Demisztifikálják a PMBOK folyamatcsoportok
Általánosságban elmondható, hogy a projektek igényel öt folyamat csoportok - kezdeményező,tervezés, Végrehajtó, nyomon követése és ellenőrzése, és a záró. Ezeket ismert, mint aPmbok ( ProjektmenedzsmentBody of Knowledge) folyamat-csoport. Bár széles körben használják, ebben a formában a folyamat-menedzsment gyakran megtévesztő lehet a vezetők és a csapat tagjai, akik az újformális projekt menedzsment .
Itt egy áttekintést, amit a folyamat csoportok és hogyan kell sikeresen bele őket a projekt.
Bevezetés a PMBOK folyamat csoportok és a tudás-nak
Az Project Management Institute (PMI)létrehozta aPMBOK (Project Management Body of Knowledge). Ez áll iránymutatások ajánlott gyakorlatokat, egységes elvek és közös terminológia projektek irányítására.
A tartalma PMBOK kezdetben egységes szerkezetbe egy könyvet„Útmutató a Project Management Body of Knowledge”(Közismert nevén a PMBOK Guide), még 1996-ban hatodik alkalommal az útmutató megjelent 2017-ben, és ahetedik kiadásvanvárhatóan 2023-ban .
A PMBOK útmutató öleli felfolyamat alapú megközelítésnak nekprojektkezelése. Elromlik projekt menedzsment a 49 folyamatokat, amelyeket azután csoportosítva PMBOK folyamat csoportok és tudás területeken.
Gondoljunk folyamat csoportok, mit kell csinálni, és a tudás területek, mit kell tudni. Ezek jönnek együtt egy mátrix formában, hogy magába foglalja a 49 egyes folyamatokat. A folyamatok metszik minden egyes folyamat-csoport, oly módon, hogy minden egyes 49 folyamatok alá egy ismeretek területet és egy folyamat-csoport.
Mik a folyamat csoportok PMBOK?
Az öt PMBOK folyamat csoportok:
kezdeményezése
A kezdeményező folyamat csoport általában amikor a projekt hivatalosan jóváhagyott és hozzárendelt projektmenedzser. A csoport két elsődleges folyamatok: fejlődőkézikönyvés azonosítja a projekt résztvevői.
A két folyamat eredménye, mely csoport a projekt okirat és aérdekelt felekRegisztráció. Az érdekelt felek regiszter listákon, akik a projekt résztvevői, mik azok tét a projekt, és mit várnak annak tekintetében, hogy gyakorisága és kommunikációs forma.
A projekt alapszabálya tartalmaznia kell a vállalkozás esetében a projekt (hogy miért kell kitölteni), valamint a magas szintű áttekintést a projekthatály, Eredményekkel és célkitűzéseit.
Jellemző, hogy a projekt charter is tartalmazza:
Tervezés
A tervezési csoport a legnagyobb az öt folyamat csoportok, álló 24 folyamatokban összesen. Ez a csoport a folyamatok célja, hogy segítsen megtervezni a teljes projekt részletes alkalmazási köréből, menetrend, és a költségvetés, át, hogyan fogja kezelni a legfontosabb érdekelt felek. Az elsődleges vizsgálat eredményeképpen a tervezési szakaszban isprojektmenedzsment terv(PMP).
A nagyobb projektek esetében, a PMP lehet résztervek további vázlat néhány kritikus területeken, mint például aProjekt menetrendvagyminőségkezelése. A kisebb projektek, folyamatok egyszerűen fedezni külön alfejezetekben vagy megtölteni a függelékben.
A PMP egy „élő dokumentum”, hogy a frissített és felülvizsgált egész projekt változások történnek.
Végrehajtó
A végrehajtó csoport, ahol a legtöbb intézkedés történik a projekt. Azt is, ahol a legtöbb a költségvetési kiadásokat, és ha a projekt tényleges teljesítéseket állítanak elő.
A végrehajtó folyamat csoport tartalmazza tízprojektmenedzsment folyamatok. Ez elsősorban köré irányító projekt tevékenységek és feladatok haladás biztosítása történik, a kommunikáció történik,kockázatválaszok hajtanak végre, és az érintett felek részt vesznek.
A projektmenedzser legjelentősebb szerepe ebben a fázisban a projektmunka irányítása és irányítása és a projekt ismereteinek kezelése (követelmények dokumentációja, jegyzőkönyvek, tanulságok). A projektmenedzser egyéb tipikus felelőssége magában foglalja A projekt erőforrásainak megszerzése, a projektcsapat fejlesztése és kezelése, valamint a kommunikáció kezelése.
Ellenőrzés és ellenőrzés
A kontrolling és monitoring folyamatcsoport a második legnagyobb, amely tizenkét projektfolyamatot tartalmaz. Ezek a folyamatok az egész projekt során történnek, és vannak érvényben annak biztosítására, hogy elegendő felügyelet legyen. Ez segít az esetleges kérdések azonosításában és enyhítésében is.
Elkerülhetetlenül valami váratlan lesz a projekt életciklusa alatt. A folyamatok ebben a folyamatban csoport célja, hogy segítsen a terv frissítése, módosítsa a csoport tevékenysége, és mindent vissza a pályára.
E csoport egyik alapvető folyamata a projektmunka nyomon követése. Ez megköveteli az általános projekt nyomon követését és kulcsfontosságú szempontjait. Ez a folyamat kritikus a túllépések és a projekt hibáinak korlátozásában. Gyakran,Projektmenedzsment szoftvera haladás nyomon követésére és jelentésére szolgál.
Záró
A záró folyamatcsoport csak egy elsődleges eljárással rendelkezik: zárja ki a projektet vagy a fázist. Ez a folyamat magában foglalja annak biztosítása, hogy az Ügyfél elfogadta az összes végleges fázis vagy projekt megvalósítását. A dokumentációt is el kell fejezni, és tárolni kell, és a projekt vagy a fázis bármilyen laza végét kell kötni.
A módszertanok kiválasztásaUDN feladatkezelő
Számos különböző módja van egy projekt kezelésére és megszervezésére. A hagyományos módszerek, mint például a vízesés, úgy tervezték, hogy mindenfeladatszekvenciális sorrendben, mielőtt a projekt végrehajtása megkezdődik. Kezdetben ez volt a módszertanA PMBOK folyamatokkörülvettük, míg az öt folyamatcsoportot gyakran szekvenciális fázisként kezelték.
Idővel az emberek elismerték, hogy a strukturált megközelítés nem működik jól minden projekthez. Néha egy többagilis módszertanjobban működhet. Éppúgy, mint a módszerek az idő múlásával nőttek és megváltoztak, így vanA PMBOK folyamatok. Ezek sok mainstream munkájához igazodtakProjektmenedzsment módszertanok. Tehát, függetlenül attól, hogy milyen projekt módszertant választ, még mindig sikeresen beépítheti a PMBOK folyamatcsoportokat.
KiválasztásFolyamatkezelő szoftveramely támogatja a projekt módszertan a választás, és még egy vonalba kerül az öt PMBOK folyamat csoportok elengedhetetlen a projekt sikeréhez.
Szerencsére,UDN feladatkezelőA Project Management szoftver célja, hogy segítsen beépíteni a PMBOK folyamatcsoportokat a projektekbe, függetlenül attól, hogy vízesést, agilis vagy más módszertant használ. Miért nePróbálja ki ma ingyen ?
