Keresztfunkciós csapat építése: 9 Tippek és előnyök
Összefoglaló
A kereszt-funkcionális csapat állandó vagy ideiglenes embercsoport különböző élmény érdekében működnek együtt egy közös cél érdekében. Kereszt-funkcionális csoportok javára cégek, mert amikor a csapat tagjai több tapasztalataikra alapozva működnek együtt, akkor folytassa a vállalat céljait hatékonyabban. Ebben a darabban megmagyarázzuk, hogy milyen keresztfunkciós csapata van, és tippeket ad az építéshez.
A legtöbb vállalat rendelkezik a marketing, az értékesítés, a pénzügyek és hasonlók. A csapat tagjai mindegyik területen egyértelmű célokkal rendelkeznek, hogy találkozzanak a specialitásuk alapján. Például az értékesítési csapat célja lehet, hogy évente egy millió dolláros értékű bevételt értékesíthet.
Bár ez a struktúra összehangolja az embereket azzal, amit jó, néha különböző erősségekkel és egyedi képességekkel rendelkező emberek csoportosítása segíthet a vállalatoknak a célok elérésében. Ez egy keresztfunkciós csapatként van meghatározva. Ebben a darabban megmagyarázzuk a keresztfunkciós csapatok előnyeit - akár állandó vagy ideiglenes, és tippeket kínálnak, hogyan kell építeni.
Mi a keresztfunkciós csapat?
A kereszt-funkcionális csapat állandó vagy ideiglenes csoport csapat tagjai különböző szintű és típusú élmény érdekében működnek együtt egy közös cél érdekében.
A keresztfunkciós csapattal a vállalat funkcionális területei közötti vonalak elmosódnak. A különböző osztályok tagjai együttműködnek, kommunikálnak, és összehangolnak egymással a nagyobb cél elérése érdekében.
Amikor az egyedülálló készségkészletekkel rendelkező csapat tagjai együtt dolgozhatnak, folytathatjáküzleti célokhatékonyabban. Ennek eredményeképpen a keresztfunkciós csapatok különösen hatékonyak a nagyvállalati kezdeményezések megvalósításához.
Példa egy funkcionális vs. Cross-Funkcionális csapatra:
Funkcionális csapat:Egy csapat összpontosított az adott osztály céljaikra. Például egy marketing csapat kizárólag a vállalat marketing céljainak elérésére összpontosít. Mondjuk, hogy a vállalat célja, hogy növelje a bevételi évben évente - a marketingprojekt céljaibiztosan növelik a márka tudatosságát, de nem befolyásolhatják közvetlenül a bevételeket.
Keresztfunkciós csapat:A nagyobb, nagyobb, nagyobb, társasági célokra összpontosított. Ugyanazon a példában egy keresztfunkciós csapat hozhat létre egyprojekt tervamely a különböző utakon keresztül növekvő vállalati bevételekre összpontosít. A csapat magában foglalhatja a tagok részlegek, mint a marketing, a termék, a pénzügyek és az értékesítés.
A hatékony együttműködés és egy nagy projekt menedzsment eszköz, kereszt-funkcionális csoportok képesek elérni a kitűzött célokat kevesebb idő alatt, kevesebb erőforrás.
Hogyan hoz létre egy keresztfunkciós csapatot?
Függetlenül attól, hogy állandó vagy ideiglenes keresztfunkcionális csapatot épít, kezdje el a jelenlegi csapat bontását. Fontolja meg, hogy milyen további erősségek és szakértelem szükséges a célcél eléréséhez.
Mint bármely más csapat esetében, a keresztfunkciós csoportnak kijelöltnek kell lennieprojekt menedzserés tartalmazza az emberek különböző ismeretekre, amelyek Ön szerint háló.
Az alábbi tippek, hogy biztosítsa a kereszt-funkcionális csapat hatékony és sikeresen megfelelnek a vállalat céljait.
1. A sokszínűségre összpontosít
A keresztfunkcionális csapat számos perspektívájának elérésének fő módja a különböző osztályokból származó csapat tagjai. Ugyanakkor célja a sokféleség más elemei is, mint például a faj, a nem vagy az életkor. Minél több fajta van a kereszt-funkcionális team, annál mindenki perspektívák ragyog rajta.
Tipp:A különböző keresztfunkciós csapatok létrehozásakor fontolja meg a csapat tagjainak kiválasztását különböző tapasztalatokkal és szolgálati idővel, valamint a különböző szintekkelkemény és lágy készségek. A különböző hátterek, a nemek és a korosztályok csapat tagjait is választania kell.
2. Igazítsa a célokat
Amikor létrehoz egy kereszt-funkcionális team biztosítja, hogy minden csapattag összehangolja az egyéni célokat egyaránt csapat és a vállalat céljait. Ez azért fontos, mert a csapattagok teljes láthatóságra van szükségük ahhoz, hogy sikeresen teljesítsenek a vállalati igényeknek megfelelő projekteket. Ha te vagy a csapat vezetője, segíthet az új tagok megértésében a közös célt, és győződjön meg róla, hogy mindenki ugyanazon az oldalon van.
Tipp:A csapatcélok összehangolásának hasznos módja a célkövető szoftver használata. A célkövető szoftver csatlakozhat a napi munkájához a nagyobb vállalati célokkal, és egyértelműen megjeleníti az előrehaladást e célok felé.
3. Tartalmazza a tárgyi szakértőket
A tárgyi szakértők a keresztfunkcionális csapatban növelik a csapatodatproblémamegoldáshatalom és nagyobb tőkeáttétel, ha mozogprojekt megkezdéseés szállítás.
Gondolj erre a példára: Ha van egy pénzügyi szakértője a csapatodon, akkor jobban felkészül arra, hogy egy olyan keresztfunkciós projektet irányítson, amely a vállalat pénzügyi adatbázisának frissítését tartalmazza. Míg szüksége lehet a Marketing és értékesítési csapat tagjai a projekt külső összetevőire, a pénzügyi szakértő képes kezelni a kulcsfontosságú döntéseket, irányítja a csapatot a technikai munkák révén, és megvitassa a projekt részleteit az Önvelérdekelt felek .
Tipp:Előfordulhat, hogy nem tudja húzni a csapat tagjaitszakértői erőminden osztályból. Ha korlátozott tárgyi szakértők vannak egy osztályban, és úgy gondolja, hogy szükségük van a kijelölt csapatukra, fontolóra veszi ezeket a szakértőket, akik jó illeszkedést jelentenek a keresztfunkcionális helyzethez. A tudós és a természetes tanárok olyan csapat tagjai jó jelöltek a keresztfunkcionális csapatok számára.
4. Emelje fel a munka automatizálását
Az automatizálás az Ön előnyeivel erősebbé teszi a keresztfunkciós csapatodat. Az automatizálás csökkentimunka a munkárólTehát a csapattagok kevesebb időt töltenek az információs vagy kommunikációs változások és a szakképzett munka megszerzése érdekében. Győződjön meg rólaVálassza ki a megfelelő projektmenedzsment eszköztEz automatizálja a csapat feladatait vagy folyamatait a hatékonyság érdekében.
Amikor magában foglalja az automatizálást, mind a kommunikációt, mind atermelékenységkönnyebbé válik, mert egyszerűsítheti munkafolyamatát és elkerülheti a szűk keresztmetszeteket.
Tipp:Mivel egyetlen munka eszköz segíthet a kereszt-funkcionális csapat szervezi feladatait, hozzon létre egyértelmű tulajdonosi és az elszámoltathatóságot a munka, és a központosított csapat kommunikációját.
5 A keresztfunkciós csapatok előnyei
Kereszt-funkcionális csoportok nem mindig igaz, hogy a munkát, de ha hatékonyan használják, ezek segítségével elérje a céljait hatékonyabban. Az alábbiakban öt tippet fedezünk fel az ideiglenes vagy állandó keresztfunkcionális csapatok hatékony beállítására.
Növeli a munkavállaló elkötelezettségét:Kereszt-funkcionális team struktúrák növelheti dolgozói elkötelezettség, mert a csapat tagjai ebben a struktúrában nagyobb valószínűséggel érzik, hogy egy közös cél érdekében. Míg a marketing részlegen dolgozó csapatok tagjai mind a marketing feladatokon dolgozhatnak, valószínűleg különböző projekteken dolgoznak. A keresztfunkciós csapatok egyfajta egységet kapnak, hogy egy projekten dolgozzanak egy közös cél felé.
Menedzsment készségek építése:A keresztfunkciók növekedhetnekCsapat tagok vezetői képességeiMivel nem lesz több csapat tag, ugyanazzal a készséggel, hogy támogassa őket. Például lehet egy vagy két értékesítési csapat tagja egy keresztfunkciós csapatban. Mivel nem rendelkeznek egy teljes értékesítési szakértővel, hogy támogassák őket, ezeknek az értékesítési csapat tagjainak kell irányítania a csapatot az értékesítési témákban.
Elősegíti az együttműködést:Míg bármely csapatban dolgozikegyüttműködés, Kereszt-funkcionális csoportok figyelmét erős együttműködési készség, mert mindenkinek meg kell dolgozni az emberek és tapasztalataikra alapozva ők nem ismerik. A keresztfunkciós csapatok magas szintű átláthatóságot igényelnek a sikerhez.
Tanulási lehetőségeket teremt:Mivel kereszt-funkcionális csoportok sokfélék, a lehetőségeket a csapat tagjai, hogy tanuljanak egymástól magas. Például a csapat marketing és pénzügyek szakértői többnyire ragaszkodnak ahhoz, amit tudnak, de elkerülhetetlenül tanulnak egymástól, mivel együttműködnek a projekteken. Ahogy az idő múlik, a legtöbb csapat tagja meg fog tanulni valami újat.
Javítja a láthatóságot a nagy képbe:Amikor a csapat tagjai szakosodott osztályokon dolgoznak, nem tudják, mi folyik a vállalat más területein. Egyes csapattagok nem is tudják, hogy mi a vállalat látása vagy célja. Kereszt-funkcionális csoportok növelése csapat tagja láthatóságát az egész fórumon, hogy az egyének úgy érzik, többet csatlakozik a nagyobb képet a cég.
A csapat tagjai úgy találják, hogy az emberekkel való együttműködés olyan emberekkel dolgozik, akiknek különböző készségkészletei izgalmasabb munkakörnyezetet biztosítanak. Amikor az egyének inkább izgatottan érzik magukat a munkába, moráljuk és teljesítményük emelkedik.
A vállalati célok elérése keresztfunkciós együttműködéssel
Függetlenül attól, hogy állandó vagy ideiglenes keresztfunkciós csapatot fogad el, egyedi perspektívákat és innovációt kínálhat. Míg a csapat együttműködése lehet a kiigazítás, mivel a csapattagok megismerkednek egymással és folyamataival, csökkenthetik a súrlódást a projektmenedzsment szoftver elfogadásával.
Ha az online folyamatait áthelyezi, létrehoz egy egységes felhasználói élményt az összes csapat tagja számára. A munkaterület egyszerűsítésével könnyebbé teheti a keresztfunkciós csapatát, hogy elérje céljaikat.
