Mi a Lean Project Management? 5 Elbírálat magyarázata
Összefoglaló
A Lean Project Management egy agilis módszertan, amely növeli az ügyfelek értékét azáltal, hogy megszünteti az egyes projektfázisokból származó hulladékot. Ebben a darabban megmagyarázzuk, hogy mi a Lean Project Management és vázolja fel, hogyan kell használni a termelékenység javítása érdekében.
Amikor a szent szóra gondolsz, akkor az ételre gondolhatsz. A sovány húsok, mint a baromfi és a halak egészségesebbek, mint a vörös húsok, mint a steak és a sertéshús, mert kevesebb zsír. Más szavakkal, a vörös húsnak van egy többlete zsír, szemben a sovány hússal. A projektmenedzsment során a többlet projekthibákként jelenik meg, amelyek okozhatnakkúszásés csökkentse a projekt értékét. Mint a különbségek húsok, sovány projektmenedzsment eredmények kevesebb többlet, amely tudja tartani a projekt egészségesebb.
Amikor elfogadja a sovány megközelítést, a cél az, hogy csökkentse a hulladékot és hozzáadja az értéket minden projektfázis alatt. Ebben a darabban megmagyarázzuk, hogy milyen Lean Project Management és vázolja fel, hogyan kell használni eztAgilis módszertanjavítanitermelékenység .
Hogyan jött létre a Lean Project Management módszertan?
A Toyota japán mérnökei 1948 és 1975 között találták meg a Toyota termelési rendszert (TPS-t), amely az inspirációt szolgálta, amit ma a sovány módszertanként tudunk. A TPS-t használni, hogy javítsa a gyártás és fokozza kölcsönhatások szállítók és vevők, valamint a hulladék megszüntetésére.
Dr. Jeffrey K. Liker, a "Toyota Way" szerzője, körvonalazza a lean menedzsment elveit a könyvében, és megmagyarázza, hogy a vállalatok hogyan alkalmazhatják a TPS-t más iparágakra. Liker is leírja, hogyan TPS-és karcsú menedzsment egészének-ki tudja küszöbölni a különböző típusú vállalati hulladék.
John Krafcik volt az, hogy bevezesse a lean megközelítés a projekt menedzsment az ő 1988 cikk címe „A Lean gyártási rendszer diadalja. " Krafcik írta ezt a cikket gazdája értekezését az MIT Sloan School of Management, és a kutatás eredménye a bestseller könyv, " A világ, amely megváltoztatta a világot. A Lean Project Management befolyásolta a módszerek egész részhalmazát, beleértve az agile, a kanban és a scrumot.
5 A Lean Project Management elvei
A Lean Project Management öt alapelve lépéseket tesz lehetővé, hogyan lehet elérni az elsődleges vevői elégedettséget. Használja ezeket a lépéseket, ha a legjobb esélyt szeretné csökkenteni a termékhulladék csökkentésére, belülprojekt hatóköreés találkozókritikus siker tényezők .
1. Az érték azonosítása
A Lean Project Management folyamat első alapelve a termékérték azonosítása. Ehhez ismernie kell az érdekelt felét. Néha megteremtiProjektadatokbelsőérdekelt felek, míg más időkben lesz egy ügyfél, aki külső érdekelt.
EgyBelső érdekeltekvan A projekt részvényese, aki figyelemmel kíséri a termék fejlődését, mert sikere van a sikerében.
EgyKülső érdekelt felekolyan vásárló, aki megvásárolja a terméket vagy a szolgáltatást, és a minősége befolyásolja.
Ha tudod, hogy ki építi a termékét, akkor jobban meghatározhatja, hogyan lehet értékelni. Például a belső érdekképviselet termékértéke azt jelenti, hogy megfelelnek a belső műveleteknek. A termék értéke az ügyfél számára jelenthetÜgyfél probléma megoldásavagy megkönnyíti az ügyfél életét.
2. Térkép az értékfolyamat
Az értékfolyam-leképezés (VSM) a Lean Project Management következő elvét jelenti. A VSM vizuális eszköz, amely magában foglalja az aktuális munkafolyamat és az ideális munkafolyamatátprojekt megkezdésebefejezni.
A két munkafolyamat összehasonlításakor minden egyes hulladékot azonosíthatProjektmenedzsment fázisa hatékonyság maximalizálása.
Toyota azonosított típusú hulladékok megtalálhat keresztül VSM a lean gyártás, de zárójelben, akkor láthatjuk, hogy ezek a tételek lefordítását más iparágak:
Túltermelés (szükségtelen funkciók):A túltermelés és a felesleges szoftverfunkciók hozzáadhatják a hozzáadott költségeket, mint például az extra tárolás, pazarolt anyagok és haszontalan leltár.
Leltár (rosszindulatú mentés):A készlethulladék, a hiányos munkából származó hulladékok, valamint a rosszindulatú hátlások mindegyike felesleges költségek merülnek fel a készlet, a szállítási költségek tárolására és a teljes munkára fordított többletköltségekre.
Mozgás (feladatváltás):A mozgáshulladék az emberek vagy gépek belső mozgásának szükségtelen költsége. Ez magában foglalhatja a redundáns folyamatok vagy az üzleti alkalmazások túlzott mértékű formáját. Tény, hogy aátlagos tudásmunkás10 alkalmazás közötti kapcsolók napi 25-szer, de a munkavállalók 27% -a azt mondja, hogy a cselekvések és az üzenetek az alkalmazások átkapcsolásakor hiányoznak.
Hibák (technikai adósság):A hibák költséges javításokat és anyagvesztést okozhatnak. A technikai adósság értékes idő elvesztését eredményezheti.
Feldolgozás (drága eszközök):A túlzott feldolgozás szükségtelen költségekhez vezethet, például olyan termék korszerűsítéséhez, amelyet a felhasználók nem kértek vagy nem kellene. Hasonlóképpen, a drága eszközökre fordított pénz lehet olyan hulladék, ha az eszközök nem éri meg.
Várakozás:Várakozás hulladék költségét származó késleltetett határidőket a végtermékben teljesítéseket.
Szállítás:A közlekedési hulladék hasonló a mozgáshulladékhoz és a külső mozgással foglalkozó foglalkozásokhoz, mint például a termék és anyagok szükségtelen mozgása.
Töredezett csapatok:A töredezett csapatok elvesztegetett költségeket okozhatnak a félreértés, a felesleges találkozók és az erős együttműködés hiánya miatt.
A VSM a Lean Project Management legfontosabb lépése. Anélkül, hogy nem lesz a vizualizáció, amelyre szüksége van a projekt életciklusában, és javítja a termékminőséget az ügyfelek számára.
3. Hozzon létre áramlást
Ebben a lépésben átdolgozodProjektmenedzsment tervhogy hatékonyabb legyen a második lépésben azonosított hulladék eltávolításával. Ehhez törölje a termékfejlesztés minden szakaszát, és szükség szerint újrakonfigurálja a lépéseket. HasználatProjekt mérföldkövekMivel az új hulladékok nem fejlődnek a projekt előrehaladásával.
Tegyük fel például, lépésben azonosított két, hogy van egy rosszul kezelt elmaradás és késleltetett idővonal miatt szűk csapat tagja beosztása. Ez az, ahol akkor határozza meg, hogyan kell eltávolítani azokat fájó pontokat és darab projekttervet újra összerakni.
Létrehozásnyílt kommunikációA csapat tagjai a legjobb módja annak, hogy a VSM megéri az erőfeszítést. Miután időt vettél a hulladék azonosítására és eltávolítására, a csapata együtt dolgozhat, hogy megakadályozza a jövőbeni hatékonyságokat, és tartsa a hulladékot az épületről.
4. Húzza meg a húzást
A húzás létrehozása azt jelenti, hogy az előző folyamatfokozatból származó munka befejezése befejeződött. Ez a koncepció származik gyártás segítséget gyárak megfeleljen a pontos igényeit ügyfeleik számára a „just-in-time” nyilvántartási rendszer. Azonban egy húzó rendszer is hasznos más iparágakban, mert a munkafolyamat hatékonyan mozog.
Példa egy húzó rendszerre a szoftverfejlesztésben:
A Tech Designer befejezi feladataikat, és a terméket felülvizsgálja.
A felülvizsgálati zászló jelzi a kódolási szakasz kezdetét.
A kódoló befejezi feladataikat, és a terméket felülvizsgálja.
A felülvizsgálati zászló jelzi a tesztelési szakasz kezdetét.
A termék tesztelő befejezi feladatait, és a terméket a végső felülvizsgálatra kész.
A termék végleges felülvizsgálatát végzi.
A húzás létrehozása segíthet a különböző iparágakban működő csapatoknak, mert a projekt életciklusán keresztül zökkenőmentesen mozog. Industries termelő ügyfeleket termékek javára válik ez a rendszer, ha az általuk használt pull jelek munka hátra. Így csapatuk csak akkor készít készleteket, amikor az ügyfeleknek szüksége van rá.
5. Folyamatos javulás
A Lean Project Management nem egy egyszeri dolog - inkább, ez egyiteratív folyamat. A tökéletességre törekvés az ötödik elv, amely magában foglalja a munkafolyamat folyamatos fejlesztését.
Függetlenül attól, hogy az ügyfél belső vagy külső érdekeltje, igényei valaha változik. Ez azt jelenti, hogy meg kell vizsgálnia a termék értékét, és rendszeresen elemzi a munkafolyamatot a hulladék számára.
Lean Project Management eszközök
Az alábbi eszközök segítségével javíthatja a termékfejlesztési munkafolyamat javítását. Amikor törekszünk a folyamatos fejlesztés, ezek az eszközök segítenek Önnek és csapatának a hulladék csökkentése, a termelékenység javítása, és növeli a vevői érték.
Deming ciklus (PDCA)
Dr. W. Edwards Deming az 1950-es években kifejlesztette a Deming ciklust. Módszere, más néven a Plan-Do-Check-Act-ciklus, vagy PDCA volt felülvizsgálatát a korábbi három lépésből álló problémamegoldó módszert létre az 1920-as években Dr. Walter Shewhart.
Négy lépés van aPDCA ciklus :
Terv:Vizsgálja megmunkafolyamatés azonosítsa a megoldást igénylő problémákat.
Tegye:Keresse meg a problémát az adatok elemzésével vagy a csapattagokkal való együttműködéssel.
Jelölje be:Monitorozza, hogy a megoldások hatékonyak-e, és szükség esetén javítják a tervét.
Törvény:Alkalmazza a felülvizsgált megoldásokat, és értékelje, amit megtanultál.
A Deming ciklus egy egyszerű folyamat, amelyet különböző szervezeti folyamatokra alkalmazhat. Ha helyesen hajtja végre, akkor ez a folyamat jelentősen befolyásolhatja a termék értékét.
Lean Six Sigma projektmenedzsment (DMEDI)
A Lean Six Sigma egy Lean menedzsment eszköz, amelyet használhat a munkafolyamat problémáinak azonosítására. Ez az eszköz olyan lépésekkel rendelkezik, mint a Deming ciklus, de az elemzés módszerei is használhatók. A Lean Six Sigma lépések, más néven Dmedi, a következők:
Határozza meg:Határozza meg projektkövetési és terv céljait
Intézkedés:Határozza meg, hogyan fogja mérni a sikert a projektben
Fedezd fel:Fedezze fel az új módszereket a projekt folyamatának javítására
Fejlesztése:Fejlessze a bolondos projekttervet
Végrehajtás:Végrehajtja a projekttervet
Az analízis módszerei A Syn Six Sigma segítségével használható:
Értékáramlás feltérképezése:Amint fentebb említettük, a VSM segíthet megjeleníteni a projektmenedzsment tervének fázisait, és azonosíthatja a hulladékterületeket.
Ügyfél visszajelzési felmérések:Az ügyfelek visszajelzései nagyszerű módja annak, hogy értékeljék a projekt problémáit és növeljék a termék értékét.
Gantt diagramok: Gantt diagramokolyanok, mint a bar gráfok, amelyek segíthetnek a projekt mérföldköveinek megjelenítésében.
A root okelemzés (RCA):Használja az RCA-t, hogy felfedezze a problémák gyors okait és megoldásokat találjon.
Kanban:A feladatok megjelenítésével és a folyamatban lévő munka korlátozásával,KanbanA táblák segítenek látni, hogy a munka folyik.
Eldöntheti, hogy melyik lean menedzsment módszert próbálja kipróbálni az iparág, a termék és a csapatod alapján. Kipróbálhatja a különböző projekt-kezdeményezések különböző Lean menedzsment módszereit is, és nézheti meg, hogy melyek a legjobbak. Függetlenül attól, hogy melyik módszert hajtja végre, győződjön meg róla, hogy használjaProjektmenedzsment szoftverAz elemzési módszerek egyszerű megvalósításához.
Miért fontos a Lean menedzsment
Az iparágak, az építőipar és az oktatás elfogadta a sovány módszertant, mert az általa nyújtott sok előnyök miatt. A Lean Project Management javíthatja a termék értékét a folyamatok egyszerűsítésével.
A Lean Management egyéb előnyei:
Megnövekedett innováció:Javítja a projektet a kreativitással
Csökkentett hulladék:Csökkenti a fizikai hulladékot és a várakozási időt a termelési lépések között, miközben minimalizálja a túltermelés és a túlzott feldolgozás
Továbbfejlesztett ügyfélszolgálat:Biztosítja, hogy mi az ügyfélnek - semmi más, semmi kevésbé
Jobb ólomidő:Gyorsabb válaszidőket és kevesebb késedelmet eredményez
Magasabb minőségi termékek:Minimálisra csökkenti a termékhibákat a minőségellenőrzések hozzáadásával
Javított készletkezelés:Megakadályozza a kudarcokat a leltár megfigyelésével
Függetlenül attól, hogy a vállalat belső vagy külső érdekelt feleket kínál-e, a lehangos gondolkodásra való áttérés egyszerűsítheti munkáját, és hozzon létre egy hatékonyabb projektcsapatot.
Javítsa munkafolyamatát a Lean Project Management segítségével
Sok vállalat keményen dolgozik, hogy magas minőségű termékeket és hagyják az ügyfelek elégedettek, de a sovány módszertan teszi a fenti célok eléréséhez könnyebb szűk keresztmetszetek megszüntetése és takarítás termelés.
Függetlenül attól, hogy melyik projektmenedzsment rendszert használja, a projektmenedzsment szoftver segíthet a folyamatfejlesztésben. Ha szoftvert használ a folyamatok egyszerűsítéséhez, jobb lehetNézze meg a projekt ütemezését, kommunikáljon a csapattagokkal, és megfeleljen az ügyfelek igényeinek.
