Demystifikace procesních skupin PMBOK

Obecně řečeno, projekty vyžadují pět procesních skupin - iniciování,plánování, vykonávání, monitorování a řízení a zavírání. Ty jsou známé jakoPmbok. ( Projektový managementSkupiny procesů znalostí). Ačkoli široce používaný, tato forma řízení procesu může být často matoucí pro manažery a členové týmu, kteří jsou novíFormální projektový management .

Zde je přehled toho, co jsou procesní skupiny a jak je úspěšně začlenit do vašich projektů.

Úvod do procesních skupin PMBOK a oblastí znalostí

. \ TInstitut projektového managementu (PMI)vytvořilPMBOK (projektový management projektu znalostí). Skládá se z pokynů, doporučených postupů, standardních principů a společné terminologie pro správu projektů.

Obsah PMBOK byl zpočátku konsolidován do knihy"Průvodce projektovým řízením znalostí"(běžně známý jako průvodce PMBOK), v roce 1996. Šesté vydání této příručky bylo vydáno v roce 2017 aSedmé vydání je očekává se v roce 2023. .

Průvodce PMBOK zahrnujeproces založený na procesu na projektřízení. Rozbíjejí projektový management do 49 procesů, které jsou pak seskupeny podle procesních skupin PMBOK a oblastmi znalostí.

Přemýšlejte o procesních skupinách jako to, co potřebujete udělat a znalostní oblasti jako to, co potřebujete vědět. Ty se scházejí v matrice formátu, aby zahrnoval 49 jednotlivých procesů. Procesy se protínají s každou procesní skupinou takovým způsobem, že každý ze 49 procesů spadá pod jedno znalostní oblasti a jednu procesní skupinu.

Jaké jsou procesní skupiny PMBOK?

Pět procesních skupin PMBOK jsou:

Iniciování

Skupina iniciační procesu je obecně, když je projekt formálně schválen a přidělen projektový manažer. Skupina obsahuje dvě primární procesy: rozvojProject Charter.a identifikace zúčastněných stran projektu.

Oba výsledky této procesní skupiny jsou dokumentem projektu azúčastněný účetRegistrovat. Seznamy registru zainteresovaných stran, které jsou zúčastněné strany projektu, jaký je jejich podíl v projektu, a to, co očekávají, pokud jde o frekvenci a formu komunikace.

Charta projektu by měla zahrnovat obchodní případ projektu (proč by měl být dokončen), stejně jako přehled o vysoké úrovni projekturozsah, dodávky a cíle.

Typicky bude charta projektu také zahrnovat:

Plánování

Skupina plánování je největší z pěti procesních skupin, která se skládá z 24 procesů celkem. Tato skupina procesů je navržena tak, aby vám pomohla naplánovat celý projekt podrobně, od rozsahu, harmonogramu a rozpočtu, a to, jak budete řídit klíčové zúčastněné strany. Primárním výsledkem tohoto plánovacího fáze jePlán projektového řízení(PMP).

Pro větší projekty může mít PMP sub-plány na další obrys některých kritických oblastí, jako je napříkladSchéma projektunebokvalitnířízení. Pro menší projekty mohou být procesy jednoduše pokryty oddělenými subsekce nebo se doplňovat v dodatku.

PMP je "živým dokumentem", který je aktualizován a revidován v celém projektu, protože dojde ke změnám.

Vykonávající

Execuing Group je tam, kde se většina akce děje na projektu. Je to také tam, kde je většina z rozpočtu vynaložena a kde jsou produkovány skutečné projektové výstupy.

Procesní skupina obsahuje desetProcesy řízení projektů. Je primárně zaměřeno na řízení projektových aktivit a úkolů, které zajistí, že se vyskytuje pokrok, komunikace se dějí,rizikoReakce se provádějí a zapojují se zúčastněné strany.

Nejvýznamnější role projektu Project Manager během této fáze se řídí a spravuje projektová práce a řízení znalostí projektu (dokumentace požadavků, zápisu za minutu schůzky, poučení). Ostatní typické odpovědnosti správce projektů zahrnují Získání projektových zdrojů, rozvoj a správu projektového týmu a správa komunikací.

Ovládání a monitorování

Skupina řízení a monitorování je druhou největší, obsahující dvanáct projektových procesů. Tyto procesy se dějí v celém projektu a jsou zavedeny, aby bylo zajištěno, že je dostatečný dohled. To také pomůže identifikovat a zmírnit jakékoli potenciální problémy.

Nevýhodně, něco neočekávaného v průběhu životního cyklu projektu. Procesy v této procesní skupině jsou navrženy tak, aby vám pomohly aktualizovat plán, upravit aktivity vašeho týmu a dostat vše zpět na stopu.

Jedním ze základních procesů v této skupině monitoruje projektová práce. To vyžaduje sledování celkového projektu a jeho klíčových aspektů. Tento proces je kritický v omezování nadměrných a projektových chyb. Často,Software pro správu projektůslouží k monitorování a zprávě o pokroku.

Uzavření

Skupina závěrečných procesů má pouze jeden primární proces: uzavírání projektu nebo fáze. Tento proces zahrnuje zajištění, že zákazník přijme všechny fázové fáze nebo projektové výstupy. Dokumentace by měla být také dokončena a uložena a měly by být svázány všechny volné konce projektu nebo fáze.

Výběr vašich metodikSprávce úloh UDN

Existuje mnoho různých způsobů, jak spravovat a organizovat projekt. Tradiční metodiky, jako je vodopád, jsou navrženy tak, aby vyložily všechnyúkolv sekvenčním pořadí před zahájením provedení projektu. Zpočátku to byla metodikaProcesy PMBOK.byly navrženy kolem, zatímco pět procesních skupin byly často považovány za sekvenční fáze.

Postupem času si lidé uznali, že strukturovaný přístup nefunguje dobře pro každý projekt. Někdy víceagilní metodikamůže pracovat lépe. Stejně jako metody se rozrostly a časem se změnilyProcesy PMBOK.. Přizpůsobili se pracovat s mnoha mainstreamemMetodiky pro řízení projektů. Takže bez ohledu na to, jakou metodiku projektu vyberete, můžete stále úspěšně začlenit procesní skupiny PMBOK.

VolbaSoftware pro správu procesůTo podporuje metodologii projektu, a také se zarovnává s pěti procesními skupinami PMBOK je nezbytné pro úspěch projektu.

Naštěstí,Správce úloh UDNSoftware pro správu projektů je navržen tak, aby vám pomohl financovat procesní skupiny PMBOK do svých projektů, ať už používáte vodopád, agilní nebo jinou metodiku. Proč neVyzkoušejte to dnes zdarma ?