Tippek az otthoni munkavégzéshez

Tippek az otthoni munkavégzéshez

Mark Zuckerberg megemelkedik a döntési fáradtság megszüntetésével szürke pólókkal. A Twitter vezérigazgatója, Jack Dorsey, ez körülbelülWalking öt mérföld előtt munka. Másrészt az Arianna Huffington szigorú ágyas menetrendet támogat. A termelékenység elérése lehet szubjektív, de mit kell mondani a tudománynak a távoli munka tippekről, amelyek határozottan dolgoznak? És megtudhatjuk, hogyan kell dolgozni otthonról hatékonyan?

A legtöbbünk a világ minden táján, napról napra nézünk, legalábbis fizikailag. Mivel a szervezetek egyre inkább a távoli munka felé mozognakHibrid irodai rendszerek, Sokan közülünk először dolgozzunk ki távolról.

Bár a kihívások léteznek, a távoli munka is lehetőség arra, hogy még produktívabbá váljon, mint amikor az irodában van (valami 65% -a a munkavállalók egyetértenek ). A megfelelő erőforrásokkal és eszközökkelA szervezeted zökkenőmentes távoli együttműködést és projektmenedzsmentet érhet el.

Íme néhány a távmunka tippek, hogy javítsa a munkát otthonról tapasztalat és biztosítja, hogy nincs termelékenység dip.

1. Van egy dedikált munkaterület a munkahelyi koncentráláshoz

A munkakörnyezethatalmas hatással lehet a fókuszra. Válasszon egy helyet az otthonában, ahol minden nap a munkával kapcsolatos feladatok elvégzéséhez.

Kerülje az étkezést, a szenvedélyes projektek kezelését, vagy akár a szociális média ellenőrzését ezen a területen. Az agyad termelékenységgel fogja társítani, és még gyorsabban fogsz jönni a zónában, amikor legközelebb leülsz. Ez a koncepció az ágyára is vonatkozik, amiFeng ShuiA szakembereket csak alvásnak kell fenntartani.

2. Határozza meg a nagy képcélokat, prioritást és határokat

Fontos, hogy ugyanazon az oldalon, mint a csapat vagy a főnök a munkája célokat a hónap, negyedév, év. Egyetértenek egy vagy két fő prioritáson, amelyeket minden nap első dologban dolgozol. Ezután megvitassuk, mit fogsz tenni, ha hozzárendeled afeladatez a konfliktusok, vagy elviszik ezeket a prioritásokat idővel.

A projektmenedzsmentA megoldás segíthet a feladatok megjelenítésében, a feladatfüggvények megtekintéséhez és a munkatársak felelősségének megértéséhez. A projekt menedzsment megoldás is segítséget kalkulálni az esetleges akadályokra szerte a folyamatban lévő projektek.

Ez a lépés döntő fontosságú, mert az emberek hajlamosak helytelenül becsülni, hogy mennyi ideig tart a feladat elvégzéséhez. Ez természeteskognitív torzításEz könnyen megoldható egy olyan eszköz használatával, amely az összes kreatív törekvést egy helyen szervezi, így nyomon követheti, hogy az egyes lépések mennyi ideig tart, és hogy a pályán marad-e, amikor megtapasztalja a kudarcokat.

3. Legyen reális a munkaterhelésről, és növelje a WFH termelékenységét

Napok lesznek, ahol a mentális állapotod jobban fogékonyabb a szélszórókraonline termelékenység. És napok lesznek, amikor nem. A termelékenység edzők azt mondják, hogy a legjobb, ha munka, nem ellene, az általános hangulat. Tehát állítsa be a munkafolyamat-rendszert, amely gondoskodik a mentális és fizikai egészségre a folyamatban.

4. Hozzon létre egy virtuális munkaterületet

Távolítsa el a távoli munkát otthonról. Távolítsuk el az ülések szükségességét olyan digitális hub létrehozásával, amelyek elérhetőek az összes csapat tagjához.

Amikor szemtől-szembe találkozók irreális, sőt lehetetlen néhány csapat, egy olyan szoftver megoldás, hogy házakat dokumentumok és feladatok egy központosított, digitális helyen teheti távmunka hatékonyabbá.

5. Távoli munka rutinok létrehozása

Ha új vagy a munka távolról otthonról, itt az ideje, hogy új rutinokat, amelyek során ellenőrizni via videokonferencia és csapat chat szoftver. A teHeti állapotszerződésvagy 1: 1-eket végezzük hatékonyan keresztül videokonferencia eszköz, mint a zoom. Kollaboratív munka is kalapált keresztül alkalmazásokat, mint a laza.

6. Ellenőrizze, hogy szüksége van-e VPN-re

Ha a munkavállalóknak szüksége van egy VPN-re, hogy távolról hozzáférjenek a vállalat magánhálózataihoz, győződjön meg róla, hogy hamarabb állíthatja be, mint később. A csapatainak lehetnek hozzáférniük a vállalat magánhálózatainak otthonról. Beszéljen egy adminisztrátor beállításával biztonságos VPN így senki mulasztják el fontos feladatokat munka közben távolról.

7. Szerezzen megbízható internetkapcsolatot

Győződjön meg róla, hogy hozzáférhet a jó internetkapcsolathoz. A távoli munkavállalók számára jelentős kihívás lehet egy pöttyös vagy megbízhatatlan internetkapcsolat. Van egykészenléti tervA helyén, ha ez nem stabil.

8. Vegyünk rendszeres szüneteket, hogy frissítsd magad

Rendszeres szünetek ugyanúgy, mint az irodában. Ha otthonról dolgozol, akkor csábító lehet, hogy ebéd vagy kávészüneten keresztül dolgozzon. Vegyük az időt, hogy távolodjanak el a számítógépről, nyúlik, vagy szükség szerint csoportosítják. Újabbfelmérés találthogy a rendszeres szünetek vétele nagyobb termelékenységet és jobb jóléthez vezethet.

A stressz-járvány: az alkalmazottak keresnek kiutat

Hogyan kezeljük a munkavállalói munkaterheléseket a stressz kiküszöbölésére

9. Gyakorlatilag frissítse magát

Használja ki a webinárokat és a virtuális eseményeket. Ha a munkája megköveteli, hogy részt vegyen konferenciákon, tartsa szem előtt a lehetőséget a virtuális térben. Ezek közé tartoznak a webinárok és más virtuális események.

10. Felhő-alapú együttműködési szoftverek elfogadása

Használjon együttműködő szoftvert (mint példáulUDN feladatkezelő) és a felhőalapú alkalmazások. Az otthoni munkavégzés hatékonyabbá vált a felhőalapú eszközöknek köszönhetően, amelyek lehetővé teszik az együttműködést és a dokumentumokhoz való hozzáférést és az eszközökhöz. KészítAz eszközök többségeAhogy a csapatok navigálnak a munka ütemezésének és környezetének változását.

11. Vissza a fizikai munkaterületet

Ha munkaterülete zsúfolt, és úgy találja magát, hogy bajba kerül, a kettő kapcsolódhat. A Forbes szerint a rendetlen asztal hatással lehettermelékenység, lelkiállapot és motiváció .

"A legtöbb ember legalább 30 percet tölt egy napig egy napot, amely a dolgokat keresi" - magyarázza Laura Stack, aidő beosztásCég, a termelékenység profi. Ha ahhoz van szokva, majd egy külön helyet a munka, lehet, hogy nem ugyanaz a szervezet taktikát után commandeering a konyhaasztalon.

Szervezet szakértői Peter Walsh sugallja, „az egyetlen dolog a sugara karod legyen a dolog, amire szükség van azonnal.” A legtöbb ember számára Walsh azt mondja, hogy ez egy monitor, billentyűzet, telefon, két tollak, egy notebook, lámpa és egy családi fénykép.

12. Indítsa el először a legnehezebb feladatát

Néha megfogalmazva, hogyan kell dolgozni az otthonról, tudva, hogy tudjuk, hogy mi az első fókuszálni. Ha nehézfeladatA napra a napra csábító lehet, hogy később kikapcsolja.

A viselkedési tudós szerint azonbanDan ArielyEz egy nagy kihagyott lehetőség a termelékenység számára. Ariely azt mondja, hogy az első két órával azután, hogy felébredünk, gyakran a nap legtermékenyebbek.

AlapjánÜzleti bennfentes, a komplex projektek kezelésének egyik legjobb módja, ha kicsi, kezelhető mérföldkövekbe törik őket (ezt néhány kattintással megteheti) UDN feladatkezelőA feladatkezelő szoftver) Ezáltal eredmények ugyanabban „befejezése magas” kap a befejező könnyű feladat.

13. Törje meg munkáját 90 perces ciklusra (vagy próbáljon paradicsom időzítőt)

Az egyik módja annak, hogy otthonról hatékonyan dolgozzon a délutáni visszaesés.Az Inc szerint., Alváskutatója Nathaniel Kleitman (a srác, aki felfedezte REM) jutottunk, hogy ha ébren vagyunk, megtapasztaljuk „ultradian ciklus” 90 perc a magas frekvenciájú agyi aktivitást. Ezt követi az alacsony frekvenciájú agyi aktivitás 20 perc.

Ez azt jelenti, hogy a 90 percnél hosszabb időtartamra való összpontosítás valószínűleg nem eredményez magas termelékenységi szinteket. Helyette,ForbesAjánlja a pomodoro technikát, ahol ingyenes "paradicsom időzítő"Annak biztosítása, hogy az egyik feladatra összpontosítson egy meghatározott időre. Ezután frissítheti az agyadat időzített szünettel.

14. Állítsa le a multitaskinget, egyszer és mindenkorra

Mindig úgy találja, hogy a termelékenység csökken minden további lapon, amit nyitott? Egy olyan világban, ahol várhatóan folyamatosan kapcsolódunk, a fókusz fenntartása rémálom lehet, különösen otthon dolgozik. Az igazság az,Az agyunk egy időben csak egy feladatra összpontosíthat .

"Ha megpróbálja a multitask-t, a rövid távon megduplázza az időtartamot, hogy elviselje a feladatot, és általában legalább megduplázza a hibák számát" - mondja pszichológusDr. Joann Deak .

Harvard Business ReviewMegjegyzések, szintén növeli a teljes számú hiányos feladatok számát.

Amikor megtanulják, hogyan kell otthon dolgozni, csábító, hogy vigyázzon több személyes feladatra és munkára egyidejűleg.

Ehelyett válasszon ki egy feladatot, hogy összpontosítson a 90 perces sprints (harapás méretű munka)projektelőrehaladás) és a másik 20 perces szünetben (tiszta mosogató, bárki?).

Az otthoni termelékenység növelése?

Tippek a távoli csapatok nyomon követéséhez