दुबला परियोजना प्रबंधन क्या है? 5 सिद्धांतों को समझाया गया

सारांश

दुबला परियोजना प्रबंधन एक चुस्त पद्धति है जो प्रत्येक परियोजना चरण से अपशिष्ट को समाप्त करके ग्राहक मूल्य को बढ़ाता है। इस टुकड़े में, हम समझाएंगे कि दुबला परियोजना प्रबंधन क्या है और इसकी उत्पादकता में सुधार करने के लिए इसका उपयोग कैसे करें।

जब आप दुबला शब्द के बारे में सोचते हैं, तो आप भोजन के बारे में सोच सकते हैं। कुक्कुट और मछली की तरह दुबला मांस, लाल मीट की तुलना में स्वस्थ हैं, जैसे स्टेक और पोर्क, क्योंकि उनके पास कम वसा है। दूसरे शब्दों में, लाल मांस में दुबला मांस के विपरीत वसा का अधिशेष होता है। जब परियोजना प्रबंधन की बात आती है, तो अधिशेष परियोजना दोष के रूप में दिखाई देता है, जो कारण हो सकता है लक्ष्य में बदलाव और परियोजना मूल्य कम करें। मांस के प्रकारों में मतभेदों की तरह, दुबला परियोजना प्रबंधन कम अधिशेष में परिणाम देता है, जो आपकी परियोजना को स्वस्थ रख सकता है।

जब आप दुबला दृष्टिकोण को अपनाते हैं, तो आपका लक्ष्य अपशिष्ट को कम करना और प्रत्येक परियोजना चरण के दौरान मूल्य जोड़ने के लिए है। इस टुकड़े में, हम समझाएंगे कि दुबला परियोजना प्रबंधन क्या है और इसका उपयोग कैसे करें इसका उपयोग कैसे करें चुस्त पद्धति अपने सुधार के लिए उत्पादकता ।

लीन प्रोजेक्ट मैनेजमेंट पद्धति कैसे बनाई गई थी?

टोयोटा के जापानी इंजीनियरों ने 1 9 48 और 1 9 75 के बीच टोयोटा प्रोडक्शन सिस्टम (टीपीएस) का आविष्कार किया, जिसने आज जो हम दुबला पद्धति के रूप में जानते हैं उसके लिए प्रेरणा के रूप में कार्य किया। टीपीएस का उपयोग विनिर्माण में सुधार और आपूर्तिकर्ताओं और ग्राहकों के साथ बातचीत को बढ़ाने के साथ-साथ अपशिष्ट को खत्म करने के लिए किया गया था।

"टोयोटा वे" के लेखक डॉ जेफरी के। लिकर अपनी पुस्तक में दुबला प्रबंधन के सिद्धांतों को रेखांकित करते हैं और बताते हैं कि कंपनियां टीपीएस को अन्य उद्योगों में कैसे लागू कर सकती हैं। पसंद यह भी बताता है कि कैसे टीपीएस-और दुबला प्रबंधन पूरी तरह से विभिन्न प्रकार के कॉर्पोरेट कचरे को खत्म कर सकता है।

जॉन क्राफिकिक अपने 1 9 88 के लेख में परियोजना प्रबंधन के लिए दुबला दृष्टिकोण पेश करने वाला था, " दुबला उत्पादन प्रणाली की जीत । " क्राफिकिक ने इस लेख को एमआईटी स्लोन स्कूल ऑफ मैनेजमेंट में अपने मास्टर थीसिस के लिए लिखा, और उनके शोध के परिणामस्वरूप बेस्ट सेलिंग पुस्तक थी, " जिस मशीन ने दुनिया को बदल दिया। " दुबला परियोजना प्रबंधन ने चुस्त, कानबान और स्क्रम समेत पद्धतियों के एक पूरे सबसेट को प्रभावित किया है।

लीन प्रोजेक्ट मैनेजमेंट के 5 सिद्धांत

दुबला परियोजना प्रबंधन के पांच सिद्धांत प्रमुख ग्राहक संतुष्टि तक पहुंचने के लिए कदमों के रूप में कार्य करते हैं। यदि आप उत्पाद अपशिष्ट को कम करने का सबसे अच्छा मौका चाहते हैं, तो इन चरणों का उपयोग करें परियोजना गुंजाइश , और बैठक सफलता के महत्वपूर्ण कारण ।

1. मूल्य की पहचान करें

दुबला परियोजना प्रबंधन प्रक्रिया में पहला मूल सिद्धांत आपके उत्पाद मूल्य की पहचान करना है। ऐसा करने के लिए, आपको अपने हितधारक को जानने की जरूरत है। कभी-कभी आप बना रहे होंगे प्रदेय परियोजना आंतरिक के लिए हितधारकों , जबकि अन्य बार आपके पास एक ग्राहक होगा जो बाहरी हितधारक है।

एक आंतरिक हितधारक है प्रोजेक्ट का एक शेयरधारक जो किसी उत्पाद के विकास पर नज़र रखता है क्योंकि उनके पास इसकी सफलता में हिस्सेदारी है।

एक बाहरी हितधारक एक ग्राहक है जो उत्पाद या सेवा खरीदता है और इसकी गुणवत्ता से प्रभावित होता है।

एक बार जब आप जानते हैं कि आप किसके लिए अपने उत्पाद का निर्माण कर रहे हैं, तो आप बेहतर तरीके से निर्धारित कर सकते हैं कि इसे मूल्यवान कैसे बनाया जाए। उदाहरण के लिए, एक आंतरिक हितधारक के लिए उत्पाद मूल्य का मतलब आंतरिक संचालन की आवश्यकता हो सकती है। किसी ग्राहक को उत्पाद मूल्य का मतलब हो सकता है एक ग्राहक की समस्या को हल करना या ग्राहक के जीवन को आसान बनाना।

2. मानचित्र को मानचित्र करें

लीन प्रोजेक्ट मैनेजमेंट में वैल्यू स्ट्रीम मैपिंग (वीएसएम) अगला सिद्धांत है। वीएसएम एक दृश्य उपकरण है जिसमें आपके वर्तमान वर्कफ़्लो और आपके आदर्श वर्कफ़्लो को आरेखित करना शामिल है परियोजना का प्रारम्भ पूरा करने के लिए।

दो वर्कफ़्लो की तुलना करते समय, आप प्रत्येक में अपशिष्ट की पहचान कर सकते हैं परियोजना प्रबंधन चरण दक्षता को अधिकतम करने के लिए।

टोयोटा ने दुबला विनिर्माण में वीएसएम के माध्यम से अपशिष्ट के प्रकार की पहचान की, लेकिन कोष्ठक में, आप देख सकते हैं कि ये आइटम अन्य उद्योगों में कैसे अनुवाद कर सकते हैं:

ओवरप्रोडक्शन (अनावश्यक विशेषताएं): ओवरप्रोडक्शन और अनावश्यक सॉफ्टवेयर फीचर्स अतिरिक्त भंडारण, व्यर्थ सामग्री, और बेकार सूची जैसी अतिरिक्त लागत का कारण बन सकते हैं।

सूची (मिस्चनेज्ड बैकलॉग): सूची अपशिष्ट, अपूर्ण काम से अपशिष्ट, और कुप्रबंधन बैकलॉग सभी को सूची, परिवहन लागत, और काम पूरा करने के लिए खर्च की गई अतिरिक्त लागतों को संग्रहीत करने के लिए अनावश्यक लागत लगती है।

मोशन (टास्क स्विचिंग): मोशन अपशिष्ट लोगों या मशीनों द्वारा आंतरिक गति की अनावश्यक लागत है। यह अनावश्यक प्रक्रियाओं या व्यावसायिक ऐप्स की अधिकता का रूप ले सकता है। वास्तव में, औसत ज्ञान कार्यकर्ता प्रति दिन 25 गुना तक 10 ऐप्स के बीच स्विच करता है, लेकिन 27% श्रमिक कहते हैं कि ऐप्स स्विच करते समय क्रियाएं और संदेश याद किए जाते हैं।

दोष (तकनीकी ऋण): दोषों के परिणामस्वरूप महंगी मरम्मत और सामग्रियों का नुकसान हो सकता है। तकनीकी ऋण के परिणामस्वरूप मूल्यवान समय का नुकसान हो सकता है।

ओवर-प्रोसेसिंग (महंगी उपकरण): ओवर-प्रोसेसिंग से अनावश्यक लागतों का कारण बन सकता है जैसे किसी उत्पाद को अपग्रेड करने के लिए जो उपयोगकर्ताओं ने नहीं पूछा या आवश्यकता नहीं है। इसी प्रकार, महंगे उपकरण पर खर्च किए गए पैसे एक अपशिष्ट हो सकते हैं यदि उपकरण इसके लायक नहीं हैं।

प्रतीक्षा करना: प्रतीक्षा अपशिष्ट अंतिम उत्पाद वितरण में देरी की समयरेखा के परिणामस्वरूप लागत है।

परिवहन: परिवहन अपशिष्ट गति अपशिष्ट और बाहरी आंदोलन के साथ सौदों के समान है, जैसे उत्पाद और सामग्रियों की अनावश्यक आंदोलन।

खंडित टीम: भ्रामक टीमों के परिणामस्वरूप गलत संचार, अनावश्यक बैठकें और मजबूत सहयोग की कमी के कारण बर्बाद लागत हो सकती है।

वीएसएम दुबला परियोजना प्रबंधन में सबसे महत्वपूर्ण कदम है। इसके बिना, आपके पास अपने प्रोजेक्ट लाइफ चक्र में त्रुटियों को नोटिस करने और ग्राहकों के लिए उत्पाद की गुणवत्ता में सुधार करने के लिए आपको विज़ुअलाइज़ेशन नहीं होगा।

3. प्रवाह बनाएँ

इस चरण में, आप पुनः काम करेंगे परियोजना प्रबंधन योजना चरण दो में पहचाने गए कचरे को हटाकर अधिक कुशल होने के लिए। ऐसा करने के लिए, उत्पाद विकास के हर चरण को तोड़ दें और आवश्यकतानुसार चरणों को पुन: कॉन्फ़िगर करें। उपयोग परियोजना के मील के पत्थर जैसा कि नए कचरे को यह सुनिश्चित करने के लिए चौकियों को विकसित नहीं होता है क्योंकि परियोजना प्रगति करती है।

उदाहरण के लिए, कल्पना कीजिए कि आपने चरण दो में पहचाना है कि आपके पास एक कुप्रबंधन बैकलॉग है और टीम के सदस्य शेड्यूलिंग में बाधा के कारण टाइमलाइन में देरी हुई है। यह वह जगह है जहां आप यह निर्धारित करते हैं कि उन दर्द बिंदुओं को कैसे हटाएं और अपनी परियोजना योजना को एक साथ वापस टुकड़े करें।

की स्थापना खुली बातचीत आपके टीम के सदस्यों के साथ यह सुनिश्चित करने का सबसे अच्छा तरीका है कि आपका वीएसएम प्रयास के लायक था। एक बार जब आप अपशिष्ट को पहचानने और हटाने के लिए समय निकाल लेते हैं, तो आपकी टीम भविष्य की अक्षमताओं को रोकने और अपशिष्ट को बैक अप लेने से रोकने के लिए मिलकर काम कर सकती है।

4. पुल की स्थापना

पुल की स्थापना का मतलब है कि पिछले प्रक्रिया चरण से काम खींचने के रूप में काम पूरा हो गया है। यह अवधारणा कारखानों को "जस्ट-इन-टाइम" सूची प्रणाली के साथ अपने ग्राहकों की सटीक मांगों को पूरा करने में मदद करने के लिए निर्माण में हुई थी। हालांकि, एक पुल प्रणाली अन्य उद्योगों में भी सहायक होती है क्योंकि यह आपके वर्कफ़्लो को कुशलतापूर्वक चलती रहती है।

सॉफ्टवेयर विकास में एक पुल सिस्टम का उदाहरण:

तकनीकी डिजाइनर अपने कार्य को खत्म करता है और समीक्षा के लिए उत्पाद को ध्वजांकित करता है।

समीक्षा ध्वज शुरू करने के लिए कोडिंग चरण को संकेत देता है।

आपका कोडर अपने कार्य को समाप्त करता है और समीक्षा के लिए उत्पाद को ध्वजांकित करता है।

समीक्षा ध्वज शुरू करने के लिए परीक्षण चरण को संकेत देता है।

उत्पाद परीक्षक अपने कार्य को समाप्त करता है और अंतिम समीक्षा के लिए उत्पाद तैयार करता है।

आप उत्पाद की अंतिम समीक्षा करते हैं।

पुल की स्थापना विभिन्न उद्योगों में टीमों की मदद कर सकती है क्योंकि यह परियोजना जीवन चक्र के माध्यम से सहजता से चलती रहती है। ग्राहक-सामना करने वाले उत्पादों का उत्पादन करने वाले उद्योग इस प्रणाली से लाभान्वित होंगे यदि वे पीछे की ओर काम करने के लिए पुल सिग्नल का उपयोग करते हैं। इस तरह, ग्राहकों की आवश्यकता होने पर उनकी टीम केवल इन्वेंट्री उत्पन्न करती है।

5. निरंतर सुधार

दुबला परियोजना प्रबंधन एक बार की बात नहीं है - बल्कि, यह एक है पुनरावृति कार्य । पूर्णता के लिए प्रयास पांचवां सिद्धांत है, जिसमें आपके वर्कफ़्लो में निरंतर सुधार करना शामिल है।

चाहे आपका ग्राहक एक आंतरिक या बाहरी हितधारक है, उनकी मांग कभी बदल रही होगी। इसका मतलब यह है कि आपको अपने उत्पाद मूल्य को अंतःक्रियात्मक रूप से आकलन करने और नियमित रूप से अपशिष्ट के लिए अपने वर्कफ़्लो का विश्लेषण करने की आवश्यकता होगी।

दुबला परियोजना प्रबंधन उपकरण

आप अपने उत्पाद विकास वर्कफ़्लो को बेहतर बनाने के लिए नीचे दिए गए टूल का उपयोग कर सकते हैं। निरंतर सुधार के लिए प्रयास करते समय, ये उपकरण आपकी और आपकी टीम को अपशिष्ट को कम करने, उत्पादकता में सुधार करने और ग्राहक मूल्य में वृद्धि करने में मदद करेंगे।

डेमिंग साइकिल (पीडीसीए)

डॉ। डब्ल्यू एडवर्ड्स डेमिंग ने 1 9 50 के दशक में डेमिंग चक्र विकसित किया। उनकी विधि, जिसे योजना-डीओ-चेक-एक्ट साइकिल या पीडीसीए भी कहा जाता है, 1 9 20 के दशक में डॉ वाल्टर शेवार्ट द्वारा बनाई गई पूर्व तीन-चरणीय समस्या-हल करने की विधि का संशोधन था।

में चार कदम हैं पीडीसीए चक्र :

योजना: अपनी जांच करें कार्यप्रवाह और किसी भी समस्या की पहचान करें जिन्हें हल करने की आवश्यकता है।

करना: डेटा का विश्लेषण करके या टीम के सदस्यों के साथ सहयोग करके समस्या का समाधान ढूंढें।

जाँच: निगरानी करें कि क्या आपके समाधान प्रभावी हैं और यदि आवश्यक हो तो आपकी योजना में सुधार करें।

कार्य: संशोधित समाधान लागू करें और जो आपने सीखा है उसका आकलन करें।

डेमिंग चक्र एक साधारण प्रक्रिया है जिसे आप विभिन्न संगठनात्मक प्रक्रियाओं पर लागू कर सकते हैं। सही ढंग से लागू होने पर, यह प्रक्रिया आपके उत्पाद मूल्य पर महत्वपूर्ण प्रभाव डाल सकती है।

दुबला सिक्स सिग्मा परियोजना प्रबंधन (डीएमडीआई)

दुबला सिक्स सिग्मा एक दुबला प्रबंधन उपकरण है जिसका उपयोग आप अपने वर्कफ़्लो में समस्याओं की पहचान के लिए कर सकते हैं। इस उपकरण में डेमिंग चक्र की तरह ही कदम हैं, लेकिन इसमें विश्लेषण के तरीके भी हैं जिनका आप इसके साथ उपयोग कर सकते हैं। दुबला छह सिग्मा कदम, जिसे डीएमडीआई भी कहा जाता है, निम्नानुसार हैं:

परिभाषित करें: अपने प्रोजेक्ट स्कोप और योजना लक्ष्यों को परिभाषित करें

उपाय: निर्धारित करें कि आप अपनी परियोजना में सफलता को कैसे मापेंगे

अन्वेषण करना: परियोजना प्रक्रिया में सुधार के नए तरीकों का अन्वेषण करें

विकसित: एक मूर्ख प्रूफ परियोजना योजना का विकास

लागू: परियोजना योजना को लागू करें

विश्लेषण के तरीके आप दुबला छह सिग्मा के साथ उपयोग कर सकते हैं:

मान स्ट्रीम मानचित्रण: जैसा ऊपर बताया गया है, वीएसएम आपको अपनी परियोजना प्रबंधन योजना के चरणों को देखने और अपशिष्ट के क्षेत्रों की पहचान करने में मदद कर सकता है।

ग्राहक प्रतिक्रिया सर्वेक्षण: ग्राहकों से प्रतिक्रिया प्राप्त करना परियोजना के मुद्दों का आकलन करने और उत्पाद मूल्य में वृद्धि करने का एक शानदार तरीका है।

गंत्त चार्ट: गंत्त चार्ट बार ग्राफ की तरह हैं जो आपको परियोजना मील के पत्थर को देखने में मदद कर सकते हैं।

रूट कारण विश्लेषण (आरसीए): समस्याओं के मूल कारणों को खोजने और समाधान खोजने के लिए आरसीए का उपयोग करें।

कानबान: अपने कार्यों को कल्पना करके और प्रगति पर सीमित काम करके, Kanban बोर्ड आपको यह देखने में मदद करते हैं कि आपका काम कैसे बहता है।

आप तय कर सकते हैं कि कौन सा दुबला प्रबंधन विधि आपके उद्योग, आपके उत्पाद और आपकी टीम के आधार पर प्रयास करने के लिए है। आप विभिन्न परियोजना पहलों पर विभिन्न दुबला प्रबंधन विधियों को भी आजमा सकते हैं और देख सकते हैं कि कौन सा सबसे अच्छा काम करता है। भले ही आप किस विधि को लागू करते हैं, सुनिश्चित करें कि आप उपयोग कर रहे हैं परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर विश्लेषण के इन तरीकों को आसानी से लागू करने के लिए।

दुबला प्रबंधन क्यों महत्वपूर्ण है

उद्योगों जैसे उद्योग, निर्माण और शिक्षा ने उन कई लाभों के कारण दुबला पद्धति को अपनाया है। दुबला परियोजना प्रबंधन प्रक्रियाओं को व्यवस्थित करके उत्पाद मूल्य में सुधार कर सकता है।

दुबला प्रबंधन के अन्य लाभों में शामिल हैं:

वृद्धि नवाचार: रचनात्मकता को बढ़ाकर परियोजना में सुधार करता है

कम अपशिष्ट: उत्पादन चरणों के बीच भौतिक अपशिष्ट और प्रतीक्षा समय को कम करता है, जबकि ओवरप्रोडक्शन और ओवर-प्रोसेसिंग को भी कम करता है

उन्नत ग्राहक सेवा: ग्राहक की जरूरतों को प्रदान करता है - कुछ भी नहीं, कुछ भी कम नहीं

बेहतर नेतृत्व समय: तेजी से प्रतिक्रिया समय और कम देरी में परिणाम

उच्च गुणवत्ता वाले उत्पाद: गुणवत्ता जांच जोड़कर उत्पाद दोषों को कम करता है

बेहतर सूची प्रबंधन: इन्वेंट्री की निगरानी करके झटके को रोकता है

चाहे आपकी कंपनी आंतरिक या बाहरी हितधारकों की सेवा करे, दुबला सोच पर स्विचिंग आपकी कार्य प्रक्रियाओं को सरल बना सकती है और एक अधिक कुशल परियोजना टीम बना सकती है।

दुबला परियोजना प्रबंधन के साथ अपने वर्कफ़्लो में सुधार करें

कई कंपनियां उच्च गुणवत्ता वाले उत्पादों का उत्पादन करने और अपने ग्राहकों को संतुष्ट छोड़ने के लिए कड़ी मेहनत करती हैं, लेकिन दुबला पद्धति बाधाओं को दूर करके और उत्पादन की सफाई करके इन लक्ष्यों को आसान बनाता है।

भले ही आप किस परियोजना प्रबंधन प्रणाली का उपयोग करते हैं, परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर प्रक्रिया में सुधार में सहायता कर सकते हैं। जब आप अपनी प्रक्रियाओं को व्यवस्थित करने के लिए सॉफ़्टवेयर का उपयोग करते हैं, तो आप बेहतर कर सकते हैं अपने प्रोजेक्ट शेड्यूल को विज़ुअलाइज़ करें , टीम के सदस्यों के साथ संवाद करें, और ग्राहक आवश्यकताओं को पूरा करें।