A 2022 Panduan untuk Kantan Cadences untuk membantu menyelaraskan komunikasi bisnis Anda
Jika Anda telah mempelajari paradigma manajemen proyek untuk waktu yang lama maka Anda akan tahu bahwa Kanban adalah salah satu yang paling fleksibelkerangka kerja lincahdi luar sana. Fleksibilitas ini datang ketika Anda sebagai manajer meminta tim untuk bertindak berdasarkan permintaan di luar sana.
Dibandingkan dengan metodologi lain di luar sana sepertiScrum., metodologi ini mungkin tampak tidak dapat diprediksi atau tidak terorganisir karena fleksibilitasnya, tetapi pada kenyataannya,Metodologi Manajemen Proyek Kanbanberoperasi dalam ritme koreografi tertentu.
Untuk banyak penggemar manajemen proyek di luar sana di pasar, ritme ini dikenal sebagai kapen kanban. Belum pernah mendengar istilah ini dalam pengalaman profesional Anda sebelumnya? Nah, Anda datang ke tempat yang tepat, karena itulah yang akan kami bicarakan dalam artikel ini.
Apa itu irama kanban?
Untuk belajar tentang kapen kanban, Anda perlu tahu tentang irama terlebih dahulu. Jadi, ketika kita mendefinisikan irama, kita mengatakan bahwa itu digunakan untuk menggambarkan urutan suara ritmis, atau pola aktivitas berulang atau berulang.
Yang terakhir adalah yang paling dekat dengan apa yang dapat kita katakan pasti bahwa kapen kanban berhubungan dengan.
Bertentangan dengan apa yang kita dengar tentang gesit lainMetodologi Manajemen Proyek.Seperti Scrum, dunia Kanban sangat berbeda karena tidak menggambarkan pertemuan timebox untuk anggota tim pengembangan proyek.
Tampaknya lebih membebaskan daripada rekan-rekannya karena semua orang bebas memilih dan memilih jenis pertemuan yang akan mereka miliki dan kapan mereka akan memilikinya. Tidak ada jadwal yang dijadwalkan.
Sementara sebagian besar orang di sekitar paradigma manajemen proyek dapat berpikir bahwa ini adalah cara yang tidak biasa untuk mengadakan pertemuan, dan pertemuan-pertemuan ini dapat mengurangi berbagi dan kolaborasi di antara anggota tim daripada meningkatkannya, ituPenggemar kanban.berpikir bahwa jenis pertemuan ini cukup membebaskan.
Untuk masing-masing sendiri, bukan?
Masalahnya adalah mereka berdua benar pada tingkat tertentu dan kita harus menemukan titik tengah untuk menggabungkan keduanya.
Di situlah David J. Anderson datang dan memperkenalkan sistem kandang KANBAN di mana Anda perlu memiliki satu set pertemuan yang berbeda dengan anggota tim sehingga ada aliran informasi yang konstan di seluruh perusahaan tanpa celah.
Ada 7 irama kanban ini untuk didiskusikan, jadi sebaiknya kita dapatkan.
7 jenis pertemuan karben kandang yang berbeda
Berikut adalah daftar 7 kandang Kanban yang akan kami bicarakan di artikel ini.
Mari kita lihat semua jenis rapat yang berbeda ini secara detail dan cari tahu bagaimana mereka dapat bermanfaat bagi Anda dan anggota tim Anda.
Salah satu kandang Kanban paling sederhana dan paling terkenal yang kita semua lalui dalam kehidupan profesional kitaStandups harian .
Jenis pertemuan ini mungkin adalah hal pertama yang muncul di pikiran kita ketika kita berpikir tentang gesit dan bagaimana kita dapat menggunakannya untuk keuntungan kita secara harfiah setiap skenario.
Tujuan dari kandang Kanban ini adalah untuk memastikan bahwa semua anggota tim yang bekerja pada proyek dikumpulkan dalam satu lokasi dari jarak jauh atau fisik.
Hanya perlu 15 menit tetapi percayai kami, itu sangat bermanfaat karena semua anggota tim yang berbeda memberi tahu seluruh regu apa yang mereka lakukan dan jika seseorang memiliki masalah terkait dengan tugas kerja mereka, mereka dapat dibantu cukup cepat oleh siapa saja dan semua orang yang hadir di pertemuan.
Satu hal yang perlu Anda pastikan adalah bahwa pertemuan harus diadakan disaluran jarak jauh yang samaatau lokasi fisik sehingga tim dapat terbiasa dan ada rasa konsistensi di sekitar.
Kabin Kanban ini adalah semua tentang klien yang terkait dengan proyek Anda. Salah satu yang terbesarKeuntungan Kanban.adalah bahwa Anda dapat mengubah arah tindakan Anda sesuai dengan perubahan persyaratan pasar.
Tetapi bahkan ketika Anda dapat mengubah arah tindakan Anda dengan mudah, Anda harus mendapat persetujuan dari seseorang dengan otoritas, dan siapa yang lebih baik daripada klien.
Pertemuan ini adalah sesi 30 menit di mana Anda berhubungan langsung dengan klien dan Anda memastikan bahwa mereka mendapatkan semua fakta yang berbeda terkait dengan mengapa Anda mengubah tindakan Anda.
Anggota tim pengembangan menyajikan fakta pasar, apa yang mereka kerjakan sejak pertemuan terakhir dan apa yang telah berubah sejak pertemuan terakhir, dan jika mereka berhasil mengubah pikiran klien, mereka dapat melanjutkan dengan mengubah taktik mereka.
Sumber Daya Unggulan:
Irama kanban ini membutuhkan lebih banyak waktu daripada standup reguler karena seluruh tim berkumpul di sekitar ruangan dan berbicara tentang semua yang berbedaLingkup merayapdan pengembangan risiko yang dihadapi oleh proyek atau akan hadapi di masa depan, dan cobalah untuk menemukan solusi untuk mereka.
Pertemuan ini harus dilakukan setiap bulan sebagai jenis dan jumlah risiko berubah setiap bulan, dan pertemuan itu adalah satu-satunya platform nyata bagi semua orang yang berbeda yang terkait dengan proyek untuk bertemu dan berbicara tentang mereka di depan semua orang.
Ini adalah irama kanban terpanjang dalam daftar di mana semua pejabat tinggi perusahaan, manajemen puncak, dan semua anggota tim yang bersentuhan langsung dengan perusahaan dikumpulkan, dan berbicara tentang masa depan perusahaan .
Ini penting bagi perusahaan mana pun yang bekerja dalam paradigma organisasi, karena menyegarkan inti dari setiap bisnis untuk bekerja lebih efisien pada kuartal berikutnya dan juga menetapkan nada untuk apa yang harus dicapai oleh perusahaanmenetapkan tujuan yang berbedadan memberikan panduan untuk memenuhinya.
Ini adalah irama kanban terorganisir mingguan yang digunakan untuk memastikan bahwabacklog perusahaanpenuh dengan ide-ide baru segar yang sesuai dengan tren pasar baru.
Rapat pengisian ulang ini adalah 30 menit tetapi kejadiannya tergantung pada jenis tim dan seberapa sering mereka diharuskan memiliki pertemuan pengisian ini.
Perusahaan-perusahaan di seluruh paradigma organisasi perlu mengadakan pertemuan perencanaan pengiriman untuk memastikan bahwa dengan setiap iterasi atau siklus pengiriman, ada sesuatu yang baru dan ditingkatkan untuk disajikan kepada klien.
Pertemuan ini adalah sesi panjang 2 jam dan harus diselenggarakan sekali per pengiriman pada akhir siklus.
Dua kali sebulan, perusahaan dalam paradigma organisasi harus mengatur irama kanban ini untuk memastikan bahwa perwakilan yang berbeda dari berbagai departemen meninjau proses dan kemungkinan perusahaan untuk perbaikan.
Ini termasuk semua kemacetan dan masalah yang terkait dengan perusahaan.
Kesimpulan
Ini adalah panduan singkat pada kandang kandang dan bagaimana Anda dapat menggunakannya untuk menyelaraskan strategi komunikasi bisnis Anda. Jika Anda berpikir bahwa kami melewatkan sesuatu yang penting dalam artikel, maka hubungi kami dan kami akan memeriksanya ASAP.
