Projektmenedzsment terv: cél és példák
Projektmenedzsment terv nélkül köteles sok dolgot veszélyeztetni. Néha egy projekt megy keresztül az egész projektmenedzsment tervezési fázisban, de szenved a rossz kivitelezés miatt.
A konkrét terv bármely projekt alapjául szolgál, függetlenül annak skálájától.
Megvizsgáltuk ezt az útmutatót, hogy elmagyarázzuk, hogyan lehet létrehozni és tervezni hatékonyanProjektmenedzsment terv .
Mi a projektmenedzsment terv?
A projekt menedzsment terv kiemeli, hogy a projekt kerül végrehajtásra, ellenőrzött és szabályozott, kezdve a kezdeti fázisban, és megy egészen a végtermék.
Ne feledje, hogy a projektterv célja, hogy meghatározza azt a módszert, amelyet a csapat használ a strukturált végrehajtásáhozTöltsön időben .
E célból a projektmenedzsment tervnek is ideális esetben tartalmaznia kell egy folyamatot akiindulási teljesítményelemzés. Ez így segít abban, hogy ne csak azonosítsa a gyenge területeket egy projekt élettartama alatt, hanem biztosítja a jövőbeni projektekhez kapcsolódó hosszú távú sikert is.
A projektmenedzsment terv és a projekt terv közötti különbség
A projektmenedzsment terv és a projekt terv közötti különbség nem olyan tiszta, mint a remény.
A kettő közötti különbség teljesen függ a szervezettől, akivel együtt dolgozik.
Számos vállalat látta, hogy a két kifejezést felcseréli, hogy ugyanazon a tervre utaljon.
Másrészt bizonyos vállalatok összesen különböző tervekként osztályozzák ezt a kettőt.
Ha megnézed a két tervet, itt vannak olyan különbségek, amelyek megjegyezhetők:
A projektmenedzsment terv célja
Mivel tisztességes időt és erőfeszítést fogsz költeni, az Ön irányítási tervének megteremtése, feltétlenül megérteni néhány alapot.
Vannak különböző célok létrehozására irányítási terv. Néhány közülük az alábbiakban van. Nézd meg!
Az irányítási terv létrehozásának első célja meglehetősen nyilvánvaló, és ez azTervezze meg a projektet. Mivel a projekt vezetője, mielőtt a projekt végrehajtásában, fontos, hogy terv és megérteni a projekt teljes egészében, és hogyan fog előrehaladást életciklusa során.
Ez is előnye annak, hogy olyan menedzsmenttervet hozzon létre, amelyet információt szolgáltathat, és megvilágosíthatja a projekt szponzorát arról, hogyan terveziA projekt kezelése .
Bár meg kell jegyezni, hogy időnként a projekt szponzor egy másik szervezet, mint az a projekten dolgozó, és ezért bizonyos információkat a kezelési terv nem mindig alkalmazható rájuk.
Gazdálkodási tervek is gyakran használják, mint egy útmutató, hogy segítséget, ha kérdések vagy problémák merülnek fel. Ha egy probléma merül fel a projekt előrehaladásában, akkor a projektmenedzsernek konzultálnia kell az Ön irányítási tervével.
Lényegében meg kellett volna venned az ilyen problémát az Ön irányítási tervében, és megvitatták, hogyan kell kezelni a problémát, ha felmerülne.
Ha azonban nem ez a helyzet, és a kezelési terv nem emeli ki az adott problémát látod, akkor jegyezze és biztosítja, hogy tartalmazza azt a jövőbeli kezelési terv létrehozásakor.
A projektmenedzsment terv alapvető összetevői
Minden irányítási terv tartalmaz minden olyan elemet, amely meghatározza projektjük kezelését.
Az egyes komponensek azonban minden ilyen terv számára meglehetősen szabványosak.
Mindegyik elemet viszont megfordítjuk.
Felsoroltuk a hatókör nyilatkozatát, mint az elemek listájának első elemét az Ön irányítási tervének megfelelő oka érdekében.
Ez az egyikA projektmenedzser alapvető felelősségeA projekt hatókörének megértése és annak biztosítása, hogy a projekt az e hatókör határain belül maradjon.
Az egyik leggyakoribb okaProjekt késedelmekmegnövekedettköltségvetésa projektek miatt a kúszás miatt.
Használhatja a S.M.A.R.T megközelítés körének meghatározására, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a hatálya alá határozná a projekt hatékony és megfelelő.
OKOSáll S es M Ehető, A ttainable, R- ealisztikus, és T Imely.
A munka felbontási szerkezetmeghatározza a projekt "Mi" aspektusát.
A munka felbontási szerkezet kiemeli mindazokat az elemeket a projekt megvalósításához szükséges, hogy úgy kell tekinteni, sikeres, és többnyire egy grafikus kijelző szervezett több szinten.
Kritikus siker tényezőkAzok a projektek összetevői, amelyeket el kell érni a projekt befejezéséhez és sikerhez.
A projektmenedzserek és csapatok általában meghatározzák saját kritikus sikertényezőket.
Kutatása projekt sikerének jelentősen befolyásolja a tényezőket, amelyek jelentősen befolyásolják a projekt sikerét:
Más tényezők, amelyek gyakran kritikus sikertényezőként egyenlőek:
Bármely projektnél a legértékesebb erőforrás a projektben részt vevő emberek, és azok, amelyek alkotják a projektcsapatát, és ez azMiért erőforrás-tervezésA projektmenedzsment szintén elengedhetetlen.
Az emberi erőforrás terv fontos, függetlenül attól, hogy tervezi-ebérbeadásúj alkalmazottak vagy az emberekkel végzett emberekkel dolgozva.
A vezetési terv létrehozásakor győződjön meg róla, hogy az emberi erőforrás rész a következőket tartalmazza:
5 legjobb emberi erőforrás-gazdálkodási tanúsítvány 2022-ben
A kommunikáció elengedhetetlenegyüttműködésÉs az együttműködés a sikeres projektszállítás alapja.
Attól függően, hogy a futó projektet, és a benne foglaltak, a projektmenedzsment kommunikációs terv változhat.
Gyakran a rossz kommunikáció hiányozhatott határidőkhez, kiterjesztett költségvetésekhez és rettegett hatóköri kúpokhoz vezethetünk.
A kommunikációs terv nem egyszerűen a csapat tagjaira irányul, hanem magában foglalja azt is, hogy milyen gyakran kell beszélnie az ügyfelével és az érdekeltekkel, milyen módban vankommunikációAzt tervezi, hogy használja, és milyen gyakran tervezi kommunikálni.
A projektmenedzser egyik legfontosabb felelőssége aProjektadatok, és ezért beleértve az Ön irányítási tervében is, ugyanolyan döntő fontosságú.
A projekt megvalósítása a projekt eredményeként előállított áruk vagy szolgáltatások, amelyeket az ügyfélnek vagy az ügyfélnek kíván nyújtani.
Egyszerűen felvázolja a megvalósítandó gyakran elégtelen, és ezért meg kell próbálnia, hogy tartalmazza részleteket a teljesítéseket többek között:
Az érdekelt felek listáját létre kell hozni és fejleszteni kell az irányítási tervhez, hogy ne csak nyomon követhesseKi az érdekeltekés fejlessze a listát, ha megváltozik, de lehetővé teszi, hogy nyomon kövesse a kommunikációs tervét.
A monetáris erőforrások nélküli projekt nem adható meg, és ezért elengedhetetlen a költségvetés létrehozása, és ideértve az irányítási tervben is.
Olcsó is az egyik kritikus sikertényezők, hogy számos projekt menedzserek úgy, hogy kiemelje a siker egy adott projekt.
Bizonyos projekteket a kezdetektől fogva költségvetéssel osztják ki, és az Ön feladata, hogy megmutassák, hogyan osztja meg ezt az erőforrást, máskor, hogy aköltségvetési tervAz ügyfelek vagy az érdekeltek számára, és meghatározzák, hogy meg fogják adni, hogy megadják a körvonalazott költségvetést.
A projektet és a tervétől függően Ön is tartalmazhatja a költségvetési tervet a munkáslehetőségbe.
A költségvetéshez hasonlóan a projekt nem kap korlátlan időt. Ezért a projekt ütemezése nagyon fontos.
Gyakran előfordul, hogy a külső érdekeltek meghatározzák a projekt szállítási dátumát.
Elég gyakori, hogy a projekt ütemtervében változások legyenek az életciklus alatt bizonyos tényezők miatt, ezért az ütemezés aktív irányítást igényel.
Ezt nézd meg:
6 legjobb munkavállalói ütemezési szoftver a 2022-ben
Gyakori, hogy amikor Önegy projektet kezdeményezÚgy találja, hogy alvállalkozókat, tanácsadókat és beszállítókat igényel.
Ezért biztosítania kell, hogy az Ön irányítási terve felvázolja ezeket:
A külső vállalkozók kezelése fontos feladat lesz, mivel nem kapcsolódnak az ÖnhözSzervezet közvetlenül, és ezért nincs ugyanaz a meghajtó, vagy akár a projekt előrehaladásának vagy ütemezésének megértése.
A kockázati nyilvántartások azok a dokumentumok, amelyek azonosítják a kockázatokat, tartalmazzák a kockázatelemzést, valamint a kockázatvállalási terveket.
A kockázat-nyilvántartás fontos, hogy ne csak a tervezési szakaszban, de a dokumentumot használják szerte a projekt életciklusának nyomon követése és ellenőrzése kockázatokat.
Ezért ne feledje megProjektkockázatkezelési tervkönnyen érthető, hogy szükség van, ha szükséges, és hivatkozik az egészprojektfolyamat .
Határozza meg a projekt valószínűségét és hatásának esetleges kockázatának fontosságát.
A legtöbb szervezet egy egyszerű folyamatot követ a kockázatok kiemelésére és azonosítására, majd kockázati nyilvántartást készít.
A következő kritériumok kiemelve vannak a kockázati nyilvántartásokban:
Ismerje meg a felső kockázatkezelési szoftvert:
A 17 legjobb kockázatkezelési szoftver 2022
Hogyan hozzunk létre egy projektmenedzsment tervet?
A projekt menedzsment tervet készítenek fokozatosan, és mint már vázolt, a terv áll, különálló komponens tervek, tehát nem lehet létrehozni, amíg minden egyes elemek készül.
A legtöbb összetevője a kezelési terv során létrehozott jellegzetes folyamatokat, és ezért vannak beépítve másképp.
Ha megnézzük, aPmbok útmutatóA kezelési terv egy olyan termék, a projekt menedzsment terv folyamatban.
Használja azt, amit már be kell építeni az összes információt és anyagot az Ön irányítási tervébe.
Így például, az kezdeti fázisában a projekt életciklusának, akkor már felér egy összefoglalót a körét, egy rövid költségvetési tervet, és a célok ütemtervet.
Ezért, amikor elkezdi a fejlődő gazdálkodási terv lehet használni ezeket a nyilatkozatokat és további felülvizsgálatára az alkatrészeket, hogy hozzon létre egy részletesebbA projekt megértése .
Te tudod használniUDN feladatkezelőA projekttervezési folyamathoz Itt van, hogyan
UDN feladatkezelő Az intelligens csapatok projektmenedzsment eszköze, de nem csak a platform segít Önnek a projekt életciklusában, de használhatjaUDN feladatkezelőhogy segítsen az Ön irányítási tervének létrehozásában.
UDN feladatkezelő S NaptárnézetA tervezési és ütemezési és erőforrás-gazdálkodás helyét biztosítja.
Az követésfunkció lehetővé teszi, hogy a tervezett kezdési és befejezési időpontját a feladat megkezdése előtt műveletek és hasonlítsa össze őket a tervezett menetrend.
A tervezési funkciók lehetővé teszik a projekt határidejét, és nyomon követheti mindent.
Te tudod használniUDN feladatkezelő A találkozó tulajdonságai a csapat tagjai, ügyfelei vagy érdekeltek kezelésére irányuló irányítási tervének reléjének. Ezután megjegyezhetik a kulcsotjegyzőkönyv, vagy nyomon követési műveleteket és döntéseket hozhat.
UDN feladatkezelőA hiba és a kibocsátási követési képességet is biztosítja, amely lehetővé teszi, hogy nyomon követhesse, hozzárendelje, prioritása és javításaKifizetési menedzsment szoftver .
A GANTT-diagramok vizuális eszközként használhatók a projektmenedzsment előrehaladásának megtekintéséhez, és felhasználhatók a munka bontási struktúrájának kidolgozásához.
Is,UDN feladatkezelőHamarosan jön ki a költségvetési tervezés funkciójával, amely segít megteremteni a terveit és láthatja őket.
Ez csak a hegy csúcsa, nézze meg a teljes listátjellemzőkelérhető aUDN feladatkezelőweboldal, hogy milyen könnyedén lesz a tervezés.
Következtetés!
Tessék, itt van! Ez szó szerint a kritikus dolog, amit tudni kell a kezdetekhez a kezelési tervet. A folyamat a programok és a programvezetők módszertanaira is vonatkozik.
Ne felejtsd el, hogy tartsák meg a frissítések megtekintését. Továbbra is részletes betekintést nyerünk az összes projektmenedzsment tervezési követelményeiről a befejezésig.
