एक्सेल में गैंट चार्ट? वह पुराना स्कूल है, में गैंट का प्रयास करें यूडीएन कार्य प्रबंधक
गैंट चार्ट प्रबंधन उपकरण के सबसे पुराने जीवित अवशेषों में से एक हैं। 1 9 10 में हेनरी गैंट के रास्ते में उनका आविष्कार किया गया था। यह देखना आश्चर्यजनक है कि सौ से अधिक वर्षों में कोई भी बेहतर कुछ बेहतर नहीं हुआ है।
यह मुझे लगता है कि एक गैंट चार्ट की तुलना में इस जगह में कुछ भी बेहतर नहीं है। एक्सेल में गैंट चार्ट अभी भी एक आम बात है। लेकिन इस लेखन में, मैं कोशिश करूँगा और यह प्रदर्शित करूंगा कि आप गैंट चार्ट को बेहतर और तेज़ी से कैसे प्रबंधित कर सकते हैं यूडीएन कार्य प्रबंधक ।
यदि आप किसी भी आकार की परियोजना की योजना बना रहे हैं या नियंत्रित कर रहे हैं, तो आपको एक गैंट चार्ट की आवश्यकता होगी। वे शायद सबसे उपयोगी परियोजना प्रबंधन तकनीक हैं, और वे बेहद गलत समझा जाता है। ज्यादातर लोग उन्हें उत्पादन करने और उन्हें बहुत जटिल बनाने के लिए सबसे आसान तरीका नहीं जानते हैं; अंततः उनका पूरी तरह से उपयोग नहीं करना। यह मुख्य समस्याओं में से एक है एक्सेल में गैंट चार्ट ।
स्रोत
यदि आप उन्हें सही तरीके से उपयोग करते हैं तो गैंट चार्ट बहुत अच्छे हो सकते हैं। तो, इस लेख में, मैं आपको गैंट चार्ट के बारे में जानने के लिए आवश्यक सब कुछ बताने जा रहा हूं और वह भी इसमें यूडीएन कार्य प्रबंधक ।
मैं कवर करने जा रहा हूं कि गैंट चार्ट क्या हैं, वे इतने उपयोगी क्यों हैं; उन्हें भी सबसे कठिन बनाने के लिए कैसे करें और फिर हम देखेंगे कि सभी चीजें आप किसी भी परियोजना के लिए गैंट चार्ट का उपयोग कर सकते हैं।
आइए गैन्ट चार्ट का उपयोग करने के साथ शुरू करें यूडीएन कार्य प्रबंधक Excel में पुराने स्कूल प्रारूप I.E.E.E Gantt चार्ट के बजाय।
एक गैंट चार्ट क्या है और यह क्यों महत्वपूर्ण है?
महत्वपूर्ण रास्ते में डालना
स्रोत
एक परियोजना में गतिविधियों का सबसे लंबा अनुक्रम जिसे समय पर पूरा किया जाना चाहिए।
लोग अक्सर इसे गलत समझते हैं और सोचते हैं कि महत्वपूर्ण मार्ग पर कार्य सबसे कठिन हैं या महंगे या सबसे विफलता-प्रवण होते हैं। लेकिन वे नहीं हैं। वे सिर्फ वे हैं जो पूरा करने के लिए सबसे लंबा समय लेते हैं।
इसलिए, आपके पास महत्वपूर्ण मार्ग और महत्वपूर्ण मार्ग पर नियमित पेपरवर्क जैसे नियमित कार्य या छोटे कार्य हो सकते हैं जो महत्वपूर्ण मार्ग पर नहीं हैं।
तो, एक विकसित करते समय पहली बात गैंट चार्ट महत्वपूर्ण पथ विकसित करना है और यह हमेशा चरणों में नीचे आ रहा है।
वैसे, मैं उपयोग कर रहा हूँ यूडीएन कार्य प्रबंधक गैंट चार्ट विकसित करने के लिए । के लिए साइन अप करने के लिए स्वतंत्र महसूस करें यूडीएन कार्य प्रबंधक 2.0 यहां ।
आगे बढ़ना, यहां एक दिलचस्प सवाल है: यह चरणों में क्यों आ रहा है? खैर, मुख्य कारण यह है कि अपनी लाइन पर सबकुछ है ताकि आप इस तरफ अतिरिक्त कॉलम हो सकें कि प्रत्येक कार्य कौन कर रहा है, जो विभाग में हैं; इस तरह की जानकारी।
इसका मतलब यह भी है कि आप स्लिपेज यानी दिखा सकते हैं। क्या हुआ होना चाहिए की तुलना में क्या हुआ है।
स्लीपेज के मामले में हमें नजर रखने के लिए मुख्य क्षेत्र महत्वपूर्ण मार्ग है क्योंकि देर से जाने वाले किसी भी कार्य को शेष कार्यों को आगे बढ़ेगा और amp; पूरी परियोजना देर से पहुंचेगी।
लेकिन फ्लोटिंग कार्य भी एक समस्या हो सकती है अगर वे इतनी देर से जाते हैं कि वे महत्वपूर्ण रास्ते को प्रभावित करते हैं।
ऐसा कुछ जो ज्यादातर लोगों को यह एहसास नहीं होता कि आप गैंट चार्ट नहीं खींच सकते हैं जब तक कि आप पहले से ही महत्वपूर्ण मार्ग को नहीं जानते क्योंकि सबकुछ इससे लटका हुआ है। एक महत्वपूर्ण रास्ता पाने का सबसे अच्छा तरीका नेटवर्क आरेख प्राप्त करना है। इन आरेखों को अक्सर पोस्ट के दौरान उत्पादित किया जाता है लेकिन आप कंप्यूटर का उपयोग करने के लिए भी उपयोग कर सकते हैं।
इसलिए मूल रूप से, जब आप जाते हैं तो आपको समय जोड़कर महत्वपूर्ण मार्ग मिलता है। कंप्यूटर इसे आगे और पिछड़े पास करके वास्तव में जटिल करके करते हैं। कुछ लोग सुझाव देते हैं कि जब आप इसे मैन्युअल रूप से कर रहे हों तो आपको ऐसा करना चाहिए, लेकिन व्यक्तिगत रूप से, मुझे लगता है कि यह आवश्यक नहीं है।
इसे सरल रखें बस आरेख को देखें जिसे आप आसानी से सबसे लंबे समय तक देख सकते हैं। यदि आप सीधे गैन्ट चार्ट में जाते हैं तो आप कुछ निर्भरताओं को याद करेंगे और शायद गलत महत्वपूर्ण मार्ग प्राप्त करें।
यह सभी देखें:
परियोजना प्रबंधन उपकरण की शीर्ष विशेषताएं
आकलन समय और आकस्मिकता
यह महत्वपूर्ण मार्ग है कि आप अपने ग्राहक को टाइमकेल का वादा करने के लिए उपयोग करेंगे। तो यह सुनिश्चित करने के लिए एक डबल-चेक करना हमेशा अच्छा होता है कि आपके टाइमकेल सटीक हैं।
इसके बाद, कुछ आकस्मिकताओं को जोड़ें क्योंकि कुछ संभावित रूप से गलत हो जाएगा क्योंकि कुछ सामान हो सकते हैं जिन्हें आपने नहीं सोचा था या शायद महत्वपूर्ण पथ में बदल रहे कार्यों में से एक।
लेकिन, आप कितनी आकस्मिकता डालते हैं? मैं औसत और सबसे बुरे मामले के बीच आधे रास्ते के लिए जाने की सिफारिश करता हूं जो आपको 90% सुरक्षित बनाता है। इस बारे में चिंता न करें कि यह 9 0% कहां से आता है ... तर्क के पीछे कुछ गणित है। यह अनिवार्य रूप से मतलब है कि कस्टम को आपके हिस्से पर छोड़ने का 10% प्रतिशत मौका है।
यदि आपको एक बड़े भयानक पेनल्टी क्लॉज की वजह से आपके अनुमान में 90% से अधिक विश्वसनीयता की आवश्यकता है, तो आपको अपने महत्वपूर्ण मार्ग के माध्यम से आकस्मिकता फैलाने की आवश्यकता है। इसे फैलाने का कारण यह है कि आप वास्तव में नहीं जानते कि समस्या कहां उत्पन्न हो सकती है। वे शायद लाइन के साथ कहीं भी हो सकते हैं।
आप नेटवर्क आरेख को गैंट चार्ट में परिवर्तित करते हैं। आप प्रत्येक को नेटवर्क आरेखों में थोड़ा सा जोड़ते हैं और फिर एक बार जब यह गैंट चार्ट में होता है तो मार्जिन आपके गैंट चार्ट में अंतर्निहित होता है।
जोखिम के संबंध में अपने गैंट चार्ट में देखने के लिए तीन चीजें:
चलो एक गैंट चार्ट में ग्रैन्युलरिटी के स्तर पर चर्चा करते हैं
बस इसे उस डिग्री की डिग्री रखो जिसके लिए कार्य टूट गए हैं। मैंने आपकी योजना को स्पष्ट करने के संबंध में पहले ही इसका उल्लेख किया है। यदि एक कार्य बाकी से बड़ा है तो विस्तार का सही स्तर। साथ ही, यदि आपके पास अपने गैंट में 30 से अधिक कार्य हैं, तो आप उप-गैंट का उपयोग करने पर विचार कर सकते हैं।
आपके द्वारा प्रगति के रूप में कार्यों के बीच कनेक्शन को दोबारा जांचना भी अच्छा है। सिद्धांत रूप में, यह आवश्यक नहीं है क्योंकि आपका नेटवर्क आरेख सही होना चाहिए लेकिन मेरे अनुभव में, यह निश्चित रूप से अच्छा कर रहा है।
अंत में, मैं देखता हूं कि नेटवर्क आरेख सही दिखता है या नहीं। यदि यह क्रमबद्ध है कि इसका मतलब यह होगा कि आप अपनी योजना में बहुत सतर्क रहे हैं और आप वास्तव में धीमे होने जा रहे हैं। यदि यह बहुत समानांतर है, तो हाँ यह बहुत तेज़ है लेकिन यह बहुत जोखिम भरा है। क्या आपको यकीन है कि क्या कोई ऐसा कार्य नहीं है जो एक दूसरे के बाद किया जाना चाहिए?
यदि आपके पास एक सप्ताह के कार्य हैं तो क्या आप सुनिश्चित हैं कि चीजें जल्दी होने वाली हैं?
मेरे अनुभव में, चीजें सिर्फ एक सप्ताह के भीतर नहीं होती हैं, खासकर यदि आपके पास अंत में बहुत सारे छोटे कार्य हैं। तो आप अंत में एक सुरक्षा नेट जोड़ना चाहेंगे।
तो एक परियोजना के सुचारू निष्पादन सुनिश्चित करने के लिए समानांतर और श्रृंखला कार्यों का संयोजन करने के लिए हमेशा अच्छा होता है।
सॉफ्टवेयर विकल्पों का आकलन करना
आप में से कुछ अब तक जानते हैं कि आप जानते हैं कि एक गैंट चार्ट क्या है; एक गैंट चार्ट का गठन क्या है - इतने पर और आगे। इसके अलावा, आपको अपने स्वयं के गैंट चार्ट को स्थापित करने के लिए सॉफ़्टवेयर विकल्पों का आकलन करना होगा।
विकल्प हैं:
एक आम गलत धारणा यह है कि परियोजना प्रबंधन अनुप्रयोगों की तरह यूडीएन कार्य प्रबंधक अधिक मूल्यवान और स्थापित करना मुश्किल है। हमारे गैंट चार्ट हमारे भुगतान प्रस्तावों का हिस्सा हैं और प्रीमियम संस्करण पहले तीन उपयोगकर्ताओं के लिए $ 1 / उपयोगकर्ता जितना कम शुरू होता है। तो, हाँ यह एक बड़ी गलत धारणा है कि ऐप्स जैसे यूडीएन कार्य प्रबंधक जो गैन्ट विकल्प प्रदान करते हैं महंगे हैं।
एक और आम गलत धारणा यह है कि आउटपुट कभी सही नहीं है। निश्चित रूप से, कई एप्लिकेशन आज तक उम्मीदों तक पहुंचने में नाकाम रहे हैं। लेकिन मैं प्रस्ताव करना चाहूंगा यूडीएन कार्य प्रबंधक आपके पसंदीदा समाधान प्रदाता के रूप में गैंट चार्ट स्थापित करने के लिए।
यूडीएन कार्य प्रबंधक एक ऑनलाइन के साथ 155+ देशों में 100,000 से अधिक टीमें फैलती हैं गैंट चार्ट सॉफ्टवेयर । एक इंटरैक्टिव ऑनलाइन Gantt चार्ट अनुभव के माध्यम से परियोजनाओं की योजना, प्रबंधन और कल्पना करें।
