Demystificando i gruppi di processo PMBOK
In generale, i progetti richiedono cinque gruppi di processo - Iniziazione,pianificazione, Esecuzione, monitoraggio e controllo e chiusura. Questi sono noti come ilPMBOK. ( Gestione di progettoGruppi di processo del corpo della conoscenza. Sebbene ampiamente utilizzato, questa forma di gestione dei processi può spesso confondere per i manager e i membri del team che sono nuoviGestione formale del progetto .
Ecco una panoramica di ciò che i gruppi di processo sono e come incorporarli con successo nei tuoi progetti.
Un'introduzione nei gruppi di processo PMBOK e nelle aree di conoscenza
Il Istituto di gestione del progetto (PMI)creatoPMBOK (corpo di gestione del progetto di conoscenza). Consiste di linee guida, pratiche raccomandate, principi standard e terminologia comune per la gestione dei progetti.
I contenuti di PMBOK sono stati inizialmente consolidati in un libro chiamato"Una guida al corpo del corpo della conoscenza del progetto"(comunemente noto come Guida alla PMBOK), torna nel 1996. La sesta edizione di questa guida è stata rilasciata nel 2017 e ilSettima edizione è previsto nel 2023. .
La Guida PMBOK abbraccia Aapproccio basato sul processo a progettogestione. Brompisce la gestione dei progetti in 49 processi, che vengono quindi raggruppati sotto gruppi di processo PMBOK e aree di conoscenza.
Pensa ai gruppi di processo come quello che devi fare e le aree della conoscenza come quello che devi sapere. Questi si riuniscono in un formato a matrice per comprendere i 49 processi individuali. I processi si intersecano con ciascun gruppo di processo in modo tale che ciascuno dei 49 processi rientra in un'unica area di conoscenza e un gruppo di processi.
Quali sono i gruppi di processo di PMBOK?
I cinque gruppi di processo PMBOK sono:
Iniziazione
Il gruppo di processo di avvio è generalmente quando un progetto è approvato formalmente e assegnato un project manager. Il Gruppo include due processi primari: sviluppare ilCharter del progettoe identificare i partiti dei progetti.
I due risultati di questo gruppo di processo sono il documento della Carta del progetto e ilStakeholder.Registrati. Il registro degli stakeholder elenca chi sono gli stakeholder del progetto, qual è la loro partecipazione del progetto, e ciò che si aspettano per quanto riguarda la frequenza e la forma di comunicazione.
La Carta del progetto dovrebbe includere il caso aziendale per il progetto (perché dovrebbe essere completato), nonché una panoramica di alto livello del progettoscopo, Risultati e obiettivi.
Tipicamente, una carta del progetto includerà anche:
Pianificazione
Il gruppo di pianificazione è il più grande dei cinque gruppi di processo, costituiti da 24 processi in totale. Questo gruppo di processi è progettato per aiutarti a pianificare l'intero progetto in dettaglio, dal campo di applicazione, del programma e del budget, attraverso come gestirete le principali parti interessate. L'esito primario di questa fase di pianificazione è aPiano di gestione del progetto(PMP).
Per progetti più grandi, il PMP potrebbe avere un sub-intenzione per delineare ulteriormente alcune delle aree critiche, come ilprogramma del progetto o qualitàgestione. Per progetti più piccoli, i processi possono essere semplicemente coperti da sottosezioni separate o imboccate in un'appendice.
Il PMP è un "documento vivente" che viene aggiornato e rivisto in tutto il progetto in quanto si verificano modifiche.
Esecuzione
Il gruppo di esecuzione è dove la maggior parte dell'azione avviene su un progetto. È anche laddove viene speso la maggior parte del bilancio e dove vengono prodotti i realizzabili del progetto effettivo.
Il gruppo di esecuzione del processo include dieciProcessi di gestione del progetto. Si concentra principalmente attorno alla gestione delle attività del progetto e dei compiti per garantire che i progressi avvengano, le comunicazioni stanno accadendo,rischioLe risposte vengono implementate e gli stakeholder sono impegnati.
Il ruolo più significativo per il project manager durante questa fase è dirigere e gestire il lavoro del progetto e la gestione della conoscenza del progetto (documentazione dei requisiti, minuti di riunione, lezioni apprese). Altre responsabilità tipiche del project manager includono Acquisire risorse di progetto, sviluppare e gestire il team di progetto e gestire le comunicazioni.
Controllo e monitoraggio
Il gruppo di processo di controllo e monitoraggio è il secondo più grande, contenente dodici processi di progetto. Questi processi accadono durante tutto il progetto e sono in vigore per garantire che vi sia una supervisione sufficiente. Ciò contribuirà anche a identificare e mitigare qualsiasi problema potenziale.
Inevitabilmente, qualcosa di inaspettato verrà visualizzato durante il ciclo di vita del progetto. I processi in questo gruppo di processo sono progettati per aiutarti a aggiornare il piano, modificare le attività del tuo team e riavere tutto in pista.
Uno dei processi essenziali in questo gruppo sta monitorando il lavoro del progetto. Ciò richiede il monitoraggio del progetto generale e dei suoi aspetti chiave. Questo processo è fondamentale per limitare gli ovages e gli errori del progetto. Di frequente,Software di gestione del progettoè usato per monitorare e segnalare sui progressi.
Chiusura
Il gruppo di processo di chiusura ha solo un processo primario: chiudere il progetto o la fase. Questo processo implica garantire che il cliente abbia accettato tutte le fase finali o i risultati del progetto. La documentazione dovrebbe anche essere completata e memorizzata e qualsiasi estremità libera del progetto o della fase dovrebbe essere legato.
Scegliere le tue metodologie conUDN Task Manager
Ci sono molti modi diversi per gestire e organizzare un progetto. Le metodologie tradizionali come la cascata sono progettate per stendere ognicompitoin ordine sequenziale prima dell'inizio dell'esecuzione del progetto. Inizialmente, questa era la metodologia cheI processi PMBOK.Sono stati progettati intorno, mentre i cinque gruppi di processo sono stati spesso trattati come fasi sequenziali.
Nel tempo, le persone hanno riconosciuto che l'approccio strutturato non funziona bene per ogni progetto. A volte, un altroMetodologia agilepuò funzionare meglio Proprio come i metodi sono cresciuti e cambiati nel tempo, quindi hannoI processi PMBOK.. Si sono adattati per lavorare con molti mainstreamMetodologie di gestione del progetto.. Quindi, indipendentemente dalla metodologia del progetto selezionata, è comunque possibile incorporare con successo i gruppi di processo PMBOK.
SelezioneSoftware di gestione dei processiCiò supporta la tua metodologia di progetto di scelta e anche allineati con i cinque gruppi di processo PMBOK è essenziale per il successo del progetto.
Fortunatamente,UDN Task ManagerIl software di gestione del progetto è progettato per aiutarti a incorporare i gruppi di processo PMBOK nei progetti, sia che tu stia utilizzando cascata, agile o un'altra metodologia. Perché noProvalo gratuitamente oggi ?