Демистіфікація груп процесів PMBOK

Загалом, проекти вимагають п'яти груп процесу - ініціювання,планування, виконуючи, моніторинг та контроль та закриття. Вони відомі якПлутанина (" Управління проектамиТіло знань) обробні групи. Хоча широко використовується, ця форма управління процесом часто може бути заплутаною для керівників та членів команди, які є новимиФормальне управління проектами .

Ось огляд того, що є процесовими групами та як успішно включати їх у ваші проекти.

Введення в груп процесів PMBOK та зони знань

ТочнийІнститут управління проектами (PMI)створенийPMBOK (ОБЛАДНАННЯ ПРОЕКТУ ЗНАЧЕННЯ). Він складається з рекомендацій, рекомендованих практик, стандартних принципів та загальної термінології для управління проектами.

Вміст PMBOK спочатку був консолідований у книгу під назвою"Керівництво до органу управління проектами"(загальновідомо, як посібник PMBOK), ще в 1996 році. Шосте видання цього посібника була випущена в 2017 році, а такожСьома видання є очікується в 2023 році .

Керівництво PMBOK охоплює aпідхід до процесу до проектуправління. Він розбиває управління проектами на 49 процесів, які потім згруповані під груп процесів PMBOK та областями знань.

Подумайте про групи процесів, як це потрібно робити, і зони знань, як це потрібно знати. Вони збираються разом у матричному форматі, щоб охопити 49 окремих процесів. Процеси перетинаються з кожною групою процесу таким чином, що кожен з 49 процесів потрапляє під одним зоною знань та однієї процесової групи.

Які процесні групи PMBOK?

П'ять груп PMBOK є:

Ініціювання

Група процесів, як правило, є, коли проект формально затверджений та призначений менеджером проекту. Група включає два первинні процеси: розробкаСтатут проектута визначення зацікавлених сторін проекту.

Два Результати цієї процесової групи є проектним чартерним документом тазацікавленістьРеєстрація. Зареєструйте реєстрацію зацікавлених сторін, які зацікавлені сторони проекту є, що їхня частка в проекті є, і що вони очікують щодо частоти та форми спілкування.

Статут проекту повинен включати бізнес-справу для проекту (чому вона повинна бути завершена), а також огляд високого рівня проектуобсяг, довідки та цілі.

Як правило, чартер проекту також буде включати:

Планування

Група планування є найбільшою з п'яти груп процесу, що складається з 24 процесів у цілому. Ця група процесів розроблена, щоб докладно спланувати весь ваш проект, від обсягу, графіку та бюджету, через те, як ви керуєте ключовими зацікавленими сторонами. Первинний результат цього етапу планування єПлан управління проектами(PMP).

Для більших проектів PMP може мати підпланування для подальшого окреслення деяких критичних областей, таких якграфік проектуабоякістьуправління. Для менших проектів процеси можуть бути просто охоплені окремими підрозділами або вилучено в Додатку.

PMP - "Живий документ", який оновлюється та переглядається протягом усього проекту, оскільки відбуваються зміни.

Виконуючий

Виконавча група, де більша частина дії відбувається за проектом. Також, де більша частина бюджету витрачається, і де виробляються фактичні проекти.

Група процесів виконання включає десятьПроцеси управління проектами. Вона в першу чергу зосереджена навколо управління діяльністю проекту та завдань, щоб забезпечити прогрес, що відбувається, відбуваються комунікації,ризикВідповіді впроваджуються, і зацікавлені сторони займаються.

Найважливішою роллю для менеджера проекту під час цього етапу спрямована та керування роботою проекту та управління знаннями проекту (Документація вимог, протокол зборів, вивчених уроків). Інші типові обов'язки менеджера проекту включають Отримання ресурсів проекту, розробка та управління проектною командою та управління комунікаціями.

Контроль та моніторинг

Група контролю та моніторингу є другим за величиною, що містить дванадцять процесів проекту. Ці процеси відбуваються протягом усього проекту і на місці, щоб забезпечити достатнім наглядом. Це також допоможе визначити та пом'якшити будь-які потенційні проблеми.

Неминуче, щось несподіване призведе до життєвого циклу проекту. Процеси в цій групі процесу розроблені, щоб допомогти вам оновити план, змінити діяльність вашої команди та отримати все назад на трасі.

Одним з основних процесів у цій групі є моніторинг роботи проекту. Це вимагає відстеження загального проекту та його ключових аспектів. Цей процес є критичним у обмеженні переробки та помилок проекту. Часто,Програмне забезпечення управління проектамивикористовується для моніторингу та звітування про прогрес.

Закриваючий

Група процесів закриття має лише один основний процес: закрийте проект або фазу. Цей процес включає в себе забезпечення, щоб клієнт прийняв всі заключні фази або проектне забезпечення. Документація також повинна бути завершена та збережена, і будь-які вільні кінці проекту або фази повинні бути прив'язані.

Вибираючи свої методикиДиспетчер завдань UDN

Є багато різних способів управління та організації проекту. Традиційні методології, такі як водоспад, призначені для викладання кожногозавданняУ послідовному порядку до початку виконання проекту. Спочатку це була методологіяПроцеси PMBOKБули розроблені навколо, тоді як п'ять груп процесів часто обробляли як послідовні фази.

З часом люди визнали, що структурований підхід не працює добре для кожного проекту. Іноді, тим більшеМетодологія Agileможе працювати краще. Так само, як методи виросли і змінюються з часом, такПроцеси PMBOK. Вони пристосувалися до роботи з багатьма основнимиМетоди управління проектами. Отже, незалежно від того, яка методологія проекту ви виберете, ви все ще можете успішно включити групи PMBOK.

ВибиранняПрограмне забезпечення управління процесомЦе підтримує методологію вашого проекту, а також вирівнюється з п'яти груп PMBOK, є важливим для успіху проекту.

На щастя,Диспетчер завдань UDNПрограмне забезпечення управління проектами розроблена, щоб допомогти вам включити групи PMBOK у ваші проекти, незалежно від того, чи ви використовуєте водоспад, гнучкість або іншу методологію. Чому ніСпробуйте це безкоштовно сьогодні ?