at kundene dine skal slutte å gi deg jobb. (Eller det går din lønnsslipp!) I stedet finner du og perfekt din prosess for å fullføre arbeidet, uansett hvor voluminøs. Dette betyr å optimalisere verktøyene dine, slik at du kan få ting gjort raskt, og komme forbi perfeksjonisme for å skille når arbeidet ditt er bra - og når det er godt nok.

Noen praktiske løsninger: (flere detaljer i eBok) 1. Lær tastaturgenveiene 2. Definer og optimaliser arbeidsflyten din 3. Prioritere arbeidet ditt 4. Ha et system for dine å gjøre ting

Produktivitet Roadblock 2: Mangel på tid til å inkubere

Del og pakke av å være overveldet av krav er mangel på tid. Dette gjør det spesielt vanskelig å produsere, fordi den kreative prosessen krever en viss mengde inkubasjon - hvor en ide blir igjen for å marinere til du gjør de nødvendige mentale forbindelsene som kan føre til et gjennombrudd. Mangel på tid betyr at du må nærme deg arbeidet mer fra en produksjons tankegang (produsere ting raskt og gå videre til neste jobb) enn en kreativ kunstner tankegang (tilbringe noen uker som prøver å brainstormere den perfekte måten å presentere informasjon).

Som ordtaket sier, når alt er presserende, er ingenting presserende. Det er et faktum i livet for designere overalt som sliter med å sveve ut fantastisk arbeid i tette tidsrammer. Løsningen ligger ikke i å forsøke å gjøre den tunge arbeidsbelastningen forsvunnet, men heller i å forsøke å gjenvinne en følelse av kreativ strøm som vil tillate deg å ta på designjobber med større positivitet. Her er våre forslag til å håndtere mangel på tid for inkubasjon:

Noen praktiske løsninger: (flere detaljer i eBok)

1. Gå ut av din måte å finne inspirasjon 2. fange og lagre ideer hvor du er

Produktivitetsveier 3: Endringskrav (AKA Scope Creep)

Den beste måten å forklareScope Creep.er når en klient ber om en logo, men forventer en full merkevareidentitet. Det er det kjente scenariet hvor klienten fra helvete krever nye tillegg og revisjoner, og det enkleprosjektDu trodde du hadde i starten, har mutert til en nihodet Hydra.

omfangKryp er forårsaket av4 store faktorer: mangel på innledende detaljer som vil gi designeren riktig retning, svak kommunikasjon med kunden som resulterer i forsinkelser og omarbeid, forskjellige meninger fra kunder og kolleger, og alles favoritt: 11. timers tilbakemelding.

Som en hvilken som helst veisblock, kan omfanget krype styres med riktig forberedelse ved å bruke disse to verktøyene:

Noen praktiske løsninger: (flere detaljer i eBok) 1. Kontrakten 2. Den kreative korte

Produktivitetsveier 4: Micromanagement

En annen stor veikryss for produktivitet er mikromanagement. Dette kan være en leder som svinger over deg og ser mens du jobber, eller kan ta form av en klient som stadig sjekker opp med deg på hvert trinn i den kreative prosessen. Mens mikromanagement kan virke som bare å spore fremdriften i et prosjekt,Det er ganske skadelig for den kreative prosessenSiden det forstyrrer en designers strømning. Det hindrer innovasjon, det reduserer hastigheten som hele organisasjonen utfører arbeid, og generelt reduserer det mengden positivitet på arbeidsplassen.

Det er imidlertid positive måter å håndtere mikromanagement, slik at du kan komme tilbake til å gjøre jobben din i stedet for å måtte underholde personen som svinger over skulderen din.

Noen praktiske løsninger: (flere detaljer i den nedlastbare eBok) 1. Husk at mikromanagere ikke er fienden 2. Konfronter mikromanaging-oppførselen 3. Plasser den bekymringen for mikromanageren

Produktivitet Roadblock 5: Beslutninger / Godkjenninger av komiteen

Siden vi bruker colloquialisms venstre og her, la meg legge til en ekstra: pass opp for mange kokker på kjøkkenet. Å ha flere interessenter som chiming i hvert trinn i designprosessen, legger unødvendig stress på designeren og hindrer arbeidet ditt. Fordi ikke alle gir tilbakemelding i tide, og hvis hverStakeholderMå ha et si før et design er bestått, du er i en lang tur full av motstridende meninger og ingen klar sti fremover. For mange kokker ødelegger buljongen etter alt - eller gjør det umulig å til og med begynne å lage mat.

Noen praktiske løsninger: (flere detaljer i den nedlastbare eBok) 1. Ha et formelt system for godkjenninger 2. Ikke la det komme til deg 3. Tilordne en kontakt

Produktivitet Roadblock 6: For mye admin arbeid

Hvis du gjør administrativt arbeid, gjør du ikke det kreative arbeidet som du utmerker seg i. For interne designere er dette en tapende situasjon, fordi administrative oppgaver som å følge opp med kreative styremedlemmer på deres tilbakemelding, eller ber om Mer informasjon om et prosjekt, er ikke den beste bruken av din tid og ferdigheter. Hvis du er frilansdesigner, så er det en nødvendighet fordi adminoppgaver vil inkludere fakturering, relasjonsbygging, eller til og med markedsføre virksomheten din online.

Ifølge Creative Industry Report,bare 51% av kreative ledereHar dedikert konto eller prosjektledere, noe som betyr at nesten halvparten av alle reklamer blir de facto-kontoansvarlige, og tar på seg en rolle og ferdighetssett, de har ikke blitt lært, og tvinger dem til å bruke dyrebar tid på å svare på e-post og delta på møter.

Og likevel må disse tingene bli gjort for å flytte et prosjekt fremover eller for å finne nye kunder. Hvordan håndterer du adminarbeid?

Noen praktiske løsninger: (flere detaljer i den nedlastbare eBok) 1. Se etter automatiseringsverktøy 2. Brainstorm med teamet ditt 3. Fokus på sluttmålet 4. Bruk.tidsfordrivmetoder

Produktivitet Roadblock 7: Bytteverktøy hele tiden

Mens designere jobber overveiende i Adobe-produkter og den kreative skyen, kan kontoansvarlige og prosjektledere bruke en svimlende kombinasjon av e-post, regneark og direktemeldinger til å administrere ressurser og holde seg på toppen av arbeidsbelastningen. Men dette betyr at når en kreativ direktør forlater tilbakemelding på en logo, må du bytte fra Adobe til et kommunikasjonsverktøy flere ganger gjennom dagen for å overvåke innkommende kommentarer. Alt som bytter betyr tid tapt fra å utføre på arbeidet.

Noen praktiske løsninger: (flere detaljer i den nedlastbare eBok) 1. Begrens antall verktøy som brukes til å administrere arbeidsflyten 2. Bruk A.Arbeidsstyringsverktøysom integreres med Adobe

Rydde ut disse veibeskjæringene ASAP

Til slutt vet vi alle disse veisblokkene vil hindre en designers arbeid, om utgangen lider i mangel påkvaliteteller i å oppnå tidsfrister. Det er viktig å holde øye med dem slik at de kan ryddes ut av veien så snart de vises.

NEDLASTING: En mer detaljert diskusjon av disse 7 produktivitetsveiene for designere er tilgjengelig som enGratis eBook Last ned her .

UDN Task ManagerEr en online arbeidsstyringsløsning, som hjelper kreative lag lett å håndtere forespørsler, omfang kryp og kreativ orientering, slik at de kan klare seg mindre og skape mer.Du kan starte en gratis prøveversjon her .